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大數(shù)據(jù)時(shí)代美國(guó)教育數(shù)據(jù)質(zhì)量管理流程與保障

2019-11-08 02:06王正青但金鳳
關(guān)鍵詞:管理流程數(shù)據(jù)質(zhì)量保障措施

王正青 但金鳳

摘要:人類(lèi)社會(huì)已進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,教育數(shù)據(jù)質(zhì)量管理是教育數(shù)據(jù)充分發(fā)揮潛在價(jià)值的關(guān)鍵因素和基本前提,同時(shí)也是教育數(shù)據(jù)治理體系建設(shè)中的薄弱環(huán)節(jié),因而成為教育信息化領(lǐng)域普遍關(guān)注的議題。美國(guó)走在全球教育數(shù)據(jù)質(zhì)量管理的前沿,其在教育數(shù)據(jù)質(zhì)量管理流程各環(huán)節(jié)的經(jīng)驗(yàn)可歸納為:一是通過(guò)構(gòu)建教育數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)確立了教育數(shù)據(jù)質(zhì)量管理的基準(zhǔn);二是通過(guò)規(guī)范教育數(shù)據(jù)收集過(guò)程確保了教育數(shù)據(jù)在源頭上的質(zhì)量;三是通過(guò)落實(shí)教育數(shù)據(jù)輸入責(zé)任明晰了各類(lèi)人員在教育數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)的職責(zé);四是通過(guò)執(zhí)行教育數(shù)據(jù)審查程序守護(hù)了教育數(shù)據(jù)質(zhì)量的門(mén)檻;五是通過(guò)運(yùn)用教育數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)強(qiáng)化了對(duì)異常教育數(shù)據(jù)的監(jiān)測(cè);六是通過(guò)強(qiáng)調(diào)對(duì)教育數(shù)據(jù)的使用推動(dòng)了教育數(shù)據(jù)質(zhì)量的常態(tài)化管理。此外,美國(guó)還依托出臺(tái)教育數(shù)據(jù)質(zhì)量保障政策、培育教育數(shù)據(jù)質(zhì)量文化、確立雙重技術(shù)保障機(jī)制、推進(jìn)數(shù)據(jù)人員專業(yè)發(fā)展等措施,初步構(gòu)建起了教育數(shù)據(jù)質(zhì)量管理保障機(jī)制。借鑒美國(guó)在教育數(shù)據(jù)質(zhì)量管理方面的做法,我國(guó)首先應(yīng)制定統(tǒng)一的教育數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和使用辦法,規(guī)范教育數(shù)據(jù)的采集輸入過(guò)程和審查程序,進(jìn)而應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對(duì)異常教育數(shù)據(jù)進(jìn)行診斷,同時(shí)需要提升教育數(shù)據(jù)管理人員的數(shù)據(jù)質(zhì)量意識(shí)和素養(yǎng)。

關(guān)鍵詞:美國(guó);大數(shù)據(jù);教育數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)質(zhì)量;管理流程;保障措施

信息化浪潮已將人類(lèi)社會(huì)帶入大數(shù)據(jù)時(shí)代。作為教育領(lǐng)域的重要資產(chǎn),教育大數(shù)據(jù)有益于教育領(lǐng)導(dǎo)者更加科學(xué)地制定教育決策,優(yōu)化教育資源配置,推動(dòng)教育系統(tǒng)的創(chuàng)新發(fā)展(王正青和徐輝,2018)。在構(gòu)建有效的教育數(shù)據(jù)治理體系過(guò)程中,數(shù)據(jù)質(zhì)量管理作為教育大數(shù)據(jù)有效運(yùn)用的關(guān)鍵環(huán)節(jié),成為當(dāng)前教育信息化領(lǐng)域普遍關(guān)注的議題。由于教育數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化定義缺失,數(shù)據(jù)收集程序混亂,數(shù)據(jù)質(zhì)量管理薄弱,致使教育數(shù)據(jù)在及時(shí)性、有效性、準(zhǔn)確性、完整性以及可用性等方面仍存在明顯不足。加之教育數(shù)據(jù)類(lèi)型多樣且來(lái)源廣泛,造成教育數(shù)據(jù)質(zhì)量低劣,利用效率低下,價(jià)值定位模糊,數(shù)據(jù)資源浪費(fèi),數(shù)據(jù)修復(fù)困難等問(wèn)題(Chen et al.,2012)。本文在明晰教育數(shù)據(jù)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)與價(jià)值的基礎(chǔ)上,探析美國(guó)在大數(shù)據(jù)時(shí)代所采取的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理流程與保障體系,以期為推動(dòng)我國(guó)的教育數(shù)據(jù)質(zhì)量建設(shè)提供有益借鑒。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代教育數(shù)據(jù)有效質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn)與價(jià)值

