王鵬 李高仲
摘要:近年來,世界朝著數(shù)字化、現(xiàn)代化發(fā)展,企業(yè)要生存發(fā)展,必須充分利用信息技術(shù),通過信息化管理來提高企業(yè)的競爭力。安全生產(chǎn)是企業(yè)搞好生產(chǎn)經(jīng)營的前提,沒有安全生產(chǎn),一切工作都可能是無用之功,而設(shè)備管理是企業(yè)安全生產(chǎn)的保證。民爆企業(yè)產(chǎn)品主要是民用炸藥,而在炸藥生產(chǎn)過程中,由于炸藥的特殊性,對安全、質(zhì)量都有很高要求,安全可靠、性能優(yōu)良的設(shè)備及新的設(shè)備管理理念將對企業(yè)的生產(chǎn)提供必要的保證,新的信息技術(shù)手段的需求在炸藥生產(chǎn)企業(yè)里也顯得更為迫切。在此前提下,企業(yè)設(shè)備管理的信息化就成了企業(yè)信息化道路的客觀要求,同時也是企業(yè)信息化管理的重要組成部分,將促進(jìn)企業(yè)信息化管理達(dá)到一個更高的水平。從而推進(jìn)信息化與工業(yè)化在炸藥生產(chǎn)企業(yè)中的進(jìn)一步融合。
關(guān)鍵詞:民用爆炸物品;信息化現(xiàn)狀;信息化管理
引言
信息是現(xiàn)代企業(yè)的一個重要戰(zhàn)略資源,也是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。在現(xiàn)代信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,生產(chǎn)經(jīng)營管理方式正隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而朝著信息化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。企業(yè)只有迅速掌握好、利用好網(wǎng)絡(luò)技術(shù),按現(xiàn)代管理方法管理企業(yè)的物流,資金流、信息流,實現(xiàn)企業(yè)管理信息化,才能全面提升企業(yè)資源配置水平,提高企業(yè)核心競爭力,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。民爆行業(yè)屬于國家專管??匦袠I(yè),其產(chǎn)業(yè)鏈較長,涉及到第二產(chǎn)業(yè)的民爆產(chǎn)品的生產(chǎn)、第三產(chǎn)業(yè)的銷售和物流等,其間包含了很多環(huán)節(jié)。產(chǎn)業(yè)環(huán)節(jié)多意味著成本提高、管理復(fù)雜、安全隱患多。因此將民爆行業(yè)的信息化管理方式貫穿民爆產(chǎn)業(yè)鏈上下游,可使整個產(chǎn)業(yè)鏈條中的信息更加透明化,減少人力、庫存等成本,有效地監(jiān)管各個環(huán)節(jié)的產(chǎn)品質(zhì)量和狀態(tài),促進(jìn)民爆產(chǎn)業(yè)鏈的有序運行。
一、企業(yè)信息化建設(shè)的必要性
俗話說“沒有安全就沒有效益”,安全生產(chǎn)永遠(yuǎn)是民爆企業(yè)生產(chǎn)管理中的一個永恒的主題,也是高爭民爆實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。在我國不斷進(jìn)行市場經(jīng)濟(jì)建設(shè),深入進(jìn)行改革開放的今天,隨著社會的不斷進(jìn)步和發(fā)展,安全工作處于越來越重要的位置。它關(guān)系到國家財產(chǎn)和人民的生命安全,關(guān)系到社會的穩(wěn)定與和諧發(fā)展。如何做好安全生產(chǎn)工作特別是企業(yè)的安全生產(chǎn)管理工作是擺在我們面前的一項重要課題。《中華人民共和國國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十二個五年規(guī)劃綱要》中明確指出:制定支持企業(yè)技術(shù)改造的政策,加快應(yīng)用新技術(shù)、新材料、新工藝,新裝備改造提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),提高市場競爭能力。支持企業(yè)提高裝備水平、優(yōu)化生產(chǎn)流程,加快淘汰落后工藝技術(shù)和設(shè)備,提高能源資源綜合利用水平。鼓勵企業(yè)增強(qiáng)新產(chǎn)品開發(fā)能力,提高產(chǎn)品技術(shù)含量和附加值,加快產(chǎn)品升級換代。推動研發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)流通、企業(yè)管理等環(huán)節(jié)信息化改造升級,推行先進(jìn)質(zhì)量管理,促進(jìn)企業(yè)管理創(chuàng)新。推動一批產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新服務(wù)平臺建設(shè)。
二、信息化系統(tǒng)在民爆企業(yè)設(shè)備管理中的運用
(一)一體化財務(wù)管理系統(tǒng)
