曹麗琴

摘要：在新時(shí)代中，高職院校行政管理工作中面臨的環(huán)境產(chǎn)生了變化，為了適應(yīng)新時(shí)代的潮流，高職院校應(yīng)盡快改善行政管理工作中的問題，從而優(yōu)化行政管理工作。

關(guān)鍵詞：高職院校;行政管理;改革策略

高職院校作為我國培養(yǎng)技術(shù)人才的重要基地，其行政管理部門非常關(guān)鍵，在素質(zhì)教育環(huán)境中，高職院校應(yīng)盡快明確改革定位，創(chuàng)設(shè)科學(xué)合理的行政體系，從而促進(jìn)高職院校的可持續(xù)發(fā)展。以下筆者展開論述。

一、高職院校行政管理存在的問題

（ 一） 行政管理工作者定位不科學(xué)

新常態(tài)環(huán)境中，高職院校行政管理工作的優(yōu)化與改革是重要任務(wù)，但在優(yōu)化與改革的過程中還面臨很多不可控因素，在一系列利益調(diào)整中，高職院校行政管理工作者必須具備素養(yǎng)與職業(yè)道德。處理好個(gè)人利益與集體利益間的關(guān)系。對(duì)于重視績(jī)效的背景中，不同行政管理工作導(dǎo)致行政管理工作者所獲得的收入分配具有差異性，但是從長遠(yuǎn)來看，該基于績(jī)效評(píng)價(jià)的薪酬分配制度能推動(dòng)高職院校行政管理工作的發(fā)展。對(duì)于新的行政管理工作要求，高職院校行政管理工作者，某些體現(xiàn)了工作思想的保守以及工作效率的低下等問題，本質(zhì)原因是行政管理工作者未良好適應(yīng)行政管理改革工作的改革與創(chuàng)新，當(dāng)角色定位

出現(xiàn)問題偏差后，會(huì)降低工作效率。

（ 二） 行政管理體系不合理

對(duì)于高職院校行政管理工作而言，存在的科級(jí)制度劃分為多個(gè)層次，作業(yè)期間容易出現(xiàn)責(zé)任不清、義務(wù)不明、職能交叉等弊端，直接導(dǎo)致行政管理工作的效率低下。所以反官僚化思想非常重要，直接關(guān)系到高職院校行政管理工作成績(jī)。當(dāng)行政管理人員行政意識(shí)過強(qiáng)、行政權(quán)力大于學(xué)術(shù)權(quán)力等問題出現(xiàn)后，難以將過多的精力專注于教育規(guī)律。當(dāng)高職教育發(fā)展與行政教育工作關(guān)系過于緊密后，高職院校管理與決策中的決定會(huì)弱化，同時(shí)行政管理工作會(huì)欠缺有效的監(jiān)督。對(duì)于高職院校學(xué)院管理而言，考評(píng)機(jī)制模塊也非常關(guān)鍵。對(duì)于教師職稱評(píng)定而言，過于關(guān)注科研成果而不注重參評(píng)人員教學(xué)質(zhì)量問題，對(duì)高職院校人才培養(yǎng)質(zhì)量會(huì)有負(fù)面影響。

二、高職院校行政管理工作改革策略

（一） 改變傳統(tǒng)思想，進(jìn)行精準(zhǔn)定位

新常態(tài)背景下，高職院校不僅應(yīng)關(guān)注重視培養(yǎng)社會(huì)優(yōu)質(zhì)人才，同時(shí)還需要確保權(quán)力與學(xué)術(shù)權(quán)力的平衡，從而促進(jìn)高職院校人才培養(yǎng)工作持續(xù)發(fā)展，為了落實(shí)好處理好行政權(quán)力與學(xué)術(shù)權(quán)力之間的關(guān)系，高職院校在關(guān)注教育環(huán)境的基礎(chǔ)上，還需要關(guān)注下列幾點(diǎn)：教育條件的改善、師資隊(duì)伍建設(shè)工作等，行政管理工作在人才培養(yǎng)方面具備非常重要的地位，落實(shí)好工作投入的建設(shè)，達(dá)到行政管理工作隊(duì)伍的專業(yè)化發(fā)展的目標(biāo)。高職院校辦學(xué)資源的分配方面來看，需要充分關(guān)注行政管理與教育科研，減少行政管理工作者在工作實(shí)踐中面臨的思想弊端，引導(dǎo)行政管理工作者投入到行政管理工作優(yōu)化中，提升工作人員的服務(wù)質(zhì)量，高職院校還需要充分關(guān)注行政管理工作者對(duì)個(gè)人角色的定位，以防行政權(quán)力壓制學(xué)術(shù)權(quán)力的問題產(chǎn)生，同時(shí)有效防止行政管理工作人員欠缺服務(wù)意識(shí)等問題。高職院校必須帶領(lǐng)行政管理工作者意識(shí)到位置的重要性，理解工作的性質(zhì)與功能，同時(shí)落實(shí)好責(zé)任與義務(wù)，能夠用可續(xù)的模式看待行政權(quán)力與學(xué)術(shù)權(quán)力間的關(guān)系，將人文關(guān)懷落實(shí)到行政管理工作宗旨中。

