杜文娟 尹玉芬
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,電力用戶的用電需求已從“用上電”轉(zhuǎn)變?yōu)椤坝煤秒姟?,?duì)供電企業(yè)的客服工作帶來(lái)了更高的要求。95598服務(wù)熱線作為重要的客服渠道,已成為電力用戶與供電企業(yè)溝通的紐帶。但近年來(lái),用戶來(lái)電量急劇上升,造成供電企業(yè)話務(wù)處理成本升高,訴求處理效率降低,進(jìn)而導(dǎo)致客戶投訴,滿意度降低。文章綜合運(yùn)用精益六西格瑪改善方法論,分析客戶歷史訴求數(shù)據(jù),達(dá)到降低95598高頻客戶來(lái)電訴求量的目的。
關(guān)鍵詞:用戶訴求; 95598服務(wù)渠道;客戶投訴
一、現(xiàn)狀調(diào)查
XX供電局2017年95598話務(wù)總量高達(dá)74.9萬(wàn)條,日均話務(wù)量為2053條。收集并分析2017年來(lái)電訴求信息,發(fā)現(xiàn)客戶重復(fù)來(lái)電占比較大,其中,來(lái)電5次及以上的數(shù)量最多(如圖1),每10個(gè)訴求中就有3個(gè)是來(lái)電5次以上高頻客戶訴求。并且,來(lái)電5次以上的用戶投訴概率明顯高于其他用戶(如圖2),來(lái)電5次及以上的用戶數(shù)為24575戶,其中投訴工單用戶數(shù)374戶,投訴概率為1.52%,共造成投訴工單397宗;來(lái)電5次以下的用戶數(shù)為331884戶,其中投訴工單用戶數(shù)935戶,投訴概率為0.28%,共造成投訴工單950宗。
因此,本文將全年95598來(lái)電5次及以上的客戶定義為高頻來(lái)電客戶,以降低此類客戶訴求為目的。
二、歷史訴求分析
(一)訴求總體分布
高頻客戶訴求數(shù)受季節(jié)影響較大,夏季用電高峰期訴求數(shù)也較多;3月春節(jié)后返工人口較多,造成訴求量較多。每月平均高頻訴求數(shù)為18614,最小值13041,最大值23866,波動(dòng)較大(如圖3)。從時(shí)間上來(lái)看,高頻客戶訴求及咨詢查詢?cè)V求基本集中在每月的中下旬,并且呈遞增趨勢(shì)(如圖4)。
(二)訴求類別分析
按業(yè)務(wù)類別分析,2017年全年高頻客戶來(lái)電共223504宗,其中咨詢查詢174811宗,占了78.2%(如圖6)。咨詢查詢又主要有抄核收業(yè)務(wù)查詢、業(yè)務(wù)流程進(jìn)度查詢、停送電查詢3類,累計(jì)占比83.5%。
對(duì)2016年及2017年高頻來(lái)電客戶進(jìn)行配對(duì)分析,發(fā)現(xiàn)兩年來(lái)電次數(shù)均大于5次的95598渠道“熱衷”客戶數(shù)量為6336戶,訴求熱點(diǎn)為電量電費(fèi)查詢(如圖7),針對(duì)此部分客戶需制定針對(duì)性措施,避免其再次成為高頻客戶。
三、高頻客戶來(lái)電原因分析
隨著社會(huì)發(fā)展步入互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代,電力用戶的消費(fèi)意識(shí)越來(lái)越強(qiáng),客戶訴求形成了數(shù)量多,類型雜的局面,傳統(tǒng)的服務(wù)模式已無(wú)法滿足日益增長(zhǎng)的客戶需求,這就促使供電企業(yè)必須提供差異化的服務(wù)策略。
通過(guò)對(duì)高頻客戶訴求信息進(jìn)行分析,居民用戶占高頻客戶的比例最高,主要的訴求類別為咨詢查詢,并且來(lái)電時(shí)間集中在每月的中下旬。進(jìn)一步分析根本原因,主要為以下幾個(gè)方面。
(一)用戶訴求渠道單一,非95598渠道宣傳不足
