摘 要：開(kāi)課計(jì)劃是二級(jí)教學(xué)秘書(shū)進(jìn)行編排課表、安排考試、教學(xué)工作量計(jì)算等教學(xué)工作的基礎(chǔ)。制定科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拈_(kāi)課計(jì)劃不僅可以使二級(jí)學(xué)院整個(gè)學(xué)期的教學(xué)工作平穩(wěn)運(yùn)行，還可以通過(guò)執(zhí)行開(kāi)課計(jì)劃來(lái)發(fā)現(xiàn)課程存在的問(wèn)題。然而，開(kāi)課計(jì)劃在高校教學(xué)管理工作中并沒(méi)有得到普遍的重視。本文對(duì)開(kāi)課計(jì)劃在教學(xué)運(yùn)行中的重要性進(jìn)行分析，提出做好開(kāi)課計(jì)劃的方法，以期對(duì)二級(jí)學(xué)院教學(xué)秘書(shū)的教學(xué)管理工作起到積極的促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：開(kāi)課計(jì)劃;教學(xué)秘書(shū);教學(xué)運(yùn)行;重要性

中圖分類(lèi)號(hào)：G64? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1673-9132（2019）30-0012-02

DOI：10.16657/j.cnki.issn1673-9132.2019.30.006

教學(xué)工作是高校的核心工作之一，而教學(xué)管理工作是教學(xué)工作平穩(wěn)運(yùn)行的保障。如今為了規(guī)范教學(xué)管理幾乎每所高校都在二級(jí)學(xué)院設(shè)置了教學(xué)管理人員，即教學(xué)秘書(shū)。高校教學(xué)秘書(shū)工作是高校教學(xué)管理工作中非常重要的環(huán)節(jié)。教學(xué)秘書(shū)具有服務(wù)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理等工作職能，需要及時(shí)的上傳下達(dá)、負(fù)責(zé)日常的教學(xué)運(yùn)行以及教學(xué)活動(dòng)的全面管理[1]。而制定二級(jí)學(xué)院的開(kāi)課計(jì)劃則是教學(xué)管理工作中最為基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)。制定開(kāi)課計(jì)劃工作一般每學(xué)期期末開(kāi)展，二級(jí)學(xué)院的教學(xué)秘書(shū)根據(jù)培養(yǎng)方案，列舉出下學(xué)期需要開(kāi)設(shè)的理論課程和實(shí)踐環(huán)節(jié)。這個(gè)步驟是后續(xù)編排課表以及其他教學(xué)工作正常運(yùn)行的基礎(chǔ)保障。下面，筆者將以編排課表、征訂教材、學(xué)業(yè)預(yù)警、畢業(yè)審核、期末考試安排以及計(jì)算教學(xué)工作量五項(xiàng)教學(xué)工作為例來(lái)闡述開(kāi)課計(jì)劃在教學(xué)運(yùn)行中的重要性。

一、開(kāi)課計(jì)劃的重要性

（一）開(kāi)課計(jì)劃是編排課表的基礎(chǔ)

編排課表是二級(jí)學(xué)院教學(xué)秘書(shū)整個(gè)學(xué)期最重要的工作之一，它決定了學(xué)院整個(gè)新學(xué)期的教學(xué)工作是否可以順利開(kāi)展。在編排課表時(shí)需要考慮到學(xué)生、教師、教室等諸多因素。在編排課表前首先要制定開(kāi)課計(jì)劃，只有開(kāi)課計(jì)劃準(zhǔn)確、合理，后續(xù)的課表編排才能順利進(jìn)行。教學(xué)秘書(shū)首先要查閱培養(yǎng)方案，列舉出新學(xué)期所需開(kāi)設(shè)課程。培養(yǎng)方案中關(guān)于課程的代碼、名稱(chēng)、考核方式、承擔(dān)單位等信息已經(jīng)有明確規(guī)定，此時(shí)需要保證列舉的信息準(zhǔn)確無(wú)誤。如果在開(kāi)設(shè)計(jì)劃時(shí)沒(méi)有區(qū)分好課程承擔(dān)單位，極有可能會(huì)導(dǎo)致這門(mén)課程漏開(kāi)。一旦課程漏開(kāi)，如若沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)，將會(huì)影響學(xué)生的學(xué)業(yè)修讀，甚至?xí)诱`學(xué)生畢業(yè)。

