摘要:21世紀是互聯(lián)網(wǎng)的世紀,網(wǎng)絡技術(shù)的快速發(fā)展使得很多傳統(tǒng)行業(yè)也隨之受到了影響,當前的時代也被稱作網(wǎng)絡經(jīng)濟時代?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應用使得很多財政單位的工作模式發(fā)生了轉(zhuǎn)變,在新的時代,如何改革財政單位的工作方式,使之能夠適應互聯(lián)網(wǎng)時代對財政單位的需求,是一個亟待解決的問題。 因此,本文對網(wǎng)絡經(jīng)濟時代財政事業(yè)單位的財務管理模式進行了研究。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡經(jīng)濟時代;財政事業(yè)單位;財務管理
財務管理是財政事業(yè)單位的主要工作,也是其建設發(fā)展中必不可少的環(huán)節(jié)。網(wǎng)絡經(jīng)濟時代所帶來的信息爆炸式增長和各種新型技術(shù)的應用使得財政事業(yè)單位原有的財務管理模式越來越不能滿足網(wǎng)絡經(jīng)濟時代對財政事業(yè)單位工作方式的需求。因此,研究網(wǎng)絡經(jīng)濟時代下財政事業(yè)單位的財務管理新模式,對于提升其工作水平,具有重要意義。
一、網(wǎng)絡經(jīng)濟時代財政事業(yè)單位財務管理模式存在的問題
(一)財務管理薄弱
目前我國很多財政事業(yè)單位所使用的財務管理模式是沿用以往的傳統(tǒng)模式,這種模式過于追求穩(wěn)定性而忽視了對財務管理工作的效率。在以往經(jīng)濟和信息不發(fā)達的時代,這種模式尚能夠發(fā)揮作用,但在各種信息大量匯聚的網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,一味地重視穩(wěn)定性而忽視工作效率使得財政事業(yè)單位的財務管理工作效率非常低下,工作進度緩慢,難以支撐起新時代對事業(yè)單位的要求。
此外,財政事業(yè)單位的財務意識低下也是其一大弊病,財政事業(yè)單位本質(zhì)上是事業(yè)單位,其內(nèi)部的很多工作流程和方式都會受到國家政策和規(guī)定的控制,因此財政事業(yè)單位內(nèi)部的財務人員更加重視聽從來自國家和上級的規(guī)定,其自身往往并不具備較強的財務管理意識。但網(wǎng)絡經(jīng)濟的時代對事業(yè)單位的工作效率提出了更高的要求,這就需要財務管理人員自身有較強的財務管理意識。而財政事業(yè)單位的工作人員財務管理意識低下導致無法科學、合理地規(guī)劃財務資金,在這個講求效率的時代,無法合理地規(guī)劃財務資金的單位必然會對其合作單位的工作造成嚴重的影響。
(二)信息化建設滯后
網(wǎng)絡時代的一大技術(shù)特征就是信息化,網(wǎng)絡時代是信息量爆發(fā)式增長的時代,因此需要強大的信息化技術(shù)做支撐,才能夠在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代提升自己的工作效率。但我國大量的財政事業(yè)單位的信息化建設非常落后,這不僅是財政事業(yè)單位的問題,也是我國事業(yè)單位的通病。相較于民營企業(yè)單位,我國的事業(yè)單位更重視穩(wěn)定性,因此一般不會輕易升級工作設備,加之事業(yè)單位中很多中老年職工的學習能力減弱,即便是引進了新的工作設備,也經(jīng)常出現(xiàn)工作人員無法使用的問題。而網(wǎng)絡經(jīng)濟時代對財政事業(yè)單位的影響不僅僅是工作中各種信息量的增大,也要求其工作效率要有大幅提升。而目前所使用的傳統(tǒng)落后的工作設備難以適應新時代的工作需求,使得財政事業(yè)單位的工作效率降低。
(三)財務監(jiān)督制度較差
財務監(jiān)督制度是財務相關(guān)工作中較為重要的工作環(huán)節(jié),由于財務管理工作涉及較多的金錢,因此需要建立起完善的財務監(jiān)督制度,從而及時地發(fā)現(xiàn)財務管理工作中的問題,保證財務管理工作的有序運行。而我國的事業(yè)單位受國家掌控程度較大,因此單位自身并沒有建立起完善的財務監(jiān)督制度,這一方面的工作很大程度上來源于國家對事業(yè)單位的控制。但網(wǎng)絡經(jīng)濟時代要求工作效率的提升,對于財政事業(yè)單位來說,在新的時代不能一味地僅接受國家的安排,單位自身也應當做好自我監(jiān)督,及時地找出妨礙工作的問題。但目前很多財政事業(yè)單位并沒有隨著時代的發(fā)展建立起完善的財務監(jiān)督制度,這使得財務管理工作中的問題難以被發(fā)現(xiàn)和解決,對財政事業(yè)單位的工作造成了影響。
