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信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的探討

2019-10-06 02:19孫文平
新財(cái)經(jīng) 2019年12期
關(guān)鍵詞:信息化環(huán)境

孫文平

[摘 要]隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,信息技術(shù)得到了較大程度的發(fā)展,同時(shí)信息技術(shù)給當(dāng)前各行各業(yè)都帶來(lái)了新的發(fā)展方向。在信息時(shí)代的背景下,企業(yè)為了提升自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展水平就需要融入信息技術(shù),只有這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康穩(wěn)定以及可持續(xù)發(fā)展。另外,對(duì)于目前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員而言,在信息化背景下,如何融入信息技術(shù)是目前值得思考的一個(gè)問(wèn)題,同時(shí)需要當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)變職能,文章是關(guān)于信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的研究,以供相關(guān)專業(yè)人士參考和借鑒。

[關(guān)鍵詞]信息化環(huán)境;企業(yè)財(cái)會(huì);工作職能

[中圖分類號(hào)]F234.4

隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù)以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,信息技術(shù)得到了一定程度的發(fā)展,同時(shí)在信息技術(shù)發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中為社會(huì)各個(gè)行業(yè)做出了重大的貢獻(xiàn),為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康穩(wěn)定及可持續(xù)地發(fā)展就需要在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程當(dāng)中融合信息技術(shù)。其中,在企業(yè)管理工作開展的過(guò)程當(dāng)中財(cái)會(huì)人員是其中的重要部分,在目前的時(shí)代背景下就需要當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)變自身工作職能,只有這樣才能夠適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求以及社會(huì)大環(huán)境的要求,才能夠?yàn)槠髽I(yè)良好穩(wěn)定的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1 信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變意義

信息化時(shí)代的到來(lái)對(duì)于企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變?cè)斐捎绊?,企業(yè)更加需要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理,而要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理就應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的信息化,只有這樣才能夠促使企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展,同時(shí)可以促使企業(yè)在變幻莫測(cè)的市場(chǎng)中贏得有利的地位,計(jì)算機(jī)技術(shù)、軟件開發(fā)都給企業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)大的動(dòng)力,沖擊著傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理模式,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)工作造成了重大影響。在信息化的環(huán)境下,企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變具有重要的價(jià)值和意義,其中主要包括能夠降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及滿足現(xiàn)代化管理要求。

1.1 降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

在當(dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,對(duì)于目前企業(yè)財(cái)會(huì)而言就應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變財(cái)會(huì)職能,這是企業(yè)財(cái)務(wù)工作發(fā)展重大趨勢(shì)之一,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理及財(cái)務(wù)工作過(guò)程當(dāng)中,如果依然是采取傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)企業(yè)的健康穩(wěn)定及可持續(xù)發(fā)展,目前企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程當(dāng)中涉及諸多方面的內(nèi)容,同時(shí)管理環(huán)境也比較復(fù)雜,在實(shí)際的工作過(guò)程當(dāng)中還會(huì)由于人為操作等影響到財(cái)會(huì)工作可靠性和安全性。在信息化時(shí)代的背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員可以通過(guò)轉(zhuǎn)變職能有效地降低人為操作負(fù)面影響,同時(shí)針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行有效的規(guī)范,奠定企業(yè)良好發(fā)展基礎(chǔ),還可以有效地降低市場(chǎng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

1.2 提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

在當(dāng)前階段我國(guó)大多數(shù)的企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程當(dāng)中需要切實(shí)做好財(cái)務(wù)資源以及人力資源分配工作,只有這樣,才能夠切實(shí)保障企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)可以得到科學(xué)合理地實(shí)現(xiàn),進(jìn)而促使企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力得到明顯提升。在企業(yè)財(cái)務(wù)工作過(guò)程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)通過(guò)使用信息化技術(shù)來(lái)進(jìn)一步對(duì)財(cái)會(huì)管理工作進(jìn)行強(qiáng)化,同時(shí)應(yīng)當(dāng)通過(guò)使用信息技術(shù)來(lái)促使財(cái)會(huì)工作職能實(shí)現(xiàn)良好轉(zhuǎn)變。另外,在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的過(guò)程當(dāng)中存在著諸多問(wèn)題,效率低下,同時(shí)比較煩瑣復(fù)雜,直接影響到了財(cái)務(wù)管理工作水平和工作質(zhì)量,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作人員負(fù)擔(dān)較重,但是如果使用信息技術(shù)就能夠促使財(cái)會(huì)工作時(shí)間得到大幅縮減,同時(shí)可以降低會(huì)計(jì)人員工作強(qiáng)度以及工作負(fù)擔(dān),對(duì)于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益都具有重要的價(jià)值和意義。