教育數(shù)據(jù)質(zhì)量管理是大數(shù)據(jù)時(shí)代教育數(shù)據(jù)資產(chǎn)得以盤(pán)活利用的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是依托數(shù)據(jù)資源制定科學(xué)的個(gè)性化學(xué)習(xí)策略的基本保障。明晰教育數(shù)據(jù)質(zhì)量管理的內(nèi)涵及標(biāo)準(zhǔn),厘清其價(jià)值意蘊(yùn),是推進(jìn)教育數(shù)據(jù)質(zhì)量管理的基礎(chǔ)。

1.教育數(shù)據(jù)質(zhì)量管理的內(nèi)涵及標(biāo)準(zhǔn)

美國(guó)聯(lián)邦教育部下設(shè)的“隱私保護(hù)技術(shù)援助中心”(Privacy Technical Assistance Center,PTAC)認(rèn)為,教育數(shù)據(jù)質(zhì)量管理即是確定關(guān)于教育數(shù)據(jù)質(zhì)量預(yù)防、監(jiān)測(cè)以及糾正數(shù)據(jù)錯(cuò)誤和數(shù)據(jù)誤用的一系列策略,以達(dá)成維護(hù)高質(zhì)量教育數(shù)據(jù)的目標(biāo)(Privacy Technical Assistance Center,2015)。教育數(shù)據(jù)質(zhì)量管理要求建立統(tǒng)一的教育數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),定期檢測(cè)教育數(shù)據(jù)存在的問(wèn)題,及時(shí)更新數(shù)據(jù)質(zhì)量管理策略。美國(guó)國(guó)家教育統(tǒng)計(jì)中心(National Center for Education Statistics,NCES)指出,“衡量數(shù)據(jù)質(zhì)量最明顯的標(biāo)準(zhǔn)就是數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,即數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確描述其所代表的真實(shí)機(jī)構(gòu)或現(xiàn)象的程度”(National Center for Education Statistics,2011a)。教育數(shù)據(jù)質(zhì)量管理過(guò)程中必須保障數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確無(wú)誤,確保數(shù)據(jù)的及時(shí)有效,使所收集到的教育數(shù)據(jù)能夠以既定的數(shù)據(jù)定義和數(shù)據(jù)名稱進(jìn)行編碼,保障教育數(shù)據(jù)的規(guī)范統(tǒng)一。此外,NCES也強(qiáng)調(diào)在教育數(shù)據(jù)質(zhì)量管理的過(guò)程中需要保護(hù)隱私,防止惡意的數(shù)據(jù)篡改,進(jìn)而維護(hù)數(shù)據(jù)安全,保障教育數(shù)據(jù)質(zhì)量。

2006年,美國(guó)聯(lián)邦教育部成立了由各方代表組成的教育數(shù)據(jù)治理委員會(huì)(EDFacts Data Governance Board,EDGB),致力于教育數(shù)據(jù)質(zhì)量管理。EDGB提出了判斷教育數(shù)據(jù)質(zhì)量的五項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)(EDFacts Data Governance Board,2018)。一是及時(shí)性,各項(xiàng)數(shù)據(jù)要在指定的收集截止日期之前提交,并及時(shí)在教育數(shù)據(jù)系統(tǒng)中對(duì)其進(jìn)行更新。二是完整性,要求收集和提交的教育數(shù)據(jù)包含所有需要的數(shù)據(jù)信息,無(wú)數(shù)據(jù)丟失。三是準(zhǔn)確性,規(guī)定教育數(shù)據(jù)無(wú)信息錯(cuò)誤,且能夠通過(guò)權(quán)威的數(shù)據(jù)審查和認(rèn)證。四是有效性,即制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),確立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)定義和數(shù)據(jù)代碼名稱,使不同主體對(duì)相同教育數(shù)據(jù)的報(bào)告和理解一致。五是可用性,強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)計(jì)算或數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)本身相適應(yīng)。概言之,教育數(shù)據(jù)質(zhì)量管理是與教育數(shù)據(jù)質(zhì)量相關(guān)的一系列實(shí)踐舉措和制度規(guī)范,包括建立數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),出臺(tái)數(shù)據(jù)質(zhì)量保障政策,強(qiáng)化數(shù)據(jù)質(zhì)量管理意識(shí),全面規(guī)范數(shù)據(jù)質(zhì)量管理流程,構(gòu)建數(shù)據(jù)人員和技術(shù)方面的雙重質(zhì)量保障,最終在數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存、數(shù)據(jù)審查、數(shù)據(jù)維護(hù)等環(huán)節(jié)落實(shí)教育數(shù)據(jù)質(zhì)量要求,并適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)教育數(shù)據(jù)的需求。