95598熱線作為使用率最高,傳播最廣的供電企業(yè)遠(yuǎn)程服務(wù)渠道,長(zhǎng)期以來(lái)一直在接收用戶訴求方面扮演者重要的角色,用戶也已習(xí)慣使用95598表達(dá)相關(guān)訴求。但隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的來(lái)臨,雖然供電企業(yè)已開(kāi)發(fā)了諸如網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳、掌上營(yíng)業(yè)廳、微信公眾號(hào)等一系列互聯(lián)網(wǎng)渠道,但因?yàn)樾麄鞑蛔悖僮鞣爆嵉仍?,用戶的認(rèn)知認(rèn)可度仍比較低,依然傾向于使用95598熱線。
(二)服務(wù)策略單一,差異化服務(wù)不足
供電企業(yè)的服務(wù)策略比較單一,面對(duì)龐大的用戶訴求數(shù)據(jù)信息,缺乏有效的分析與利用。以某地市級(jí)供電企業(yè)為例,全市共有用戶264萬(wàn)戶,僅2017年一年95598熱線就接收客戶訴求74.9萬(wàn)條,如果能將這些信息加以利用,根據(jù)不同客戶需求提供差異化的服務(wù)策略,既能更好的滿足客戶需求也能降低供電企業(yè)的服務(wù)成本。
(三)用戶訴求處理不及時(shí)
供電企業(yè)內(nèi)部各職能部門(mén)業(yè)務(wù)分散,用戶需求信息需在不同部門(mén)間傳遞、用戶訴求處理流程缺乏標(biāo)準(zhǔn)、用戶訴求缺乏預(yù)警管控機(jī)制等造成用戶訴求處理不及時(shí),進(jìn)而導(dǎo)致用戶重復(fù)來(lái)電。
四、降低95598高頻客戶來(lái)電訴求的措施
(一)全方位推廣互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)渠道及客戶經(jīng)理制
通過(guò)多種渠道宣傳推廣網(wǎng)上、掌上營(yíng)業(yè)廳,微信公眾號(hào)等互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)渠道及網(wǎng)格化客戶經(jīng)理制,實(shí)現(xiàn)讓用電客戶體驗(yàn)在“任意時(shí)間,任意地點(diǎn)享受用電服務(wù)” ,旨在為客戶提供便捷、快速、貼心的供電服務(wù),進(jìn)一步拓寬服務(wù)渠道提高客戶滿意度。XX局互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)累計(jì)辦理比例由4月的76.8%增長(zhǎng)至10月的91.9%;業(yè)務(wù)辦理觸點(diǎn)粉絲轉(zhuǎn)化率達(dá)到66.4%,兩個(gè)指標(biāo)均位于省公司第一名。
針對(duì)居民用戶,畫(huà)好“同心圓”,客戶經(jīng)理以家庭居住地為圓點(diǎn)輻射劃分網(wǎng)格化服務(wù)區(qū),劃小責(zé)任區(qū)域,實(shí)現(xiàn)服務(wù)范圍全覆蓋。
開(kāi)發(fā)定向微主頁(yè)功能,客戶營(yíng)業(yè)廳辦理業(yè)務(wù)時(shí),引導(dǎo)客戶關(guān)注微信公眾號(hào),連接免費(fèi)無(wú)線上網(wǎng)時(shí)直接打開(kāi)微主頁(yè)平臺(tái),并通過(guò)微主頁(yè)平臺(tái)了解或直接辦理業(yè)務(wù)。
(二)深挖用戶訴求數(shù)據(jù),建立客戶訴求熱點(diǎn)分析體系
開(kāi)發(fā)客戶訴求分析系統(tǒng),可快速完成對(duì)高頻客戶工單的分類篩選分析,提取工單詳細(xì)信息,確認(rèn)客戶需求;同時(shí),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化管理,實(shí)時(shí)分析各供電分局,各類別的客戶訴求數(shù)據(jù)。
提取用戶訴求信息,對(duì)關(guān)鍵詞進(jìn)行聚類分析,根據(jù)出現(xiàn)頻率及重要度等形成用戶訴求熱點(diǎn)。用戶熱點(diǎn)訴求數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)控,根據(jù)訴求熱點(diǎn)及訴求趨勢(shì)提前規(guī)劃工作內(nèi)容。
(三)精準(zhǔn)打標(biāo),差異化服務(wù)
