摘要:當(dāng)前我國(guó)正經(jīng)歷市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展階段,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理時(shí)刻會(huì)遭遇各種不確定因素,決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的優(yōu)劣以及競(jìng)爭(zhēng)的成敗關(guān)鍵在于能夠有效整合企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資源,從而形成一種強(qiáng)大且有序的凝聚力。為此,企業(yè)必須重視全面預(yù)算管理的良好應(yīng)用??紤]到企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理過程中會(huì)面臨各種問題,如何采取措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)將影響企業(yè)的運(yùn).營(yíng)發(fā)展,故本文對(duì)此展開詳細(xì)探究。
關(guān)鍵詞:企業(yè);全面預(yù)算管理;作用;策略
隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的推廣及管理會(huì)計(jì)理念的形成,我國(guó)多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不僅實(shí)現(xiàn)了轉(zhuǎn)型,而且在管理效率提升等方面取得了一定的成績(jī),特別是全面預(yù)算管理的實(shí)施為企業(yè)管理層經(jīng)營(yíng)決策提供了科學(xué)、及時(shí)的參考信息,促使企業(yè)通過預(yù)算管理工作不斷降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中全面預(yù)算的作用
企業(yè)在貫徹發(fā)展戰(zhàn)略方針過程中,逐漸形成了對(duì)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等狀況進(jìn)行有效管理計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制、激勵(lì)以及評(píng)價(jià)的專門機(jī)制,這便是全面預(yù)算管理。對(duì)企業(yè)而言,借助全面預(yù)算管理能夠有效預(yù)測(cè)未來的投融資、經(jīng)營(yíng)以及財(cái)務(wù)活動(dòng),從而聚焦于企業(yè)未來的發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃、控制和協(xié)調(diào),并助力企業(yè)管理層做出科學(xué)合理的決策??偟膩碚f,企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理能夠有效地提升企業(yè)的綜合實(shí)力及競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)一步明確各項(xiàng)目標(biāo),落實(shí)間接管理模式,強(qiáng)化管理控制促進(jìn)各部門經(jīng)濟(jì)活動(dòng)保持協(xié)調(diào)一致,更好地實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)目標(biāo)。一方面,它強(qiáng)調(diào)管理的全面性,需要合理地制定出相關(guān).的預(yù)算目標(biāo)及預(yù)算控制,為企業(yè)落實(shí)執(zhí)行奠定基礎(chǔ),引領(lǐng)企業(yè)不斷穩(wěn)定長(zhǎng)久地發(fā)展。另一方面,普遍處于轉(zhuǎn)型發(fā)展期的現(xiàn)代企業(yè),實(shí)施全面預(yù)算符合其實(shí)際發(fā)展需求。
二、應(yīng)對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理挑戰(zhàn)的策略
(一)在企業(yè)內(nèi)部樹立正確的全面預(yù)算管理觀念
首先,企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部廣泛宣傳全面預(yù)算管理制度及意義,特別是強(qiáng)調(diào)全面預(yù)算對(duì)于降低企業(yè)成本及規(guī)范會(huì)計(jì)核算的作用,使企業(yè)各部門、員工積極配合財(cái)務(wù)部門制定、實(shí)施全面預(yù)算管理制度。其次,企業(yè)應(yīng)創(chuàng)新全面預(yù)算管理模式,特別是應(yīng)采取零基預(yù)算法作為編制預(yù)算的程序,以保證企業(yè)制定的預(yù)算指標(biāo)切實(shí)可行。因此,有關(guān)人員應(yīng)該重視制定合理的預(yù)算模式。合理的預(yù)算模式,需要有關(guān)人員對(duì)預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)且有針對(duì)性的預(yù)算。當(dāng)然,在此期間還應(yīng)該保證預(yù)算本身準(zhǔn)確且高效。