1.3 滿足現(xiàn)代化管理要求

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,信息技術(shù)也得到了迅猛地發(fā)展,在信息化的背景之下,目前企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)就應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)會(huì)職能的轉(zhuǎn)變,這對(duì)于提高企業(yè)財(cái)會(huì)工作質(zhì)量和工作水平都具有重要的意義,在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,如果依然采取傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求,目前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作比較復(fù)雜,且涉及多方面內(nèi)容,在實(shí)際的工作過(guò)程中,如果依舊是采取傳統(tǒng)的人為操作的方式勢(shì)必會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)工作可靠性和準(zhǔn)確性造成一定負(fù)面影響,但是通過(guò)使用信息技術(shù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員就可以轉(zhuǎn)變職能,減少人為操作,提高操作準(zhǔn)確性和可靠性,為企業(yè)的發(fā)展奠定比較良好的基礎(chǔ)。

2 信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的主要措施

在信息化的環(huán)境下,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變,應(yīng)當(dāng)要轉(zhuǎn)變以及更新財(cái)會(huì)工作人員管理思想和理念,要重視財(cái)會(huì)工作,加強(qiáng)對(duì)于財(cái)會(huì)工作人員的培訓(xùn)工作,提升財(cái)會(huì)工作人員素養(yǎng),除此之外,還應(yīng)當(dāng)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理軟件的創(chuàng)新應(yīng)用。

2.1 更新財(cái)會(huì)工作人員管理理念

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)廣泛、普遍地使用信息化技術(shù),只有這樣才能夠提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的質(zhì)量,通過(guò)使用信息技術(shù)促使財(cái)會(huì)工作職能實(shí)現(xiàn)較大的轉(zhuǎn)變,以往傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作的過(guò)程當(dāng)中,存在著諸多負(fù)面因素,但是通過(guò)使用大量的財(cái)務(wù)管理軟件就可以節(jié)約財(cái)務(wù)人員時(shí)間,同時(shí)避免了時(shí)間和空間方面的制約和限制,在企業(yè)系統(tǒng)管理過(guò)程當(dāng)中,財(cái)會(huì)工作是不可忽視的重要部分,能夠有效地提升企業(yè)整體管理質(zhì)量和管理效果,除此之外,通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作能夠促使企業(yè)的管理信息化水平得到明顯地提升,促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)最大化,促使財(cái)會(huì)工作職能實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變。

2.2 對(duì)于財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變高度重視

在目前信息化背景下就需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作職能實(shí)現(xiàn)較大轉(zhuǎn)變,應(yīng)當(dāng)要求當(dāng)前財(cái)務(wù)工作人員轉(zhuǎn)變信息化管理理念,財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變最根本的就是應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變管理理念,只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)健康穩(wěn)定及可持續(xù)的發(fā)展。第一,對(duì)于目前的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)而言就應(yīng)當(dāng)高度重視財(cái)會(huì)工作職能的轉(zhuǎn)變,同時(shí)在企業(yè)管理過(guò)程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)積極地引進(jìn)財(cái)務(wù)管理設(shè)備和管理技術(shù),企業(yè)各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部傳播財(cái)務(wù)管理意識(shí),促使財(cái)會(huì)工作人員轉(zhuǎn)變思維。第二,對(duì)于目前財(cái)務(wù)工作人員而言就應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)地參與信息化管理工作,為了提升財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和工作效果就應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)職能的良好轉(zhuǎn)變,要求當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員能夠全面深入了解和信息化相關(guān)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)。第三,對(duì)于目前財(cái)會(huì)工作人員以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)而言,應(yīng)當(dāng)充分意識(shí)到財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的重要價(jià)值和重要意義,在企業(yè)內(nèi)部就應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完善以及全面信息培訓(xùn)制度以及信息指導(dǎo)制度,只有這樣才能夠促使目前企業(yè)的財(cái)會(huì)工作人員可以實(shí)現(xiàn)職能轉(zhuǎn)變,尤其是應(yīng)當(dāng)要求工作人員熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù),只有這樣才能夠促使財(cái)會(huì)工作職能得到較快地轉(zhuǎn)變。

2.3 提升人才隊(duì)伍素質(zhì)以及加強(qiáng)培訓(xùn)