從用戶基本信息,訴求行為,用電行為等三個(gè)維度,共提取客戶標(biāo)簽57個(gè),針對(duì)不同的客戶需求提供不同的服務(wù)策略(見(jiàn)表1)。針對(duì)連續(xù)兩年來(lái)電5次及以上的95598渠道熱衷客戶,根據(jù)其分布情況,安排對(duì)應(yīng)的客戶經(jīng)理主動(dòng)走訪客戶,了解客戶需求,制定相應(yīng)的服務(wù)措施。
(四)快速響應(yīng),構(gòu)建供電服務(wù)單元
建立由搶修班組加客戶經(jīng)理組成的供電服務(wù)單元,跨部門(mén),跨專業(yè),統(tǒng)籌協(xié)調(diào),避免信息在不同部門(mén)間重復(fù)傳遞,快速響應(yīng)用戶需求;對(duì)搶修工單實(shí)行集中監(jiān)控,確保搶修服務(wù)單元在時(shí)限要求內(nèi)完成搶修復(fù)電工作,滿足快速?gòu)?fù)電需求。
(五)明確訴求處理流程及到位標(biāo)準(zhǔn),建立用戶訴求預(yù)警監(jiān)控體系
組織梳理形成了95598投訴及非投訴工單處理流程及到位標(biāo)準(zhǔn)表,明確了各環(huán)節(jié)責(zé)任主體、到位標(biāo)準(zhǔn)、處理時(shí)限及其他相關(guān)內(nèi)容,要求各分局嚴(yán)格按照壓實(shí)責(zé)任、從嚴(yán)動(dòng)真原則,落實(shí)相關(guān)要求,做好客戶服務(wù)。建立高頻客戶訴求風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警評(píng)級(jí)體系。劃分“紅橙黃藍(lán)”四級(jí)風(fēng)險(xiǎn),明確預(yù)警啟動(dòng)條件、歸口部門(mén)及處置要求等。
(六)建立營(yíng)銷運(yùn)營(yíng)監(jiān)控系統(tǒng),推廣應(yīng)用移動(dòng)終端作業(yè)APP
營(yíng)銷運(yùn)營(yíng)監(jiān)控系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)客服運(yùn)營(yíng)、抄表繳費(fèi)、業(yè)擴(kuò)報(bào)裝等業(yè)務(wù)進(jìn)行集中的平臺(tái)監(jiān)控,目前常用的功能是客服運(yùn)營(yíng)、停復(fù)電監(jiān)控、業(yè)擴(kuò)監(jiān)控、工單監(jiān)控督辦等。配合網(wǎng)公司移動(dòng)終端作業(yè)APP推廣實(shí)施工作計(jì)劃,積極推廣應(yīng)用移動(dòng)終端作業(yè)APP,提升現(xiàn)場(chǎng)工作效率。
(七)典型案例學(xué)習(xí)機(jī)制
建立客戶服務(wù)典型案例周通報(bào)機(jī)制,開(kāi)展全員優(yōu)質(zhì)服務(wù)大討論,通過(guò)“發(fā)揚(yáng)優(yōu)秀,警醒不足”方式在一線班組和職能部門(mén)宣傳優(yōu)秀案例及通報(bào)典型問(wèn)題,并將每周典型有責(zé)投訴匯總形成“客戶服務(wù)問(wèn)責(zé)處理案例庫(kù)”,作為今后客戶投訴問(wèn)責(zé)處理理論依據(jù)。
五、總結(jié)
大量的用戶訴求信息是供電企業(yè)發(fā)展的雙刃劍,通過(guò)分析用戶訴求信息,又好又快的滿足用戶需求,不僅能夠提升客戶滿意度,降低服務(wù)成本,更能提升企業(yè)管理水平。實(shí)施后,該地市級(jí)供電企業(yè)高頻客戶訴求量同比下降達(dá)到54.9%,為該企業(yè)帶來(lái)每年至少152萬(wàn)的經(jīng)濟(jì)效益,用時(shí),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力得到提升,客戶網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)辦理數(shù)量快速增長(zhǎng),建立起良好的品牌印象,客戶滿意度持續(xù)提高。
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