2.教育數(shù)據(jù)質(zhì)量管理的實(shí)踐價(jià)值

教育數(shù)據(jù)作為一種重要資產(chǎn),正深刻改變著人類(lèi)生活方式和社會(huì)發(fā)展方向,引領(lǐng)著教育理念和教育方式的發(fā)展與變革。強(qiáng)調(diào)教育數(shù)據(jù)質(zhì)量管理,有益于改善當(dāng)前混亂的教育數(shù)據(jù)收集標(biāo)準(zhǔn)與程序,有效規(guī)避無(wú)效、錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的輸入,破解數(shù)據(jù)陳舊、數(shù)據(jù)冗余、數(shù)據(jù)孤島等問(wèn)題,以提升教育數(shù)據(jù)質(zhì)量,減少數(shù)據(jù)資源浪費(fèi),強(qiáng)化數(shù)據(jù)分析的信度和效度。美國(guó)聯(lián)邦教育部以及各州和地區(qū)的教育機(jī)構(gòu)著眼于解決教育數(shù)據(jù)質(zhì)量困境,秉承高質(zhì)量的教育數(shù)據(jù)對(duì)教學(xué)、學(xué)習(xí)和學(xué)校的管理不可或缺,且其是有效開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)資源、盤(pán)活數(shù)據(jù)資產(chǎn)的重要基石的信念,大力推行教育數(shù)據(jù)質(zhì)量管理策略。毋庸置疑,在“大數(shù)據(jù)”的時(shí)代背景下,海量教育數(shù)據(jù)的實(shí)際價(jià)值幾乎直接取決于其質(zhì)量的優(yōu)劣。高質(zhì)量的教育數(shù)據(jù)不僅能夠有效地促進(jìn)科學(xué)的教育決策,推動(dòng)教育體系的發(fā)展與創(chuàng)新,而且也能夠優(yōu)化教育數(shù)據(jù)質(zhì)量環(huán)境,發(fā)揮龐雜教育數(shù)據(jù)資源的價(jià)值(吳雪萍等,2018)。

加強(qiáng)教育數(shù)據(jù)質(zhì)量管理具有顯著的實(shí)踐價(jià)值,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。一是可避免基于教育數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤分析和無(wú)效推論。低質(zhì)量、不準(zhǔn)確的教育數(shù)據(jù)不但會(huì)誤導(dǎo)教育工作者得出錯(cuò)誤結(jié)論,更會(huì)讓公眾對(duì)提供數(shù)據(jù)的教育機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)質(zhì)量失去信心,進(jìn)而導(dǎo)致該機(jī)構(gòu)被永遠(yuǎn)地貼上“不可靠”的標(biāo)簽。高效的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理則有益于保障教育數(shù)據(jù)的正確性、完整性、有效性和及時(shí)性,提升數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)計(jì)算結(jié)果的可信度,為數(shù)據(jù)使用者與數(shù)據(jù)提供者帶來(lái)雙贏。二是可降低教育數(shù)據(jù)資源的修復(fù)成本。一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù),相關(guān)組織就會(huì)對(duì)其進(jìn)行審查和修正,該過(guò)程涉及聽(tīng)證、審查、裁決等環(huán)節(jié),這些都會(huì)導(dǎo)致行政和技術(shù)上的人力、物力和財(cái)力浪費(fèi)(楊現(xiàn)民等,2018)。有效的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理能確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,進(jìn)而減少數(shù)據(jù)修訂等繁瑣程序所造成的資源浪費(fèi)。三是可催發(fā)科學(xué)的教育決策,優(yōu)化數(shù)據(jù)資源配置。教育數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確、不及時(shí)、不完整以及數(shù)據(jù)分析結(jié)果的錯(cuò)誤,無(wú)疑都會(huì)誤導(dǎo)教育政策制定與教育資源的分配,進(jìn)而影響教育的公平與質(zhì)量提升(顧小清等,2014)。教育數(shù)據(jù)質(zhì)量管理有益于充分開(kāi)發(fā)教育數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值,幫助教育決策者依托高質(zhì)量的教育數(shù)據(jù)制定科學(xué)有效的教育政策,進(jìn)而推動(dòng)教育體系的健康和諧發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代美國(guó)教育數(shù)據(jù)質(zhì)量管理流程

數(shù)據(jù)質(zhì)量是教育數(shù)據(jù)治理的著眼點(diǎn)。美國(guó)聯(lián)邦政府及各州的教育管理機(jī)構(gòu)聯(lián)合學(xué)校和地區(qū)教育組織機(jī)構(gòu),通過(guò)明確教育數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范數(shù)據(jù)收集與錄入程序,嚴(yán)格審查數(shù)據(jù)質(zhì)量,及時(shí)使用教育數(shù)據(jù)資源等程序,實(shí)現(xiàn)了教育數(shù)據(jù)質(zhì)量管理流程的規(guī)范化運(yùn)行。

1.數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn):確立數(shù)據(jù)質(zhì)量管理基準(zhǔn)

