馬昉
摘要:面對(duì)復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)在可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)下開始內(nèi)部建設(shè)改革,財(cái)務(wù)管理模式也從以往重核算的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向重管理的管理會(huì)計(jì),以此保障企業(yè)的發(fā)展。作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)重要物質(zhì)生產(chǎn)部門的建筑業(yè),隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑業(yè)的產(chǎn)值在國(guó)民經(jīng)濟(jì)總產(chǎn)值中的占比不斷增加,其經(jīng)營(yíng)狀況對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平有很大的影響。隨著社會(huì)逐漸邁入大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算時(shí)代,建筑業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型也對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化提出了要求,杜絕“信息孤島”、信息不對(duì)稱等問題。本文主要對(duì)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)進(jìn)行討論。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化
一、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性
(一)有利于提高財(cái)務(wù)管理水平
首先,建筑施工企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中項(xiàng)目較為分散,而通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以將財(cái)務(wù)管理擴(kuò)展到企業(yè)的各個(gè)部門,通過建立接口,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享,極大地提高了獲取數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,為企業(yè)管理者在決策時(shí)提供有效的數(shù)據(jù)支撐。其次,信息化的建設(shè)中還伴隨著計(jì)算機(jī)水平的提高,例如云計(jì)算的運(yùn)用簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算過程,進(jìn)一步簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)工作,將財(cái)務(wù)工作人員從基礎(chǔ)但耗時(shí)的工作中解放出來,使其有時(shí)間、精力進(jìn)行深度財(cái)務(wù)工作,更好地關(guān)注管理會(huì)計(jì),從而提高財(cái)務(wù)管理水平。最后,建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化是對(duì)財(cái)務(wù)管理的進(jìn)一步完善,提高了財(cái)務(wù)管理在建筑施工項(xiàng)目各環(huán)節(jié)中的監(jiān)督作用。財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)收集了整個(gè)施工過程中涉及到財(cái)務(wù)的所有數(shù)據(jù),涵蓋預(yù)算數(shù)據(jù)、施工成本等各個(gè)方面。經(jīng)過數(shù)據(jù)處理,財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表,為建筑施工企業(yè)提供詳細(xì)的施工情況,便于管理者采取有效的措施進(jìn)行成本管控、投融資決策、預(yù)算控制等計(jì)劃制定,進(jìn)一步提高了財(cái)務(wù)管理的有效性[1]。
(二)提高企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性
財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)將財(cái)務(wù)管理有效地融合到各部門的工作中,同時(shí)涵蓋到施工的各個(gè)環(huán)節(jié),從全面的角度對(duì)施工過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行掌握和控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,并督促相關(guān)管理人員采取措施改進(jìn)。從風(fēng)險(xiǎn)控制的角度來說,財(cái)務(wù)管理信息化假設(shè)極大地促進(jìn)了風(fēng)險(xiǎn)管理在建筑施工企業(yè)中的應(yīng)用,減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí),財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)也符合現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的理念。隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率也提出了較高的要求,而信息化的發(fā)展實(shí)現(xiàn)了企業(yè)從低效率到高效率的轉(zhuǎn)變,進(jìn)一步推動(dòng)建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的構(gòu)建
