鄧琦

【摘要】教育是一個(gè)國家發(fā)展的橋梁，想要給予教育事業(yè)更好的前景，就要對(duì)高校中的教學(xué)檔案管理實(shí)施一定的方法和方式，這樣才能有效促進(jìn)我國教育事業(yè)的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】高校;教學(xué)檔案;收集與整理

教學(xué)檔案的收集與整理是對(duì)教育事業(yè)管理的一種有效方式，為了能夠更加全面掌握我國教育事業(yè)的發(fā)展，我們需要在教學(xué)檔案的收集與整理上下功夫。高校的教學(xué)檔案真實(shí)、深刻地反映出了學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)和各項(xiàng)時(shí)間的水平與水準(zhǔn)，完全能夠衡量出一個(gè)高校的教學(xué)目標(biāo)是否明確，所以如何更好地收集和整理教學(xué)檔案是十分重要的。

一、高校教學(xué)檔案的主要發(fā)展方向

（一）高校教學(xué)檔案的發(fā)展特色。說到教學(xué)檔案，我們每個(gè)人的第一反應(yīng)都是與教育事業(yè)有關(guān)。高校是培育人才的關(guān)鍵，也是國家發(fā)展的關(guān)鍵。我們要想更好地發(fā)展國家、培育人才，就必須要對(duì)教學(xué)檔案給予重視。在高校的教育中，以教學(xué)為目的，將教育實(shí)踐作為高校教育的主要目標(biāo)。而教育檔案作為學(xué)校的內(nèi)部教育管理體制，記錄著學(xué)生開展各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)和各項(xiàng)活動(dòng)的細(xì)節(jié)。教育檔案是學(xué)生活動(dòng)的真實(shí)記錄，有的以文字的形式記錄，有的以視頻、照片以及音頻等方式保存下來，通過不同形式來對(duì)教學(xué)活動(dòng)與實(shí)踐進(jìn)行記載，學(xué)校在發(fā)展的不同時(shí)期，也有不同的變化，教學(xué)檔案的整理上，也有一定的特色，將材料完整而真實(shí)地記錄。在某些程度上，高校教學(xué)檔案的整理可以當(dāng)成一種材料的整理，整理上級(jí)教育部門下發(fā)的各項(xiàng)文件，對(duì)學(xué)校的未來發(fā)展和規(guī)劃的起草文案，對(duì)教育實(shí)踐基地和實(shí)踐場(chǎng)所的培育方案，等等一系列材料的整合。還有就是對(duì)老師教育材料的整理，比如老師的教育方案、老師的課程分類目標(biāo)、老師對(duì)課堂的首要目標(biāo)或者是老師對(duì)教育事業(yè)的研究等等一系列材料的收集和整理，正是因?yàn)榻逃龣n案對(duì)教育事業(yè)有著管理的重要作用，所以才要對(duì)這些有價(jià)值的材料進(jìn)行整理與收集，某些程度上來說，這對(duì)我們教育事業(yè)的發(fā)展起著某些銜接的作用。

（二）高校教育檔案管理的不同情況。高校的教育檔案管理是有很多種情況的，當(dāng)前許多高校為了能夠更加有效地提升他們的教學(xué)質(zhì)量，會(huì)將專業(yè)以及各學(xué)科的建設(shè)和發(fā)展作為他們的重點(diǎn)，對(duì)學(xué)科的掌握和發(fā)展情況始終給予高度重視，為了能夠更好地培育人才，就大力投資于學(xué)科和專業(yè)上的檔案管理事業(yè)，這樣在某些程度上，能夠?yàn)楦咝Ｎ磥淼慕逃l(fā)展起到一定的參考作用?，F(xiàn)在有許多高校開始對(duì)學(xué)科以及專業(yè)越來越重視，因?yàn)楫?dāng)前社會(huì)十分需要專業(yè)性很強(qiáng)的人才，有許多學(xué)生在上過高校之后，仍然缺乏一定的實(shí)踐能力，所以對(duì)高校評(píng)估材料以及學(xué)科專業(yè)的發(fā)展材料整理，也是十分重要的，需要作為高校教育檔案整理的一個(gè)重要部分。

