侯筱然
摘要:我國科學(xué)技術(shù)的更新帶動了國企經(jīng)濟的較快發(fā)展,尤其是財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建,不但能夠使國企實現(xiàn)信息化管理,而且在較大程度上可提升國企財務(wù)服務(wù)質(zhì)量。其中,財務(wù)共享服務(wù)中心主要是通過信息化技術(shù)匯總各地財務(wù)數(shù)據(jù)信息,對財務(wù)工作實現(xiàn)有效的統(tǒng)一管理,這在較大程度上可使財務(wù)工作規(guī)范化管理。由于我國國企受一些因素的影響,需要構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心,不但能夠提高工作效率,而且對國企未來發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:國企;財務(wù)共享服務(wù)中心;構(gòu)建
一、前言
在我國經(jīng)濟體制改革的過程中,國企在發(fā)展中面臨著較大的挑戰(zhàn),在穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)上需要實施經(jīng)濟全球化發(fā)展。國企由于管理模式相對較為傳統(tǒng),在一定程度上不能使用信息化管理技術(shù),致使管理效率無法得到有效提高,大大減緩了國企的未來發(fā)展。為此,需要國企進行財務(wù)共享服務(wù)中心的有效構(gòu)建,不但能夠精簡工作人員和結(jié)構(gòu),而且在較大程度上可提升財務(wù)工作效率,以此加快我國國企的未來發(fā)展。
二、財務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)涵
財務(wù)共享服務(wù)主要是對企業(yè)管理工作實施有效的優(yōu)化與完善,來提高企業(yè)的經(jīng)濟效率,以此使企業(yè)的經(jīng)濟得到全面的發(fā)展。此外,財務(wù)共享服務(wù)起源于國外,是由較大的企業(yè)在發(fā)展過程中提出,將各單元問重復(fù)或者相同的財務(wù)流程集中到共享中心,在對此實施有效的處理,以此達到節(jié)約成本,提升效率的目的。
三、國企財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的必要性
圍企進行財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建,對其未來發(fā)展具有較大的必要性,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:1.財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建在較大程度上能夠提升國企財務(wù)管理質(zhì)量與水平,不但對管理成本能夠有效降低,而且在較大程度上可避免財務(wù)管理過程中的風(fēng)險因素,以此提升同企發(fā)展過程中的經(jīng)濟效益:2.隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,國企采用財務(wù)共享服務(wù)模式是社會發(fā)展過程中的必然趨勢,能夠在較大程度上提高國企財務(wù)管理中的創(chuàng)新能力,以適應(yīng)社會體制的有效改革,從而可為國企財務(wù)管理較好轉(zhuǎn)型奠定良好的基礎(chǔ)。
四、財務(wù)共享服務(wù)理論
(一)業(yè)務(wù)流程再造理論
根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化流程將一些復(fù)雜財務(wù)工作實施有效的分解,若出現(xiàn)新業(yè)務(wù)與客戶,管理工作人員會對其進行有效的分析,并在此基礎(chǔ)上進行標(biāo)準(zhǔn)單元的有效的選擇,以此形成新的業(yè)務(wù)流程,不但能夠提高工作效率,而且在較大程度上可提高企業(yè)經(jīng)濟效益,可大大提高企業(yè)業(yè)務(wù)水平。
(二)共享服務(wù)理論
共享服務(wù)理論課有效使企業(yè)在正常發(fā)展的過程中對成本的使用率進行提升,其中共享服務(wù)中心主要是根據(jù)企業(yè)內(nèi)外服務(wù)水平協(xié)議,將不同業(yè)務(wù)單元進行有效的整合,同時把整合后的數(shù)據(jù)信息在共享服務(wù)中心中體現(xiàn),企業(yè)再根據(jù)相關(guān)職能構(gòu)建業(yè)務(wù)、人力資源以及財務(wù)的共享服務(wù)中心。
(三)規(guī)模經(jīng)濟理論
企業(yè)發(fā)展規(guī)模與銷售中包含了一定的產(chǎn)品與勞動成本,兩種因素構(gòu)成了企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模,主要是因分?jǐn)偝杀驹谑墚a(chǎn)品量的影響,產(chǎn)品越多成本相對越小。此外,勞動力若在一個項目中有較大的投入,這在較大程度上會增加其熟練程度。
五、國企財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)目標(biāo)
(一)虛擬利潤中心產(chǎn)出量化
此種模式主要是采用收益與成本原則,能夠有效對圍企經(jīng)濟效益的發(fā)展情況實施有效的評估,國有企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理工作在一定程度上忽略了對成本的有效預(yù)算,對核算工作較為重視,并且在較大程度上對經(jīng)濟效益的評估工作不夠準(zhǔn)確。為此,在國企的發(fā)展過程中進行財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建,不但能夠?qū)ω攧?wù)管理實施有效的預(yù)算,而且還可對經(jīng)濟效益實施量化,以此提高員工積極性。
(二)提高財務(wù)服務(wù)效率
