楊榮莉
摘 要:中國(guó)經(jīng)濟(jì)在穩(wěn)步發(fā)展的過(guò)程中不斷呈現(xiàn)出新的特點(diǎn),企業(yè)發(fā)展的環(huán)境也隨之變化,煤炭作為重要的礦產(chǎn)資源,其企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況則是我國(guó)重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。自2012年以來(lái),煤炭市場(chǎng)持續(xù)低迷,眾多企業(yè)紛紛倒閉,要想扭轉(zhuǎn)這一局勢(shì),提升運(yùn)營(yíng)管理水平,保證企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,推進(jìn)和完善全面預(yù)算管理體系,轉(zhuǎn)變預(yù)算管理觀念則顯得尤為重要。通過(guò)以G公司為例,分析G公司持續(xù)推進(jìn)全面預(yù)算管理的影響,以期為我國(guó)煤炭企業(yè)推進(jìn)全面預(yù)算管理,構(gòu)建信息化全面預(yù)算管理平臺(tái),在嚴(yán)峻的市場(chǎng)行情下絕地求生打贏這場(chǎng)“攻堅(jiān)戰(zhàn)”提供一定的借鑒意義。
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);全面預(yù)算;研究
一、引言
煤炭企業(yè)作為我國(guó)的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),在經(jīng)歷了“黃金十年”的繁榮發(fā)展期以后,2012年開(kāi)始,市場(chǎng)陷入低迷、經(jīng)營(yíng)舉步維艱,而在此后的幾年里形式依然嚴(yán)峻,整個(gè)行業(yè)面臨需求萎縮,價(jià)格下滑,產(chǎn)能過(guò)剩等一系列挑戰(zhàn)。
自中共十八大以來(lái),以習(xí)近平為核心的黨中央作出經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)的重大判斷,在新發(fā)展理念的指導(dǎo)下,形成以供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革為主線的政策框架。煤炭行業(yè)為突破這一資源型經(jīng)濟(jì)困局,深入貫徹供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革,隨著“三去一降一補(bǔ)”的穩(wěn)步推進(jìn),使得行業(yè)供給端內(nèi)部結(jié)構(gòu)面臨著巨大調(diào)整,如何在精準(zhǔn)脫困的同時(shí),保持企業(yè)的整體協(xié)同和系統(tǒng)穩(wěn)定則是煤炭企業(yè)迫切需要解決的問(wèn)題。
面對(duì)市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng),煤炭企業(yè)需從戰(zhàn)略層面的高度出發(fā),及時(shí)調(diào)整成本管理戰(zhàn)略,轉(zhuǎn)變思想意識(shí)。而在這一過(guò)程中有計(jì)劃、有步驟的推進(jìn)全面預(yù)算管理,更深程度的促進(jìn)信息化管理系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)模式的協(xié)同,則是企業(yè)深挖內(nèi)部潛力,加強(qiáng)內(nèi)部控制,解貧脫困,扭虧為盈,實(shí)現(xiàn)效益最大化的重大舉措。
基于此,煤炭企業(yè)要想提升整體素質(zhì),有效的防范風(fēng)險(xiǎn),準(zhǔn)確把握內(nèi)外環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,則對(duì)煤炭企業(yè)推進(jìn)全面預(yù)算管理的研究就顯得至關(guān)重要。本文以G公司為例,從全面預(yù)算管理的視角探究其對(duì)于企業(yè)的影響,以期加深煤炭企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),為煤炭企業(yè)控制成本、提升效益、脫貧攻堅(jiān)、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)提供一定的借鑒意義。
二、全面預(yù)算管理概述
全面預(yù)算管理制度起初可追溯至英國(guó),后由美國(guó)率先應(yīng)用在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在其經(jīng)歷了面向企業(yè)內(nèi)部—市場(chǎng)—顧客這三個(gè)階段后其逐漸成為企業(yè)完善內(nèi)部控制的重要組成部分,處于企業(yè)管理的核心位置。著名的管理學(xué)教授David Otley認(rèn)為預(yù)算是面向未來(lái),對(duì)公司資源配置、業(yè)務(wù)活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程等方面進(jìn)行的規(guī)劃。