財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建主要有四大主要板塊,即會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算制度以及風(fēng)險(xiǎn)控制制度。建筑施工企業(yè)可以以這四個(gè)方面作為財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建思路。
(一)建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
建筑施工企業(yè)在建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),需要從硬件、軟件選擇以及軟件配置三個(gè)方面考慮。首先,在硬件方面企業(yè)可以根據(jù)市場(chǎng)的行情以及自身的需求,再結(jié)合成本控制進(jìn)行選擇。在這個(gè)過程中,企業(yè)要注意在考慮成本的同時(shí)也要考慮其使用期,頻繁更換設(shè)備也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理成本增加,所以企業(yè)要從性價(jià)比的角度出發(fā),科學(xué)選擇需要的硬件。第二個(gè)方面,在軟件的選擇上面,目前在我國(guó)企業(yè)應(yīng)用的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中主要以國(guó)外SAP等國(guó)際品牌以及國(guó)內(nèi)用友、金蝶品牌為主,企業(yè)在選擇系統(tǒng)時(shí)要從自身需求出發(fā),從中選擇簡(jiǎn)單、便捷、易操作且功能較為完善的會(huì)計(jì)軟件。雖然諸如SAP等國(guó)外品牌在操作規(guī)范上較為成熟,但國(guó)外產(chǎn)品的供應(yīng)商對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)實(shí)際的需求了解不夠深入,同時(shí)企業(yè)在操作上存在難度。而用友、金蝶等國(guó)產(chǎn)品牌從我國(guó)企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),雖然較為了解企業(yè)的需求、使用簡(jiǎn)便,但缺少規(guī)范性的操作流程和方法。不同的軟件有不同的優(yōu)勢(shì),故而建筑施工企業(yè)在軟件的選擇上要以自身的需求為主,重視實(shí)用性。第三個(gè)方面,建筑施工企業(yè)在配置完硬件并選擇好會(huì)計(jì)軟件后,還需要考慮系統(tǒng)軟件的配置齊全問題,主要包括對(duì)信息維護(hù)、信息安全保密以及數(shù)據(jù)處理三個(gè)主要板塊,促使會(huì)計(jì)軟件合理調(diào)配和優(yōu)化計(jì)算機(jī)資源,促進(jìn)會(huì)計(jì)軟件更好的作用在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中[2]。
(二)建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)
建筑施工企業(yè)項(xiàng)目的施工面臨工程周期長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多以及突發(fā)情況時(shí)有發(fā)生等問題,而且建筑企業(yè)在競(jìng)標(biāo)階段就要對(duì)項(xiàng)目施工中的資金等進(jìn)行估價(jià),企業(yè)一般多參照以往的相似項(xiàng)目施工經(jīng)驗(yàn),而將這些項(xiàng)目數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)庫的形式存放,極大地縮短了建筑企業(yè)搜集數(shù)據(jù)的流程。對(duì)建筑施工企業(yè)來說,管理人員將項(xiàng)目各環(huán)節(jié)中的數(shù)據(jù)收納在數(shù)據(jù)庫中,在數(shù)據(jù)之間形成關(guān)聯(lián),極大地促進(jìn)了數(shù)據(jù)在各部門之間的流通,初步形成財(cái)務(wù)共享雛形。一方面減少企業(yè)成本的消耗,另一方面縮小了各部門對(duì)所需數(shù)據(jù)的獲取時(shí)間,提高數(shù)據(jù)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,有利于各部門工作效率的提高,進(jìn)一步提高企業(yè)效率。
(三)設(shè)置科學(xué)合理的會(huì)計(jì)核算制度
財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)標(biāo)志著現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理模式的應(yīng)用,同傳統(tǒng)模式相比,現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的重心雖然已經(jīng)由于核算轉(zhuǎn)移到管理,但這只是對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的能力要求轉(zhuǎn)移。在云計(jì)算的應(yīng)用下,會(huì)計(jì)核算的主要任務(wù)交予信息化系統(tǒng)處理,而信息化系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的識(shí)別以設(shè)定的程序?yàn)橐罁?jù),故而建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)中要重視會(huì)計(jì)核算制度的設(shè)置,明確會(huì)計(jì)核算流程以及信息編碼。通過設(shè)置會(huì)計(jì)核算制度,企業(yè)的各分支機(jī)構(gòu)之間采用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算流程以及信息編碼方式,簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)處理過程,確保各部門數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化轉(zhuǎn)變,使數(shù)據(jù)可以被集中處理,提高建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性[3]。