構(gòu)建教育數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是教育數(shù)據(jù)質(zhì)量管理的基本環(huán)節(jié),也是實(shí)現(xiàn)教育數(shù)據(jù)共同理解、診斷教育數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的重要依據(jù)。美國(guó)國(guó)家教育統(tǒng)計(jì)中心(NCES)致力于提高教育數(shù)據(jù)質(zhì)量,通過(guò)與各類(lèi)利益相關(guān)者共同努力,最終建立了教育數(shù)據(jù)共同標(biāo)準(zhǔn)(Common Education Data Standards,CEDS)。CEDS最初主要被用于反映K-12教育領(lǐng)域中的教育數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、名稱和定義,隨著時(shí)間的推移和教育數(shù)據(jù)工作人員對(duì)其的拓展,CEDS的覆蓋范圍早已擴(kuò)展到高等教育、早期教育以及勞動(dòng)力市場(chǎng)等其他領(lǐng)域,其明確了相應(yīng)領(lǐng)域的教育數(shù)據(jù)通用名稱和定義(California Department of Education,2018)。CEDS的確立有益于提高教育機(jī)構(gòu)收集和儲(chǔ)存教育數(shù)據(jù)的透明度,有助于將本機(jī)構(gòu)的教育數(shù)據(jù)名稱、定義與其他機(jī)構(gòu)進(jìn)行參照比較,以便快速地偵測(cè)出異常數(shù)據(jù)。

美國(guó)加利福尼亞州教育局(California Department of Education,CDE)為強(qiáng)化數(shù)據(jù)質(zhì)量管理,于2016年1月開(kāi)始實(shí)施“教育數(shù)據(jù)治理計(jì)劃”(Educational Data Governance Program,EDGO),并把開(kāi)發(fā)教育數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)列為該計(jì)劃的優(yōu)先事項(xiàng)。截至2018年1月,CDE已經(jīng)為858個(gè)教育數(shù)據(jù)元素和102個(gè)教育數(shù)據(jù)代碼集成功建立了數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(California Department of Education,2018),并大力號(hào)倡導(dǎo)育領(lǐng)域利益相關(guān)者(如教育數(shù)據(jù)收集者、教育研究人員以及一線教育工作者等)的積極合作,促使其在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施和數(shù)據(jù)庫(kù)管理方面達(dá)成共識(shí),共同關(guān)注教育數(shù)據(jù)質(zhì)量管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)教育數(shù)據(jù)的共同理解。

2.數(shù)據(jù)收集:確保教育數(shù)據(jù)源頭質(zhì)量

數(shù)據(jù)收集是保障數(shù)據(jù)質(zhì)量的重要前提,教育數(shù)據(jù)收集過(guò)程的規(guī)范性更是直接左右著教育數(shù)據(jù)質(zhì)量的優(yōu)劣。教育數(shù)據(jù)收集工具種類(lèi)繁多,包括傳統(tǒng)的紙質(zhì)表單和電子形式的數(shù)據(jù)表格等。為有效規(guī)避人工數(shù)據(jù)收集所造成的誤差,美國(guó)聯(lián)邦教育部更主張采用自動(dòng)化的數(shù)據(jù)收集模式,并以電子形式進(jìn)行教育數(shù)據(jù)的傳輸。但無(wú)論采取何種收集工具和收集模式,美國(guó)聯(lián)邦教育部都嚴(yán)格要求各教育機(jī)構(gòu)在數(shù)據(jù)收集的過(guò)程中秉承以下五項(xiàng)基本原則(U.S. Department of Education,2006)。一是相關(guān)性原則。教育機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在收集教育數(shù)據(jù)之前對(duì)擬收集的教育數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審核,以確定哪些是必須的,哪些是過(guò)時(shí)或冗余的,進(jìn)而使最終收集到的教育數(shù)據(jù)能夠適用于既定或潛在的數(shù)據(jù)報(bào)告需求。二是唯一性原則。即所要收集的教育數(shù)據(jù)是聯(lián)邦教育部和其他機(jī)構(gòu)尚未收集或獲得的,從而確保了數(shù)據(jù)收集的價(jià)值和意義,避免了數(shù)據(jù)冗余、數(shù)據(jù)孤島和資源浪費(fèi)。三是清晰性原則。教育數(shù)據(jù)收集過(guò)程應(yīng)清晰直接地說(shuō)明對(duì)每個(gè)數(shù)據(jù)輸入的期望,清楚地定義每個(gè)數(shù)據(jù)的內(nèi)涵及意義,詳細(xì)記錄數(shù)據(jù)收集過(guò)程中所丟失的和還未收集到的數(shù)據(jù)元素或數(shù)據(jù)單元。四是有效性。所有教育數(shù)據(jù)收集過(guò)程中的相關(guān)表格都應(yīng)遵循相應(yīng)的數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則,并確保離散數(shù)據(jù)元素的響應(yīng)率達(dá)到100%。五是易用性原則。確保數(shù)據(jù)收集過(guò)程盡可能簡(jiǎn)單,并利用數(shù)據(jù)收集工具追蹤數(shù)據(jù)維護(hù)人員的日常工作。

