劉弘揚(yáng) 冀曉偉

[內(nèi)容提要]長(zhǎng)久持續(xù)的發(fā)展是每一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，其中最有效的管理體系就是擁有自己的內(nèi)部控制系統(tǒng)，根據(jù)企業(yè)成立之初設(shè)定的目標(biāo)推動(dòng)企業(yè)組織變革;對(duì)于企業(yè)一項(xiàng)重要的管理控制手段就是預(yù)算管理，為企業(yè)有效降低各種成本及不必要的支出。我們通過(guò)實(shí)地走訪調(diào)查，研究發(fā)現(xiàn)先進(jìn)企業(yè)內(nèi)部建立屬于自己的預(yù)算體系控制有一定的難度。針對(duì)這一研究問題，采用了翻閱文獻(xiàn)、查閱先進(jìn)的理論成果、分析已經(jīng)成功的案例等方法;通過(guò)對(duì)資料的系統(tǒng)性歸納，總結(jié)出以數(shù)據(jù)分析為背景的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，云會(huì)計(jì)能夠更好的將預(yù)算功能發(fā)揮出來(lái)，積極服務(wù)企業(yè)，所以越來(lái)越多的企業(yè)運(yùn)用這一信息化手段。本文通過(guò)對(duì)企業(yè)實(shí)地考察以及對(duì)現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的研究發(fā)現(xiàn)，最新的會(huì)計(jì)信息化趨勢(shì)就是云會(huì)計(jì)體系以及互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)分析有效地提高了會(huì)計(jì)信息的傳輸速度，打破了傳統(tǒng)預(yù)算滯后的局面，大大提高了預(yù)算合理準(zhǔn)確性。

[關(guān)鍵詞] 大數(shù)據(jù) 云會(huì)計(jì) 預(yù)算控制

評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果，從企業(yè)的四張報(bào)表中可以解讀出企業(yè)目前的發(fā)展情況，但是企業(yè)年報(bào)中披露的僅僅是年度的報(bào)表日，時(shí)點(diǎn)上的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。因此，企業(yè)想對(duì)自己的發(fā)展有長(zhǎng)久的規(guī)劃，預(yù)算管理是十分有效的手段。

根據(jù)以前的數(shù)據(jù)，按照其發(fā)展趨勢(shì)，可以設(shè)計(jì)下年度的工作指標(biāo)的方法，作為企業(yè)的預(yù)算，正如所有的管理方法一樣都是需要企業(yè)根據(jù)自身情況設(shè)立考察體系。但是，如何建立一套規(guī)范的預(yù)算目標(biāo)就對(duì)制定者有較高的要求，所以建立一整套的預(yù)算體系并不容易，要考慮到諸多方面，尤其是會(huì)計(jì)信息的傳輸問題。隨著現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，讓數(shù)據(jù)傳輸速度得到大幅度提升，而其借助大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理更加便捷，這些都有助于我們建立預(yù)算管理體系，提高預(yù)算管理的效率，為公司企業(yè)提供更加科學(xué)、全面的預(yù)算管理。

一、研究?jī)?nèi)容和研究方法

1.研究?jī)?nèi)容。云會(huì)計(jì)作為新型的財(cái)務(wù)信息技術(shù)，靈活的將互聯(lián)網(wǎng)與會(huì)計(jì)行業(yè)進(jìn)行結(jié)合。將云信息技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)中，可以提高會(huì)計(jì)信息的傳輸速度，并且用信息化的管理模式對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行創(chuàng)新。利用云最大的優(yōu)勢(shì)，即不限制辦公地點(diǎn)，收到原始憑證可以直接對(duì)其進(jìn)行賬務(wù)處理，借助數(shù)據(jù)分析，得到近幾年的業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)，大大提高了工作效率。

2.研究方法。本文以集團(tuán)企業(yè)為研究對(duì)象，主要是采用文獻(xiàn)研究的方法，比較分析方法為輔助研究方法。搜集大量與文獻(xiàn)資料相關(guān)的法律法規(guī)、實(shí)施預(yù)算管理企業(yè)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、相關(guān)高校的出版教材、期刊論文等，從中選出與本研究?jī)?nèi)容相關(guān)的信息，從而為文章的研究思路提供了理論依據(jù)。比較分析已經(jīng)實(shí)施預(yù)算管理和云會(huì)計(jì)的企業(yè)進(jìn)行比較性研究，借鑒西方先進(jìn)國(guó)家的成功案例，最終做出以云會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)的預(yù)算管理。

