賀晶
[摘 要]合理的企業(yè)會計財務(wù)管理及管控工作能夠大大提升企業(yè)的辦事效率,可以幫助企業(yè)獲取更加真實的財務(wù)數(shù)據(jù),在企業(yè)應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險時,做出更加合理選擇。同時可以有效監(jiān)測企業(yè)不合理開支,降低企業(yè)運(yùn)行成本。但是目前來說,很多企業(yè)尤其是中小企業(yè),會計財務(wù)管理及內(nèi)部控制工作還存在很多缺陷,有諸多方面需要完善。本文主要針對企業(yè)會計財務(wù)管理及內(nèi)部控制的內(nèi)容和目的進(jìn)行了簡單描述,并對其目前存在的問題進(jìn)行了簡單分析并提出了初步解決方案。
[關(guān)鍵詞]會計財務(wù);管理方法;內(nèi)部控制;有效措施
[中圖分類號]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A
企業(yè)會計財務(wù)管理及內(nèi)部控制在現(xiàn)在的市場占據(jù)著越來越高的地位,在企業(yè)運(yùn)營管理中完善的工作流程和計劃,能夠使企業(yè)在市場競爭中占據(jù)有利位置,增強(qiáng)自身競爭力。尤其是面對金融風(fēng)險時,會計財務(wù)內(nèi)部控制能夠?qū)Υ颂崆邦A(yù)防,規(guī)避企業(yè)卷入金融危機(jī)中,還可以降低企業(yè)財政危機(jī),做到企業(yè)財務(wù)信息的真實可靠和有效性,幫助企業(yè)快速高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。
1 企業(yè)會計財務(wù)管理內(nèi)部控制簡述
企業(yè)會計財務(wù)管理及內(nèi)部控制主要是指企業(yè)組織成立的財務(wù)部門及其人員對企業(yè)的運(yùn)行、生產(chǎn)開銷等行為進(jìn)行的財務(wù)管理并進(jìn)行科學(xué)的評價,保證企業(yè)快速高效地運(yùn)轉(zhuǎn),及時避開金融風(fēng)險,使企業(yè)按照預(yù)定計劃健康運(yùn)行,要做到這些,企業(yè)首先需要建立一套完備的內(nèi)部管理機(jī)制,營造一個純凈的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,只有這樣,企業(yè)才能規(guī)范開支,節(jié)省財政支出,降低企業(yè)運(yùn)行成本,進(jìn)而從總體上提高企業(yè)收入。另外,財務(wù)管理部門在啟動預(yù)防作用的同時還起著監(jiān)管的作用,尤其是企業(yè)運(yùn)行資金流向及其真實性,起到真實地反映企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀的作用。同時對企業(yè)財務(wù)運(yùn)行給予指導(dǎo)性意見,指明企業(yè)未來發(fā)展方向,對企業(yè)的長期發(fā)展指明道路。因此,保證企業(yè)會計財務(wù)管理及其內(nèi)部控制至關(guān)重要,其有效性主要包括如下幾點:
(1)內(nèi)部控制能夠?qū)ζ髽I(yè)資產(chǎn)進(jìn)行保護(hù),對企業(yè)資金流向進(jìn)行規(guī)劃,其中包括流動資金和固定資金,這一切都關(guān)乎企業(yè)的未來發(fā)展,也是企業(yè)進(jìn)行一切操作的基礎(chǔ)。完善的內(nèi)部控制能夠大大提高企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)速度,加快企業(yè)收入的提升,使企業(yè)始終保持高質(zhì)量發(fā)展。企業(yè)可以利用內(nèi)部控制合理安排資金流向,進(jìn)行任務(wù)分配安排,越是合理的內(nèi)部控制,在進(jìn)行資金運(yùn)轉(zhuǎn)時企業(yè)也就越有底氣,操作起來也就更加得心應(yīng)手,最終使企業(yè)達(dá)到預(yù)期的收益。