(四)完善風(fēng)險(xiǎn)控制制度
在財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)中,風(fēng)險(xiǎn)控制主要體現(xiàn)在信息安全體系板塊,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性進(jìn)行監(jiān)管,信息數(shù)據(jù)的安全性也是保證財(cái)務(wù)信息化建設(shè)效果實(shí)施的重要影響因素。建筑施工企業(yè)通過建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)控制制度,嚴(yán)密地對(duì)信息安全體系進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,并采取相應(yīng)的措施,規(guī)避或者減少風(fēng)險(xiǎn)造成的影響。同時(shí),完善的風(fēng)險(xiǎn)控制制度還可以發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中潛藏的風(fēng)險(xiǎn),提前做好應(yīng)對(duì)措施。比如,可以通過定時(shí)或者動(dòng)態(tài)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止中病毒、硬件損壞等導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的情況出現(xiàn)。風(fēng)險(xiǎn)控制制度的構(gòu)建是對(duì)信息數(shù)據(jù)的另一層保護(hù),進(jìn)一步保證了財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的持續(xù)運(yùn)行。
三、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的問題
(一)對(duì)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足,體系不銜接
在目前內(nèi)外部市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)不能全部依靠擴(kuò)展業(yè)務(wù)渠道實(shí)現(xiàn),其經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)健度還需要其穩(wěn)固的內(nèi)部建設(shè)支撐。雖然在發(fā)展過程中大部分建筑施工企業(yè)認(rèn)識(shí)到了這一點(diǎn),也認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)管理的重要性,但在實(shí)際的運(yùn)用中,由于企業(yè)在認(rèn)知上的不全面導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在一定的問題。大部分建筑施工企業(yè)只重視建設(shè)過程,并沒有在各部門之間形成良好的連通性,企業(yè)各部門數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)“小區(qū)域聚集”的特點(diǎn),各部門之間的信息交流仍然需要通過轉(zhuǎn)化,數(shù)據(jù)的便捷性還不夠。從財(cái)務(wù)管理信息化出現(xiàn)的契機(jī)來說,財(cái)務(wù)信息化不單是保證總部對(duì)各分部信息的及時(shí)、準(zhǔn)確的掌握,還有信息在各部門之間的流通便捷,便于有業(yè)務(wù)交叉的部門可以及時(shí)獲得一手?jǐn)?shù)據(jù),從而更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。在建筑施工企業(yè)開展項(xiàng)目時(shí)涉及到多個(gè)部門,各部分作業(yè)區(qū)域較為分散,但由于對(duì)連通性的認(rèn)知不夠,各部門按照自己的習(xí)慣進(jìn)行數(shù)據(jù)編碼,缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),從而導(dǎo)致各個(gè)子系統(tǒng)之間信息在交流時(shí)需要通過“數(shù)據(jù)翻譯”,容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真[4]。
(二)建設(shè)中的信息化制度過于剛性
在大部分企業(yè)的認(rèn)知中,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中最重要的就是在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、電腦等硬件設(shè)備的置備上,故而在這些配置上較為齊全,但對(duì)需要用到的系統(tǒng)設(shè)計(jì)缺乏重視。目前,大部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的選擇上多直接購(gòu)買模板,誠(chéng)如前面所說,類似SAP等國(guó)外品牌雖然技術(shù)成熟,但在適用性上稍差,由于中外差異,在操作上要求也較高,而用友、金蝶在技術(shù)上有所欠缺。這些軟件的模板在設(shè)計(jì)上主要以普遍適用性為主,而不同行業(yè)的財(cái)務(wù)管理有著不同的特點(diǎn),其側(cè)重點(diǎn)不同,容易導(dǎo)致引進(jìn)的系統(tǒng)功能不能滿足企業(yè)的需求。除此之外,相關(guān)管理人員的技能對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行效果也有很大的影響,而由于在認(rèn)知和重視度上的問題,使大部分企業(yè)對(duì)人員的能力水平培養(yǎng)不足,也缺乏科學(xué)合理的考核機(jī)制對(duì)員工的工作效率進(jìn)行考核,部分員工的能力無法滿足需要,從而抑制了財(cái)務(wù)管理信息化工程的效果發(fā)揮。
(三)財(cái)務(wù)信息技術(shù)化制度不完善