二、研究成果

云會(huì)計(jì)的意義在于解放人力資源成本，將會(huì)計(jì)信息對(duì)外出包，減少了重復(fù)效率高的工作，企業(yè)的財(cái)務(wù)處理效率將得到大大的改善，綜合競(jìng)爭(zhēng)力得到提升。因?yàn)榇罅康臅?huì)計(jì)數(shù)據(jù)是通過(guò)云端系統(tǒng)的管理和集成統(tǒng)一起來(lái)的，減少了大量的會(huì)計(jì)人力，從而大大節(jié)省人力成本。軟件的成本也比購(gòu)買會(huì)計(jì)軟件低廉，可以通過(guò)一個(gè)系統(tǒng)來(lái)很好地處理各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，節(jié)省了軟件上的開支。硬件成本也相對(duì)較低，因?yàn)樗小霸啤倍际墙⒃诰W(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，并且節(jié)省了維護(hù)相關(guān)設(shè)備的人員費(fèi)用。云計(jì)算作為領(lǐng)先技術(shù)，對(duì)從業(yè)人員提出新的技術(shù)要求，企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)化，能夠最大限度地提高會(huì)計(jì)信息工作的效率。數(shù)據(jù)庫(kù)中心統(tǒng)一整理，節(jié)省了數(shù)據(jù)庫(kù)更新成本的同時(shí)保證了高速的效率，保持了內(nèi)外部信息協(xié)同控制。一方面可以保證及時(shí)性傳輸會(huì)計(jì)信息，另一方面擴(kuò)展了會(huì)計(jì)人員的參與度。從內(nèi)部控制方面看，工作方式發(fā)生變化，突出了會(huì)計(jì)部門不再是獨(dú)立的部門，真正融人信息合作。從企業(yè)供應(yīng)鏈上看，企業(yè)與自身的合作伙伴都可以通過(guò)“云端”建立對(duì)接口，保證了信息交流和共享，及時(shí)滿足供求要求，促進(jìn)了合作關(guān)系和有序性。云計(jì)算的結(jié)果，大大提高了企業(yè)的內(nèi)外部信息協(xié)同，提高了企業(yè)內(nèi)外部協(xié)同控制能力，增強(qiáng)了企業(yè)的業(yè)務(wù)能力。

傳統(tǒng)的預(yù)算因?yàn)閿?shù)據(jù)不精確，而且滯后于業(yè)務(wù)發(fā)生項(xiàng)目，數(shù)據(jù)多缺乏對(duì)比度和多樣性，所以大部分預(yù)算內(nèi)容都是片面的，而上述內(nèi)容并不能充分反映綜合預(yù)算的結(jié)果，缺乏對(duì)比度和時(shí)效性。綜合預(yù)算變得不那么有效了。財(cái)務(wù)指標(biāo)過(guò)于單一，缺乏績(jī)效考核的真實(shí)性，較少考慮影響企業(yè)價(jià)值增值的其他財(cái)務(wù)因素，是導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算管理滯后于企業(yè)業(yè)績(jī)。在實(shí)際生產(chǎn)中的運(yùn)用和銷售，使企業(yè)得以發(fā)展。短期行為不利于長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)。

云平臺(tái)的基礎(chǔ)建設(shè)包括硬件設(shè)備、技術(shù)的支持、軟件平臺(tái)的運(yùn)作和企業(yè)運(yùn)營(yíng)分析管理平臺(tái)。通過(guò)上述表可以看出，任何企業(yè)都要根據(jù)自身的情況建立屬于自己的預(yù)算指標(biāo)體系，整體的操作流程基本類似，都是將自己的數(shù)據(jù)指標(biāo)傳送到后臺(tái)，經(jīng)云平臺(tái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析，報(bào)送給子公司，子公司實(shí)施預(yù)算指標(biāo)。子公司將自己的數(shù)據(jù)反饋給后臺(tái)，后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)根據(jù)報(bào)送結(jié)果進(jìn)行計(jì)算運(yùn)用數(shù)據(jù)分析功能進(jìn)行差分比較，找到他們之間的差異，提供給母公司，最后調(diào)整到子公司。

其實(shí)施的完整性就在于網(wǎng)絡(luò)的傳輸速度，基本上的大體框架相同，但是實(shí)際運(yùn)用中各公司都會(huì)根據(jù)自己的情況進(jìn)行調(diào)整。

三、結(jié)論

云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)逐漸讓管理者意識(shí)到會(huì)計(jì)信息技術(shù)的重要性，結(jié)合數(shù)據(jù)分析和大數(shù)據(jù)建模，能夠大幅度提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)速度，而作為企業(yè)管理的核心——預(yù)算管理，極大地提高了企業(yè)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和風(fēng)險(xiǎn)承受能力都有了明顯的提高。大數(shù)據(jù)的信息化處理手段，使傳統(tǒng)的預(yù)算管理得到提升，為預(yù)算管理中的信息技術(shù)發(fā)展提供了思路。通過(guò)比較我們發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的預(yù)算管理的有效性差，企業(yè)的管理不能實(shí)時(shí)監(jiān)控和調(diào)整，相對(duì)而言云會(huì)計(jì)具有以下優(yōu)勢(shì)：一是減少手動(dòng)輸送原始憑證的冗長(zhǎng)和停滯，提高會(huì)計(jì)信息處理的效率。二是促進(jìn)企業(yè)自身管理體系的完善，保證預(yù)算管理的有效實(shí)施。三是改變了企業(yè)管理人員的思維模式，提高了工作效率，也使得財(cái)務(wù)人員為適應(yīng)這種新環(huán)境而不斷提升自己的學(xué)習(xí)能力、協(xié)同能力、戰(zhàn)略管理能力等，實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的最大化。

我們嘗試將先進(jìn)的云計(jì)算技術(shù)能夠真正運(yùn)用到企業(yè)中，滲透進(jìn)企業(yè)的方方面面，但是因?yàn)樵茣?huì)計(jì)技術(shù)，安全等方面的問題，很多研究?jī)H僅存在于理論層次。從預(yù)算的角度，預(yù)算子系統(tǒng)如何運(yùn)作沒有涉及。隨著云計(jì)算在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的廣泛應(yīng)用，這一方面可以作為后續(xù)課題來(lái)研究。