（二）開(kāi)課計(jì)劃是征訂教材的前提

征訂教材是保證新學(xué)期順利開(kāi)課的另一項(xiàng)重要工作，這項(xiàng)工作也是在每學(xué)期期末進(jìn)行。此項(xiàng)工作開(kāi)展的前提也是教學(xué)秘書(shū)提前把新學(xué)期的開(kāi)課計(jì)劃做好。以青果軟件“高校數(shù)字校園綜合管理平臺(tái)——教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)”為例，教學(xué)秘書(shū)應(yīng)先在系統(tǒng)中將開(kāi)課計(jì)劃錄入完整后將其導(dǎo)出，然后讓學(xué)院的各位任課教師核對(duì)無(wú)誤后，請(qǐng)其根據(jù)所教授的課程填寫(xiě)所用教材信息表。之后，教學(xué)秘書(shū)將教材信息錄入教務(wù)系統(tǒng)，將開(kāi)設(shè)的課程和相應(yīng)教材一一對(duì)應(yīng)，確定所需教材數(shù)量，最后完成教材征訂工作。因此如果沒(méi)有做好開(kāi)課計(jì)劃這個(gè)前提，教材征訂這項(xiàng)工作也就無(wú)法開(kāi)展。一旦開(kāi)課計(jì)劃中的課程信息有誤，勢(shì)必會(huì)連帶教材發(fā)生問(wèn)題。

（三）開(kāi)課計(jì)劃是做學(xué)業(yè)預(yù)警、畢業(yè)審核時(shí)的重要依據(jù)

為了學(xué)生可以順利畢業(yè)，每年的9-10月份二級(jí)學(xué)院的教學(xué)秘書(shū)會(huì)對(duì)大二至大四的學(xué)生進(jìn)行學(xué)業(yè)預(yù)警;每年的3-4月份會(huì)對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行畢業(yè)審核。這兩項(xiàng)工作既復(fù)雜又非常重要。因?yàn)榭梢酝ㄟ^(guò)以上工作及時(shí)了解學(xué)生的學(xué)業(yè)修讀情況，發(fā)現(xiàn)其學(xué)習(xí)存在的問(wèn)題，進(jìn)而及時(shí)與學(xué)生本人和學(xué)生家長(zhǎng)溝通，幫助其解決學(xué)習(xí)中遇到的問(wèn)題。在做學(xué)業(yè)預(yù)警的準(zhǔn)備工作時(shí)首先要核對(duì)學(xué)生成績(jī)，檢查是否存在學(xué)生學(xué)分不夠、成績(jī)漏登等問(wèn)題。在此過(guò)程中常常發(fā)現(xiàn)學(xué)生成績(jī)存在一些基礎(chǔ)性的問(wèn)題，例如課程代碼錯(cuò)誤、課程類(lèi)別混淆、學(xué)時(shí)學(xué)分有誤等問(wèn)題。這些問(wèn)題每一項(xiàng)都會(huì)影響到學(xué)生的畢業(yè)，而究其原因則是在制定開(kāi)課計(jì)劃時(shí)出現(xiàn)了紕漏。這樣的問(wèn)題看似很小，實(shí)則對(duì)學(xué)生的影響極大。例如之前有學(xué)生因?yàn)槌煽?jī)單上的課程性質(zhì)由專(zhuān)業(yè)必修變成了選修，導(dǎo)致該生達(dá)不到畢業(yè)審核條件。后續(xù)經(jīng)過(guò)調(diào)查核對(duì)開(kāi)課計(jì)劃后，發(fā)現(xiàn)他是當(dāng)兵回來(lái)學(xué)籍發(fā)生了異動(dòng)，原有年級(jí)和現(xiàn)有年級(jí)的培養(yǎng)方案發(fā)生了變化，進(jìn)而導(dǎo)致了該門(mén)課程的性質(zhì)出現(xiàn)了問(wèn)題。

