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高?;ㄘ?cái)務(wù)中的風(fēng)險(xiǎn)管理及控制研究

2019-09-18 03:23邢小敏
中國管理信息化 2019年16期
關(guān)鍵詞:基建項(xiàng)目控制風(fēng)險(xiǎn)管理

邢小敏

[摘 要]高?;?xiàng)目對于完善學(xué)?;A(chǔ)設(shè)施、提高學(xué)校服務(wù)水平具有重要的意義。高校基建項(xiàng)目與教學(xué)和學(xué)生之間存在密切聯(lián)系,加強(qiáng)高?;?xiàng)目中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,能夠確保高校資金安全,使資金得到合理利用。但是在高校發(fā)展的過程中,由于對財(cái)務(wù)管理工作不夠重視,對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識別能力不強(qiáng),在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理過程中還存在不少問題。通過加強(qiáng)對高?;?xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和控制的研究,能夠有效確保高校資產(chǎn)的安全性和完整性,防止出現(xiàn)徇私舞弊,從而更好地為高校發(fā)展提供經(jīng)濟(jì)保障。

[關(guān)鍵詞]高校;基建項(xiàng)目;財(cái)務(wù);風(fēng)險(xiǎn)管理;控制

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.16.005

[中圖分類號]G647 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2019)16-00-02

0 ? ? 引 言

隨著我國教育從精英教育到大眾教育的轉(zhuǎn)變,許多航空母艦式的學(xué)校逐漸產(chǎn)生。高校原有的校舍已經(jīng)不能滿足教育事業(yè)的發(fā)展要求。近年來,為了滿足高校規(guī)模化發(fā)展,基建工程項(xiàng)目越來越多。高?;ㄘ?cái)務(wù)工作具有資金需求量大、專業(yè)性強(qiáng)、周期長等特點(diǎn),容易發(fā)生超預(yù)算、過度借貸、使用浪費(fèi)、權(quán)責(zé)不明的問題,如果在財(cái)務(wù)管理過程中不重視風(fēng)險(xiǎn)管理,就可能導(dǎo)致不同階段工作難以順利銜接和過渡,最終會影響項(xiàng)目建設(shè)周期。通過采取加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè)、控制貸款審批流程、提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)、盡可能減少工程設(shè)計(jì)變更和加強(qiáng)全過程監(jiān)督等措施,能更好地控制基建工程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

1 ? ? 高?;üぷ髦忻媾R的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

1.1 ? 周期過長風(fēng)險(xiǎn)

目前,高校在基建項(xiàng)目建設(shè)的過程中,具有配套措施多、建設(shè)周期長的特點(diǎn),從而增加了財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),特別是隨著建設(shè)周期的不斷延長,財(cái)務(wù)工作面臨的風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)越來越多。對于很多高校來說,為了滿足時(shí)代的發(fā)展要求,提高高校的現(xiàn)代化水平,在基建建設(shè)過程中應(yīng)遵循規(guī)劃與建設(shè)相結(jié)合的方式,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)難以一步到位;對于高校來說,由于學(xué)生比較多,在進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)時(shí)需要逐漸進(jìn)行轉(zhuǎn)移和過渡,這些因素都增加了財(cái)務(wù)管理的周期?;ńㄔO(shè)周期延長,由于時(shí)間、人等變化,再加上記憶模糊會出現(xiàn)賬款不符等問題,難以找到相應(yīng)負(fù)責(zé)人,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)工作難以得到有效控制。

1.2 ? 缺少綜合性的財(cái)務(wù)人才

高?;?xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制和管理具有專業(yè)性和獨(dú)立性的特點(diǎn),但是目前在大部分高校中,還沒有建立專業(yè)化的風(fēng)險(xiǎn)控制組織,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)控制措施難以有效落實(shí)。對于高校基建財(cái)務(wù)管理工作來說,財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性要求比較高,一方面需要相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識;另外一方面需要了解相關(guān)建筑知識。部分高校在發(fā)展過程中,沒有認(rèn)識到風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,沒有建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理組織,或者風(fēng)險(xiǎn)管理組織不夠完善。目前,部分高校的風(fēng)險(xiǎn)管理組織基本上都是兼職人員,他們不了解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)容,也不了解基建工作的要求,難以有效發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)管理組織應(yīng)有的作用。