二、網(wǎng)絡經(jīng)濟時代財政事業(yè)單位財務管理對策
(一)深化相關(guān)法律法規(guī)
國家法律法規(guī)具備強制執(zhí)行的能力,因此也是財政事業(yè)單位這種涉及大量金錢的單位的行為準則。而網(wǎng)絡經(jīng)濟時代使得財政事業(yè)單位的工作內(nèi)容與工作方式受到了影響,因此,相關(guān)的國家法律法規(guī)也應當及時地做出改變,以適應新時代對事業(yè)單位財務管理工作的規(guī)范,使財政事業(yè)單位在工作時做到有法可依,確保財政事業(yè)單位在新的時代下仍然能夠規(guī)范、有序的工作。
深化網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的法律法規(guī),首先應當以現(xiàn)有的法律法規(guī)為基礎,基干當前時代的財務管理特征進行完善。目前我國現(xiàn)有的針對財務管理工作相關(guān)的法律有《會計法》《會計準則》等,在深化法律法規(guī)時,應當以這些法律為基礎,在其之上針對當前時代財務管理工作特征進行補充。其次,為確保法律法規(guī)的內(nèi)容能夠起到真正意義上的指導作用,在完善相關(guān)的法律法規(guī)前,應對當前財政事業(yè)單位的實際工作狀態(tài)進行調(diào)查,通過實地調(diào)查、統(tǒng)計分析等科學方式分析當前財政事業(yè)單位財務管理工作中存在的問題,以這些問題為基礎,結(jié)合當前網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的時代特征,完善相關(guān)的法律法規(guī),確保所制定的法律規(guī)定能夠成為網(wǎng)絡經(jīng)濟時代財政事業(yè)單位的工作指導原則,并切實地解決其在工作中遇到的問題。
(二)轉(zhuǎn)變財務管理理念
網(wǎng)絡經(jīng)濟時代不同于以往,網(wǎng)絡時代是信息化的時代,也是現(xiàn)代化的時代,因此財務管理工作也應當融入網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的理念,將財務管理工作變得信息化、現(xiàn)代化,從而保證財務管理工作在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代也能夠高效穩(wěn)定的運行。
提升財務管理工作的效率在于科學化、標準化的管理模式,因此財政事業(yè)單位的工作人員應當建立起終身學習的意識,及時地了解當下最新的和財務管理工作相關(guān)的時代動態(tài)和新的規(guī)章條例等,學習當下新型的科學化的財務管理模式并將其應用到自己的工作中。以往的財務管理是“一次學習,終身使用”的理念,但在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,技術(shù)的變更速度是我們難以預料的,財務管理工作也不例外,因此財政事業(yè)單位的工作人員應當轉(zhuǎn)變財務管理的工作理念,不斷地學習新知識與新技術(shù),將其用干提升自己的工作效率。
(三)優(yōu)化財務管理制度
分工明確是提升工作效率的關(guān)鍵,逐漸細化的分工也是人類社會在發(fā)展過程中的演變方向,因此在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代提升財政事業(yè)單位財務管理工作效率的關(guān)鍵之一就是優(yōu)化其財務管理的制度,明確各工作人員的分工,保證財務管理工作的有序進行。
合理進行人員分工,首先要明確財務管理工作的組成部分,例如財務預算、財務核算、流動資金、財務審計等,并根據(jù)工作人員的工作方式以及擅長的領(lǐng)域?qū)⑵浜侠淼胤峙涞街付ǖ膷徫簧?,保證工作人員在自己的崗位上能夠?qū)P牡毓ぷ鳌?/p>
(四)加強網(wǎng)絡安全管理
