摘要:人事管理與財務(wù)管理是一個企業(yè)最為重要的兩個部門,今天我們所討論的內(nèi)容只涉及其中的財務(wù)管理部分,今天的主題就是財務(wù)管理中預(yù)算環(huán)節(jié)。財務(wù)預(yù)算管理作為較為重要的一種內(nèi)部控制機(jī)制,它對企業(yè)有著多方面的管理,例如它能把握整個企業(yè)發(fā)展的方向,控制企業(yè)規(guī)模,對企業(yè)所有的稀缺資源進(jìn)行合理配置。我們這篇文章主要分析了財務(wù)預(yù)算管理的發(fā)展現(xiàn)狀,列舉了它所存在的意義,并對如何優(yōu)化管理做出了解答,希望能為企業(yè)管理財務(wù)預(yù)算領(lǐng)域提供幫助。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);財務(wù)預(yù)算管理;重要性;改善措施策略
作為公司財務(wù)管理部門工作的一個重要部分,預(yù)算工作對整個企業(yè)有著巨大的影響力,首先,預(yù)算工作的開展與企業(yè)資金的回收有著密不可分的聯(lián)系:其次,預(yù)算工作的存在能夠直接影響公司經(jīng)營利潤的多少?,F(xiàn)如今我國的中小型企業(yè)越來越多,其中有很大一部分施工企業(yè)在運(yùn)行過程中,疏忽了對預(yù)算工作的重視,因此其相關(guān)制度也多有漏洞,參與預(yù)算工作的職工也沒有較高的專業(yè)技能水平,并且公司對預(yù)算工作的管理力度也不夠強(qiáng)烈。一個企業(yè)的預(yù)算工作如果具有以上缺點(diǎn)就會對嚴(yán)重阻礙公司前進(jìn)的步伐。在這樣的背景下,我們就如何優(yōu)化財務(wù)預(yù)算管理工作展開了一系列的討論,希望能夠?yàn)樘岣哓攧?wù)管理水平奉獻(xiàn)自己的一份力量,加快企業(yè)健康發(fā)展的腳步。
一、施工企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)狀
(一)財務(wù)預(yù)算管理無法全面的實(shí)施與運(yùn)用
在當(dāng)前環(huán)境下,我國大部分的施工企業(yè)在財務(wù)預(yù)算管理方面都存在或多或少的問題。雖然目前有許多關(guān)于財務(wù)預(yù)算管理的理論知識,但結(jié)合實(shí)際來看,將理論付諸實(shí)踐的例子很少,并且就算運(yùn)用理論管理實(shí)際的財務(wù)預(yù)算工作,這也具有特例性,不適合投入廣泛應(yīng)用。我們國家的有關(guān)施工企業(yè)在財務(wù)預(yù)算管理方面的認(rèn)知還比較淺顯,管理涉及的方面也較為狹隘,不夠全面。這種情況出現(xiàn)的主要原因在于公司掌握的有關(guān)理論知識不夠豐富,缺乏業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的職工,管理不夠熟練,事前規(guī)劃工作不到位?;谝陨显颍A(yù)算工作本身的價值沒有被充分發(fā)掘出來,對企業(yè)的發(fā)展也就起不到關(guān)鍵的推動作用。
(二)財務(wù)預(yù)算管理制度不夠完善
由于企業(yè)管理者對預(yù)算工作重要性的認(rèn)識不清,導(dǎo)致預(yù)算管理工作不能得到統(tǒng)一籌劃,繁雜的工作堆積在一起嚴(yán)重拖慢了工作效率。這也成為預(yù)算工作準(zhǔn)確性達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的一個重要原因。
二、財務(wù)預(yù)算管理在施工企業(yè)中的重要性
(一)財務(wù)預(yù)算管理是工程的基本保證
隨著施工企業(yè)的不斷增多,“僧多粥少”成了建筑行業(yè)的常見現(xiàn)象,每個企業(yè)都面臨著嚴(yán)重的競爭壓力。一個企業(yè)要想在市場中站穩(wěn)腳跟就必須要具備優(yōu)秀的招標(biāo)文件,這是搶占先機(jī)的首要條件。而一份招標(biāo)文件中最重要的是競標(biāo)的價格,要想利用自身出具的價格打敗對手就必須要將預(yù)算工作做到位。
(二)財務(wù)預(yù)算管理有效的保證成本控制
