杜育華 丁瑾
摘?要:隨著資本市場不斷向著資源共享型轉(zhuǎn)變,公司在治理過程中逐漸凸顯會計(jì)控制的重要作用,不斷優(yōu)化和完善控制制度,利用科學(xué)規(guī)范的會計(jì)信息為企業(yè)的長足發(fā)展提供決策建議,從而提升企業(yè)的經(jīng)營管理效率。公司治理的結(jié)構(gòu)和制度對有效發(fā)展會計(jì)控制起到了關(guān)鍵性作用,同步構(gòu)建會計(jì)的組織架構(gòu)、會計(jì)監(jiān)督、運(yùn)行機(jī)制以及資金監(jiān)控機(jī)制等共生體系,才能實(shí)現(xiàn)相關(guān)利益者之間的平衡協(xié)調(diào),從而促進(jìn)企業(yè)向著價值最大化進(jìn)程發(fā)展。
關(guān)鍵詞:公司治理;會計(jì)控制;控制制度
一、 引言
從本質(zhì)上來說,公司治理的結(jié)構(gòu)價值面臨著如何利用內(nèi)部或者外部控制機(jī)制來協(xié)調(diào)平衡各相關(guān)利益企業(yè)者的所有權(quán)問題,包括有效配置和管理控制權(quán)的手段,設(shè)計(jì)實(shí)施評價激勵機(jī)制的方法,以及監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)層、員工層以及客戶層等協(xié)調(diào)關(guān)系,從而保障企業(yè)在決策會計(jì)信息的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,最終實(shí)現(xiàn)和維護(hù)公司的公共利益。會計(jì)控制的主要內(nèi)容是確保會計(jì)信息的真實(shí)性、客觀性以及準(zhǔn)確性,從而增加會計(jì)信息在公司治理過程中的透明度。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化,企業(yè)控制則表現(xiàn)為企業(yè)所有者通過實(shí)時制定績效標(biāo)準(zhǔn)而對公司管理層提出監(jiān)督和激勵等政策機(jī)制,進(jìn)而保證經(jīng)營管理者能夠提出最佳決策。公司管理層為保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)完整性,而對其經(jīng)營管理活動和財(cái)務(wù)決策進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,從哪個人提高經(jīng)營決策效率。因此,公司治理和會計(jì)控制相輔相成,密不可分,公司治理為實(shí)現(xiàn)會計(jì)控制的目標(biāo)和要求而采取系統(tǒng)性、全面性規(guī)范操作,反之,會計(jì)控制為公司治理的結(jié)構(gòu)和制度影響而發(fā)展。
二、 公司治理和會計(jì)控制的含義和基本意義
(一)公司治理的基本內(nèi)涵
從宏觀角度分析,公司治理在結(jié)構(gòu)和制度等方面存在較完整的基礎(chǔ)模式和框架,旨在為具有相關(guān)利益的企業(yè)所有者提供監(jiān)督、控制雙方之間責(zé)任和權(quán)力的規(guī)范作用,為構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)制度發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。借鑒西方國家企業(yè)治理改革經(jīng)驗(yàn),必須在提高審計(jì)質(zhì)量和公司透明度的基礎(chǔ)上,不斷優(yōu)化和完善公司治理的結(jié)構(gòu)和制度,才能通過以產(chǎn)品、經(jīng)理以及資本相結(jié)合的市場和法律監(jiān)管等外部治理機(jī)制和對公司經(jīng)營者或者所有者進(jìn)行監(jiān)督調(diào)控的內(nèi)部管理機(jī)制,引導(dǎo)企業(yè)走向國際化可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的行列。
其存在意義可以概括為以下幾個方面:其一,內(nèi)部權(quán)利配置作為公司治理的基礎(chǔ)階段,其優(yōu)化程度直接影響著公司治理結(jié)構(gòu);其二,公司治理的根本性質(zhì)是平衡內(nèi)部與外部主體間的利益矛盾;其三,為實(shí)現(xiàn)利益雙方的共同目標(biāo)而采取積極的評價和激勵制度。
(二)會計(jì)控制的基本內(nèi)涵