合理的內(nèi)部控制能夠使是企業(yè)效益達(dá)到最大化,使企業(yè)在市場競爭中保持活力。同時,內(nèi)部控制不僅可以對企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行保護(hù)和引導(dǎo),還可以對內(nèi)部員工起到促進(jìn)的作用,尤其是公平性這一方面,合理的工作分配,公開公平的獎懲制度,都會激勵員工為企業(yè)盡心盡力,只有員工有了向上的動力,企業(yè)才能向前發(fā)展。
(2)內(nèi)部控制有效性的另一方面表現(xiàn)在可以對企業(yè)財務(wù)信息的真實性和準(zhǔn)確性進(jìn)行規(guī)范和提高?,F(xiàn)階段大部分企業(yè)在運(yùn)行管理過程中財務(wù)工作做得并不嚴(yán)謹(jǐn),存在很多問題,例如最重要的是財務(wù)信息的失真,這一現(xiàn)象出現(xiàn)根源在于企業(yè)中從事財務(wù)工作的會計工作不嚴(yán)謹(jǐn),且業(yè)務(wù)能力水平參差不齊,工作中沒有對財務(wù)信息進(jìn)行多次校核,最終導(dǎo)致財務(wù)信息記錄不明確。還有一個因素是目前的財務(wù)處理系統(tǒng)本身還不夠完善,存在一些漏洞,如操作系統(tǒng)在處理數(shù)據(jù)時存在細(xì)微偏差等,和人工處理時一樣,最終都會導(dǎo)致財務(wù)信息失真。因此企業(yè)會計財務(wù)管理及內(nèi)部控制系統(tǒng)的提出很好解決了這一問題,通過提高審核信息的強(qiáng)度,加大信息監(jiān)督,對財務(wù)信息多次負(fù)荷和修訂,最大限度降低財務(wù)信息錯誤率,使財務(wù)信息的真實性得到保證。
2 企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制的主要目標(biāo)
財務(wù)管理內(nèi)部控制與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān),做好財務(wù)管理內(nèi)部控制,對完善企業(yè)制度,提高綜合競爭力與辨識度,擴(kuò)大市場影響具有重要意義,為企業(yè)發(fā)展開辟道路,增強(qiáng)企業(yè)生命力。結(jié)合市場案例,認(rèn)為財務(wù)管理內(nèi)部控制,需做到以下幾個目標(biāo)。
首先,保護(hù)企業(yè)財產(chǎn)的相對安全性和整體性是實現(xiàn)財務(wù)管理內(nèi)部控制的基本目標(biāo),對企業(yè)而言,資產(chǎn)保全和風(fēng)險隱患并不直觀,一般無法在公司的運(yùn)轉(zhuǎn)過程中暴露出來,但這并不能保證企業(yè)運(yùn)營的健康與財產(chǎn)的安全。在企業(yè)財產(chǎn)管理制度下,設(shè)有單獨(dú)的管理部門來監(jiān)察和管控企業(yè)財產(chǎn),不斷完善企業(yè)管理制度,做到科學(xué)、效率化管理,為企業(yè)健康運(yùn)營提供必要的基礎(chǔ)。同時,準(zhǔn)確的資產(chǎn)評估是有效規(guī)避風(fēng)險的必要條件,更是企業(yè)運(yùn)營的風(fēng)向標(biāo)。
其次,財務(wù)管理內(nèi)部控制的核心目標(biāo)是保證會計數(shù)據(jù)的真實性。具體來講,核原始憑證、編制記賬憑證、登記賬簿、編制會計報表等步驟構(gòu)成了會計工作的主體內(nèi)容,即監(jiān)察管理的核心部分。對審查合格的會計信息生成報表是財務(wù)管理的重要一環(huán),對完善鞏固企業(yè)內(nèi)部制度,調(diào)整運(yùn)營方向及總結(jié)管理方案具有重要意義。設(shè)立評估機(jī)制的目的在于審查會計信息,保證數(shù)據(jù)真實性,具體內(nèi)容為成立評估機(jī)制部門、明確各部門崗位職責(zé)、建立健全監(jiān)督管理制度、規(guī)范工作流程等。評估機(jī)制的推行,有助于提升企業(yè)整體工作效率,是保障會計數(shù)據(jù)真實性的必要環(huán)節(jié)。