(二)制定好全面預(yù)算管理的戰(zhàn)略
對(duì)于全面預(yù)算管理的理解應(yīng)站在企業(yè)戰(zhàn)略的高度,將其看作是一種企業(yè)為實(shí)現(xiàn)既定戰(zhàn)略目標(biāo)而采用的特殊手.段。從實(shí)際情況來看,很多企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理過程中,由于財(cái)務(wù)人員及相關(guān)管理人員的溝通不協(xié)調(diào),從而制定的戰(zhàn)略與現(xiàn)實(shí)操作出現(xiàn)偏差,直接導(dǎo)致全面預(yù)算管理的戰(zhàn)略目標(biāo)出現(xiàn)脫節(jié)。另外,產(chǎn)品的生命周期是全面預(yù)算管理的重要參考指標(biāo)及依據(jù),企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際情況,以不同的周期制定相應(yīng)的措施。比如:在產(chǎn)品初創(chuàng)期,企業(yè)資金流動(dòng)表現(xiàn)為流出大于流人,此時(shí)必然面臨很大的投資風(fēng)險(xiǎn),適合開展以資金投人為主的資本預(yù)算,以保障企業(yè)所有項(xiàng)目資本的支出;在產(chǎn)品成長(zhǎng)階段,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況相對(duì)更為穩(wěn)定,這一階段以銷售為主要內(nèi)容,目標(biāo)是為了積極擴(kuò)大市場(chǎng)占有量,因此,需要重點(diǎn)針對(duì)銷售進(jìn)行管理;在產(chǎn)品成熟期,企業(yè)追求的是在已經(jīng)占領(lǐng)的市場(chǎng)份額之外爭(zhēng)取更大的盈利,這一階段的目標(biāo)為提高產(chǎn)量并降低生產(chǎn)成本,因此需要從利潤(rùn)出發(fā)做好預(yù)算管理;而在產(chǎn)品衰退階段,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況會(huì)出現(xiàn)波動(dòng),甚至出現(xiàn)產(chǎn)品減弱等情況,此時(shí)資金的回籠造成大量資金流人企業(yè)并處于閑置狀態(tài),因此需要重點(diǎn)針對(duì)這部分閑置資金展開預(yù)算控制。
(三)進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算制度體系建設(shè)
首先,企業(yè)應(yīng)把人為因素降至最低,通過進(jìn)一步完善全面預(yù)算管理的制度,細(xì)化相關(guān)管理工作及流程,讓員工有法可依、有規(guī)可循,更好地監(jiān)督和約束員工的工作及行為。其次,企業(yè)需要認(rèn)真分析自身的經(jīng)營(yíng)情況及市場(chǎng)環(huán)境,逐漸完善優(yōu)化相關(guān)管理制度,積極宣傳推廣相關(guān)管理制度,讓每一位員工都參與到實(shí)際管理過程中,加強(qiáng)各部門溝通協(xié)調(diào),以保障預(yù)算工作的實(shí)效性。
(四)進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)組織機(jī)構(gòu)建設(shè)
企業(yè)在發(fā)展過程中,其機(jī)構(gòu)組織會(huì)越來越大,這時(shí)候企業(yè)必須做好組織結(jié)構(gòu)的整合優(yōu)化,對(duì)各部門及個(gè)人的職責(zé)進(jìn)行明確分工,并且確立好相關(guān)的職權(quán)及問責(zé)制,確保每個(gè)員工都受到監(jiān)督和管控。例如,全面預(yù)算管理的最高決策機(jī)構(gòu)應(yīng)該是企業(yè)管理者代表或預(yù)算管理小組領(lǐng)導(dǎo),組織預(yù)算管理的部門是企業(yè)各部門的工作人員及領(lǐng)導(dǎo)等等。
全面預(yù)算管理是管理會(huì)計(jì)中的重要手段之一,但除了可以幫助企業(yè)管理層查找經(jīng)營(yíng)管理中有關(guān)支出方面的漏.洞,還可以為管理層制定投融資等決策提供依據(jù)。因此,企業(yè)管理層應(yīng)不斷提升對(duì)全面預(yù)算管理的重視程度,及時(shí)查找企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用中存在的問題,并通過全面預(yù)算管理制度建設(shè)、財(cái)務(wù)人員預(yù)算管理知識(shí)培訓(xùn)、加強(qiáng)預(yù)算后的分析與預(yù)算考核等措施促使企業(yè)全面預(yù)算管理發(fā)揮.應(yīng)有的作用,確保企業(yè)最終經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
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作者簡(jiǎn)介:
郝文斌,同煤集團(tuán)機(jī)電裝備力泰公司,山西大同。