除美國(guó)聯(lián)邦政府外,美國(guó)各州也積極推進(jìn)教育數(shù)據(jù)質(zhì)量建設(shè),重視教育數(shù)據(jù)收集規(guī)范。如美國(guó)肯塔基州強(qiáng)調(diào)教育數(shù)據(jù)收集的內(nèi)容時(shí)效性和相關(guān)性,要求該州的數(shù)據(jù)專員時(shí)刻關(guān)注社會(huì)發(fā)展動(dòng)態(tài)和教育研究需求,及時(shí)更新教育數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),以實(shí)現(xiàn)教育數(shù)據(jù)價(jià)值的最大化。在進(jìn)行教育數(shù)據(jù)收集之前,相關(guān)教育數(shù)據(jù)的收集主體還須認(rèn)真填寫(xiě)并提交肯塔基州教育局所印發(fā)的教育數(shù)據(jù)收集請(qǐng)求表,其內(nèi)容涉及支持主體、數(shù)據(jù)收集范圍、理由、實(shí)施日期、相關(guān)法律規(guī)定以及數(shù)據(jù)收集風(fēng)險(xiǎn)分析等(Kentucky Department of Education,2015)。

3.數(shù)據(jù)輸入:明晰各類(lèi)人員數(shù)據(jù)職責(zé)

教育數(shù)據(jù)輸入的規(guī)范性和正確性對(duì)于數(shù)據(jù)質(zhì)量的影響不言而喻,其決定著數(shù)據(jù)資源能否得以正常使用。在學(xué)校等教育機(jī)構(gòu)中,每天都在產(chǎn)生海量的教育數(shù)據(jù),教育機(jī)構(gòu)除了采用智慧傳感器和數(shù)字化教育設(shè)備采集教育數(shù)據(jù)外,往往還需要相關(guān)人員人工輸入人口統(tǒng)計(jì)學(xué)信息、出勤信息和學(xué)生成績(jī)等教育數(shù)據(jù),涉及的主體不僅包括教師、校長(zhǎng),也包括學(xué)校董事會(huì)成員、數(shù)據(jù)協(xié)調(diào)員、技術(shù)支持人員等。對(duì)于不同主體而言,所承擔(dān)的數(shù)據(jù)責(zé)任不一,在教育數(shù)據(jù)輸入過(guò)程中所扮演的角色也存在一定差異。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代美國(guó)教育數(shù)據(jù)質(zhì)量保障措施

隨著教育數(shù)據(jù)質(zhì)量管理實(shí)踐的深入,美國(guó)聯(lián)邦教育部及各州教育局也在持續(xù)推進(jìn)教育數(shù)據(jù)質(zhì)量的保障體系建設(shè),通過(guò)出臺(tái)數(shù)據(jù)質(zhì)量規(guī)范,提升數(shù)據(jù)專員數(shù)據(jù)素養(yǎng),營(yíng)造高質(zhì)量的教育數(shù)據(jù)文化氛圍等措拖,確保了教育數(shù)據(jù)管理的和諧健康發(fā)展。

1.出臺(tái)質(zhì)量保障政策,規(guī)范數(shù)據(jù)質(zhì)量管理流程

美國(guó)聯(lián)邦政府重視教育數(shù)據(jù)質(zhì)量建設(shè),積極應(yīng)對(duì)教育數(shù)據(jù)質(zhì)量管理中存在的漏洞及潛在風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)出臺(tái)教育數(shù)據(jù)質(zhì)量規(guī)范政策,明確數(shù)據(jù)質(zhì)量治理目標(biāo),科學(xué)引領(lǐng)數(shù)據(jù)質(zhì)量文化建設(shè)進(jìn)程。2001年,美國(guó)通過(guò)《數(shù)據(jù)質(zhì)量法案》,要求教育部在內(nèi)的所有聯(lián)邦機(jī)構(gòu)注重?cái)?shù)據(jù)質(zhì)量管理,針對(duì)具體的數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)發(fā)布指導(dǎo)方針,以確保數(shù)據(jù)信息的客觀性、完整性和實(shí)用性。2002年,美國(guó)聯(lián)邦教育部又發(fā)布了《信息質(zhì)量指南》,詳細(xì)描述了傳播和發(fā)布教育數(shù)據(jù)的相關(guān)審查程序,落實(shí)了教育數(shù)據(jù)質(zhì)量管理要求,強(qiáng)化了教育數(shù)據(jù)質(zhì)量保障基礎(chǔ)(EDFacts Data Governance Board,2018)。2006年,美國(guó)聯(lián)邦教育部聯(lián)合中小學(xué)教育辦公室聯(lián)合發(fā)布了《提高數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)估和問(wèn)責(zé)報(bào)告》。該報(bào)告十分關(guān)注教育數(shù)據(jù)的收集和報(bào)告機(jī)制,概述了典型的數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題,明晰了數(shù)據(jù)質(zhì)量管理的目的、維度和舉措。