2004年于增彪、袁光華等提出預(yù)算管理在學(xué)術(shù)研究和實(shí)務(wù)中需要解決的問(wèn)題,通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)以及實(shí)務(wù)發(fā)展的分析后,提出中國(guó)式預(yù)算管理體系框架[1]。2005年王鑫等從預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行以及預(yù)算考核與分析方面對(duì)如何科學(xué)的建立全面預(yù)算管理機(jī)制進(jìn)行了探究[2]。2005年何瑛對(duì)全面預(yù)算管理框架進(jìn)行了動(dòng)態(tài)和靜態(tài)的描述,闡述了其主要功能[3]。2010年谷增軍認(rèn)為有效規(guī)避全面預(yù)算管理循環(huán)中的風(fēng)險(xiǎn),有助于提高預(yù)算管理質(zhì)量[4]。2013年辛歆提出借助信息化平臺(tái)對(duì)企業(yè)成功實(shí)施全面預(yù)算管理的必要性和重要性[5]。2016年危磊探討了企業(yè)基于精細(xì)化預(yù)算管理構(gòu)建內(nèi)控體系的策略問(wèn)題[6]。
全面預(yù)算管理是從企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),將企業(yè)的人力資源、財(cái)務(wù)資源和市場(chǎng)資源進(jìn)行高效整合的管理控制方法。全面預(yù)算管理將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的主要問(wèn)題通過(guò)交互式的溝通融合于一個(gè)系統(tǒng)之中。它屬于現(xiàn)代化的一種經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,有著平衡組織動(dòng)態(tài)、全員參與控制、作業(yè)高度協(xié)同的特點(diǎn),采用系統(tǒng)化管理,動(dòng)態(tài)和靜態(tài)相結(jié)合方式提升企業(yè)績(jī)效。全面預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)投資回報(bào),通過(guò)預(yù)算編制、分配、執(zhí)行及考評(píng)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)資源,使預(yù)算管理效果最大化。通過(guò)預(yù)算審核、調(diào)整、評(píng)估和激勵(lì)等一系列措施,借助相關(guān)的信息化平臺(tái),優(yōu)化企業(yè)資源配置,充分對(duì)接運(yùn)營(yíng)規(guī)劃與任務(wù),約束各部門(mén)的預(yù)算行為,全面提高企業(yè)的管控水平,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)價(jià)值穩(wěn)步增加。
三、案例分析
(一)案例簡(jiǎn)介
G公司是一個(gè)集煤炭開(kāi)采、洗選加工和發(fā)供電,兼具物流、醫(yī)療、小額貸款等產(chǎn)業(yè)為一體的國(guó)有獨(dú)資公司。同時(shí)擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán),以及較高的煤機(jī)研發(fā)制造水平。
2012年在煤炭行業(yè)陷入“斷崖式”的下跌期以后,G公司為抵御行業(yè)“寒冬”,救亡圖存,2013年召開(kāi)全面預(yù)算管理工作推進(jìn)會(huì),要求通過(guò)2-3年時(shí)間,穩(wěn)步推進(jìn)并完善G公司全面預(yù)算管理體系,利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù), 構(gòu)建信息化全面預(yù)算管理平臺(tái)。為保證這一管理系統(tǒng)按計(jì)劃成功啟動(dòng),G公司發(fā)布了相關(guān)的執(zhí)行計(jì)劃通知。根據(jù)組織結(jié)構(gòu)成立“全面預(yù)算管理委員會(huì)”作為企業(yè)日常運(yùn)行的決策機(jī)構(gòu),下設(shè)多個(gè)全面預(yù)算管理工作組,分片監(jiān)督下屬單位的工作。同時(shí)制定“預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制、預(yù)算分析、預(yù)算考核”等配套推進(jìn)實(shí)施辦法。2015年初信息化預(yù)算管理工作的上線實(shí)施順利完成,2015年底G公司出臺(tái)《全面預(yù)算管理辦法》,在不斷推進(jìn)全面預(yù)算管理的過(guò)程中,該公司強(qiáng)化內(nèi)部控制,提高調(diào)控能力和組織能力,降本降費(fèi),積極應(yīng)對(duì)嚴(yán)峻的市場(chǎng)形勢(shì),逐漸扭虧止滑,經(jīng)營(yíng)狀況持續(xù)改善,為G公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供保證
(二)推行全面預(yù)算管理對(duì)G公司的影響分析
1. 優(yōu)勢(shì)
(1)較高規(guī)格的全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)