（四）開(kāi)課計(jì)劃提高期末安排考試工作的效率

學(xué)期期末是二級(jí)學(xué)院最為忙碌的時(shí)期，其中最重要的事情之一便是安排期末考試。教學(xué)秘書(shū)在進(jìn)行期末考試安排時(shí)首先是要確定考試科目，進(jìn)而根據(jù)學(xué)校要求安排考試時(shí)間、場(chǎng)地及監(jiān)考人員。關(guān)于確定某門(mén)課程是否考試，一般需要和任課教師溝通。然而，此時(shí)教師既要編寫(xiě)考試試卷又要完成各項(xiàng)檢查材料，十分繁忙，很可能通知發(fā)下去一周，還沒(méi)有得到所有教師的回復(fù)。此時(shí)為了節(jié)省時(shí)間，我們可以直接從教務(wù)系統(tǒng)中導(dǎo)出期初制定好的開(kāi)課計(jì)劃，通過(guò)核對(duì)開(kāi)課計(jì)劃中的“考核方式”一欄來(lái)確定考試課程。最后查閱一下是否有教師申請(qǐng)過(guò)考核方式變更，如果沒(méi)有則可以依據(jù)開(kāi)課計(jì)劃進(jìn)行考試安排了。隨后將安排好的考試日程表發(fā)給教師確認(rèn)即可。這樣既節(jié)省了時(shí)間，又提高了工作效率。

（五）開(kāi)課計(jì)劃為計(jì)算教學(xué)工作量提供依據(jù)

計(jì)算教師的教學(xué)工作量是另一項(xiàng)繁瑣而又重要的工作，它是給各位教師發(fā)放課時(shí)費(fèi)的依據(jù)。根據(jù)學(xué)校下發(fā)的教學(xué)管理文件匯編，每類(lèi)課程都有其計(jì)算的模板。如果嚴(yán)格依據(jù)模板進(jìn)行計(jì)算，課程的工作量一般不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。然而這是在開(kāi)課計(jì)劃正確無(wú)誤的情況下，如果開(kāi)課計(jì)劃存在問(wèn)題，即使模板對(duì)應(yīng)無(wú)誤，計(jì)算出來(lái)的工作量仍然不正確。例如，上學(xué)期在計(jì)算我院教師給化學(xué)學(xué)院學(xué)生上的“普通物理學(xué)”課程的工作量時(shí)，便出現(xiàn)了問(wèn)題。該教師上了64學(xué)時(shí)的課程，然而系統(tǒng)只計(jì)算了48學(xué)時(shí)的課程。經(jīng)過(guò)多方查證，找到了上交到教務(wù)處的紙質(zhì)版開(kāi)課計(jì)劃，發(fā)現(xiàn)最初的數(shù)據(jù)無(wú)誤，是系統(tǒng)出現(xiàn)了問(wèn)題。最終在教務(wù)處人員的幫助下，對(duì)這一問(wèn)題進(jìn)行了修改。正是因?yàn)檎业搅俗畛醯拈_(kāi)課計(jì)劃，才發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題根源所在。

二、如何做好開(kāi)課計(jì)劃

如上所述，由學(xué)期初的編排課表到學(xué)期末的考試安排都與開(kāi)課計(jì)劃有著密不可分的聯(lián)系，它的作用貫穿整個(gè)學(xué)期的教學(xué)運(yùn)行全過(guò)程，是二級(jí)學(xué)院教學(xué)秘書(shū)完成各項(xiàng)教學(xué)工作的基礎(chǔ)和重要依據(jù)。因此制定合理、正確的開(kāi)課計(jì)劃的必要性不言自明。下面，筆者將從以下兩個(gè)方面闡述如何制定好開(kāi)課計(jì)劃。