美國(guó)國(guó)家教育統(tǒng)計(jì)中心(NCES)與美國(guó)各州教育局積極合作,協(xié)同推動(dòng)教育數(shù)據(jù)質(zhì)量建設(shè),并于2011年頒布了《數(shù)據(jù)治理清單》(National Center for Education Statistics,2011c)。該清單可有效地指導(dǎo)各機(jī)構(gòu)解決教育數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題,確保教育數(shù)據(jù)的相關(guān)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性。該清單強(qiáng)調(diào)各組織機(jī)構(gòu)在推進(jìn)數(shù)據(jù)治理的過(guò)程中應(yīng)及時(shí)建立并定期更新質(zhì)量保障策略,自覺(jué)追求高質(zhì)量的教育數(shù)據(jù),嚴(yán)格把控教育數(shù)據(jù)質(zhì)量審查程序,及時(shí)糾正教育數(shù)據(jù)中存在的錯(cuò)誤和缺陷,以有效杜絕質(zhì)量低劣的教育數(shù)據(jù)。上述機(jī)構(gòu)所頒發(fā)的教育數(shù)據(jù)質(zhì)量管理相關(guān)指南和制度規(guī)范,明晰了高質(zhì)量教育數(shù)據(jù)的內(nèi)涵及維度,促進(jìn)了教育數(shù)據(jù)質(zhì)量管理的發(fā)展。

2.培育教育數(shù)據(jù)質(zhì)量文化,全面優(yōu)化數(shù)據(jù)質(zhì)量環(huán)境

教育數(shù)據(jù)文化是一種信念,即相信良好的教育數(shù)據(jù)同書(shū)籍一樣,都是重要的資源,值得任何一個(gè)教育機(jī)構(gòu)付出時(shí)間和資金,以獲取真實(shí)、準(zhǔn)確、安全、及時(shí)的高質(zhì)量教育數(shù)據(jù)。換言之,構(gòu)建高質(zhì)量的教育數(shù)據(jù)文化就是要使所有教育工作者,包括教師、學(xué)校管理者、學(xué)校董事會(huì)成員及其他相關(guān)人員能夠形成普遍共識(shí),共同秉持“高質(zhì)量的教育數(shù)據(jù)是學(xué)校教育的重要組成部分”這一信念,堅(jiān)信數(shù)據(jù)質(zhì)量是教育數(shù)據(jù)資源的靈魂,不斷推進(jìn)教育數(shù)據(jù)質(zhì)量發(fā)展,進(jìn)而確保高質(zhì)量教育數(shù)據(jù)的持續(xù)供給和規(guī)范利用。

美國(guó)國(guó)家教育統(tǒng)計(jì)中心(NCES)積極開(kāi)展面向?qū)W校和學(xué)區(qū)的教育數(shù)據(jù)文化建設(shè),強(qiáng)調(diào)對(duì)教育數(shù)據(jù)質(zhì)量意識(shí)的引導(dǎo)。其要求學(xué)校在構(gòu)建數(shù)據(jù)質(zhì)量保障機(jī)制的過(guò)程中,要全面完善為實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量數(shù)據(jù)文化所需遵循的價(jià)值觀念,積極出臺(tái)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理規(guī)范和原則,遵循教育數(shù)據(jù)質(zhì)量管理的政策法規(guī)和制度指南,使學(xué)校教職員工及時(shí)了解學(xué)校負(fù)責(zé)錄入的教育數(shù)據(jù)及其責(zé)任主體,以及各項(xiàng)教育數(shù)據(jù)的目的和作用。通過(guò)強(qiáng)化數(shù)據(jù)質(zhì)量意識(shí),提高專業(yè)數(shù)據(jù)人員和學(xué)校工作人員對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的敏感性,增強(qiáng)其對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題的識(shí)別能力。

3.確立雙重技術(shù)保障機(jī)制,規(guī)避數(shù)據(jù)質(zhì)量影響因素

美國(guó)聯(lián)邦教育部認(rèn)為,影響教育數(shù)據(jù)質(zhì)量的因素多樣,主要涉及以下幾個(gè)方面(U.S. Department of Education,2006)。一是缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的教育數(shù)據(jù)定義。即不同的數(shù)據(jù)提供者對(duì)于相同教育數(shù)據(jù)元素的理解存在偏差,因而使用了不同的數(shù)據(jù)定義,這會(huì)造成海量的非可比數(shù)據(jù)被不恰當(dāng)?shù)鼐酆希M(jìn)而導(dǎo)致不可靠的數(shù)據(jù)分析結(jié)果。二是教育數(shù)據(jù)不可用。即學(xué)校和教育相關(guān)部門(mén)真正需要的教育數(shù)據(jù)不存在或不易訪問(wèn)。三是數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤。即將不準(zhǔn)確的教育數(shù)據(jù)輸入到了數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)中,導(dǎo)致在報(bào)告教育數(shù)據(jù)信息時(shí)可能出現(xiàn)錯(cuò)誤的結(jié)果。四是教育數(shù)據(jù)缺乏時(shí)效性。即教育數(shù)據(jù)未及時(shí)更新或提交,致使統(tǒng)計(jì)報(bào)告在完整性和準(zhǔn)確性上存在明顯不足。五是教育數(shù)據(jù)的傳輸缺乏協(xié)調(diào)性。即在一個(gè)系統(tǒng)中收集到的大量教育數(shù)據(jù)不能通過(guò)電子方式傳輸?shù)狡渌逃到y(tǒng),而在多個(gè)系統(tǒng)中重復(fù)輸入同一個(gè)對(duì)象的數(shù)據(jù)則不僅會(huì)造成資源浪費(fèi),同時(shí)也會(huì)增加數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的概率。