財務(wù)預(yù)算管理工作包括對成本的控制。如果財務(wù)預(yù)算工作能夠得到合理的操作,那就能將各種施工成本降到最低,達(dá)到為企業(yè)謀求最大利益的目的。企業(yè)可以根據(jù)預(yù)算部門提供的數(shù)據(jù)結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營狀況對工程項(xiàng)目分配最為合理的投入資金。預(yù)算部門所做的一切工作都是從企業(yè)的角度出發(fā)進(jìn)行的,因此正確高效的預(yù)算工作能夠幫助公司得到更好的發(fā)展。
三、施工企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理制度優(yōu)化措施
(一)完善企業(yè)財務(wù)預(yù)算組織機(jī)構(gòu)
要想能夠使得預(yù)算工作的管理效率達(dá)到期望值,首先要從負(fù)責(zé)預(yù)算工作的部門開始著手。只有在組織機(jī)構(gòu)健全的前提條件下我們才能進(jìn)行下一步的工作。之后我們要明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)以及短期計劃,結(jié)合企業(yè)的規(guī)劃內(nèi)容進(jìn)行的預(yù)算工作要更可靠更準(zhǔn)確。并且企業(yè)需要對自身有一個明確的定位,根據(jù)自身內(nèi)部的管理狀況對預(yù)算管理的制度進(jìn)行改進(jìn)完善。
(二)編制財務(wù)預(yù)算
現(xiàn)階段,施工企業(yè)在財務(wù)預(yù)算管理方面還面臨著很多的困擾,加之企業(yè)間的存在著十分巨大的競爭壓力,還有包攬的施工項(xiàng)目量并不穩(wěn)定,為財務(wù)預(yù)測管理階段帶來了諸多不便,在預(yù)測計算并編寫制作財務(wù)報表時尤其明顯。由此可見,財務(wù)預(yù)測計算管理工作在施工企業(yè)起著關(guān)鍵性作用,如何科學(xué)、合理且有效地開展工作是我們首先需要考慮的問題,在預(yù)測計算需要注重的關(guān)鍵點(diǎn)有如下所述。
1.主營業(yè)務(wù)成本預(yù)算
主營業(yè)務(wù)的財務(wù)預(yù)算管理大多自施工企業(yè)簽署項(xiàng)目合約開始,直至至項(xiàng)目完成合約達(dá)成結(jié)束,這一過程所產(chǎn)生的開銷和合約中闡明的物料資源的采購花費(fèi)都包含其中。此外,在進(jìn)行財務(wù)預(yù)算工作時,需要按照不同項(xiàng)目設(shè)計方案采購必要的建筑材料、設(shè)備設(shè)置,經(jīng)由相關(guān)管理階層和項(xiàng)目總設(shè)計師的核實(shí)后,交由施工企業(yè)統(tǒng)計并規(guī)劃出詳細(xì)的財務(wù)預(yù)算方案,最終由財務(wù)部門計算出項(xiàng)目的財務(wù)預(yù)算,從而達(dá)成對施工企業(yè)的主營業(yè)成本的預(yù)測計算。
2.主營業(yè)務(wù)收入預(yù)算
所謂主營業(yè)務(wù)收入指的是施工單位相關(guān)部門統(tǒng)計工程中各項(xiàng)工作并計算總的工程建設(shè)量。如何科學(xué)有效地進(jìn)行工程建設(shè)總量的財產(chǎn)預(yù)測工作是我們需要解決的問題??梢詮捻?xiàng)目的設(shè)計規(guī)劃階段開始逐漸強(qiáng)化有關(guān)財務(wù)預(yù)測工作。工時的分配同項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)程相互關(guān)聯(lián),以月為基本時間單位,由工程的負(fù)責(zé)人、總工程設(shè)計者對主營業(yè)收入方面進(jìn)行細(xì)致的審查考核。若施工時間與工程建設(shè)的某些安排相沖突,則需要對項(xiàng)目的施工時間重新劃分,提升項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃的可行性、科學(xué)合理性。
3.項(xiàng)目費(fèi)用支出的預(yù)算