（一）如何做好專(zhuān)業(yè)課開(kāi)課計(jì)劃

課程依據(jù)承擔(dān)單位不同可以分成專(zhuān)業(yè)課和公共課。一般二級(jí)學(xué)院主要承擔(dān)的是專(zhuān)業(yè)課以及少部分的公共課。其他公共課主要由思政教學(xué)部、大外教學(xué)部等承擔(dān)開(kāi)課任務(wù)。在制定專(zhuān)業(yè)課開(kāi)課計(jì)劃時(shí)，教學(xué)秘書(shū)應(yīng)先要按照教學(xué)院長(zhǎng)的指示依據(jù)培養(yǎng)方案列舉出下學(xué)期將要開(kāi)設(shè)的課程。在這個(gè)過(guò)程中，教學(xué)秘書(shū)需要仔細(xì)研究培養(yǎng)方案。此時(shí)需要注意檢查是否存在某門(mén)課程開(kāi)課學(xué)期以及考核方式變更等情況。有時(shí)依據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況（頂崗支教、考取教師資格證等），任課教師會(huì)對(duì)課程開(kāi)設(shè)學(xué)期申請(qǐng)變更，如果沒(méi)有注意到這一點(diǎn)，可能會(huì)出現(xiàn)課程重復(fù)開(kāi)設(shè)的情況。為了避免此類(lèi)情況發(fā)生，在教務(wù)系統(tǒng)中做完開(kāi)課計(jì)劃后，教學(xué)秘書(shū)需要將其導(dǎo)出，及時(shí)和教學(xué)院長(zhǎng)以及教研室主任進(jìn)行溝通確認(rèn)，看是否存在考核方式、開(kāi)課學(xué)期變更等特殊情況。

（二）如何核對(duì)公共課開(kāi)課計(jì)劃

為了提升當(dāng)代大學(xué)生的綜合素質(zhì)，高校還開(kāi)設(shè)了高等數(shù)學(xué)、大學(xué)英語(yǔ)、大學(xué)體育、現(xiàn)代科技概論等公共課。公共課由大外、思政等教學(xué)部統(tǒng)一為全校各學(xué)院學(xué)生開(kāi)設(shè)，由于學(xué)校專(zhuān)業(yè)較多以及有些課程文理科分學(xué)期開(kāi)設(shè)等原因，偶爾也會(huì)出現(xiàn)某個(gè)專(zhuān)業(yè)漏開(kāi)的現(xiàn)象。因此作為二級(jí)學(xué)院的教學(xué)秘書(shū)不僅要做好專(zhuān)業(yè)課的開(kāi)課計(jì)劃，也要按照培養(yǎng)方案將應(yīng)該開(kāi)設(shè)的公共課列舉出來(lái)，并及時(shí)核對(duì)公共課承擔(dān)單位是否為本學(xué)院開(kāi)設(shè)了相應(yīng)的課程。有時(shí)因?yàn)榕囵B(yǎng)方案修改、版本變更等原因，公共課會(huì)發(fā)生一些調(diào)整，此時(shí)需要二級(jí)學(xué)院的教學(xué)秘書(shū)認(rèn)真核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與相應(yīng)的課程承擔(dān)單位溝通。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，開(kāi)課計(jì)劃在教學(xué)運(yùn)行中具有重要的作用。所以，本文提出了關(guān)于做好開(kāi)課計(jì)劃兩點(diǎn)建議，以期對(duì)二級(jí)學(xué)院教學(xué)秘書(shū)的教學(xué)管理工作起到良好的促進(jìn)作用。同時(shí)制定開(kāi)課計(jì)劃對(duì)培養(yǎng)方案的實(shí)施也有著極其重要的作用，通過(guò)執(zhí)行開(kāi)課計(jì)劃，可以從學(xué)生學(xué)習(xí)及教師的教學(xué)中反映出各類(lèi)修讀問(wèn)題，這將成為今后進(jìn)一步修訂培養(yǎng)方案的重要依據(jù)[2]。

參考文獻(xiàn)：

[1]薛寶穎.對(duì)高校教學(xué)秘書(shū)工作的認(rèn)識(shí)與思考[J].河北農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)（農(nóng)林教育版），2009（3）：316.

[2]周艷潔，張文斌，張雙祥.開(kāi)課計(jì)劃在高校教學(xué)管理中的探析[J].紅河學(xué)院學(xué)報(bào)，2012（2）：124.

[責(zé)任編輯 張翼翔]

作者簡(jiǎn)介： 李校影（1991.3— ），女，漢族，吉林長(zhǎng)嶺人，通化師范學(xué)院研究實(shí)習(xí)員，研究方向：教學(xué)管理。

基金項(xiàng)目： 本文系2018年通化師范學(xué)院高等教育教學(xué)改革研究課題（項(xiàng)目編號(hào)：JY2018038）研究成果。