熊雪嬌

摘 要：大數(shù)據(jù)下企業(yè)存貨管理的重點(diǎn)是將有效信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)化處理，將存貨管理中存在的問(wèn)題直接顯現(xiàn)出來(lái)，通過(guò)改進(jìn)加強(qiáng)企業(yè)決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力等。本文先詳細(xì)分析大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)存貨管理出現(xiàn)的問(wèn)題，然后根據(jù)問(wèn)題提出相應(yīng)的幾點(diǎn)建議，旨在為企業(yè)存貨管理研究提供有效參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)：存貨管理：預(yù)算管理

大數(shù)據(jù)是指以新處理模式提高更強(qiáng)的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力、優(yōu)化力來(lái)適應(yīng)海量、高增長(zhǎng)力、多樣化的信息資產(chǎn)，它的作用不是掌握海量數(shù)據(jù)信息而是對(duì)掌握數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)化處理，這就意味著大數(shù)據(jù)下企業(yè)存貨管理不再是掌握、搜集龐大的存貨管理數(shù)據(jù)，而是對(duì)含有意義的數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)化處理，以增強(qiáng)決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力等。進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代我國(guó)企業(yè)存貨管理受各種因素的影響，在運(yùn)行管理過(guò)程中存在諸多問(wèn)題，這些問(wèn)題阻礙企業(yè)存貨管理水平的提高，影響其健康、可持續(xù)發(fā)展，筆者認(rèn)為應(yīng)及時(shí)制定相關(guān)建議解決存貨管理存在的問(wèn)題，以提高存貨管理水平。

一、大數(shù)據(jù)下企業(yè)存貨管理出現(xiàn)問(wèn)題

（一）物資采購(gòu)管理水平低

進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代后我國(guó)各地企業(yè)開(kāi)始全面推進(jìn)改革，企業(yè)存貨管理建立統(tǒng)一物資管理體系，這有效促進(jìn)了企業(yè)規(guī)范管理，保障了物資供應(yīng)，形成了規(guī)模采購(gòu)效應(yīng)，這些都是改革后企業(yè)存貨管理的顯著有效成績(jī)。但是企業(yè)物資管理在計(jì)劃、集中采購(gòu)、合同驗(yàn)收等環(huán)節(jié)存在很多問(wèn)題，具體表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。一是企業(yè)物資計(jì)劃編制和物資審批制度不完善，致使編制與審批T-作無(wú)制可依。物資計(jì)劃制定不科學(xué)、合理，很多企業(yè)會(huì)將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不需要的原材料、設(shè)備編制進(jìn)物資計(jì)劃，降低企業(yè)物資采購(gòu)管理水平，增加存貨管理工作難度。二是集中采購(gòu)虛報(bào)價(jià)格，采購(gòu)人員與供應(yīng)商串通高報(bào)價(jià)格，或者以次充好，降低企業(yè)物資管理水平。三是合同管理不規(guī)范，交貨時(shí)間、方式等制定違反標(biāo)準(zhǔn)流程。比如：某企業(yè)物資采購(gòu)均由 -個(gè)人完成，采購(gòu)、付款、收款、入庫(kù)、出庫(kù)等歸一個(gè)人負(fù)責(zé)，主責(zé)人在管理物資采購(gòu)時(shí)“一言堂”，暗箱操作，致使物資采購(gòu)管理無(wú)章可依。

由上表1可知該企業(yè)采購(gòu)總額逐年增加，但是該企業(yè)生產(chǎn)、銷售總量卻比較穩(wěn)健，經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)逐年降低，通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)該企業(yè)采購(gòu)原材料價(jià)格普遍比市場(chǎng)價(jià)格高，物資采購(gòu)計(jì)劃、編制出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)等情況，增加庫(kù)存存貨，提高采購(gòu)成本，增加存貨管理工作難度。

