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推進(jìn)中學(xué)圖書館管理工作信息化建設(shè)對(duì)策研究

2019-08-26 01:24李美云
內(nèi)蒙古教育·科研版 2019年5期
關(guān)鍵詞:圖書管理解決方法信息化建設(shè)

李美云

摘 要:由于現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,越來(lái)越多的科技設(shè)備被應(yīng)用在學(xué)校圖書館的管理工作當(dāng)中。但是由于在中學(xué)圖書館應(yīng)用信息化技術(shù)還處在過(guò)渡時(shí)期,受到圖書館管理人員的主觀因素影響,常常會(huì)在圖書館的信息技術(shù)管理當(dāng)中出現(xiàn)問(wèn)題。

關(guān)鍵詞:圖書管理;信息化建設(shè);解決方法

【中圖分類號(hào)】G【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B【文章編號(hào)】1008-1216(2019)05B-0052-03

受現(xiàn)代信息技術(shù)的影響,人們逐漸打破從報(bào)紙上獲取信息的方式,開(kāi)始使用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息的獲取。同時(shí),信息化技術(shù)逐漸進(jìn)入校園,同學(xué)們也可以利用電子產(chǎn)品搜索自己想要的信息并且進(jìn)行有效篩選。

在這種新形勢(shì)下,各行各業(yè)的工作人員都開(kāi)始使用信息化設(shè)備進(jìn)行知識(shí)的補(bǔ)充,這就要求學(xué)校在對(duì)學(xué)生進(jìn)行基礎(chǔ)知識(shí)教育的同時(shí),也要重視對(duì)信息化技術(shù)的建設(shè)。在對(duì)中學(xué)圖書館進(jìn)行信息化建設(shè)的過(guò)程中,加大對(duì)人力和財(cái)力的投入力度,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)和文獻(xiàn)資料進(jìn)行更新,形成資源的共享,能夠?qū)⒔逃I(lǐng)域的信息在圖書館及時(shí)補(bǔ)充,讓中學(xué)生能夠更加及時(shí)地了解教育信息。對(duì)中學(xué)圖書館的信息化建設(shè),主要是通過(guò)先進(jìn)的管理技術(shù),對(duì)圖書館的數(shù)據(jù)庫(kù)和文獻(xiàn)資料進(jìn)行科學(xué)合理的管理。但是大部分中學(xué)對(duì)圖書館的信息資源的更新不夠及時(shí),不重視信息化管理,教師和學(xué)生對(duì)信息資源的需求沒(méi)辦法得到滿足,甚至一部分學(xué)校根本沒(méi)有圖書館,更不用說(shuō)對(duì)圖書館進(jìn)行信息化建設(shè)。由于圖書館的管理者大多數(shù)是由退休教師擔(dān)任,在思維觀念的轉(zhuǎn)變上可能存在一些問(wèn)題,對(duì)建設(shè)信息化圖書館的支持力度不夠。

在對(duì)中學(xué)進(jìn)行圖書館的信息化建設(shè)過(guò)程當(dāng)中,要充分發(fā)揮圖書館管理者的作用,不斷提高信息技術(shù)能力,從學(xué)生和老師的需求出發(fā),提高中學(xué)圖書館信息化建設(shè)水平。因此,本文從我國(guó)中學(xué)圖書館信息化建設(shè)的現(xiàn)狀出發(fā),對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出解決措施。

