劉獻波
摘要:在高校發(fā)展中,內(nèi)部控制占據(jù)了重要的地位,其中在2016年教育部便頒布了直屬高校經(jīng)濟活動內(nèi)部控制,促使高校發(fā)展邁入了新的里程。為進一步完善內(nèi)部控制,本文著重分析了高校內(nèi)部控制構(gòu)建所存在的問題,并對其提出對策建議。
關(guān)鍵詞:高校;內(nèi)部控制;問題;構(gòu)建
一、高校內(nèi)部控制構(gòu)建所存在的問題
(一)高校內(nèi)部控制環(huán)境存在問題
嚴格意義分析,在高校內(nèi)部控制環(huán)境中包括了組織文化、組織架構(gòu)、人力資源等部分,但是就目前而言,因為受到諸多因素所帶來的制約,大多數(shù)管理者缺乏對內(nèi)部控制的重視,尤其是管理層缺乏經(jīng)營管理意識,將重點放置到了教學(xué)與科研之上,長此久往,無法從本質(zhì)上認清高校內(nèi)部控制的重要作用,嚴重制約了內(nèi)部控制的執(zhí)行力,也在一定程度上制約了高校的發(fā)展與進步。
(二)高校內(nèi)部控制執(zhí)行力存在問題
無論從宏觀角度還是微觀角度分析,均可以清楚的了解到,內(nèi)部控制建設(shè)并不僅僅是制度的建設(shè),更為重要的是執(zhí)行力的建設(shè),所以在新時期需要對高校內(nèi)部控制執(zhí)行力加以重視,并且將其落實到實處,優(yōu)化流程。根據(jù)筆者的調(diào)查與分析,現(xiàn)階段高校內(nèi)部控制建設(shè)過程中重視制度建設(shè),卻沒有分析執(zhí)行效果的重要意義,也未針對性的給予評價,沒有構(gòu)建切實有效的執(zhí)行評價體系,這樣則無法保證執(zhí)行到位。
(三)高校內(nèi)部控制框架建設(shè)存在問題
從屬性上分析,高校內(nèi)部控制所涉及到的內(nèi)容眾多,包括了所有的經(jīng)濟層面,所以在對其分析的過程中需要從最高點出發(fā),假如未做好定位的把控,那么則會導(dǎo)致內(nèi)部控制受到局限。同時,在高校的發(fā)展進程中,對業(yè)務(wù)活動控制比較注重,但是卻沒有分析控制環(huán)境建設(shè)與業(yè)務(wù)活動之間的關(guān)系,且因為高校的業(yè)務(wù)呈現(xiàn)出多樣性,如果在發(fā)展中沒有從根本上把握高校的基本特點,則無法充分構(gòu)建完善的內(nèi)部控制框架。
二、新時期高校內(nèi)部控制構(gòu)建的對策
誠如上文所言,現(xiàn)階段在受到外部因素與內(nèi)在環(huán)境的影響下,高校內(nèi)部控制構(gòu)建方面存在非常多的問題,如不加以解決,則嚴重制約了高校財務(wù)工作的創(chuàng)新發(fā)展,筆者經(jīng)過分析與歸納,將其對策概述為以下幾點。
(一)加強對內(nèi)部控制的認識
在新時期需要加強對內(nèi)部控制的認識與了解,從本質(zhì)上明白內(nèi)部控制的重要性,因內(nèi)部控制環(huán)境是內(nèi)部控制框架的基礎(chǔ)與保障,在一定程度上關(guān)系到了教職工的內(nèi)部控制意識,所以在新時期高校需要把握全局,針對實際的發(fā)展情況積極構(gòu)建完善的高校內(nèi)部控制體系,與此同時,在日常工作中還需要加以宣傳與研究,讓廣大教職工能夠了解到內(nèi)部構(gòu)建的重要意義,形成良好的氛圍。當(dāng)然必要的時候還需要做好高校管理人員的培訓(xùn),將全新的概念與知識加以講解,實現(xiàn)理論與實踐的相互整合。
(二)加強業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化
目前內(nèi)控體系框架的構(gòu)建成為了重中之重,但是與此同時不可避免的一點便是業(yè)務(wù)流程優(yōu)化問題,其中要對高校的各項經(jīng)濟活動業(yè)務(wù)流程加以梳理,并且還需要構(gòu)建完善的內(nèi)部控制管理體系,在梳理過程中要積極征集各個部門的建議,分析其中所存在的問題,及時處理與解決,保證各個部門之間的協(xié)調(diào)性。同時還需要對高校各項經(jīng)濟活動組織結(jié)構(gòu)、崗位以及工作職責(zé)加以明確,要調(diào)動各個部門的流程,使其共同參與,形成階段性的流程。當(dāng)然在整個業(yè)務(wù)流程梳理中會發(fā)現(xiàn)各類問題,對此要不斷完善規(guī)章制度,促使各項操作具備標(biāo)準(zhǔn)化與完善性。與此同時,還需要對高校內(nèi)部控制制度加以梳理與完善,尤其是需要將審計過程中所存在的問題及時解決,并將各個部門之間所存在的矛盾點及時找到。筆者認為高校還需要遵循國家所頒布的法律法規(guī),對學(xué)校的經(jīng)濟狀況加以了解,有步驟且有目的的構(gòu)建內(nèi)部控制制度,真正實現(xiàn)各項制度的協(xié)調(diào)性。
從另外一個角度分析,還需要做好高校經(jīng)濟活動信息的整合工作,現(xiàn)如今科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,信息化已經(jīng)成為了不容小覷的載體,實施信息化建設(shè)成為了管理過程中的基礎(chǔ),但是當(dāng)前高校在財務(wù)、資產(chǎn)、教務(wù)、科研等方面所出現(xiàn)的數(shù)據(jù)無法形成共享的局面,所以在新時期要加強應(yīng)用信息化,真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)化,并且還需要將控制流程與控制方法等加以固化,使其成為信息系統(tǒng)中的一部分,這樣在減輕勞動力的同時也能夠改善效率低下的問題。除此之外,高校還需要對信息化實施歸口管理,真正將預(yù)算、收支、采購等相互整合,保證數(shù)據(jù)資源共享。
(三)加強重點控制
通過對內(nèi)部控制指南的解讀與分析可了解到,內(nèi)部控制需要遵循相應(yīng)的原則,且還需要對各項經(jīng)濟活動以及所產(chǎn)生的風(fēng)險加以研究,做好把控。另外要按照高校的發(fā)展趨勢,依據(jù)所處的環(huán)境以及特點實施重點控制。需要注意的一點是因為高校內(nèi)部控制建設(shè)與普通企業(yè)之間存在差異,具有復(fù)雜性,所以在新時期,需要把握重點,要對核心問題展開控制,做好持續(xù)優(yōu)化。當(dāng)然也需要從薄弱環(huán)節(jié)入手,要在全面控制的基礎(chǔ)上采取更加完善的對策,減少缺陷與不足。
總之,高校內(nèi)部控制構(gòu)建意義重大,關(guān)系到了高校日后的發(fā)展,在新時期需要加以重視,分析其中所存在的問題,及時處理與解決,不斷完善與改進,真正推動我國高校的創(chuàng)新變革。
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