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風(fēng)力發(fā)電企業(yè)備件采購(gòu)管理的重要性

2019-10-31 03:48傅振華
管理學(xué)家 2019年8期
關(guān)鍵詞:備件采購(gòu)管理重要作用

傅振華

[摘 要] 風(fēng)力發(fā)電企業(yè)為了確保風(fēng)電機(jī)組的安全穩(wěn)定運(yùn)行,提高發(fā)電量,避免對(duì)電網(wǎng)造成沖擊,從而創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益,必然要采購(gòu)和存儲(chǔ)一定數(shù)量的備件。備件采購(gòu)管理是風(fēng)電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)管理的一個(gè)重要內(nèi)容和重要環(huán)節(jié),在企業(yè)管理中起著重要作用。

[關(guān)鍵詞] 風(fēng)電企業(yè) 備件 采購(gòu)管理 環(huán)節(jié) 重要作用

中圖分類號(hào):F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

風(fēng)力發(fā)電在我國(guó)的起步雖然較晚,但是發(fā)展迅猛。目前,我國(guó)風(fēng)力發(fā)電的裝機(jī)規(guī)模位居世界第一,發(fā)電量占全國(guó)發(fā)電量的比重正在逐步增加,現(xiàn)已經(jīng)成為國(guó)家的第三大主力電源,是電網(wǎng)的重要組成部分。風(fēng)力發(fā)電作為發(fā)電企業(yè),行之有效的采購(gòu)管理,能夠控制采購(gòu)成本,在提高企業(yè)的盈利能力、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、為企業(yè)的安全穩(wěn)定生產(chǎn)提供物資保障等方面發(fā)揮重要作用。

一、風(fēng)力發(fā)電企業(yè)加強(qiáng)備件采購(gòu)管理的重要性

采購(gòu)能夠直接影響企業(yè)的成本控制,因此做好采購(gòu)管理工作,在保障所采購(gòu)備件質(zhì)量的同時(shí),盡可能降低采購(gòu)成本,才能促進(jìn)企業(yè)的降本增效,提高企業(yè)的盈利水平。

(一)改革開(kāi)放三十多年以來(lái),中國(guó)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,社會(huì)對(duì)電力需求在不斷增加,電力企業(yè)面臨的安全生產(chǎn)形式也十分嚴(yán)峻,因此安全生產(chǎn)是電力企業(yè)的第一目標(biāo)。風(fēng)力發(fā)電本身的特點(diǎn)和裝機(jī)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,其安全生產(chǎn)對(duì)整個(gè)電網(wǎng)調(diào)度的影響也越來(lái)越大,而備件按時(shí)、按質(zhì)的供應(yīng)則是保障風(fēng)電企業(yè)安全生產(chǎn)的關(guān)鍵,因此采購(gòu)管理在風(fēng)力發(fā)電企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中發(fā)揮著重要作用。

(二)不管是海上風(fēng)電還是陸上風(fēng)電,風(fēng)電建設(shè)前期投資巨大,風(fēng)電項(xiàng)目的設(shè)備采購(gòu)成本和項(xiàng)目建設(shè)成本在項(xiàng)目投產(chǎn)前已基本確定。在風(fēng)電項(xiàng)目建成投產(chǎn)后,對(duì)成本的控制主要是對(duì)風(fēng)電運(yùn)行維護(hù)成本的控制,在保證發(fā)電量的同時(shí)要有效控制運(yùn)維成本,特別是對(duì)備件采購(gòu)成本的控制尤為重要,而行之有效的采購(gòu)管理是控制采購(gòu)成本的基礎(chǔ)。

(三)由于風(fēng)電行業(yè)受國(guó)家政策影響較大,國(guó)家逐步取消對(duì)風(fēng)電行業(yè)的電價(jià)補(bǔ)貼、風(fēng)電電價(jià)市場(chǎng)化推行風(fēng)電競(jìng)價(jià)上網(wǎng)等政策,給風(fēng)電企業(yè)帶來(lái)新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。風(fēng)電行業(yè)進(jìn)入新的階段,面臨的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,在一定程度上促使風(fēng)電企業(yè)要不斷降低發(fā)電成本,提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,從而提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

由此可見(jiàn),采購(gòu)管理是影響風(fēng)電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、成本控制和安全穩(wěn)定運(yùn)行等因素之一,采購(gòu)管理質(zhì)量的好壞與風(fēng)電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān),在風(fēng)電企業(yè)中發(fā)揮越來(lái)越重要的作用[1]。

二、風(fēng)電企業(yè)采購(gòu)管理過(guò)程中面臨的問(wèn)題

雖然隨著電子采購(gòu)招標(biāo)平臺(tái)的推廣應(yīng)用,備件招標(biāo)采購(gòu)全過(guò)程在“陽(yáng)光下”進(jìn)行,采購(gòu)管理也越來(lái)越公平、公正和規(guī)范,但是仍然存在諸多問(wèn)題給風(fēng)電企業(yè)的采購(gòu)管理帶來(lái)影響。