美國(guó)聯(lián)邦教育部要求教育數(shù)據(jù)的錄入人員、管理員和技術(shù)人員通過(guò)協(xié)同配合的方式來(lái)更新相關(guān)的硬件和軟件技術(shù),進(jìn)而落實(shí)教育數(shù)據(jù)質(zhì)量管理程序,依靠技術(shù)手段有效規(guī)避影響教育數(shù)據(jù)質(zhì)量的不良因素。為此,美國(guó)聯(lián)邦教育部開(kāi)發(fā)了教育數(shù)據(jù)自動(dòng)編輯檢查程序,要求數(shù)據(jù)專員使用高保密性的登錄密碼,認(rèn)真編寫(xiě)密碼安全程序,時(shí)常更改密碼,并及時(shí)將其分發(fā)給相關(guān)工作人員,同時(shí)還提供了密碼找回等相關(guān)幫助服務(wù)。依托硬件與軟件相結(jié)合的雙重技術(shù)保障措施,全面保護(hù)了學(xué)生的個(gè)人數(shù)據(jù)隱私,確保了教育數(shù)據(jù)安全,防止了教育數(shù)據(jù)被隨意更改。

4.推進(jìn)數(shù)據(jù)人員專業(yè)發(fā)展,提升協(xié)同主體數(shù)據(jù)素養(yǎng)

提升教育數(shù)據(jù)相關(guān)工作人員的數(shù)據(jù)素養(yǎng)是教育數(shù)據(jù)質(zhì)量管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。美國(guó)聯(lián)邦政府及各州的教育相關(guān)部門(mén)注重教育數(shù)據(jù)相關(guān)工作人員的數(shù)據(jù)素養(yǎng)提升,大力實(shí)施數(shù)據(jù)專員的相關(guān)培訓(xùn)(王正青和張力文,2018)。2007年,美國(guó)堪薩斯州教育局(Kansas State Department of Edncation,KSDE)開(kāi)發(fā)了數(shù)據(jù)質(zhì)量認(rèn)證項(xiàng)目(Data Quality Certification,DQC),為數(shù)據(jù)錄入人員、數(shù)據(jù)協(xié)調(diào)員、程序工作員以及數(shù)據(jù)管理人員提供專門(mén)的教育數(shù)據(jù)培訓(xùn)課程,科學(xué)指導(dǎo)其數(shù)據(jù)質(zhì)量綜合實(shí)踐技能提升(Data Quality Certification,2018)。培訓(xùn)依托KSDE網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)應(yīng)用程序(如堪薩斯州學(xué)生個(gè)人數(shù)據(jù)系統(tǒng))開(kāi)展,以期提升教育數(shù)據(jù)相關(guān)工作人員的數(shù)據(jù)素養(yǎng)。

美國(guó)職業(yè)和成人教育辦公室(Office of Vocational and Adult Education,OVAE)向各州持續(xù)性地提供教育數(shù)據(jù)培訓(xùn)和數(shù)據(jù)質(zhì)量管理技術(shù)援助,為各州的教育數(shù)據(jù)工作團(tuán)隊(duì)建設(shè)提供專業(yè)指導(dǎo),并推出了一系列有關(guān)教育數(shù)據(jù)的在線學(xué)習(xí)項(xiàng)目,如學(xué)生個(gè)人數(shù)據(jù)記錄系統(tǒng)的使用、教育數(shù)據(jù)庫(kù)的安全與維護(hù)、教育數(shù)據(jù)分析報(bào)告的撰寫(xiě)等,以協(xié)助各州的數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)責(zé)和數(shù)據(jù)項(xiàng)目改進(jìn)工作,并幫助其制定教育數(shù)據(jù)收集指南和程序(U.S. Department of Education,2005)。OVAE積極發(fā)揮其在數(shù)據(jù)資源建設(shè)方面的引領(lǐng)和規(guī)范作用,為美國(guó)各州的學(xué)校及教育組織提供便利和科學(xué)指導(dǎo),推動(dòng)數(shù)據(jù)人員的專業(yè)發(fā)展,在提升全美的教育數(shù)據(jù)質(zhì)量方面發(fā)揮了建設(shè)性作用。

四、對(duì)建設(shè)我國(guó)教育數(shù)據(jù)質(zhì)量管理體系的啟示

盡管近年來(lái)我國(guó)的教育數(shù)據(jù)質(zhì)量建設(shè)已取得了一定成就,但仍存在數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)缺乏、數(shù)據(jù)使用程序不明、數(shù)據(jù)隱私保護(hù)不力等問(wèn)題。在推進(jìn)教育大數(shù)據(jù)運(yùn)用的過(guò)程中建立數(shù)據(jù)質(zhì)量治理體系,已成為教育信息化2.0時(shí)代的一個(gè)重要事項(xiàng)。