為提高企業(yè)會計(jì)信息的透明度,確保公司資產(chǎn)在可控范圍內(nèi)的完整性和安全性,在相關(guān)法律制度的嚴(yán)格貫徹實(shí)行下,公司提出了一系列以內(nèi)部會計(jì)控制為主,與會計(jì)存在相關(guān)性控制為輔的必要手段和程序,從而體現(xiàn)在以下幾個方面。
其一,保證公司資產(chǎn)的安全完整性。這涉及財(cái)會部門、出資方、內(nèi)部管理人員以及財(cái)產(chǎn)經(jīng)營者等共同的內(nèi)部會計(jì)控制目標(biāo)。
其二,貫徹落實(shí)國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。在相關(guān)法律法規(guī)的制度約束下,公司的經(jīng)營管理活動和交易活動必須符合內(nèi)部控制機(jī)制,才能通過授權(quán)、會計(jì)復(fù)核以及內(nèi)部審計(jì)等相關(guān)程序,盡量做到公司在合法范圍內(nèi)經(jīng)營。
其三,確保會計(jì)信息資料的真實(shí)完整性。在公司經(jīng)營管理的會計(jì)活動中,嚴(yán)格制定科學(xué)有效的業(yè)務(wù)流程,構(gòu)建完整的會計(jì)控制系統(tǒng)和信息實(shí)時反饋系統(tǒng),以此通過相互制約和協(xié)調(diào)發(fā)展來保證公司的經(jīng)營管理信息。
其四,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展。這是實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營管理活動和會計(jì)控制的基本目的,可以直接反映出公司內(nèi)部會計(jì)控制和經(jīng)營管理活動的實(shí)踐要求。
三、 公司治理和會計(jì)控制的協(xié)同關(guān)系
從理論層面分析,公司治理和會計(jì)控制在實(shí)施路徑和最終目標(biāo)中具有一定的協(xié)同關(guān)系,這也為后期深入研究公司的經(jīng)營管理活動奠定基礎(chǔ)。本文明確提出良好的公司治理結(jié)構(gòu)和制度政策能夠推動會計(jì)控制的穩(wěn)定發(fā)展,是有效保證會計(jì)控制制度環(huán)境的基礎(chǔ)條件和前提內(nèi)容。會計(jì)控制不僅要重視內(nèi)部管理機(jī)制的系統(tǒng)原則,還要同時兼顧與會計(jì)相關(guān)的外部管控機(jī)制。因此,兩者相輔相成,存在一定的共性。
(一)兩者存在一致的基礎(chǔ)管理問題
公司治理作為具有雙重委托代理關(guān)系的直接領(lǐng)導(dǎo)部門,主要解決各層級代理間的協(xié)調(diào)關(guān)系。不僅要協(xié)調(diào)處理好股東大會和董事會之間的信任委托承諾機(jī)制,同時要兼顧董事會和企業(yè)經(jīng)理之間的委托代管關(guān)系。自復(fù)式記賬操作以來,公司內(nèi)部會計(jì)控制的核心內(nèi)容來源于委托代理關(guān)系,并隨著重要內(nèi)涵條件的不斷延伸和外在發(fā)展,其受托責(zé)任的作用日益顯現(xiàn)。而企業(yè)會計(jì)同屬于內(nèi)部結(jié)構(gòu)中的委托代理關(guān)系,同時涉及包括董事會、經(jīng)理層、會計(jì)以及企業(yè)所有者在內(nèi)的代理關(guān)系路徑。以此,會計(jì)控制是以有效協(xié)調(diào)委托代理關(guān)系為核心內(nèi)容的發(fā)展趨勢。
(二)會計(jì)控制是公司治理的核心內(nèi)容
在公司經(jīng)營管理過程中,會計(jì)系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)對公司活動進(jìn)行合理的評估工作和計(jì)量工作,這就要求會計(jì)系統(tǒng)為企業(yè)經(jīng)營決策者提供準(zhǔn)確的會計(jì)信息,對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、分析和加工,進(jìn)而保證企業(yè)所有者與經(jīng)營者獲取的會計(jì)信息具有一定的對稱性,通過對會計(jì)系統(tǒng)的收益數(shù)字進(jìn)行加工分析,才能精確掌握企業(yè)的平行業(yè)績,比如通過會計(jì)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)出增長中的利潤額或者市場份額來幫助企業(yè)經(jīng)營管理者對公司戰(zhàn)略目標(biāo)做出規(guī)劃。其中,會計(jì)系統(tǒng)還會涉及對于一些利潤或者投資報(bào)酬率的指標(biāo)數(shù)據(jù),通常被用來評價公司經(jīng)營管理者的業(yè)績能力,因此會計(jì)控制作為公司治理結(jié)構(gòu)和制度的核心內(nèi)容,便于形成系統(tǒng)性的監(jiān)督管理機(jī)制、激勵和評價有效機(jī)制等,從而構(gòu)建完整的公司治理結(jié)構(gòu)體系。