以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和財務(wù)、銷售、倉庫、成本控制、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等系統(tǒng)軟件為基礎(chǔ),統(tǒng)籌分析企業(yè)內(nèi)部信息流、資金流和物流的一體化管理與決策,利用企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)對原始憑證、記賬憑證以及總賬等進(jìn)行信息化管理,為企業(yè)日常管理以及經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確及時的信息。自動完成對各種應(yīng)收、應(yīng)付賬款的記錄、核算、沖銷以及應(yīng)收、應(yīng)付賬款動態(tài)變化狀況。庫房管理系統(tǒng)通過對各種存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,及時準(zhǔn)確地掌握每件存貨的耗用情況,把各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上,為企業(yè)的成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。材料的型號規(guī)格名稱等都能在系統(tǒng)中得到明細(xì)的反映,不但可以從總額上反映為控制存貨成本,提高資金周轉(zhuǎn)率,減少不合理的資金占用提供了可能。同時,通過計算機(jī)直接處理原始憑證,使應(yīng)收賬款的錯賬率幾乎為零,解決了往來賬串戶錯賬問題,活化了企業(yè)日常管理,促進(jìn)了企業(yè)管理的細(xì)化、硬化和探化。
(二)設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的內(nèi)容
1.設(shè)備臺帳管理
設(shè)備臺帳管理是指企業(yè)將所有設(shè)備數(shù)量、危險等級、生產(chǎn)廠家、設(shè)備價格、安裝位置等信息集中在一起,按照設(shè)備的用途、生產(chǎn)工藝、工序流程進(jìn)行分類,為相關(guān)部門管理人員和操作維修人員提供可靠、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),管理部門能隨時掌握設(shè)備的信息。
2.設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)管理
設(shè)備的維修和保養(yǎng)是設(shè)備安全運行的重要環(huán)節(jié)。維護(hù)人員通過設(shè)備每日、每周、每月、每季運行情況維護(hù)和檢查,并形成報表。當(dāng)設(shè)備出異常情況時,維護(hù)人員要記錄設(shè)備出現(xiàn)異常的現(xiàn)象、故障原因和解決方法及維護(hù)人員姓名、維護(hù)時間,以便管理人員對維護(hù)方法是否正確、合理進(jìn)行審核。由于系統(tǒng)有設(shè)備維護(hù)預(yù)警功能,當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)超時未維護(hù)時,系統(tǒng)就會及時提醒相關(guān)人員。做到每臺設(shè)備能夠及時維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備保持在正常的運行狀態(tài)。減少設(shè)備的故障率,提高設(shè)備的安全性、可靠性。
3.設(shè)備的備件管理
備件管理包括備件檔案、備件信息、備件進(jìn)出入庫管理、備件庫存查詢、備件庫存報警這五個部分。其中備件檔案中包含備件名稱、型號規(guī)格、廠家信息、安全庫存、現(xiàn)有庫存、采購周期等信息。備件信息重點記錄了備件的具體型號,規(guī)格、廠家、價格、是否是易損件及易損件的使用周期等信息提供真實的數(shù)據(jù)。
結(jié)束語
總之,21世紀(jì)是一個信息時代,誰最先掌握信息,誰就在市場的激烈競爭中占有優(yōu)勢。利用信息化手段進(jìn)行管理是各個行業(yè)、企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。民爆行業(yè)也在信息化大潮中開始了信息化建設(shè),信息化管理方式促使民爆產(chǎn)業(yè)鏈環(huán)環(huán)相扣,并在一定程度上促進(jìn)民爆行業(yè)的發(fā)展。民爆行業(yè)信息化的應(yīng)用可以降低人力物力等成本,加快產(chǎn)業(yè)鏈中資金的周轉(zhuǎn),同時也為監(jiān)管部門提供了第一手資料,降低了危險發(fā)生幾率。雖然在初期的應(yīng)用過程中存在某些問題,但相信可以通過現(xiàn)有的先進(jìn)信息技術(shù)及其他相關(guān)技術(shù)予以解決、不斷進(jìn)步。此外,信息化建設(shè)涉及到整個行業(yè),需要多個部門的支持和推廣,同時也需要有多個領(lǐng)域的專業(yè)人才和交叉學(xué)科的復(fù)合型人才。民爆行業(yè)的信息化道路是現(xiàn)代化管理的發(fā)展方向,雖然現(xiàn)在只是剛剛起步,但相信通過全行業(yè)的共同努力,必然可使民爆行業(yè)站在全國各行業(yè)的科技前端。