國企在發(fā)展過程中最為重要的是將經(jīng)濟效益的提升放到工作首位,并且在此基礎(chǔ)上還應(yīng)保證企業(yè)的經(jīng)濟效益的增長。其中,工作效率能夠在較大程度上提升企業(yè)經(jīng)濟效益,不但能夠加快企業(yè)運轉(zhuǎn),而且在較大程度上可禁止管理亂象。由此可以看出,財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)還應(yīng)以提升財務(wù)服務(wù)效率為主要目標(biāo),能夠使財務(wù)管理工作人員信息利用率得到有效提高,以此提高財務(wù)服務(wù)效率。
六、國企財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建分析
(一)完善財務(wù)管理工作流程
財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建不只是對企業(yè)資源實施管理,首先需要對一些資源進行有效的整合,并在此基礎(chǔ)上對傳統(tǒng)管理流程實施有效的完善,使財務(wù)管理工作實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,能夠在較大程度上降低財務(wù)管理成本。此外,在對財務(wù)工作流程進行有效管理的過程中,需要提高管理者自身意識,認(rèn)識到財務(wù)共享服務(wù)模式在企業(yè)發(fā)展中的重要性,還應(yīng)對管理制度嚴(yán)格執(zhí)行,與此同時構(gòu)建高素質(zhì)的流程管理團隊,以此提升管理流程質(zhì)量。
(二)加強學(xué)習(xí),提高認(rèn)識
財務(wù)共享服務(wù)模式能夠?qū)螽a(chǎn)生較大的經(jīng)濟效益,以此達到較好的管理效果,這就需要做到以下兩點:1.需要財務(wù)工作人員對財務(wù)共享服務(wù)模式進行深入的了解,對該模式的內(nèi)涵進行有效的認(rèn)識,以此提升自身對該模式的認(rèn)知度,從而更好地在實際工作中發(fā)揮積極作用;2.財務(wù)工作人員在全面了解財務(wù)共享服務(wù)模式的基礎(chǔ)上,還應(yīng)根據(jù)自身實際工作情況發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)模式的針對性,這在較大程度上不但能夠提高財務(wù)管理質(zhì)量,以此使企業(yè)得到較高的發(fā)展。
(三)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)信息化平臺
財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建應(yīng)以信息化平臺為基礎(chǔ),這就需要國企在構(gòu)建的過程中進行信息化平臺的完善與優(yōu)化,以此能夠?qū)ω攧?wù)管理中的不同環(huán)節(jié)實施有效的整合,從而提高數(shù)據(jù)信息整合質(zhì)量。此外,構(gòu)建以ERP為基礎(chǔ)的信息化平臺,并在此基礎(chǔ)上進行數(shù)據(jù)信息的有效整合,這在較大程度上使數(shù)據(jù)信息傳遞質(zhì)量與效率得到有效提升。
(四)構(gòu)建科學(xué)的績效考核指標(biāo)體系
績效考核指標(biāo)體系的構(gòu)建能夠有效實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)模式與績效管理實施有效的結(jié)合,最大程度上使經(jīng)濟效益得到較快發(fā)展。此外,國企需要構(gòu)建完善的績效考核指標(biāo)體系,根據(jù)實際考核情況進行指標(biāo)的合理制定,對企業(yè)不同方面的發(fā)展實施有效的平衡,保證工作之間保持緊密的聯(lián)系,并在此基礎(chǔ)上使不同工作人員績效與企業(yè)總績效有較好的銜接。
(五)提升員工素質(zhì),為企業(yè)發(fā)展提供人才
國企在發(fā)展過程中,較為重要的是財務(wù)的有效管理,其中包含資產(chǎn)管理、風(fēng)險管理以及預(yù)算管理的等不同環(huán)節(jié)的管理,管理質(zhì)量在較大程度上對國企的未來發(fā)展起到關(guān)鍵性的作用。此外,財務(wù)管理工作流程比較多,并且管理內(nèi)容相對較為復(fù)雜,同時還需要管理工作人員具備較高的專業(yè)技能,這就為財務(wù)工作人員提出了較高的專業(yè)技能要求,為此需要企業(yè)采取有效的方法來提升財務(wù)工作人員自身素質(zhì)。首先,需加強崗位管理,使員工自身技能與崗位能力相符,在此基礎(chǔ)上還需要補充具有財務(wù)技能的專業(yè)人才,組成一支高素質(zhì)專業(yè)性團隊。其次,企業(yè)還應(yīng)對相關(guān)工作人員進行有效的教育工作,可通過培訓(xùn)以及外出深造的方式來全面提高工作人員的自身素質(zhì),以此提升自身的專業(yè)化程度,只有這樣才能有效提升工作人員素質(zhì),以此實現(xiàn)國企未來發(fā)展目標(biāo)。
七、結(jié)語
綜上所述,在國企財務(wù)管理工作中進行財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建,不但能夠提高圉企財務(wù)管理工作效率,而且在較大程度上使國企實現(xiàn)信息化管理,以此加快未來發(fā)展。此外,在進行財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的過程中,還需要根據(jù)一些構(gòu)建原則對效益評價方法與運轉(zhuǎn)方法進行有效的提出,可大大提高財務(wù)管理工作的質(zhì)量。除此之外,還需要財務(wù)管理工作人員將自身專業(yè)知識融入信息化技術(shù)中來實現(xiàn)高質(zhì)量的財務(wù)管理。
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