一、在圖書館進(jìn)行信息化建設(shè)的重要意義

由于信息化時(shí)代的到來(lái),我國(guó)已經(jīng)逐漸在高等教育領(lǐng)域進(jìn)行圖書館專業(yè)管理人員的培養(yǎng)。對(duì)初中生來(lái)說(shuō),圖書館的信息化建設(shè)程度決定能否便捷獲取自己所需的信息資源。信息化圖書館對(duì)學(xué)生課后學(xué)習(xí)的作用也越來(lái)越明顯。開(kāi)展中學(xué)圖書館信息化建設(shè)是對(duì)學(xué)生和老師在學(xué)習(xí)以及生活工作上的有效幫助要求。同時(shí),由于學(xué)生容易受到外界的吸引,如果盲目進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)的搜索,可能會(huì)使學(xué)生受到不良網(wǎng)絡(luò)信息的影響。加強(qiáng)圖書館信息化建設(shè)能夠幫助學(xué)生篩選積極向上的網(wǎng)絡(luò)資源,在一定程度上防止學(xué)生受到不良信息的影響。由于越來(lái)越多的信息需要借助圖書館這一載體進(jìn)行資源的供應(yīng),所以加強(qiáng)中學(xué)圖書館信息化建設(shè)具有十分重要的意義。我們要全面認(rèn)識(shí)加強(qiáng)中學(xué)圖書館信息化建設(shè)的重要性,為促進(jìn)學(xué)生的全面健康發(fā)展提供積極有益的幫助。

二、我國(guó)中學(xué)圖書館信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

(一)圖書館信息設(shè)備老化嚴(yán)重

在上世紀(jì)七八十年代,我國(guó)就已經(jīng)對(duì)中學(xué)圖書館進(jìn)行了信息化建設(shè)。盡管在這一時(shí)期,有部分的中學(xué)對(duì)圖書館信息化設(shè)備進(jìn)行更新,但是,那只是在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行改造,一些設(shè)備沒(méi)徹底更換,在信息化年代還是存在落后性。對(duì)圖書館進(jìn)行信息化建設(shè)需要耗費(fèi)大量的資金,然后很多學(xué)校圖書館建設(shè)資金不足,同時(shí)還要對(duì)圖書館管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。

(二)圖書館信息設(shè)備當(dāng)中的軟件系統(tǒng)更新緩慢

我國(guó)大部分中學(xué)的圖書館信息化建設(shè)使用的系統(tǒng)根據(jù)學(xué)校使用數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)計(jì),在對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行更新時(shí),由于技術(shù)人員的短缺,不能及時(shí)根據(jù)學(xué)校的實(shí)際需要而更新系統(tǒng)。由于中學(xué)生對(duì)信息的需求量較大,圖書館用戶數(shù)量龐大,對(duì)圖書館的軟件系統(tǒng)安全性提出了挑戰(zhàn),需要充分考慮安全使用。

(三)圖書館網(wǎng)絡(luò)信號(hào)技術(shù)強(qiáng)度不夠

對(duì)中學(xué)圖書館進(jìn)行信息化建設(shè),最主要的就是進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。學(xué)校師生需要借助電子設(shè)備在網(wǎng)絡(luò)上尋找自己想要的文獻(xiàn)資料。但是在我國(guó)的中學(xué)圖書館管理過(guò)程中,學(xué)校對(duì)圖書館信息化建設(shè)不夠重視,學(xué)校圖書館的電子設(shè)備得不到及時(shí)更換,網(wǎng)絡(luò)速度較慢。

(四)中學(xué)圖書館缺乏專業(yè)信息技術(shù)管理人員

由于圖書館文獻(xiàn)檔案和資料數(shù)據(jù)較多,對(duì)圖書館進(jìn)行信息化管理是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作。圖書館管理人員需要更加專業(yè)的人才。事實(shí)上,我國(guó)當(dāng)前中學(xué)圖書館專業(yè)管理人員基礎(chǔ)很低,綜合素質(zhì)不夠,不能有效解決中學(xué)圖書館信息化建設(shè)問(wèn)題。不僅如此,圖書館管理工作人員的工資相對(duì)較低,難以吸引大量的計(jì)算機(jī)人才。

(五)信息資源更新速度不夠及時(shí)

由于信息具有即時(shí)性、共享性等特點(diǎn),圖書館在對(duì)師生進(jìn)行信息資源的提供時(shí),需要不斷更新,但現(xiàn)實(shí)情況往往是由于學(xué)校對(duì)圖書館的信息化建設(shè)不夠重視,導(dǎo)致許多文件不能進(jìn)行及時(shí)更新。有些已經(jīng)被推翻的觀點(diǎn)還在被當(dāng)作正確的言論使用,老師和學(xué)生在進(jìn)行資源使用時(shí)受到錯(cuò)誤方向的引導(dǎo)。