公司全面預(yù)算實(shí)行四級(jí)次預(yù)算管理,即公司——二級(jí)單位——各二級(jí)單位所屬科、車(chē)間——班組、崗位、個(gè)人。公司為一級(jí)預(yù)算單位,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),制定預(yù)算總目標(biāo)、總方針,組織、規(guī)劃、監(jiān)控、考核所屬二級(jí)單位預(yù)算,協(xié)調(diào)預(yù)算沖突,下達(dá)預(yù)算指標(biāo)。公司二級(jí)和三級(jí)預(yù)算單位,負(fù)責(zé)本級(jí)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、上報(bào)、傳遞,明確流程和分工,對(duì)公司審議批準(zhǔn)的預(yù)算目標(biāo)和考核指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解,壓實(shí)責(zé)任、注重實(shí)效,實(shí)施多層級(jí)全過(guò)程控制、剛性約束,推動(dòng)各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)有效發(fā)展。
G公司設(shè)立以公司為一級(jí)預(yù)算單位的較高規(guī)格的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)體現(xiàn)了該公司對(duì)全面預(yù)算有著深刻的認(rèn)識(shí),各級(jí)人員權(quán)責(zé)分明,各司其職,有助于各部門(mén)相互協(xié)調(diào),推動(dòng)預(yù)算工作按時(shí)完成。
(2)細(xì)化分解,剛性落實(shí)預(yù)算目標(biāo)
G公司充分利用預(yù)算管理信息化平臺(tái),采用“一工程一預(yù)算”的精準(zhǔn)控制方案,將成本項(xiàng)目化、費(fèi)用部門(mén)化。
該公司2017年初將企業(yè)整體目標(biāo)任務(wù)細(xì)化分解下達(dá)各單位產(chǎn)量、進(jìn)尺、材料、電費(fèi)、生產(chǎn)性“六費(fèi)”、非生產(chǎn)性“六費(fèi)”、工資、增收節(jié)支、利潤(rùn)、現(xiàn)金流等14大項(xiàng)、80小項(xiàng)預(yù)算指標(biāo),并將其層層落實(shí)到班組和個(gè)人,突出預(yù)算剛性和責(zé)任落實(shí)。例如G物流分公司建立了五大預(yù)算體系,根據(jù)責(zé)任主體不同,將目標(biāo)層層分解至各部門(mén);各部門(mén)在年度預(yù)算的基礎(chǔ)上對(duì)目標(biāo)任務(wù)進(jìn)一步細(xì)化分解,依據(jù)實(shí)際情況依次落實(shí)到季度和月度,并與職工薪酬掛鉤,也正是做到了剛性落實(shí),細(xì)化考核,才促成了增收節(jié)支和生產(chǎn)性“六費(fèi)”目標(biāo)的完成
G公司不斷完善全面預(yù)算系統(tǒng)功能,克服了各種困難和挑戰(zhàn),堅(jiān)持“全組織、全業(yè)務(wù)、全過(guò)程、全覆蓋”和“無(wú)預(yù)算不開(kāi)支、超預(yù)算被問(wèn)責(zé)”的原則,以全面預(yù)算管理為驅(qū)動(dòng),完善內(nèi)部控制機(jī)制,嚴(yán)格指標(biāo)下達(dá)考核,實(shí)現(xiàn)了指標(biāo)到人,按項(xiàng)考核,兌現(xiàn)考核。全面預(yù)算管理工作取得了成效,結(jié)束了公司近兩年持續(xù)虧損的局面,實(shí)現(xiàn)了扭虧為盈,使其與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展相適應(yīng),夯基固本、為推動(dòng)可持續(xù)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
(3)注重業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)和激勵(lì),獎(jiǎng)懲分明,調(diào)動(dòng)全員參與的積極性
G公司要求全體干部職工及時(shí)行動(dòng),一個(gè)都不能少,認(rèn)真參與、為推動(dòng)全面預(yù)算管理工作的順利進(jìn)行增添信心。員工及時(shí)更新相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),充分認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)與自身的重要意義,科學(xué)編制全面預(yù)算,高效嚴(yán)格的執(zhí)行全面預(yù)算管理,最終不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。例如子公司建立了橫向到邊、縱向到底的激勵(lì)獎(jiǎng)罰機(jī)制,對(duì)層層落實(shí)的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果嚴(yán)格進(jìn)行考核,并將結(jié)果予以通報(bào),最終將其直接體現(xiàn)在員工的月薪中。