目前時(shí)代背景下應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作職能轉(zhuǎn)變提升財(cái)會(huì)工作人員信息化能力和信息化水平,這就需要做到以下幾個(gè)方面。第一,需要加強(qiáng)當(dāng)前財(cái)會(huì)工作人員的信息管理及培訓(xùn)工作,這是提升財(cái)會(huì)工作人員信息化水平的重要途徑,通過(guò)定期進(jìn)行培訓(xùn)能夠促使財(cái)會(huì)人員在思想上轉(zhuǎn)變意識(shí),同時(shí)促使財(cái)會(huì)工作人員可以熟練掌握信息化技術(shù)。第二,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算信息化,為了實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)職能轉(zhuǎn)變應(yīng)當(dāng)促使會(huì)計(jì)核算實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展。第三,要加強(qiáng)人才建設(shè)工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變不是一蹴而就的,而是一個(gè)比較漫長(zhǎng)的過(guò)程,需要長(zhǎng)時(shí)間努力才能夠完成,在財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的過(guò)程當(dāng)中就需要融入新的血液,因此,要加強(qiáng)財(cái)會(huì)工作人才建設(shè)工作,只有這樣才能夠促使企業(yè)財(cái)會(huì)人員更加具有活力、更加具有現(xiàn)代化氣息。對(duì)于目前企業(yè)而言,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)人才招聘工作,需要招聘高素質(zhì)、高水平的人才,除此之外,還應(yīng)當(dāng)對(duì)于目前在職財(cái)會(huì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)工作,進(jìn)而提升目前在職工作人員信息化水平和信息化素養(yǎng),有效地防止在財(cái)務(wù)工作的過(guò)程當(dāng)中傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式會(huì)束縛工作職能方面的轉(zhuǎn)變。

2.4 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理軟件的創(chuàng)新應(yīng)用

為了促使企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變就需要建立健全財(cái)務(wù)管理體系,同時(shí)應(yīng)當(dāng)要求相關(guān)工作人員加強(qiáng)現(xiàn)金流控制、內(nèi)部控制、會(huì)計(jì)核算以及預(yù)算管理控制等,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)針對(duì)財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)全面管理及全方位地跟蹤,只有這樣才能夠提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,促使企業(yè)財(cái)務(wù)工作逐漸地向著現(xiàn)代化的方向快速發(fā)展,例如,財(cái)政部政策已經(jīng)明確地指出在目前階段會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)不能夠符合時(shí)代發(fā)展要求,所以對(duì)于財(cái)會(huì)軟件應(yīng)該進(jìn)行完善和升級(jí),只有這樣才能夠達(dá)到工作的要求以及工作標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合政策及時(shí)對(duì)財(cái)會(huì)工作配套設(shè)施進(jìn)行完善,同時(shí)還要進(jìn)一步擴(kuò)大財(cái)務(wù)工作的范圍,只有這樣才能夠促使財(cái)會(huì)工作職能實(shí)現(xiàn)良好的轉(zhuǎn)變。另外,為了進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理工作水平和管理質(zhì)量應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)軟件的大膽創(chuàng)新,雖然目前購(gòu)入大量的軟件已經(jīng)能夠滿足基本性的要求,但是各個(gè)企業(yè)在實(shí)際發(fā)展過(guò)程當(dāng)中還是有其獨(dú)特性,所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身特色以及實(shí)際情況來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理軟件更新,例如,可以構(gòu)建財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督系統(tǒng)或者是財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)等,只有這樣才能夠提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和工作水平,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)無(wú)紙化運(yùn)作,一方面能夠有效地節(jié)約時(shí)間,降低勞動(dòng)強(qiáng)度;另一方面能夠提高工作質(zhì)量以及工作效率,值得在各大企業(yè)大力地推廣和應(yīng)用。

3 結(jié) 論

綜上所述,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念和管理模式已經(jīng)落后于時(shí)代的發(fā)展要求,需要企業(yè)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念,加強(qiáng)信息技術(shù)的廣泛運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化提升自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。目前,各行各業(yè)都加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用,不僅給企業(yè)的發(fā)展提供新的發(fā)展方向,而且能夠有效促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益的全面提高。在企業(yè)發(fā)展以及經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中,財(cái)會(huì)工作是不可忽視的重要的工作,應(yīng)當(dāng)通過(guò)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變來(lái)促使財(cái)會(huì)工作可以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求,在實(shí)際工作過(guò)程當(dāng)中,需要財(cái)會(huì)工作人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念,同時(shí)要提升信息化管理水平,加強(qiáng)人才培養(yǎng)以及實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)創(chuàng)新,另外還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理軟件科學(xué)合理地運(yùn)用,只有這樣,才能夠促使財(cái)會(huì)工作得到更好、更快地轉(zhuǎn)變,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康、穩(wěn)定、可持續(xù)地發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]苑志明.信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的相關(guān)問(wèn)題探討[J].智庫(kù)時(shí)代,2018(30):68-69.

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