三、我國(guó)中學(xué)圖書館信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

(一)不重視圖書館信息化建設(shè)

當(dāng)前,我國(guó)中學(xué)圖書館信息化建設(shè)進(jìn)展緩慢的一個(gè)重要原因就是學(xué)校高層缺乏對(duì)圖書館信息化建設(shè)重要性的正確認(rèn)識(shí),圖書管理人員對(duì)中學(xué)圖書館信息化建設(shè)的理解存在偏差,認(rèn)為圖書館信息化建設(shè)僅僅是安裝電子設(shè)備。在圖書館信息化建設(shè)工作中,缺少對(duì)技術(shù)技能學(xué)習(xí)。

圖書館信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)條件就是圖書管理人員信息化建設(shè)素質(zhì)的提升,想要加快圖書館的信息化建設(shè)進(jìn)度,學(xué)校就要加強(qiáng)技能培訓(xùn),提高對(duì)圖書館信息化建設(shè)的重視程度。

(二)圖書館管理人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不合理

在圖書館信息化建設(shè)過(guò)程中,文獻(xiàn)檢索類專業(yè)人才往往選擇更高一級(jí)的學(xué)校圖書館,而中學(xué)圖書館管理人員大多是其他專業(yè)或者已經(jīng)退休的教師擔(dān)任,由于缺乏專業(yè)人員對(duì)圖書館進(jìn)行信息化建設(shè)的技術(shù)支持,導(dǎo)致大部分中學(xué)圖書館的信息化建設(shè)效率低下,不能推動(dòng)圖書館信息化建設(shè)正常進(jìn)行。

(三)在圖書館的日常管理中沒(méi)有科學(xué)合理地安排

圖書館信息化建設(shè)需要高度有效的信息管理機(jī)制的輔助。如今中學(xué)圖書館資源進(jìn)行分類時(shí),由于多種因素的影響,在對(duì)圖書館信息化建設(shè)上缺乏規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。不能對(duì)圖書管理人員進(jìn)行科學(xué)合理地安排,從而造成某些文獻(xiàn)資料的缺失,沒(méi)有進(jìn)行學(xué)校與學(xué)校圖書館的有效共享。對(duì)圖書館書籍和資料的信息化建設(shè)不夠全面,相互缺少必要的聯(lián)系,存在制度上的缺陷。

(四)不同學(xué)校之間圖書館信息化建設(shè)水平存在差異

因沒(méi)有提出信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),受到經(jīng)濟(jì)和社會(huì)形勢(shì)的影響,使我國(guó)不同地區(qū)和不同屬性的學(xué)校在對(duì)圖書館進(jìn)行信息化建設(shè)過(guò)程中,圖書館信息化建設(shè)過(guò)程當(dāng)中存在巨大的差異。對(duì)圖書館信息化建設(shè)程度比較低的學(xué)校來(lái)說(shuō),沒(méi)有足夠的資金和支持,這在一定程度上也影響學(xué)生獲取知識(shí)信息,存在不平衡現(xiàn)象。

四、在中學(xué)圖書館信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題的解決措施

(一)專業(yè)知識(shí)的強(qiáng)化

由于管理人員的專業(yè)技能是決定中學(xué)圖書館信息化建設(shè)程度的重要因素,要對(duì)其專業(yè)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)強(qiáng)化。就目前狀況來(lái)看,我國(guó)中學(xué)的圖書館缺乏專業(yè)人才,不能滿足圖書館信息化建設(shè)對(duì)專業(yè)人才的需求。再加上學(xué)校管理層沒(méi)有意識(shí)到對(duì)圖書館進(jìn)行信息化建設(shè)的重要意義,往往忽視對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題解決。