四、 會計(jì)控制對完善公司治理結(jié)構(gòu)的重要意義
(一)有利于保障公司治理的穩(wěn)定運(yùn)行
公司系統(tǒng)的會計(jì)控制能夠發(fā)揮有效的管理監(jiān)控作用,使公司內(nèi)部的權(quán)責(zé)制度分明。一方面可以形成系統(tǒng)性的監(jiān)管體制和權(quán)力平衡標(biāo)準(zhǔn),避免因公司經(jīng)營管理者的自我操控因素而發(fā)生失控的情況;另一方面有利于發(fā)揮公司管理者的個人素質(zhì)能力,揚(yáng)長避短,從而實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營可持續(xù)發(fā)展的最終目標(biāo)。
(二)有利于填補(bǔ)公司治理存在的缺陷與不足
隨著公司從成立至今,其發(fā)展過程均存在一定的缺陷和不足,比如企業(yè)所有者和經(jīng)營者的利益不均衡,甚至客戶和債權(quán)人的權(quán)益無法得到有效保障等問題。公司治理同樣受多方因素的影響,而且在較短時間內(nèi)難以構(gòu)建完善的管理體系,從而導(dǎo)致公司的資金問題出現(xiàn)較大的缺口。這就需要建立健全企業(yè)會計(jì)控制系統(tǒng),有效維護(hù)企業(yè)各相關(guān)利益群體的協(xié)調(diào)關(guān)系,通過企業(yè)內(nèi)部與外部管理機(jī)制的不斷完善,從而確保企業(yè)在良好的發(fā)展?fàn)顟B(tài)下維持利益關(guān)系。
(三)有利于企業(yè)外部的監(jiān)督機(jī)制
隨著會計(jì)系統(tǒng)的不斷完善,會計(jì)控制作為公司治理的核心內(nèi)容,有利于提高企業(yè)的經(jīng)營效率,增加企業(yè)信息披露的真實(shí)性和完整性,強(qiáng)化企業(yè)外部的監(jiān)督管理機(jī)制,保障企業(yè)穩(wěn)定高效發(fā)展。
五、 加強(qiáng)公司治理中會計(jì)控制的運(yùn)行機(jī)制策略
會計(jì)控制的作用對象是既存在共生關(guān)系又起著協(xié)調(diào)作用的公司利益雙方,一方受制于作用對象的控制行為,另一方通過控制作用對其進(jìn)行不斷完善和優(yōu)化,從而確保會計(jì)系統(tǒng)的完整性。而會計(jì)控制中的運(yùn)行機(jī)制則體現(xiàn)了各控制要素之間相互制約和協(xié)調(diào)關(guān)系,通過會計(jì)系統(tǒng)的信息反饋映射到會計(jì)主體,以此循環(huán)發(fā)揮控制機(jī)制,形成一個較為完善的會計(jì)控制系統(tǒng)。因此,會計(jì)控制為提高公司治理的結(jié)構(gòu)和制度起著關(guān)鍵性作用,為了促進(jìn)企業(yè)治理環(huán)境的和諧發(fā)展,建立健全科學(xué)有效的會計(jì)控制運(yùn)行機(jī)制對于發(fā)展經(jīng)濟(jì)效益具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
(一)建立會計(jì)相關(guān)責(zé)任人的控制機(jī)制
目前來說,現(xiàn)代企業(yè)管理在橫向和縱向?qū)蛹壷g應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格設(shè)置會計(jì)控制的相關(guān)組織機(jī)構(gòu),同時各職能部門配備具有專業(yè)素質(zhì)和知識素養(yǎng)的管理人員,切實(shí)明確各部門之間會計(jì)控制的相關(guān)職責(zé)分配,從而形成一套適用各企業(yè)部門的會計(jì)監(jiān)控運(yùn)行機(jī)制,符合統(tǒng)一分配、部門聯(lián)動以及專職人員協(xié)調(diào)的制度規(guī)范。