張俊

摘 要：近年來隨著我國發(fā)展的不斷加快，檔案信息資源建設(shè)工作的重要性也逐漸表現(xiàn)了出來，未來檔案信息資源建設(shè)工作已經(jīng)成為了檔案工作的核心發(fā)展目標(biāo)。檔案是一種特別重要的社會信息資源。對此，檔案信息資源的開發(fā)和利用成為了當(dāng)前檔案工作的首要目標(biāo)。只有加快對檔案信息資源的開發(fā)和利用才能夠更加有效的服務(wù)人民和社會。

關(guān)鍵詞：新形勢;檔案信息資源;開發(fā);利用

1 檔案信息資源開發(fā)利用的意義

檔案信息資源的開發(fā)和利用工作在檔案工作當(dāng)中是十分重要的。當(dāng)前社會發(fā)展速度不斷加快，對于檔案信息資源的開發(fā)和利用的工作質(zhì)量要求也越來越高。我們能夠從社會公眾信息意識的提升看出，新形勢下檔案信息資源的開發(fā)利用工作的重要性。

檔案信息資源的開發(fā)利用是為了幫助檔案資源顯現(xiàn)出價值的關(guān)鍵。檔案信息資源蘊藏著非常龐大的資源開發(fā)價值，這些潛在的價值都需要通過有效的開發(fā)利用才能夠表現(xiàn)出來，也只有通過對檔案信息資源進行開發(fā)和利用才能夠?qū)⑦@些潛在的價值進行現(xiàn)實價值的轉(zhuǎn)換，將檔案信息資源真正蘊藏的社會效應(yīng)和經(jīng)濟效益全部發(fā)揮出來。對此，檔案管理部門就應(yīng)該對檔案信息資源的開發(fā)利用的重要性進行重新的評估，只有真正的了解到檔案信息資源的開發(fā)利用的重要性才能夠?qū)⑵渥鳛樾滦蝿菹聶n案資源管理工作的重點進行有效的工作開展，經(jīng)過快速有效的檔案信息交流，才真正有辦法顯示出檔案資源的重要性和價值，早日達成檔案信息資源在全社會能夠共享的目標(biāo)。

不論是當(dāng)前還是未來經(jīng)濟建設(shè)的發(fā)展都需要檔案信息資源開發(fā)與利用的幫助 。在社會注意市場經(jīng)濟體系建立的時候，人民群眾對于檔案資源的需求就表現(xiàn)了出來，這也就需要檔案資源管理部門加大對于檔案信息資源的開發(fā)力度，為社會提供有保障的檔案信息服務(wù)。

2 檔案信息資源的開發(fā)利用

當(dāng)前檔案信息資源開發(fā)利用工作還處于開展的初期，在對檔案信息資源開發(fā)利用的過程中受到了非常多外界因素的限制，這些因素不光含有主觀因素，其中還包含了一些客觀因素、技術(shù)因素以及環(huán)境等一切因素。對此，要想順利的對檔案信息資源進行開發(fā)利用就必須對其中存在的難題進行解決。

目前，表現(xiàn)出來最為明顯的一個問題就是相關(guān)檔案管理人員的檔案管理意識比較薄弱，因為現(xiàn)在大部分的檔案管理人員還存在著傳統(tǒng)檔案管理的理念，都比較注重管理，忽略了檔案的使用，這樣也就沒有辦法意識到新形勢下所需要擔(dān)任的職責(zé)。此外，當(dāng)前社會檔案意識也比較欠缺，因為大部分人民群眾對于檔案的重視意識還沒有養(yǎng)成，非常多人對于檔案的重要性還不是特別的清楚，這也是當(dāng)前我國檔案信息資源開發(fā)利用比較困難的主要原因。

在當(dāng)前檔案資源管理工作的過程中，絕大部分的檔案存儲方式都是以文書檔案為主，文書檔案的保存需要大量的存放空間，有限的存放空間很大程度上限制了檔案信息資源的開發(fā)和利用工作的開展，這也是限制當(dāng)前檔案信息資源開發(fā)利用的關(guān)鍵性問題之一。對此，要想更好的優(yōu)化檔案信息資源開發(fā)利用工作，就必須對傳統(tǒng)的檔案資料收集方式進行改變，并且需要提高檔案資料收集的效率，保證檔案信息資源在進行歸檔時候的完整性。

3 優(yōu)化檔案信息資源開發(fā)利用的方法

在當(dāng)前新形勢下要想更好的開展檔案信息資源開發(fā)利用工作，就必須對相關(guān)檔案管理人員的傳統(tǒng)思想觀念進行改變，相關(guān)檔案管理人員需要對傳統(tǒng)的思想進行改變，主動地去參與到社會當(dāng)中，深入的了解社會對于檔案信息的需求，逐漸改變傳統(tǒng)的工作理念，這樣才能夠更加高效的開展檔案信息資源開發(fā)利用工作。檔案管理人員需要在工作的過程中建立起比較明確與正確的服務(wù)理念，在加強社會服務(wù)能力的同時提高自身社會服務(wù)理念，這樣才能夠在進行檔案信息資源開發(fā)利用的工作當(dāng)中提高工作的效率和工作質(zhì)量。此外相關(guān)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)及時對檔案管理人員進行組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)，讓檔案管理人員清楚的明白我國《檔案法》以及相關(guān)檔案工作所需要做到的核心政策方針，加強檔案管理人員對于檔案工作的認識，提升檔案管理人員的自覺性。讓檔案管理人員知道在工作的過程當(dāng)中應(yīng)該不斷地吸取檔案管理的工作經(jīng)驗，提高自身專業(yè)素質(zhì)與綜合素質(zhì)。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)出更多相關(guān)專業(yè)人才，這樣才能夠更好的滿足新形勢下檔案信息資源開發(fā)利用工作的要求。事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)加強對于檔案信息資源開發(fā)利用宣傳工作，通過宣傳工作讓人民群眾了解到檔案資源的珍貴價值，逐漸的建立起全社會支持檔案管理建檔的態(tài)勢。

檔案信息資源開發(fā)利用工作需要對現(xiàn)代化信息技術(shù)水平進行提升，現(xiàn)代化信息技術(shù)對于檔案管理工作有著非常大的幫助和影響，電子文檔的技術(shù)能夠極大程度提高了檔案管理的工作效率，對此檔案管理的過程中應(yīng)當(dāng)多加利用電子檔案管理技術(shù)，通過電子技術(shù)處理以高效的工作效率完成檔案信息資源開發(fā)利用工作，有效的實現(xiàn)檔案數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化的管理。

檔案部門應(yīng)當(dāng)對傳統(tǒng)的檢索體系進行改革創(chuàng)新，保證檔案管理檢索體系的高效性和準確性，只有讓檢索工具變得更加的強大，檔案部門在進行檢索工作的時候才能夠事半功倍。

4 結(jié)束語

我們能夠看出檔案信息資源開發(fā)利用工作對于檔案管理工作來說有著至關(guān)重要的意義，社會未來的發(fā)展離不開檔案資源的幫助。當(dāng)前檔案信息資源開發(fā)和利用工作中還存在著一些問題，這些問題都是我們當(dāng)前需要進行解決的，只有解決了這些阻礙檔案信息資源開發(fā)利用發(fā)展的問題才能夠保證檔案資源為社會提供更好的經(jīng)濟效益和社會效益，為我國和諧社會建設(shè)作出貢獻。

參考文獻

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