1.3 ? 風(fēng)險(xiǎn)意識不夠

高?;?xiàng)目涉及的問題較多,不僅包含資金管理,還包括人員管理、工程驗(yàn)收等內(nèi)容,其中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都可能會影響項(xiàng)目按期完成,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)問題暴露。部分高校在基建工程中規(guī)劃不足,忽略了基建工程過程中的風(fēng)險(xiǎn),會導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)支出超標(biāo)。例如,設(shè)計(jì)單位與建設(shè)單位為了獲得額外經(jīng)濟(jì)利益,會合謀隨意變更設(shè)計(jì);建設(shè)單位可能與監(jiān)理單位勾結(jié),虛增工程量,導(dǎo)致在驗(yàn)收階段出現(xiàn)超額付款的問題。部分高校在項(xiàng)目招標(biāo)過程中不規(guī)范,部分高校工作人員在基建工程中受賄或者接受好處,出現(xiàn)內(nèi)外勾結(jié)的現(xiàn)象,導(dǎo)致項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)難以及時(shí)識別和化解,最終損害高校利益。

2 ? ? 加強(qiáng)高?;ㄘ?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和控制的措施

2.1 ? 提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

對于高校來說,應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到基建項(xiàng)目中風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理隊(duì)伍,加強(qiáng)對基建項(xiàng)目建設(shè)過程的監(jiān)督。為了防止出現(xiàn)專業(yè)能力不足的問題,高校應(yīng)當(dāng)對財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)培訓(xùn)。在建立風(fēng)險(xiǎn)管理組織的過程中,為了減少沆瀣一氣的現(xiàn)象,學(xué)校應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持職務(wù)獨(dú)立性,制定職務(wù)不相容制度。基建工程涉及資金巨大,因此,通過提高職務(wù)的不相容性,能夠使職工之間相互監(jiān)督。同時(shí),為了防止信息和權(quán)力過度集中,在基建經(jīng)濟(jì)活動過程中,所有支出都應(yīng)當(dāng)?shù)玫絻蓚€人員以及部門的審核,通過這種方式能夠有效減少貪污腐敗的行為,從而在制度上形成良好的監(jiān)督作用。例如,高??梢栽O(shè)立國有資產(chǎn)管理部門,負(fù)責(zé)基建工程的招投標(biāo)以及投標(biāo)單位資質(zhì)等審查工作,負(fù)責(zé)簽訂施工合同以及對合同進(jìn)行監(jiān)督等。

2.2 ? 建立風(fēng)險(xiǎn)控制體系

對于高校來說,在基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理過程中,風(fēng)險(xiǎn)識別能力不足是管理的一個難點(diǎn)也是痛點(diǎn),最終會導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)暴露,給高?;üぷ鲙韲?yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。高?;ú块T應(yīng)當(dāng)建立專門的風(fēng)險(xiǎn)控制體系,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評估,根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)變化制定針對性的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。在提高風(fēng)險(xiǎn)識別能力方面,高?;ü芾聿块T應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際,根據(jù)對風(fēng)險(xiǎn)的容忍度、偏好等建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo),即哪些情況可以容忍,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決控制和杜絕哪些現(xiàn)象。通過這種方式及時(shí)地發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,從而及時(shí)采取科學(xué)的管理措施。列出項(xiàng)目建設(shè)過程中可能面臨的所有風(fēng)險(xiǎn),并評估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率以及導(dǎo)致的損失,對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分級,從而發(fā)現(xiàn)影響比較大的風(fēng)險(xiǎn)因素,并對不同的風(fēng)險(xiǎn)采取不同的控制措施。在明確項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)之后,高校風(fēng)險(xiǎn)控制部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理和控制以及風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等,降低或者防止風(fēng)險(xiǎn)所導(dǎo)致的損失。例如,可以通過放棄部門項(xiàng)目或者進(jìn)行項(xiàng)目分包等措施化解風(fēng)險(xiǎn)。

2.3 ? 加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)

