李明剛 李明明
摘 要:針對城建檔案管理法治化建設(shè)期間面臨的問題加以分析,突出表現(xiàn)在法制體系不夠完善,法律意識比較單薄及專業(yè)水平有待提升等方面,且基于城建檔案法治化建設(shè)的路徑予以探討,以期能夠避免各類不良問題的發(fā)生,構(gòu)建良好的城建檔案管理氛圍。
關(guān)鍵詞:城建檔案管理;法治化路徑;城市發(fā)展
城建檔案能夠記錄城市發(fā)展的歷程,基于其了解城市發(fā)展的規(guī)律,對城市發(fā)展與城市的科學(xué)規(guī)劃能夠產(chǎn)生重要影響。城市檔案管理期間,需要基于城市發(fā)展的特點與城市建設(shè)的規(guī)劃進行分析,堅持依法建檔、依法治檔的管理理念。但是隨著現(xiàn)代城市的快速發(fā)展,城建檔案管理工作逐漸產(chǎn)生了諸多新問題,需要對城建檔案管理工作進行深入分析,在明確城建檔案管理法治化建設(shè)中現(xiàn)存問題基礎(chǔ)上積極進行改進。文章將基于城建檔案管理的實際情況進行分析,希望能夠?qū)ο嚓P(guān)研究活動帶來一定借鑒價值。
1 城建檔案管理法治化中面臨的問題分析
城建檔案管理期間,法治化建設(shè)多面臨著法制體系不夠完善,法律意識比較單薄及專業(yè)水平有待提升等問題,影響其整體城建檔案管理的效果。
1.1 法制體系不夠完善
當前我國城建檔案管理期間多面臨著法制體系不夠完善的問題,城建檔案管理法律無法有效適應(yīng)當前激烈市場競爭環(huán)境下所造成的各類突發(fā)性問題[1]。城建檔案的管理需要完善的法制化管理體系,進而約束各類行為,調(diào)節(jié)城市檔案管理中的各項內(nèi)容。
1.2 法律意識比較單薄
當前我國居民普遍存在著城建檔案管理了解程度不足,城建檔案法律意識比較單薄的問題,對城建檔案管理與服務(wù)的相關(guān)內(nèi)容知之甚少,甚至不了解城建檔案管理工作人員的日常工作內(nèi)容[2]。在這種問題影響下,則會造成各類不良問題的發(fā)生,難以切實發(fā)揮城建檔案管理的價值。
比如很多建設(shè)單位在工程建設(shè)期間,未能基于其實際情況安排專門的資料員,或者將資料員的職位“形同虛設(shè)”。在這種問題影響下,很多報送的工程檔案會出現(xiàn)數(shù)據(jù)沒有按照規(guī)定標注清晰,復(fù)印件替代元件等問題的發(fā)生,不利于城市的整體性管理。
1.3 專業(yè)水平有待提升
城建檔案管理人員的專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)會直接影響城建檔案管理的整體效果[3]。城建檔案管理中需要涉及的內(nèi)容較多,職能部門較多,便需要管理人員掌握檔案學(xué)的相關(guān)內(nèi)容,了解建筑學(xué)專業(yè)的知識,且對相關(guān)的法律知識、法律條例等有所了解。
同時,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展,城建檔案管理工作中也需要將各類現(xiàn)代信息技術(shù)融入其中,對城建檔案管理人員的信息化水平提出了諸多要求。城建檔案管理人員需要在不斷提升自身專業(yè)素養(yǎng)的基礎(chǔ)上,積極學(xué)習(xí)各類信息化操作技術(shù),保持與時俱進的思想理念。但是當前城建檔案管理人員多存在著法律知識掌握效果不佳,信息化技術(shù)操作能力較差等問題,影響著城建檔案管理法治化的進程與整體檔案管理的效率。
2 城建檔案管理法治化的路徑分析
城建檔案管理法治化建設(shè)期間,需要通過完善城建檔案法治化管理體系,注重城建檔案法治化宣傳引導(dǎo)及加強管理人員的專業(yè)能力培養(yǎng)等方式,提升城建檔案管理的效果,構(gòu)建規(guī)范性、科學(xué)化的城建檔案管理模式。
2.1 完善城建檔案法治化管理體系
城建檔案法制化管理期間,需要通過完善的法律制度進行管理。當前我國現(xiàn)行行政法律體系中,城建檔案管理的內(nèi)容仍然存在諸多不足之處,多見于《建設(shè)工程質(zhì)量管理》及《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》等法規(guī)中,致使實際的城建檔案管理工作受到限制[4]。
針對于這種問題,則需要與交通部門、城市規(guī)劃建設(shè)單位等進行密切合作,發(fā)揮多個部門聯(lián)合管理的作用價值,基于實際的城市發(fā)展現(xiàn)狀進行分析,完善城建檔案法律管理體系。
2.2 注重城建檔案法治化宣傳引導(dǎo)
城市建設(shè)對城市的發(fā)展影響較大,在實際展開城市建設(shè)、維修及拆除工作期間,需要基于建筑原始圖紙資料展開施工勘察活動。城市建設(shè)期間需要提升建設(shè)工程項目相關(guān)檔案管理的重視程度,針對于這種情況,則需要積極宣傳城市檔案管理的重要價值,進而增強受眾的城市檔案管理認知程度。
比如內(nèi)蒙古于2013年便制定且實施了《內(nèi)蒙古自治區(qū)城鄉(xiāng)規(guī)劃條例》,在全區(qū)宣傳的方式下,使受眾對城市建設(shè)中檔案管理的內(nèi)容更加清晰。建設(shè)單位需要在項目竣工驗收后 6 個月內(nèi)向建設(shè)規(guī)劃部門提交竣工驗收資料,并報送同級建設(shè)檔案機構(gòu)進行存檔。
城市發(fā)展期間還需要拓展城市檔案管理價值的宣傳途徑,做好各項服務(wù)工作。比如可以通過設(shè)置監(jiān)督電話的方式,為居民提供一個發(fā)表建議、提供想法的平臺,還可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺、城市交通廣播等等方式,向居民介紹城建檔案管理的內(nèi)容、城市建設(shè)的實際情況等等。
2.3 加強管理人員的專業(yè)能力培養(yǎng)
當前城建檔案管理中多具有重建輕管、各自為政等問題,上述問題與管理人員法治化意識淡薄密切相關(guān)。故而實際工作期間需要加強管理人員的專業(yè)能力培養(yǎng),可以定期召開普法講座,不斷提高管理人員的法律素質(zhì)。
比如可以定期邀請城建檔案專業(yè)老師開展檔案管理培訓(xùn),且基于培訓(xùn)的情況進行考核,發(fā)揮信息反饋的作用價值,詳細了解當前城建檔案管理為人員的專業(yè)能力、培訓(xùn)的整體效果等等。在此基礎(chǔ)上,還可以展開相關(guān)機關(guān)單位之間的經(jīng)驗分享活動,互相交流工作中存在的問題、工作的經(jīng)驗等等,將除涉密工程外的城建工程檔案全部交由城建檔案館統(tǒng)一保管。
結(jié)束語
依法建檔、依法治檔是城建檔案管理的未來工作方向。城市檔案法制化管理期間,可以通過完善城建檔案法治化管理體系,注重城建檔案法治化宣傳引導(dǎo)及加強管理人員的專業(yè)能力培養(yǎng)等方式,遵循相關(guān)法律條例展開工作,積極做好城建管理工作,為城市的建設(shè)與城市的發(fā)展創(chuàng)設(shè)良好條件。
參考文獻
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