(一)采購(gòu)計(jì)劃管理不到位。采購(gòu)缺乏計(jì)劃性或準(zhǔn)確性,計(jì)劃比實(shí)際消耗少,出現(xiàn)大量的臨時(shí)性和應(yīng)急性采購(gòu)的情況發(fā)生,不利于集中采購(gòu),不利于降低采購(gòu)成本;計(jì)劃比實(shí)際消耗多會(huì)造成庫(kù)存積壓,占用企業(yè)資金,不利于清倉(cāng)利庫(kù)。無(wú)論哪種情況,都會(huì)給采購(gòu)管理造成影響,給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。

(二)沿海地區(qū)的風(fēng)電企業(yè)在開(kāi)發(fā)風(fēng)電項(xiàng)目時(shí)由于受地域的影響,風(fēng)電場(chǎng)大都分布在不同區(qū)域,點(diǎn)多面廣,集中管理難度大。為了不影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和對(duì)風(fēng)電機(jī)組的安全運(yùn)行維護(hù),會(huì)在不同的風(fēng)電場(chǎng)分別設(shè)置獨(dú)立的庫(kù)房,并單獨(dú)采購(gòu)風(fēng)機(jī)運(yùn)行所需的備件,以保障風(fēng)電機(jī)組的安全運(yùn)行和風(fēng)機(jī)的發(fā)電可利用率。在此過(guò)程中,不可避免的會(huì)造成不同風(fēng)電場(chǎng)間相同的備件重復(fù)采購(gòu)的現(xiàn)象,給風(fēng)電企業(yè)帶來(lái)資金占用、資金浪費(fèi)等不利影響,增加成本投入。

(三)在招標(biāo)比價(jià)采購(gòu)時(shí),往往偏重于考慮價(jià)格因素,忽視對(duì)供應(yīng)商的供貨產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、履約質(zhì)量、售后服務(wù)、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)等因素的考量。采購(gòu)備件質(zhì)量的好壞不僅關(guān)系到備件的使用壽命,還會(huì)影響到設(shè)備的可靠性和穩(wěn)定性,如果采購(gòu)到劣質(zhì)的備件或者質(zhì)量差的備件,盡管當(dāng)前的采購(gòu)費(fèi)用降低了,但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)的備件消耗情況來(lái)看,反而造成維護(hù)成本的增加,甚至?xí)绊戯L(fēng)電機(jī)組的安全穩(wěn)定生產(chǎn)。

(四)因風(fēng)力發(fā)電發(fā)展迅猛,機(jī)組不斷更新升級(jí),部分老型風(fēng)機(jī),特別是國(guó)產(chǎn)風(fēng)機(jī)的備件采購(gòu)周期長(zhǎng),甚至采購(gòu)困難。另外,隨著風(fēng)力機(jī)組投運(yùn)年限的增加,設(shè)備老化,風(fēng)機(jī)故障率越來(lái)越高,對(duì)風(fēng)機(jī)備件的采購(gòu)量逐漸加大,采購(gòu)成本也不斷的上升,導(dǎo)致運(yùn)維成本大幅上升。

(五)對(duì)采購(gòu)備件的驗(yàn)收環(huán)節(jié)不夠嚴(yán)謹(jǐn)。許多情況下只能對(duì)采購(gòu)數(shù)量進(jìn)行核對(duì),對(duì)備件質(zhì)量的驗(yàn)收流于表面,只是憑肉眼觀察外觀表象,對(duì)內(nèi)在的質(zhì)量無(wú)法校驗(yàn),部分設(shè)備驗(yàn)收時(shí)缺乏必要的檢驗(yàn)工具。

(六)供應(yīng)商良莠不齊。對(duì)供應(yīng)商的選擇不合理,有可能損害企業(yè)的利益。企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和管理體系不夠完善、科學(xué),企業(yè)在對(duì)供應(yīng)商分類管理、檔案管理、評(píng)價(jià)和考核等方面缺乏有效的機(jī)制[2]。

三、提升備件采購(gòu)管理的思路

(一)健全和完善采購(gòu)管理制度,規(guī)范物資采購(gòu)管理程序

企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況,建立適合本企業(yè)的采購(gòu)制度和規(guī)范采購(gòu)流程,明確各采購(gòu)部門和相關(guān)職能部門職責(zé),使采購(gòu)過(guò)程有章可循。規(guī)范對(duì)采購(gòu)需求計(jì)劃、采購(gòu)執(zhí)行、到貨驗(yàn)收入庫(kù)、物資出庫(kù)等環(huán)節(jié)的管理,重點(diǎn)要出臺(tái)相應(yīng)的規(guī)范細(xì)則,并加以落實(shí)執(zhí)行。