結(jié)合企業(yè)時代背景,定期組織公司內(nèi)部財(cái)會人員對現(xiàn)行會計(jì)準(zhǔn)則學(xué)習(xí),提高相關(guān)的業(yè)務(wù)能力實(shí)訓(xùn),在執(zhí)行會計(jì)準(zhǔn)則中不斷熟悉和掌握會計(jì)制度。除此之外,企業(yè)要積極培養(yǎng)財(cái)務(wù)專職人員的職業(yè)道德教育,在不斷滿足各相關(guān)條例的過程中履行公司治理標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照公司相關(guān)法律法規(guī)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)控制會計(jì)信息的準(zhǔn)確度和透明度。會計(jì)人員的合法權(quán)益應(yīng)當(dāng)受到公司的切實(shí)保障,同時設(shè)置必要的懲罰機(jī)制,對于有意提供錯誤會計(jì)信息的管理人員實(shí)行懲戒條例,在相關(guān)制度和措施的共同維護(hù)下有效保障公司治理的結(jié)構(gòu)。
(二)建立會計(jì)信息的控制機(jī)制
會計(jì)信息控制機(jī)制的基本內(nèi)容是對公司治理生成信息的實(shí)時監(jiān)控,提高會計(jì)信息質(zhì)量在相關(guān)核算過程中的有效保障,實(shí)則是對公司內(nèi)部的會計(jì)自身控制規(guī)范。隨著會計(jì)管理機(jī)構(gòu)在制度和結(jié)構(gòu)方面不斷完善,企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則逐漸被應(yīng)用于國際化經(jīng)濟(jì)發(fā)展,為保證科學(xué)合理的經(jīng)濟(jì)活動、真實(shí)完整的原始憑證、記賬憑證和賬簿記錄、準(zhǔn)確的會計(jì)報(bào)表而建立一套系統(tǒng)性的會計(jì)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的控制機(jī)制,從而有效提高會計(jì)信息的傳輸路徑,保證信息的可靠性。依據(jù)良好的會計(jì)信息的控制機(jī)制,不僅能夠提高公司經(jīng)營管理對于業(yè)務(wù)能力的誠信理念,而且為經(jīng)營管理提供最為準(zhǔn)確完整的會計(jì)信息,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化發(fā)展。
(三)建立資金運(yùn)動的控制機(jī)制
會計(jì)系統(tǒng)中的會計(jì)信息能夠在同期內(nèi)對公司各職能部門進(jìn)行一系列監(jiān)督、決策、指揮以及計(jì)劃執(zhí)行的經(jīng)濟(jì)活動,因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)善于利用高質(zhì)量會計(jì)信息實(shí)現(xiàn)持續(xù)經(jīng)營的最大值增長目標(biāo),提高資金活動的循環(huán)發(fā)展。從本質(zhì)上來說,會計(jì)信息能夠?qū)崟r控制公司經(jīng)濟(jì)活動中的整個資金運(yùn)動過程,有利于將產(chǎn)業(yè)資金的流動產(chǎn)生最大的經(jīng)濟(jì)增長幅度。因此,會計(jì)控制中最關(guān)鍵的基本環(huán)節(jié)就是實(shí)現(xiàn)對資金運(yùn)動進(jìn)行全方位、全覆蓋的控制活動。
六、 結(jié)語
公司治理作為目前企業(yè)控制制度的重要組成部分,其經(jīng)營內(nèi)容主要是為實(shí)現(xiàn)公司相關(guān)者之間的動態(tài)利益而做出不斷調(diào)整。為確保企業(yè)在完善公司治理結(jié)構(gòu)和制度過程中順利實(shí)施,應(yīng)當(dāng)從優(yōu)化管理會計(jì)控制的運(yùn)行機(jī)制等方面出發(fā),同時借鑒同行業(yè)的競爭優(yōu)勢和國際性企業(yè)的治理模式,結(jié)合自身企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,積極探索一條行之有效的可持續(xù)發(fā)展道路,以提高公司的經(jīng)營管理效率和能力。
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作者簡介:杜育華,湖北工業(yè)大學(xué),湖北武漢;丁瑾,武漢經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)一初中,湖北武漢。