其次對(duì)于實(shí)施預(yù)算過(guò)程中存在的問(wèn)題,在年度審計(jì)中要詳細(xì)披露,根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)情況,提出審計(jì)意見(jiàn)和建議,作為預(yù)算考核獎(jiǎng)懲的依據(jù)。
堅(jiān)持預(yù)算管理全覆蓋,杜絕材料浪費(fèi),獎(jiǎng)懲張弛有度,激發(fā)了全員參與預(yù)算管理的熱情,為持續(xù)推進(jìn)全面預(yù)算夯實(shí)“群眾”基礎(chǔ)。
(4)深挖內(nèi)部潛力,降成本,縮開(kāi)支
G公司在推進(jìn)預(yù)算管理過(guò)程中深入挖掘內(nèi)部潛力,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗的精神,降低成本費(fèi)用,緊縮一切非生產(chǎn)性開(kāi)支,進(jìn)一步壓縮“六費(fèi)”支出,為G樹(shù)立良好風(fēng)氣,創(chuàng)造穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境提供了保證。
2015—2016年,G公司材料成本與預(yù)算相比分別下降51%、6.2%,同比下降59%,33%;電力成本分別比預(yù)算下降37%,1.5%,同比下降35%,4%;人工成本、生產(chǎn)性“六費(fèi)”、非生產(chǎn)性“六費(fèi)”以及其他可控費(fèi)用與預(yù)算相比也有不同程度的下降。
2017年非生產(chǎn)性“六費(fèi)”比預(yù)算下降475萬(wàn)元,減幅21%。
以上數(shù)據(jù)體現(xiàn)出了G公司有效推動(dòng)全面預(yù)算管理的實(shí)施,在一定程度上實(shí)現(xiàn)了節(jié)支降耗、降本增效,成功扭轉(zhuǎn)了企業(yè)被動(dòng)的局面。因此企業(yè)管理者不能僅局限于傳統(tǒng)的成本管控模式,應(yīng)從不同領(lǐng)域、更深層次的角度創(chuàng)新思維模式,加大力度進(jìn)行成本控制。要從治理模式中降成本,從生產(chǎn)和非生產(chǎn)過(guò)程中降成本,從資金流中降成本,從技術(shù)創(chuàng)新中降成本。
2. 不足
雖然推進(jìn)全面預(yù)算管理在企業(yè)夯實(shí)根基、降本提效,激發(fā)企業(yè)活力,集團(tuán)規(guī)劃戰(zhàn)略實(shí)施等方面發(fā)揮了重大的作用,但是G公司在推進(jìn)全面預(yù)算管理中也存在一些不足,需要在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中不斷加以完善。
(1)指標(biāo)預(yù)算體系不夠健全
G公司的全面預(yù)算管理制度雖然明確了各預(yù)算執(zhí)行單位需編制的主要內(nèi)容,但預(yù)算指標(biāo)體系尚未完善,不夠健全。作為全面預(yù)算管理的重中之重,建立科學(xué)、完善的預(yù)算指標(biāo)體系有助于預(yù)算工作的精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。缺乏科學(xué)和完善的預(yù)算指標(biāo)體系可能導(dǎo)致全面預(yù)算管理難以持續(xù)推進(jìn),無(wú)法實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),無(wú)法促進(jìn)有效的績(jī)效考評(píng)。
(2)系統(tǒng)集成優(yōu)化任重道遠(yuǎn)
雖然G公司搭建的預(yù)算管理系統(tǒng)在企業(yè)提質(zhì)增效的過(guò)程中起著全方位的支撐作用,但是推進(jìn)全面預(yù)算管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)性工程,要想成功應(yīng)對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)行情,解決企業(yè)復(fù)雜的業(yè)務(wù),還需在實(shí)踐中探索,積累經(jīng)驗(yàn),各業(yè)務(wù)單元還需長(zhǎng)時(shí)間的磨合,以此來(lái)不斷地優(yōu)化完善系統(tǒng)。
隨著2017年煤炭市場(chǎng)逐步回暖,G公司效益有所提升,但是在煤炭產(chǎn)銷(xiāo)實(shí)現(xiàn)增長(zhǎng)的同時(shí)人工成本增長(zhǎng)過(guò)快,因此在對(duì)于工資分配結(jié)構(gòu)的全面預(yù)算管理方面應(yīng)該警醒。從微觀層面來(lái)看,G公司在未來(lái)還需在生產(chǎn)組織、用電管理、“六費(fèi)”管控、工作執(zhí)行、獎(jiǎng)懲考核等方面工作下足功夫,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況全面分析,找到工作的短板,合理糾正預(yù)算的偏差,扎實(shí)推進(jìn)全面預(yù)算管理,強(qiáng)基固本,苦練內(nèi)功,不斷探索企業(yè)改革創(chuàng)新模式,確保企業(yè)在新一輪競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展更好,走得更遠(yuǎn)。