（二） 優(yōu)化工作方式，提升工作效率

在高職院校行政管理工作中，部分部門存在重復(fù)設(shè)置、職能重合等問題，從很大程度上浪費(fèi)了行政管理資源，導(dǎo)致行政管理效率低下。我國部分職業(yè)院校在行政管理體制上難以適應(yīng)教育環(huán)境的發(fā)展，對(duì)高職院校行政管理工作方式進(jìn)行革新非常重要，高校行政管理工作還要承擔(dān)社會(huì)責(zé)任感，確保崗位與職責(zé)的明確相符合，同時(shí)通過落實(shí)好考評(píng)機(jī)制、崗位規(guī)劃機(jī)制以及激勵(lì)機(jī)制，從而落實(shí)好行政管理的優(yōu)化工作。在學(xué)業(yè)指導(dǎo)上來看，由于應(yīng)試教育的影響，職高院校非常關(guān)注就業(yè)率。過于關(guān)注教學(xué)的競(jìng)技性、考試成績(jī)，忽略了學(xué)生素養(yǎng)的培養(yǎng);過于注重技術(shù)的講解，不關(guān)心學(xué)生的心理素質(zhì)。不靈活的教育模式未滲透出人文關(guān)懷，難以提升學(xué)生的綜合素養(yǎng);由此可見，開展豐富的課程活動(dòng)是非常必要的。對(duì)于考評(píng)機(jī)制的構(gòu)建而言，高職院校必須重視行政管理工作考評(píng)內(nèi)容與考評(píng)指標(biāo)，同時(shí)研讀考評(píng)工作細(xì)節(jié)，為行政管理營造民主和諧的氛圍。對(duì)于構(gòu)建考評(píng)機(jī)制而言，高職院校需要落實(shí)好合理分配機(jī)制，確保考評(píng)與薪酬機(jī)制發(fā)揮出優(yōu)勢(shì)。對(duì)于崗位規(guī)劃機(jī)制的構(gòu)建看，高職院校必須作出系統(tǒng)合理規(guī)劃，落實(shí)好人力資源的優(yōu)化配置工作。晉升空間能增強(qiáng)行政管理人員的工作積極性，為高校發(fā)展提供更多優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，高職院校還必須結(jié)合評(píng)價(jià)機(jī)制，充分利用物質(zhì)來調(diào)動(dòng)行政管理工作者的工作熱情，關(guān)注行政管理人員專業(yè)素，從而為行政管理工作成效的提升做出良好鋪墊。

（ 三） 強(qiáng)化部門協(xié)作，深化部門溝通

新常態(tài)背景下，高職院校行政管理工作必須秉承公平民主的原則，給予不同部門之間的溝通渠道，實(shí)現(xiàn)部門與人員的有序協(xié)作與溝通，從而為行政管理工作成效的提升做出重要貢獻(xiàn)。行政管理人員應(yīng)加大學(xué)習(xí)量，拓展知識(shí)范疇，完善知識(shí)體系，從而提升綜合素養(yǎng)。學(xué)校應(yīng)定期組織行政管理人員開展培訓(xùn)教育活動(dòng)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，運(yùn)用現(xiàn)代化教學(xué)設(shè)備來提升教師的引導(dǎo)能力。行政管理人員在作業(yè)期間會(huì)遇到部分問題與疑惑，專業(yè)的培訓(xùn)教育活動(dòng)能提升行政部門的整體素質(zhì)。對(duì)于新員工而言，需要進(jìn)行專業(yè)的崗前培訓(xùn)測(cè)試。為了使行政管理科學(xué)化達(dá)到目標(biāo)，培訓(xùn)模式、內(nèi)容都應(yīng)具備創(chuàng)新性與實(shí)用性，圍繞目標(biāo)來落實(shí)，及時(shí)解決行政管理人員在就業(yè)期間的疑惑點(diǎn)，同時(shí)采用科學(xué)合理的考核模式、獎(jiǎng)勵(lì)方式來提升其工作積極性。行政管理評(píng)價(jià)機(jī)制應(yīng)高效科學(xué)，改善傳統(tǒng)體系中的標(biāo)準(zhǔn)，創(chuàng)設(shè)教師、學(xué)生、同事參與評(píng)價(jià)的綜合體系，該體系能緩解行政管理人員的教學(xué)壓力，發(fā)揮其在工作過程中的引導(dǎo)作用。此外，高職院校應(yīng)可以借助年終總結(jié)、階段性通告等模式，增強(qiáng)行政管理工作的透明度，及時(shí)改善由信息不對(duì)稱問題所產(chǎn)生的問題，實(shí)現(xiàn)行政管理工作信息實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的傳達(dá)，同時(shí)落實(shí)好學(xué)生的反饋信息的收集環(huán)節(jié)。

三、結(jié)語

綜上所述，在新常態(tài)環(huán)境中，高職院校行政管理工作應(yīng)盡快改革優(yōu)化管理體系，創(chuàng)新工作模式，提升作業(yè)效率，確保高職院校行政管理工作有序進(jìn)行，從而促進(jìn)高職院校的新興發(fā)展。

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