對于高?;?xiàng)目來說,在建設(shè)過程中面臨的市場狀況是瞬息萬變的,例如,建筑材料費(fèi)用漲價(jià)等。為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)因素,高校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)工作。在財(cái)務(wù)審計(jì)過程中,應(yīng)當(dāng)結(jié)合高校基建過程中的特點(diǎn),建立動態(tài)化的審計(jì)制度,即提高審計(jì)工作的突然性,不打招呼、不提前打報(bào)告,只有這樣才能更好地結(jié)合基建工程的建設(shè)狀態(tài),從而對基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作做出客觀、科學(xué)、真實(shí)的評價(jià)。在風(fēng)險(xiǎn)控制、財(cái)務(wù)審計(jì)的過程中,高校應(yīng)當(dāng)突出基建工程的本身特色,更好地反映基建工程的財(cái)務(wù)狀況。在財(cái)務(wù)審計(jì)的過程中,不僅要關(guān)注短期基建工程的情況,同時(shí)也要關(guān)注高校長期的資源投入等情況,從而合理地規(guī)劃好資金,防止發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)事件。對于基建工程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作來說,在基建工程建設(shè)過程中,常常由于政策變化,例如國家政策調(diào)整等,增加高?;üこ特?cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)。因此,高校在審計(jì)過程中,要隨著時(shí)間變化以及基建工程進(jìn)度變化進(jìn)行動態(tài)審計(jì)和管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)務(wù)審計(jì)過程中,高校應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新審計(jì)方法,聯(lián)系高?;üこ痰膶?shí)際,確保審計(jì)得到的數(shù)據(jù)和指標(biāo)是可以信賴的。審計(jì)程序?qū)τ趯徲?jì)結(jié)果和效果也具有重要影響,能夠有效減少基建工程中的風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)體系建設(shè)是一個不斷完善和調(diào)整的過程,高校面臨的外部環(huán)境變化、內(nèi)部環(huán)境變化以及基建工程性質(zhì)、資金規(guī)模大小等,都會對審計(jì)方法、審計(jì)程序以及審計(jì)側(cè)重點(diǎn)提出新的要求。這就要求高校在建立審計(jì)體系的過程中,不斷關(guān)注高校內(nèi)外環(huán)境變化,關(guān)注基建工程方面的政策變化,創(chuàng)新審計(jì)方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn),建立科學(xué)的審計(jì)評價(jià)體系,從而更好地促進(jìn)高?;üこ探ㄔO(shè),控制好其中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2.4 ? 控制工程變更

高?;üこ痰耐顿Y比較大,周期比較長,基建部門應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工過程中的不合理、不完善之處,降低后期變更導(dǎo)致的工程造價(jià)超支風(fēng)險(xiǎn)。第一,應(yīng)當(dāng)對項(xiàng)目立項(xiàng)進(jìn)行管理,為項(xiàng)目決策提供充分的證據(jù),從而使項(xiàng)目滿足預(yù)期要求。第二,在立項(xiàng)過程中,應(yīng)當(dāng)對項(xiàng)目的充分性、必要性以及項(xiàng)目方案、資金預(yù)算等進(jìn)行充分論證,為項(xiàng)目啟動做好充分準(zhǔn)備,提前評估項(xiàng)目建設(shè)過程中可能面臨的困難和風(fēng)險(xiǎn)等。第三,在項(xiàng)目決策過程中,應(yīng)當(dāng)做好決策,提高決策的民主性,防止任何人因?yàn)閭€人利益而影響項(xiàng)目立項(xiàng)的結(jié)果。第四,當(dāng)工程建設(shè)過程中需要進(jìn)行設(shè)計(jì)變更時(shí),應(yīng)當(dāng)召開專門的討論會議,加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更研究,在設(shè)計(jì)變更完成之后,還應(yīng)加強(qiáng)程序監(jiān)督,作為后期項(xiàng)目決算的依據(jù)。第五,在項(xiàng)目部分完成后,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對工程量的審核,減少后期工作負(fù)擔(dān),同時(shí)確保工程付款有據(jù)可依。第六,在工程竣工之后,基建部門應(yīng)當(dāng)對項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。

3 ? ? 結(jié) 語

近年來,高?;A(chǔ)設(shè)施越來越完善,成為高校吸引人才的重要基礎(chǔ),為師生工作、學(xué)習(xí)、生活和科研工作提供了良好的外部環(huán)境。但基建工程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),會影響基建工程建設(shè)的質(zhì)量和效率,難以滿足高校發(fā)展的需要。因此,高校應(yīng)加強(qiáng)對基建工程建設(shè)過程中的風(fēng)險(xiǎn)管理,加強(qiáng)成本核算和內(nèi)部審計(jì)等,做好風(fēng)險(xiǎn)評估和控制工作,最終建立完善的內(nèi)部控制體系,有效化解工程建設(shè)過程中存在的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)高校資金的合理利用,促進(jìn)高校發(fā)展。

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