四、煤炭企業(yè)推行全面預(yù)算管理的啟示
推進(jìn)全面預(yù)算管理工作是企業(yè)完善內(nèi)控體系的重大舉措,是完成戰(zhàn)略目標(biāo)的必然選擇,是企業(yè)應(yīng)對(duì)行業(yè)“嚴(yán)冬”的迫切需要,是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的根本保障。雖然很多企業(yè)已經(jīng)提出了全面預(yù)算管理的模式,但缺乏規(guī)范性,在落實(shí)時(shí)行動(dòng)遲緩,沒(méi)有有效發(fā)揮其作用。全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不足,忽略了全員參與,導(dǎo)致沒(méi)有奠定一個(gè)良好的群眾基礎(chǔ)。因此本文在對(duì)G公司案例分析的基礎(chǔ)上,以期能夠?qū)γ禾科髽I(yè)推進(jìn)全面預(yù)算管理有所啟發(fā)。
(一)健全預(yù)算指標(biāo)體系,推動(dòng)預(yù)算工作的精細(xì)化,標(biāo)準(zhǔn)化,科學(xué)化
煤炭企業(yè)應(yīng)從戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)規(guī)模和業(yè)務(wù)特點(diǎn),具體問(wèn)題具體分析。近年來(lái)隨著煤炭資源大規(guī)模的開(kāi)采,以及環(huán)境問(wèn)題的凸顯,國(guó)家對(duì)于治理資源方面越發(fā)重視,由于制定的預(yù)算管理過(guò)于粗略,不夠細(xì)化,導(dǎo)致預(yù)算工作形同虛設(shè)。因此應(yīng)設(shè)立并健全預(yù)算指標(biāo)體系,加強(qiáng)企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制,與此同時(shí)細(xì)化分解預(yù)算目標(biāo)和考核指標(biāo),推動(dòng)預(yù)算工作的精細(xì)化,標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,以便更好地驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)和組織活動(dòng)。
企業(yè)可以從三個(gè)維度細(xì)化分解預(yù)算。第一,將指標(biāo)橫向分解到部門(mén),有助于各部門(mén)協(xié)同工作,提高效率;第二,將指標(biāo)縱向分解到基層、個(gè)人,做到用指標(biāo)傳遞任務(wù),明確各方責(zé)任,剛性落實(shí)預(yù)算任務(wù);第三,對(duì)指標(biāo)進(jìn)行時(shí)間分解,即年度預(yù)算指標(biāo)分解細(xì)化為季度預(yù)算和月度預(yù)算。通過(guò)對(duì)預(yù)算進(jìn)行分階段控制,提升企業(yè)的應(yīng)變能力,有助于充分調(diào)度和分配企業(yè)資源。有條件的煤炭企業(yè)可以采用人工智能將年度預(yù)算指標(biāo)分解到天預(yù)算,實(shí)施精細(xì)化管理,實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,有助于提高預(yù)算分析效率和能力。
通過(guò)這三個(gè)維度細(xì)化指標(biāo),使其落實(shí)到內(nèi)部各部門(mén)、各環(huán)節(jié)和各崗位,形成了“三維一體”全方位、全覆蓋的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系,有效的推動(dòng)了企業(yè)的健康發(fā)展。
(二)推動(dòng)煤炭企業(yè)管理轉(zhuǎn)型,由“粗放型”管理轉(zhuǎn)為“精細(xì)化”管理
近年來(lái),煤炭行業(yè)為謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展,實(shí)行供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革,大力推進(jìn)去產(chǎn)能、減量化生產(chǎn),市場(chǎng)供需轉(zhuǎn)入偏緊弱平衡狀態(tài),推動(dòng)了煤炭企業(yè)進(jìn)一步兼并重組轉(zhuǎn)型,因此積極推進(jìn)全面預(yù)算管理工作有助于加快“僵尸企業(yè)”的處置,促使企業(yè)的管理由粗放型轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化發(fā)展。以預(yù)算指標(biāo)為導(dǎo)向,配套材料、電力成本、人工、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等具體實(shí)施辦法,提升預(yù)算管理的針對(duì)性,進(jìn)一步強(qiáng)化生產(chǎn)成本意識(shí)。加強(qiáng)對(duì)于全面預(yù)算必要性的宣傳,轉(zhuǎn)變觀念,建立健全相關(guān)內(nèi)部控制制度,提高材料管理使用水平。通過(guò)預(yù)算管理對(duì)成本材料費(fèi)用達(dá)到有效的控制,加強(qiáng)全面預(yù)算在編制、審核及執(zhí)行方面的管理,以此嚴(yán)格控制成本,降本降費(fèi),推動(dòng)節(jié)約型發(fā)展,增強(qiáng)行業(yè)活力。