施工企業(yè)在進(jìn)行工程建設(shè)管理時,會面對十分繁雜的花費(fèi)問題,具體內(nèi)容具體分析,充分考慮不同項(xiàng)目間存在的差別,研究分析各類型的采購計劃和財務(wù)支出方案。在編寫制作財務(wù)預(yù)測計算時,需要同時研究分析內(nèi)外兩部分,保證企業(yè)財務(wù)預(yù)算工作的高效合理性。一方面,可以增加施工企業(yè)員工的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力,不同部門的員工需要熟練使用相對應(yīng)的財務(wù)預(yù)算方案和編寫制作的模式,按照施工單位的目標(biāo)進(jìn)行預(yù)測計算和編寫制作工作。有目的性的組織施工企業(yè)財務(wù)管理部門的員工進(jìn)行專項(xiàng)鍛煉,集中研究分析在財務(wù)編制中遇到過難以解決的問題。另一方面,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部各個部門的關(guān)聯(lián)性,全面落實(shí)財務(wù)預(yù)算的科學(xué)合理性。此外,禁止形式主義出現(xiàn)在財務(wù)預(yù)算、管理和編寫制作過程中保證錄入的數(shù)據(jù)是真實(shí)可靠的。財務(wù)預(yù)測管理在一定程度上反映了施工企業(yè)的資金鏈運(yùn)行情況和費(fèi)用支出的承受能力。
4.強(qiáng)化現(xiàn)金流的預(yù)測管理
近年來,施工企業(yè)競爭壓力很大,靈活周轉(zhuǎn)的資金鏈?zhǔn)潜3纸ㄖこ绦袠I(yè)正常發(fā)展的關(guān)鍵所在。因此,為保證資金的高效利用,嚴(yán)格把控企業(yè)的財務(wù)支出明細(xì)狀況,合理估算工程建設(shè)需要的造價費(fèi)用,科學(xué)化維持資金支出和收入間的均衡狀態(tài)。根據(jù)施工企業(yè)在工程建設(shè)中劃分的不同環(huán)節(jié),分析并預(yù)測各環(huán)節(jié)所需的財務(wù)費(fèi)用,在每個資金流轉(zhuǎn)的重要節(jié)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)管控制,增加資金流的管理強(qiáng)度。
5.提高財務(wù)監(jiān)督力度,建立獎懲制度
強(qiáng)化財務(wù)監(jiān)管力度是建筑工程行業(yè)發(fā)展所必不可少的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對于財務(wù)預(yù)算工作的偏差,需要相關(guān)人員全方位研究其出現(xiàn)的原因,并及時給予相對應(yīng)的解決方案。審計人員需要按時進(jìn)行財務(wù)預(yù)算報表的審核計算工作,可以及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)預(yù)算中可能出現(xiàn)的隱患,確保預(yù)算工作的正確可靠性。施工企業(yè)嚴(yán)禁不合規(guī)章制度的費(fèi)用支出現(xiàn)象,還可以將其劃分至員工的考核標(biāo)準(zhǔn)中,設(shè)立合理的獎懲機(jī)制,檢舉違法財務(wù)支出現(xiàn)象,企業(yè)給予相對應(yīng)的獎勵。
四、總結(jié)
總而言之,財務(wù)預(yù)算管理是建筑行業(yè)的關(guān)鍵所在,科學(xué)有效的財務(wù)預(yù)算能夠及時監(jiān)管資金鏈的周轉(zhuǎn)狀態(tài)和使用情況,有效地降低資金的浪費(fèi)比率,保持工程造價處于企業(yè)可以接受的范圍內(nèi),并提前規(guī)避風(fēng)險因素,減少意外情況造成的財務(wù)損失。因此,施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層不能輕易忽視財務(wù)預(yù)算管理的重要性,為企業(yè)進(jìn)一步的擴(kuò)大規(guī)模發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
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作者簡介:
王瓊,中鐵二十一局集團(tuán)電務(wù)電化工程有限公司,甘肅蘭州。