（二）存貨分類管理法運(yùn)用不合理

分類管理方法是企業(yè)管理存貨的一種管理方法，比較常見(jiàn)的有ABC分類法和AHP分類法，這兩類方法僅是參考貨物價(jià)格對(duì)存貨進(jìn)行分類保管，忽視存貨保管的難易程度，也沒(méi)有分析不同類別存貨的保管方法，這導(dǎo)致企業(yè)存貨受環(huán)境、氣候影響質(zhì)量下降，影響存貨管理質(zhì)量。比如：企業(yè)有些存貨需要防潮，尤其是在雨水充沛的南方，若不注重防潮存貨會(huì)因潮濕而出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。企業(yè)存貨管理人員將之分類后，不標(biāo)注存貨保管的難易程度，也沒(méi)有特別存貨的特別保管方法，致使企業(yè)很多存貨因潮濕等原因質(zhì)量下降。我國(guó)存貨管理方法有很多，企業(yè)選擇機(jī)會(huì)多。存貨管理方法不同，其管理模式和特征也不同，常見(jiàn)的管理方式大致有三種，分別是ABC分類法、AHP分類法和存貨存期控制等。我國(guó)企業(yè)大多僅采用一種方法進(jìn)行存貨管理，分類依據(jù)是企業(yè)存貨的數(shù)量以及占用資金，通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)算出最佳持有量，以提高存貨管理水平。但這些管理方法多建立在假設(shè)的基礎(chǔ)上，只考慮存貨成本和其變動(dòng)性，不考慮氣候、季節(jié)等外部環(huán)境，這勢(shì)必影響企業(yè)存貨管理水平。

（三）缺乏完善存貨管理機(jī)制

我國(guó)存貨管理大多由一人負(fù)責(zé)，企業(yè)出納和貨物出人多歸一人管理，這種管理方式雖然節(jié)約了人力成本，但是長(zhǎng)期運(yùn)行會(huì)助長(zhǎng)存貨管理人員的野心，易出現(xiàn)瞞報(bào)、虛報(bào)、高報(bào)價(jià)格問(wèn)題。存貨管理人員也容易與供應(yīng)商串通.一起高價(jià)吃企業(yè)回扣。此外，我國(guó)企業(yè)存貨管理機(jī)制因缺乏完善的懲罰、績(jī)效考核機(jī)制，降低員工工作的積極性，在工作時(shí)違規(guī)操作，未將全部出入庫(kù)物品進(jìn)行登記。比如：存貨信息管理制度不完善，企業(yè)缺乏存貨收入、發(fā)出、結(jié)存真實(shí)記錄。比較常見(jiàn)的例子是某企業(yè)有些原材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗，但出貨并未記錄，也并未結(jié)轉(zhuǎn)成本，有些原材料尚未消耗使用，但實(shí)際記錄顯示已經(jīng)轉(zhuǎn)結(jié)成本。購(gòu)買的原材料已經(jīng)使用消耗但購(gòu)貨發(fā)票未到，導(dǎo)致月末不能按流程暫估入庫(kù)，降低存貨管理水平。

二、大數(shù)據(jù)下加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的相關(guān)建議

（一）提高物資采購(gòu)管理水平

企業(yè)物資采購(gòu)管理出現(xiàn)以上問(wèn)題的主要原因是缺乏有效的監(jiān)督管理，為將存貨采購(gòu)與出入存貨崗位分開(kāi)。針對(duì)這種情況筆者的建議是將企業(yè)出納與存貨出入登記工作分開(kāi)設(shè)置崗位，遵循崗位職務(wù)相分離原則。具體做法是倉(cāng)庫(kù)存貨采購(gòu)與存貨檢驗(yàn)入庫(kù)、出庫(kù)崗位分離，由不同的人負(fù)責(zé)，落實(shí)各崗位職責(zé)，實(shí)行一崗雙責(zé)制度，合理約束采購(gòu)部門權(quán)限，將采購(gòu)與存貨管理分開(kāi)，禁止采購(gòu)人員參與企業(yè)存貨管理，預(yù)防徇私舞弊現(xiàn)象。采購(gòu)之前應(yīng)先做好調(diào)研工作，了解企業(yè)存貨實(shí)際需求量，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析存貨采購(gòu)價(jià)格、質(zhì)量和前景等，預(yù)測(cè)出最佳采購(gòu)價(jià)格。