煤炭企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算三者間的聯(lián)系,保證建立制度的全面性,使各個(gè)環(huán)節(jié)有指導(dǎo)可依,提高資源管理的效率。
(三)寬領(lǐng)域、多層次、新視角推進(jìn)全面預(yù)算管理工作,創(chuàng)新預(yù)算管理模式
煤炭企業(yè)應(yīng)以全新的視角,拓寬預(yù)算的管理范圍,將預(yù)算活動(dòng)滲透至不同的運(yùn)營(yíng)行為中,推動(dòng)全面預(yù)算管理工作實(shí)施,可以將成本項(xiàng)目化、費(fèi)用部門(mén)化,成本與生產(chǎn)相聯(lián)系。根據(jù)預(yù)算的類(lèi)型實(shí)行歸口管理,責(zé)任落實(shí)到下屬層級(jí),減少非合理費(fèi)用合理化的情況,增強(qiáng)全員預(yù)算管理意識(shí)。
其次在當(dāng)前大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等背景下煤炭企業(yè)不應(yīng)局限于傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式,應(yīng)積極搭建并不斷升級(jí)全面預(yù)算管理信息化平臺(tái),即在推進(jìn)預(yù)算管理的過(guò)程中有效的將其與云計(jì)算相結(jié)合,充分利用大數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享,有助于企業(yè)科學(xué)合理的實(shí)現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)的編制,下達(dá)和分析。借助信息化的預(yù)算系統(tǒng),提升數(shù)據(jù)的傳遞、收集和差異分析的效率。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各部門(mén)的預(yù)算控制,最終提升企業(yè)的管理效率,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,改善其經(jīng)濟(jì)效益。
(四)推進(jìn)全面預(yù)算管理的全過(guò)程、全覆蓋、全參與
煤炭企業(yè)需正確認(rèn)識(shí)理解全面預(yù)算的內(nèi)涵和作用,轉(zhuǎn)變預(yù)算管理觀念,將全面預(yù)算置于企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的全過(guò)程。將預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整、績(jī)效考評(píng)和分析全部納入預(yù)算管理,發(fā)揮預(yù)算管理的激勵(lì)約束作用。堅(jiān)持預(yù)算橫向到部門(mén),縱向到個(gè)人全員參與。明確劃分崗位之間的界限,責(zé)任到人,讓嚴(yán)格考核,嚴(yán)格懲獎(jiǎng)成為管理新常態(tài)。不斷提升企業(yè)員工的認(rèn)同感,調(diào)動(dòng)員工參與預(yù)算的積極性和主動(dòng)性。
企業(yè)要加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通與配合,堅(jiān)持全過(guò)程、全覆蓋、全參與,為實(shí)現(xiàn)成本預(yù)警、動(dòng)態(tài)跟蹤,順利推進(jìn)全面預(yù)算工作提供保障。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)要想在嚴(yán)峻的市場(chǎng)行情里絕地反擊,應(yīng)當(dāng)把推進(jìn)全面預(yù)算管理作為脫困轉(zhuǎn)型的突破口,充分發(fā)揮其引領(lǐng)作用,以此增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的有效性,降本增效,提高資源配置的合理性,降低企業(yè)長(zhǎng)期財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),最終實(shí)現(xiàn)向管理要效益,向成本要效益的深刻變革。同時(shí)全面預(yù)算的持續(xù)推進(jìn)是一項(xiàng)長(zhǎng)期工程,它對(duì)企業(yè)的管理體制、業(yè)務(wù)模式、財(cái)務(wù)管理水平、資源的利用效率、財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平都提出了更高的要求。因此本文以期為煤炭企業(yè)通過(guò)推進(jìn)全面預(yù)算管理,平穩(wěn)“渡冬”提供一定的幫助,最終促使煤炭企業(yè)脫貧脫困,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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