最后,科學(xué)有效的財務(wù)管理內(nèi)部控制是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)與擴(kuò)大再生產(chǎn)的基礎(chǔ)。成本效益是內(nèi)部控制的基本組成原則,而所謂成本效益,就是在經(jīng)營企業(yè)過程中,重視生產(chǎn)效益與管理效率。根據(jù)評估結(jié)果,精準(zhǔn)掌握企業(yè)內(nèi)部構(gòu)成,及時發(fā)現(xiàn)并改正經(jīng)營中的不足之處,使企業(yè)向著科學(xué),正確的方向行進(jìn),保持充分的生命力,使財務(wù)管理內(nèi)部控制得到最大程度的發(fā)揮。
3 目前企業(yè)會計財務(wù)管理內(nèi)部控制中存在的主要問題
3.1 企業(yè)會計財務(wù)管理內(nèi)部控制意識不足
經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和市場的逐步擴(kuò)大給企業(yè)的發(fā)展帶來了巨大的機(jī)遇,同時也給企業(yè)提出了新的挑戰(zhàn),在如今競爭激烈的市場中要想能夠長久立足,提升自身市場競爭力,必須提高對內(nèi)部管理的重視,完善的財務(wù)管理是保證公司正常運(yùn)行的保證,企業(yè)運(yùn)行過程中,資金鏈一旦斷裂或發(fā)生問題將會造成不同程度的后果。但是,財務(wù)管理及內(nèi)部控制還沒有引起國內(nèi)企業(yè)足夠的重視,尤其是我國大量的中小企業(yè),對于財務(wù)管理及內(nèi)部控制缺乏具體的措施,導(dǎo)致對財務(wù)風(fēng)險準(zhǔn)備不足,缺乏長期有效的企業(yè)發(fā)展計劃,造成這個局面的原因也是多方面的,一方面是中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層由于本身能力的局限性導(dǎo)致對財務(wù)管理不夠重視,或者有所想法但是缺乏實際執(zhí)行的能力。另一方面是中小企業(yè)由于本身規(guī)模較小,而企業(yè)的重點也放在擴(kuò)大生產(chǎn)和拓展業(yè)務(wù)上,缺乏對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的規(guī)劃,短階段內(nèi)取得的可觀收益使企業(yè)忽略了對財務(wù)管理及內(nèi)部控制采取相關(guān)的措施,這也導(dǎo)致中小企業(yè)發(fā)展到一定階段就會進(jìn)入瓶頸期。
3.2 企業(yè)會計財務(wù)管理內(nèi)部控制度不完善
雖然財務(wù)管理及內(nèi)部控制這一概念逐漸引起人們的重視,但是在實際操作的過程中情況并不是很樂觀,主要表現(xiàn)在執(zhí)行的滯后性上。其原因主要在于,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理及控制這一理論提出時間并不長,并沒有形成完備的構(gòu)架結(jié)構(gòu),即使企業(yè)對內(nèi)部控制足夠重視,但是實施起來沒有足夠多的案例來學(xué)習(xí),最終也是摸著石頭過河。另外,企業(yè)缺乏一定的執(zhí)行力,尤其是中小企業(yè),很多都是由家族式成立的,礙于人情關(guān)系,管理起來不能完全按照規(guī)章制度來,制定的規(guī)章制度得不到實施,最終導(dǎo)致員工執(zhí)行力差,企業(yè)發(fā)展受阻。
3.3 員工素質(zhì)存在差異
企業(yè)會計財務(wù)管理及內(nèi)部控制作為新提出不久的概念,其操作起來具有一定難度,需要從業(yè)人員具有較高的專業(yè)素養(yǎng)。但是目前大部分企業(yè)從事財務(wù)的人員專業(yè)技能還比較薄弱,對于這一新興領(lǐng)域接觸不多,而且傳統(tǒng)財務(wù)管理模式延續(xù)了幾十年,打破其模式需要一定的創(chuàng)新精神,目前財務(wù)人員還存在思想守舊,不愿打破傳統(tǒng)模式的情況,因此操作起來具有很大的滯后性。而且會計財務(wù)管理和內(nèi)部控制還在不斷發(fā)展中,從業(yè)人員需要保持一顆進(jìn)取心,不斷學(xué)習(xí)新發(fā)展出來的理論,實時更新并靈活運(yùn)用到實踐中。
4 關(guān)于如何實施企業(yè)會計財務(wù)管理和內(nèi)部控制