（二）選擇科學(xué)合適的分類管理方法

為避免管理方法不合理造成的不良影響，筆者認(rèn)為企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況，選擇合適、科學(xué)的分類管理方法，利用科學(xué)、合理的方法預(yù)測(cè)最佳訂貨數(shù)量、交貨時(shí)間等，降低企業(yè)存貨管理成本，將利益最大化。比如：企業(yè)可構(gòu)建庫(kù)存需求模型，利用經(jīng)濟(jì)公式預(yù)測(cè)最佳訂貨時(shí)間，通過(guò)數(shù)據(jù)技術(shù)了解企業(yè)庫(kù)存情況和企業(yè)實(shí)際需求量，及時(shí)補(bǔ)給、調(diào)配，避免重復(fù)采購(gòu)現(xiàn)象發(fā)生。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)部分信息共享，使供應(yīng)商可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)了解企業(yè)需求情況，及時(shí)確定補(bǔ)給時(shí)間、數(shù)量等。會(huì)計(jì)人員根據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則標(biāo)準(zhǔn)選擇存貨計(jì)價(jià)法，利用會(huì)計(jì)軟件將存貨管理量化并對(duì)其進(jìn)行分析，精準(zhǔn)預(yù)算存貨成本，制定出最佳采購(gòu)方案，增強(qiáng)企業(yè)決策力。加強(qiáng)對(duì)其專業(yè)技能和知識(shí)培訓(xùn)，提高存貨管理人員的專業(yè)技能，拓展其知識(shí)面?；蛘咭M(jìn)社會(huì)高端人才進(jìn)入企業(yè)拉高整體素質(zhì)，或者派遣企業(yè)存貨管理人員、會(huì)計(jì)人員到同行龍頭企業(yè)學(xué)習(xí)存貨管理經(jīng)驗(yàn)，與專業(yè)性人才進(jìn)行交流，提高存貨管理人員綜合素質(zhì)。比如：加強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)ABC控制法的認(rèn)識(shí)，通過(guò)培訓(xùn)讓存貨管理人員充分了解存貨類型劃分，對(duì)于資金占存貨總額80%以上且種類占10% - 15%之間的存貨，劃為A級(jí)實(shí)行重點(diǎn)管理。對(duì)于一般存貨劃為B類，實(shí)行日常管理，對(duì)于C類采用一般管理方法。

（三）完善制度，規(guī)范存貨管理行為

制度是企業(yè)存貨管理工作的依據(jù)，完善的制度可有效規(guī)范存貨管理行為，避免違規(guī)操作帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)存貨管理水平。具體做法是完善存貨信息管理、財(cái)務(wù)制度管理等機(jī)制，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定，確保物料購(gòu)買卡、領(lǐng)用卡和存貨卡相一致，月末及時(shí)為貨到發(fā)票未到的存貨辦理暫估入庫(kù)手續(xù)。完善存貨上報(bào)管理機(jī)制，每年存貨清產(chǎn)核資中將毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備等作為重點(diǎn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)，及時(shí)根據(jù)上級(jí)指示進(jìn)行處理。完善監(jiān)督管理制度，加強(qiáng)存貨管理監(jiān)督力度，通過(guò)監(jiān)督規(guī)范存貨管理行為。

三、結(jié)束語(yǔ)

存貨管理的對(duì)象是企業(yè)的庫(kù)存存貨，大數(shù)據(jù)下企業(yè)存貨管理工作包括信息管理、決策分析、有效控制等，它是企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)、運(yùn)轉(zhuǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ)，管理好企業(yè)存貨有助于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。我國(guó)企業(yè)存貨管理常見(jiàn)問(wèn)題有存貨管理制度不完善，存貨預(yù)算、存貨編制不合理，存貨分類方法應(yīng)用不當(dāng)?shù)?，筆者給出的建議是提高企業(yè)存貨管理人員綜合素質(zhì)，完善相關(guān)制度，選擇合適的存貨頇算、編制和分類管理方法。

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