因此,在對(duì)中學(xué)圖書館進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí),要盡可能吸引專業(yè)人才,重點(diǎn)培養(yǎng)信息化建設(shè)意識(shí),促進(jìn)圖書館信息化建設(shè),為中學(xué)圖書館信息化建設(shè)提供人力資源,便于專業(yè)管理問(wèn)題的處理。

(二)提高圖書館管理人員綜合素質(zhì)

由于社會(huì)的不斷進(jìn)步,對(duì)中學(xué)圖書管理員的科學(xué)信息技術(shù)要求不斷提高。為了適應(yīng)當(dāng)代中學(xué)圖書管理信息化建設(shè),要求中學(xué)圖書管理人員不斷對(duì)專業(yè)素養(yǎng)和能力進(jìn)行提高,應(yīng)對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題。根據(jù)圖書管理人員職業(yè)特長(zhǎng)進(jìn)行崗位設(shè)立,保證能夠人盡其才。通過(guò)不斷對(duì)自我能力完善,促進(jìn)中學(xué)圖書館信息化建設(shè)。學(xué)校也可以通過(guò)定期開(kāi)展技能培訓(xùn),加強(qiáng)和其他學(xué)校圖書館技術(shù)交流,不斷對(duì)本校的圖書管理制度進(jìn)行完善,對(duì)圖書館管理質(zhì)量進(jìn)行提高。

(三)對(duì)老舊的圖書館硬件設(shè)備進(jìn)行及時(shí)更換

要想提高圖書館信息化建設(shè),需要對(duì)硬件設(shè)施進(jìn)行及時(shí)更換,對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息的硬件支持,有利于提高學(xué)生用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行學(xué)習(xí)的效率。對(duì)電腦進(jìn)行及時(shí)的更新和軟件系統(tǒng)的更換,同時(shí)對(duì)學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)速度進(jìn)行提高,加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。同時(shí),學(xué)校也可以設(shè)立電子閱覽室,幫助學(xué)生查閱資料。學(xué)校要對(duì)圖書管理過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)反饋,爭(zhēng)取得到上級(jí)支持,促進(jìn)學(xué)校信息化建設(shè)。

(四)對(duì)圖書館信息化建設(shè)進(jìn)行制度完善

對(duì)比我國(guó)和西方國(guó)家在中學(xué)圖書館信息化建設(shè)上的差異,我們可以發(fā)現(xiàn)西方國(guó)家,將重點(diǎn)放在了對(duì)圖書館網(wǎng)絡(luò)信息的建設(shè)上,擴(kuò)大了學(xué)校與學(xué)校之間的資源共享范圍。然而,我國(guó)在圖書館的信息化建設(shè)過(guò)程當(dāng)中,重點(diǎn)放在了硬件建設(shè)上面,等到所有環(huán)節(jié)結(jié)束再進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接。這樣往往會(huì)導(dǎo)致資源庫(kù)沒(méi)有得到網(wǎng)絡(luò)的支持,后期進(jìn)行連接,往往會(huì)造成資源的缺失。由于中學(xué)圖書館在進(jìn)行信息化建設(shè)過(guò)程當(dāng)中要重點(diǎn)注意對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源共享的合理安排,所以建設(shè)完善的圖書館信息化體系制度能夠?qū)D書資源有機(jī)整合,方便找到所需的材料,節(jié)省時(shí)間的同時(shí)也能減輕圖書管理人員的工作負(fù)擔(dān)。

五、結(jié)束語(yǔ)

由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,當(dāng)代社會(huì)對(duì)學(xué)生的要求已經(jīng)不僅僅局限在對(duì)知識(shí)能力的把握上面,而是需要學(xué)生能更好地應(yīng)對(duì)將來(lái)工作當(dāng)中遇到的各種各樣問(wèn)題。中學(xué)通過(guò)加強(qiáng)對(duì)圖書館信息化的建設(shè)使學(xué)生能夠更加方便了解各種信息資源,為學(xué)生進(jìn)行理性的分析提供了基礎(chǔ)。我們要充分發(fā)揮中學(xué)圖書館信息化建設(shè)的重要作用,促進(jìn)學(xué)生全面健康發(fā)展。

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