大部分建筑施工企業(yè)都存在財(cái)務(wù)信息化制度完善的問題,主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)核算過程依舊較慢,同時(shí)還較為依賴操作人員。造成這一問題的主要原因在于兩個(gè)方面:一方面,建筑施工企業(yè)將資金主要投資于可以提升施工經(jīng)濟(jì)效益的項(xiàng)目,在短時(shí)間難以見到成效的財(cái)務(wù)管理投入較少,而財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)需要較大的投入,尤其是在軟件的開發(fā)上,很多企業(yè)為了減少成本支出,在軟件的選擇上以便宜為主,并未過多考慮適用性問題。同時(shí),大部分企業(yè)的會(huì)計(jì)核算制度依舊采用傳統(tǒng)模式,難以滿足高速處理數(shù)據(jù)的要求。會(huì)計(jì)核算制度不完善,財(cái)務(wù)信息化管理工作難以完全展開。另一方面,建筑施工企業(yè)管理者并未重視財(cái)務(wù)信息化制度,大部分建筑施工企業(yè)依舊采用電算化的管理方式,限制財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的作用發(fā)揮。
(四)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)共享
建筑施工企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中可以分為信息流、資金流以及物流三個(gè)方面,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式主要涉及到資金流,而且也不能做到對(duì)經(jīng)營(yíng)資金流的全面分析。目前,雖然大部分建筑施工企業(yè)開始建設(shè)財(cái)務(wù)信息化管理,將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式開始往現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理模式上轉(zhuǎn)換。但從實(shí)際來說,由于建筑施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)依舊在經(jīng)營(yíng)效益上,對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視度、資金投入等都不夠,導(dǎo)致財(cái)務(wù)難以和業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)一體化。建筑施工企業(yè)各營(yíng)業(yè)活動(dòng)的數(shù)據(jù)依舊各自運(yùn)行,數(shù)據(jù)整合的復(fù)雜度增加,影響企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)程[5]。
(五)數(shù)據(jù)安全性難以得到保證
在財(cái)務(wù)信息化中,數(shù)據(jù)的審核、審批等都在網(wǎng)上進(jìn)行,和傳統(tǒng)簽字蓋章相比增加了對(duì)數(shù)據(jù)真實(shí)性的考慮,尤其是在建筑施工企業(yè)子、母公司之間傳遞信息時(shí),當(dāng)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題,將不可避免導(dǎo)致信息的延緩、泄露等問題。另外,目前大部分建筑施工企業(yè)并未注意到相關(guān)人員權(quán)限劃分的重要性,當(dāng)內(nèi)部信息使用人員的權(quán)責(zé)不明時(shí),企業(yè)信息在使用中也將出現(xiàn)濫用、泄露的問題,難以保障數(shù)據(jù)的安全性。對(duì)建筑施工企業(yè)來說,數(shù)據(jù)的安全性是保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的前提,而只有數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確才能保證項(xiàng)目施工按照預(yù)期進(jìn)行。
四、建筑施工企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)化措施
建筑施工企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化過程中,一方面要參照第二部分的構(gòu)建框架。而除此之外,企業(yè)還要考慮系統(tǒng)之外的工作支持,以便于推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化管理在企業(yè)內(nèi)部的工作開展。
(一)提高財(cái)務(wù)管理信息化思想建設(shè)
通過對(duì)建筑施工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題進(jìn)行分析,加強(qiáng)企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)知是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)完整性及其工作開展順利性的保證。故而,建筑施工企業(yè)首先要在內(nèi)部構(gòu)建適合財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的良好環(huán)境,可以從兩方面出發(fā)建設(shè)。首先,通過特定的學(xué)習(xí)或者培訓(xùn)加強(qiáng)管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的全面認(rèn)識(shí),通過對(duì)企業(yè)現(xiàn)有狀況與建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化后的預(yù)期情況進(jìn)行對(duì)比,較為明確的點(diǎn)明財(cái)務(wù)管理信息化為企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來的便利以及其在維持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中的作用,從而促使管理層主動(dòng)提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)注度。其次,管理層將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提高了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度,間接提高普通員工對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性認(rèn)知。通過提高管理層在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面的思想認(rèn)識(shí),企業(yè)從人力、財(cái)力上對(duì)建筑施工企業(yè)的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理建設(shè)提供支持。