(二)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控,建立積極有效的風(fēng)險(xiǎn)防控體系

物資采購(gòu)工作常被視為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的薄弱環(huán)節(jié)和腐敗現(xiàn)象的多發(fā)環(huán)節(jié),如何有效預(yù)防其中的違法違紀(jì)行為,是廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控管理的重要工作之一。企業(yè)應(yīng)建立系統(tǒng)的采購(gòu)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控,從而杜絕采購(gòu)過(guò)程中的漏洞。要對(duì)物資采購(gòu)全過(guò)程的環(huán)節(jié)查找廉潔風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),評(píng)定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),編制物資采購(gòu)管理廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控表,有針對(duì)性制定防控措施,明確廉潔防控涉及的對(duì)象和責(zé)任主體,確保管理人員廉潔從業(yè)。

(三)做好采購(gòu)計(jì)劃管理,實(shí)行集中采購(gòu),對(duì)備件進(jìn)行統(tǒng)一管理

各級(jí)人員要提高對(duì)物資計(jì)劃管理重要性的認(rèn)識(shí),把好審核關(guān),提高采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性。應(yīng)結(jié)合實(shí)際生產(chǎn)需要制定采購(gòu)計(jì)劃,使采購(gòu)計(jì)劃具有前瞻性和科學(xué)性,減少臨時(shí)性和應(yīng)急采購(gòu)的次數(shù)。同時(shí),實(shí)行集中采購(gòu),降低分散采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn),以批量采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)向供應(yīng)商爭(zhēng)取更大幅度的優(yōu)惠,不僅可以提高采購(gòu)效率,而且還有助于降低采購(gòu)成本[3]。

另外,針對(duì)風(fēng)電企業(yè)所屬的不同風(fēng)電場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)單獨(dú)管理造成備件重復(fù)采購(gòu)的問(wèn)題,風(fēng)電企業(yè)的物資部門應(yīng)對(duì)各風(fēng)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整合,利用物資倉(cāng)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)設(shè)置備件的最高庫(kù)存和安全庫(kù)存,對(duì)倉(cāng)庫(kù)備件進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配,按時(shí)對(duì)各庫(kù)房備件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)充。這樣就可以有效節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用,減少資金的占用。

(四)完善供應(yīng)商評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)則,與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長(zhǎng)效的合作機(jī)制

完善供應(yīng)商的評(píng)分和考核細(xì)則,提高對(duì)供應(yīng)商的管理水平,是提高采購(gòu)效率、節(jié)約采購(gòu)成本的有效手段之一。充分征求物資使用部門的意見(jiàn),根據(jù)產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量、合同履行能力、響應(yīng)情況、供貨能力、售后服務(wù)等方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行年度綜合評(píng)價(jià),并評(píng)定等級(jí)。優(yōu)先選擇評(píng)價(jià)等級(jí)高、信譽(yù)好的供應(yīng)商,與其建立長(zhǎng)期的供貨合作關(guān)系,簽訂定點(diǎn)供貨協(xié)議。這樣不僅可以提高采購(gòu)效率,也能激發(fā)供應(yīng)商的積極性,促使其主動(dòng)提升產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平[4]。

(五)提高采購(gòu)管理和備件管理一體信息化水平

根據(jù)風(fēng)電行業(yè)的特點(diǎn),打造物資采購(gòu)管理和備件管理一體信息化平臺(tái)。把傳統(tǒng)線下的采購(gòu)模式,移植到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)線上進(jìn)行,將采購(gòu)數(shù)據(jù)和信息實(shí)現(xiàn)電子化和網(wǎng)絡(luò)化,采購(gòu)全過(guò)程在“陽(yáng)光下”進(jìn)行,使采購(gòu)過(guò)程更加規(guī)范、公平、公正。同時(shí),通過(guò)網(wǎng)絡(luò),在企業(yè)內(nèi)建立物資采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)備件數(shù)據(jù)信息共享機(jī)制,對(duì)庫(kù)存的備件進(jìn)行調(diào)配,減少企業(yè)資金的占用,利用系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù),分析各類物資采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存量、出入庫(kù)數(shù)據(jù)等信息參數(shù),提升采購(gòu)管理,降低采購(gòu)成本,更好的為生產(chǎn)服務(wù)[5]。

四、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)完善物資采購(gòu)管理制度、建立采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防控體系、提高采購(gòu)計(jì)劃管理、推廣信息化建設(shè)等措施,能夠提升企業(yè)的采購(gòu)管理水平,促進(jìn)企業(yè)降本增效。風(fēng)電行業(yè)作為國(guó)家新能源產(chǎn)業(yè)中的一員,受國(guó)家政策的影響非常大,因此風(fēng)力發(fā)電企業(yè)應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)恼{(diào)整采購(gòu)管理策略,從而全面提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn):

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