網(wǎng)絡經(jīng)濟時代在利用新型技術(shù)提升了工作效率的同時,也不可避免地帶來了網(wǎng)絡安全問題,網(wǎng)絡時代基于計算機技術(shù),而信息在計算機中的存儲方式并不會直觀地展示在人類眼前,因此很容易出現(xiàn)計算機遭到攻擊者攻擊導致信息丟失或泄露,這對干財務管理工作來說是致命的傷害。因此網(wǎng)絡經(jīng)濟時代下的財政事業(yè)單位除了要積極使用網(wǎng)絡技術(shù)外,還應當重視網(wǎng)絡安全管理,強化財務管理系統(tǒng)的安全性,避免因財務管理系統(tǒng)遭到攻擊造成損失。
加強網(wǎng)絡安全管理,一方面是建立完善的網(wǎng)絡安全防護系統(tǒng)。在搭建財務管理網(wǎng)絡化系統(tǒng)時,應當同步建立用于防護網(wǎng)絡攻擊的安全防護系統(tǒng),通過硬件防火墻等設備阻止攻擊者對財務管理系統(tǒng)的攻擊。同時,建立起數(shù)據(jù)備份機制,及時地備份財務管理工作中的重要數(shù)據(jù),即便是遭受了攻擊導致數(shù)據(jù)丟失,也能夠使用備份數(shù)據(jù)盡快恢復到正常工作狀態(tài),保證財務管理工作的穩(wěn)定運行。
另一方面,對于大多數(shù)網(wǎng)絡安全防護系統(tǒng)來說,人才是保障系統(tǒng)安全的第一關(guān),很多網(wǎng)絡系統(tǒng)遭到攻擊造成損失的根本原因是操作該系統(tǒng)的人的不規(guī)范操作,給攻擊者以可乘之機。因此,財政事業(yè)單位應當重視對單位內(nèi)相關(guān)工作人員的專業(yè)技能培訓,使其掌握正確的網(wǎng)絡系統(tǒng)的使用方式和意識到網(wǎng)絡安全的重要性,避免因人員不規(guī)范的操作導致網(wǎng)絡管理系統(tǒng)感染病毒或丟失數(shù)據(jù),在人這一關(guān)做好防護,可以最大限度地保障網(wǎng)絡安全。
(五)重視財務隱私管理
網(wǎng)絡經(jīng)濟時代是信息的時代,各種信息在網(wǎng)絡技術(shù)的加持下都可以體現(xiàn)出其價值,對于財務管理工作來說,網(wǎng)絡經(jīng)濟時代使得財務管理工作中所產(chǎn)生的信息量大幅增加。而這其中有大量可以反映財政事業(yè)單位狀態(tài)的信息,這些信息的隨意泄露可能會對財政事業(yè)單位帶來負面影響,因此在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,財政事業(yè)單位應重視對財務的隱私管理工作,避免因信息泄露導致單位受到影響。
隱私管理工作主要從兩大方面人手,一是管理工作,二是技術(shù)工作。管理工作主要是強化對工作人員和工作流程的管理,建立起完善的財務管理工作制度,對工作的各個環(huán)節(jié)進行嚴密的控制,從而在制度層面杜絕信息的泄露。而技術(shù)工作則從優(yōu)化財務管理工作的方式入手,通過技術(shù)手段查找財務管理工作中可能導致信息泄露的隱患,并及時地進行修繕,避免因技術(shù)原因?qū)е碌男畔⑿孤叮瑥亩Wo財政事業(yè)單位的隱私。
(六)提升人員技能水平
網(wǎng)絡經(jīng)濟時代使得財政事業(yè)單位的工作方式的信息化程度進一步加深,而這對其工作人員的專業(yè)技能水平提出了新的要求。但目前我國很多財政事業(yè)單位工作人員的思想與工作模式轉(zhuǎn)變的速度很慢,無法適應新時代的財務管理工作。因此財政事業(yè)單位應重視對工作人員的技能水平的提升,可以定期對其進行信息化時代新型工作模式的技能培訓,并對接受培訓的工作人員進行技能考核,考核合格的方可上崗工作。任何工作最終都要由人來完成,因此提升人的技能水平是提升工作效率的關(guān)鍵。
三、結(jié)語
本文對網(wǎng)絡經(jīng)濟時代財政事業(yè)單位的財務管理工作模式進行了研究。 目前我國財政事業(yè)單位存在財務管理薄弱、信息化建設滯后和財務監(jiān)督制度差的問題。而本文提出了幾點提升網(wǎng)絡經(jīng)濟時代下財務管理工作的建議,期待能夠為提升財政事業(yè)單位的工作水平提供參考。
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作者簡介:
楊福艷,吉林省東豐縣農(nóng)業(yè)機械技術(shù)推廣服務中心,吉林遼源。