(二)建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)
財(cái)務(wù)管理信息化的落實(shí)還要依賴于統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)的建立,財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化重要的一個(gè)依據(jù)是集中處理信息數(shù)據(jù),雖然建筑施工企業(yè)規(guī)模大小不一,部分建筑施工企業(yè)上面有母公司,部分屬于中小型企業(yè),但絕大部分建筑施工企業(yè)的施工組都不單一。而且由于建筑施工地域并不固定,容易導(dǎo)致施工項(xiàng)目組或者子公司的核算流程、信息編碼和總部或者母公司有所區(qū)別,使數(shù)據(jù)難以及時(shí)被集中處理。所以,建筑施工企業(yè)要在內(nèi)部實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的技術(shù)平臺(tái)、信息編碼原則和業(yè)務(wù)要求等,實(shí)現(xiàn)基于此基礎(chǔ)上的預(yù)算以及會(huì)計(jì)核算工作的要求。其中,子公司或者項(xiàng)目組可以按照自己各項(xiàng)目活動(dòng)的需求構(gòu)建需要的層級(jí)信息,但必須滿足統(tǒng)一的信息編碼、技術(shù)平臺(tái)這個(gè)大的要求[6]。
(三)加強(qiáng)對(duì)多能力人才的培養(yǎng)
在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,人才技能的重要性是毋庸置疑的。從上面的問題中分析可以得出,在財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)中,不管是對(duì)信息技術(shù)部門還是財(cái)務(wù)部門的人員來說,對(duì)他們的能力要求更加嚴(yán)格。一個(gè)適宜企業(yè)發(fā)展的信息化系統(tǒng)的構(gòu)建要求信息技術(shù)人員需要懂得相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí),才能使設(shè)計(jì)的系統(tǒng)更加符合財(cái)務(wù)人員的需求,而財(cái)務(wù)管理信息化工程中的人員也要了解一些信息技術(shù)技能,可以更好地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化方案的提出。所以,企業(yè)在進(jìn)行人才培養(yǎng)時(shí)需要注重對(duì)多能力人才的培養(yǎng),從而滿足財(cái)務(wù)信息化管理工作開展的需求。
(四)完善風(fēng)險(xiǎn)控制體系,提高安全性
建筑施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化后,相比之前,企業(yè)會(huì)面臨更大的數(shù)據(jù)安全性問題。尤其是在目前的大數(shù)據(jù)時(shí)代中,建筑施工企業(yè)要完善風(fēng)險(xiǎn)控制體系除了構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制之外,還要增加構(gòu)建防火墻等手段確保數(shù)據(jù)的安全性。同時(shí)也要加強(qiáng)員工的安全意識(shí),在日常使用數(shù)據(jù)時(shí)嚴(yán)格按照操作進(jìn)行。企業(yè)可以建立績(jī)效評(píng)價(jià)體系,對(duì)各項(xiàng)措施的實(shí)施進(jìn)行評(píng)價(jià),并通過將問題數(shù)據(jù)化分析導(dǎo)致問題發(fā)生的關(guān)鍵因素,有利于管理人員及時(shí)采取準(zhǔn)確的應(yīng)對(duì)措施,降低風(fēng)險(xiǎn)造成的影響。另外,企業(yè)管理層也可以以績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)中的個(gè)人績(jī)效指標(biāo)為依據(jù),掌握員工的工作效率,并發(fā)現(xiàn)其在工作中存在的問題,及時(shí)糾正,減少數(shù)據(jù)計(jì)算中的人為誤差。
五、結(jié)束語
建筑施工企業(yè)由于其業(yè)務(wù)的特點(diǎn)使其管理層級(jí)較多,但其數(shù)據(jù)集中較為困難,財(cái)務(wù)核算分散。而在現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型中,財(cái)務(wù)管理信息化可以推動(dòng)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)共享,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,為建筑施工企業(yè)制定決策計(jì)劃時(shí)提供有效的數(shù)據(jù)支撐。同時(shí),隨著建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的不斷推進(jìn),一方面加快了企業(yè)財(cái)務(wù)管理從重核算轉(zhuǎn)向重管理的進(jìn)程,另一方面也推動(dòng)企業(yè)的精細(xì)化管理,有利于建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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