4.1 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層需引起足夠多的重視
在企業(yè)發(fā)展中,尤其是中小企業(yè),領(lǐng)導(dǎo)層的決策直接關(guān)乎著企業(yè)的命運(yùn)。在如今經(jīng)濟(jì)大發(fā)展的背景下,不創(chuàng)新隨時都會被市場所拋棄,因此,作為決策者的領(lǐng)導(dǎo)層必須緊跟時代步伐,接觸新事物,必須加強(qiáng)對企業(yè)會計財務(wù)管理及內(nèi)部控制的重視程度,從自身做起,在企業(yè)內(nèi)從上到下形成規(guī)范執(zhí)行的氛圍,通過采取科學(xué)的制度體系來加強(qiáng)企業(yè)的管理。
4.2 提高員工專業(yè)技能水平
無論決策者提出了多么完善的發(fā)展規(guī)劃,制定了怎樣的制度體系,最終結(jié)果都是取決于員工的執(zhí)行情況。鑒于目前從事財務(wù)管理及內(nèi)部控制的人員業(yè)務(wù)水平參差不齊且整體性基礎(chǔ)薄弱的現(xiàn)狀,企業(yè)必須加強(qiáng)對員工業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn),不斷接觸理論的最新成果,其中,企業(yè)管理者應(yīng)起到模范帶頭作用。
4.3 降低內(nèi)部控制成本
企業(yè)發(fā)展離不開收益的增加和業(yè)務(wù)的拓展,但是也不能忽視了對成本的控制。首先,企業(yè)應(yīng)該成立專業(yè)的財務(wù)部門,使財務(wù)管理工作科學(xué)規(guī)范地運(yùn)行。其次,縮減不必要的企業(yè)開支,對不合理支出查清原因及去向,及時進(jìn)行調(diào)整。例如,管理層應(yīng)該對不同流程多需成本足夠了解,并根據(jù)生產(chǎn)情況隨時進(jìn)行調(diào)整,是生產(chǎn)過程彈性有效。財務(wù)管理部門應(yīng)該加強(qiáng)對企業(yè)資金流向的監(jiān)控力度,對每一筆資金都有清晰的記錄。借此提升企業(yè)內(nèi)部對資金的約束力,為企業(yè)降低成本提供一個有效的參考。此外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意對融資工作的管控,利用現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)豐富企業(yè)處理財務(wù)的方式,不斷優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu),使企業(yè)成本降至最低。
5 總結(jié)
總的來說,企業(yè)會計財務(wù)管理及內(nèi)部控制是現(xiàn)代化企業(yè)運(yùn)行的重要內(nèi)容之一,合理完善的內(nèi)部控制不但能夠?qū)鹑陲L(fēng)險進(jìn)行規(guī)避,還可以對企業(yè)未來發(fā)展方向提供一個參考。企業(yè)在不斷升級會計財務(wù)管理及內(nèi)部控制時,應(yīng)始終遵守國家法律規(guī)定,不得超出法律規(guī)定的范圍,幫助企業(yè)不斷發(fā)展,使財務(wù)工作更加科學(xué)化、規(guī)范化。只有這樣,企業(yè)在大發(fā)展的時代背景下才能一直保持發(fā)展活力,在激烈的市場競爭中占有一席之地。
[參考文獻(xiàn)]
[1] 張恩瑞.基于企業(yè)財務(wù)管理的會計內(nèi)控策略分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2016(12).
[2] 王斐.企業(yè)會計的財務(wù)管理及內(nèi)部控制問題探討[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2015(07).
[3] 劉曄.新時期如何強(qiáng)化企業(yè)會計財務(wù)管理中的內(nèi)部控制工作[J].商場現(xiàn)代化,2015(03).
[4] 張希培.如何強(qiáng)化企業(yè)會計財務(wù)管理中的內(nèi)部控制工作[J].經(jīng)營管理者,2014(34).