二、加強(qiáng)高校教學(xué)檔案的收集制度

（一）提高學(xué)校檔案管理人員的素質(zhì)。高校的教學(xué)檔案有著它自身的發(fā)展和變化，在這一過程中為了能夠更好地收集教學(xué)檔案，就必須完善檔案收集的管理制度。除此之外，另一個(gè)值得重視的關(guān)鍵點(diǎn)，就是必須對(duì)教學(xué)檔案管理人員的素質(zhì)進(jìn)行審核。教學(xué)檔案的管理需要很強(qiáng)的管理意識(shí)，在某些程度上也需要很強(qiáng)的指揮能力才能夠更好地完成這一系列復(fù)雜又瑣碎的工作，教學(xué)的內(nèi)容是復(fù)雜多樣的，每個(gè)教師的水平和方式也是不盡相同的，檔案管理人員必須要有一定的能力去整理去收集，并且有一定的素質(zhì)能夠起到領(lǐng)導(dǎo)作用。在檔案人才選擇的過程中，無論這個(gè)工作人員是否本專業(yè)或者是否有其他的檔案整理經(jīng)驗(yàn)，我們都要對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和素質(zhì)的聯(lián)系，一方面是為了能夠更好地讓他們擔(dān)任工作，另一方面，也能夠很大程度上提升他們的個(gè)人能力，提高他們做業(yè)務(wù)的水平。從側(cè)面讓管理人員認(rèn)識(shí)到教育檔案的重要性，培養(yǎng)他們的責(zé)任心，提高他們的專業(yè)技能。

（二）對(duì)教學(xué)檔案按不同類型進(jìn)行收集。對(duì)于教學(xué)檔案的收集，是很多方面的，復(fù)雜又瑣碎，我們?nèi)绻麑n案分成很多種不同的類型進(jìn)行收集，在整理的過程中，就不會(huì)對(duì)我們?cè)斐蛇^多的阻礙。對(duì)于學(xué)生，要有專門對(duì)于學(xué)生管理的一套系統(tǒng)，比如在學(xué)籍和入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)退學(xué)等方面，我們可以按不同的事項(xiàng)分類成不同的系統(tǒng)，這樣來完成，就節(jié)省了很多的時(shí)間。對(duì)于老師，設(shè)立專門對(duì)老師的檔案管理系統(tǒng)。收集好老師的各項(xiàng)資料，然后劃分成不同的等級(jí)和級(jí)別，按類查找。對(duì)于教育，在教育上我們下的功夫應(yīng)該更多些，這樣才能更好地推動(dòng)高校教育的發(fā)展，對(duì)于學(xué)生以及人才的培養(yǎng)方案，對(duì)于老師的講課方式，以及課堂內(nèi)容能夠做到有效備份，對(duì)于題庫也要有一個(gè)自主的管理系統(tǒng)，對(duì)信息的整理都要全面且妥當(dāng)安排。對(duì)于畢業(yè)生和新生，也是要不同對(duì)待的，新生的資料要有一個(gè)管理的數(shù)據(jù)庫，那么對(duì)于畢業(yè)生的管理，是需要完善學(xué)生的學(xué)籍以及對(duì)畢業(yè)論文的關(guān)注，本院學(xué)位評(píng)定條例、辦法、計(jì)劃、總結(jié)，學(xué)位委員會(huì)會(huì)議記錄、決定，學(xué)位委員會(huì)授予本科生學(xué)位名冊(cè)以及每學(xué)期畢業(yè)生授予學(xué)位時(shí)的影像照片等。其實(shí)只要是能夠有效將不同的教學(xué)方案和材料進(jìn)行分類整理，我們?cè)跈n案的管理上就真的進(jìn)步了很多。

三、結(jié)語

高校的教學(xué)檔案對(duì)于一個(gè)高校的發(fā)展來說，有著十分現(xiàn)實(shí)的意義，它對(duì)于高校教學(xué)水平的衡量有著一定的深度和意義，是高等學(xué)校評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的一個(gè)基本，在某些程度上，高校的教學(xué)檔案對(duì)于教育事業(yè)的發(fā)展和改革有著一定的借鑒作用，在教育管理中也具有指導(dǎo)意義，無論從哪個(gè)方面來說，高校的教學(xué)檔案跟未來的教育發(fā)展都是密不可分的。所以，我們應(yīng)該時(shí)刻重視這當(dāng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]甘翠蘭，論高校教學(xué)檔案的管理[J].湖北師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2005（5）.

[2]程岱峰，柳青.高校教學(xué)檔案的收集與整理[J].北京檔案，2006（9）.