1.制定教育數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與使用辦法

2012年3月,教育部正式頒發(fā)了《教育管理信息 教育管理基礎(chǔ)信息》等7個(gè)教育信息化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),明確了教育數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系。但我國(guó)的教育數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)仍存在模糊不清的問(wèn)題,比如表示健康狀況的數(shù)據(jù)代碼就有兩種方式——數(shù)字“1”和“10”都可表示身體健康或良好,這顯然不利于數(shù)據(jù)的共通共享(徐峰等,2018)。因此,對(duì)元數(shù)據(jù)的統(tǒng)一定義無(wú)疑成為了一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。美國(guó)國(guó)家教育統(tǒng)計(jì)中心(NCES)以及加州教育局(CDE)把教育數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)列為數(shù)據(jù)質(zhì)量管理中優(yōu)先發(fā)展的事項(xiàng),將數(shù)據(jù)元素名稱、數(shù)據(jù)定義以及數(shù)據(jù)代碼標(biāo)準(zhǔn)的確立視為數(shù)據(jù)共同理解的基石,可見(jiàn)其對(duì)教育數(shù)據(jù)質(zhì)量管理的基礎(chǔ)建設(shè)工作的重視。鑒于此,我國(guó)也應(yīng)從統(tǒng)一教育數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)著手,秉承“數(shù)據(jù)共享、上下聯(lián)動(dòng)”的基本原則,完善教育數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步細(xì)化教育數(shù)據(jù)基本代碼規(guī)范,并制定教育數(shù)據(jù)使用辦法,逐漸打破教育數(shù)據(jù)的使用壁壘。

2.規(guī)范教育數(shù)據(jù)采集輸入與審查程序

2013年,教育部辦公廳開(kāi)展了教育統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作,明令禁止各學(xué)校及教育行政部門(mén)在教育數(shù)據(jù)代碼庫(kù)建設(shè)中弄虛作假,要求地方各級(jí)教育行政部門(mén)認(rèn)真審查。2016年11月,教育部辦公廳再次印發(fā)《關(guān)于嚴(yán)把統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)確保2016年統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)匯總工作順利進(jìn)行的通知》,強(qiáng)調(diào)教育數(shù)據(jù)核查工作的責(zé)任追究機(jī)制,杜絕隨意編造和篡改教育數(shù)據(jù),全面落實(shí)《統(tǒng)計(jì)法》的相關(guān)規(guī)定,確保教育數(shù)據(jù)質(zhì)量。然而,當(dāng)前我國(guó)的教育數(shù)據(jù)大多由學(xué)校采集填報(bào),國(guó)家及各地方教育行政部門(mén)往往無(wú)法逐一對(duì)其進(jìn)行監(jiān)測(cè),并且通過(guò)簡(jiǎn)單的相鄰兩年數(shù)據(jù)核對(duì)也很難完全識(shí)別出存在的錯(cuò)誤和異常的數(shù)據(jù)。因此,構(gòu)建教育數(shù)據(jù)采集輸入與審核程序勢(shì)在必行:一是制定數(shù)據(jù)收集申請(qǐng)表,規(guī)范數(shù)據(jù)采集流程,確保教育數(shù)據(jù)在源頭上的質(zhì)量;二是加強(qiáng)校長(zhǎng)、教師、數(shù)據(jù)管理人員等主體間的協(xié)作聯(lián)動(dòng),明晰各層級(jí)的數(shù)據(jù)輸入問(wèn)責(zé)與審查機(jī)制;三是設(shè)計(jì)完善的教育數(shù)據(jù)檢測(cè)方案,實(shí)施人機(jī)雙重校對(duì),扎實(shí)守護(hù)教育數(shù)據(jù)質(zhì)量門(mén)檻。

3.推動(dòng)教育數(shù)據(jù)挖掘與分析實(shí)踐落地

面向教育數(shù)據(jù)質(zhì)量管理的教育數(shù)據(jù)挖掘可對(duì)海量教育數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析,從中甄別出存在問(wèn)題的教育數(shù)據(jù),并預(yù)測(cè)未來(lái)的發(fā)展趨向。我國(guó)當(dāng)前所采用的教育數(shù)據(jù)挖掘與分析技術(shù)大多是基于人工實(shí)踐層面的,缺乏網(wǎng)絡(luò)和智能化數(shù)據(jù)挖掘與分析技術(shù)的應(yīng)用,這導(dǎo)致教育數(shù)據(jù)挖掘的效果尚不顯著。美國(guó)加利福尼亞州高等教育委員會(huì)(CPEC)運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘和趨勢(shì)分析技術(shù),診斷教育數(shù)據(jù)中存在的異常記錄。借鑒美國(guó)在教育數(shù)據(jù)挖掘與分析方面的實(shí)踐舉措,我國(guó)應(yīng)運(yùn)用人工智能等先進(jìn)技術(shù),盡快開(kāi)發(fā)教育數(shù)據(jù)挖掘與教育數(shù)據(jù)智能分析相關(guān)應(yīng)用。在明確教育數(shù)據(jù)異常限度的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)在聚類(lèi)分析、預(yù)測(cè)分析、關(guān)聯(lián)規(guī)則分析等方面的實(shí)踐應(yīng)用,拓展教育數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在數(shù)據(jù)整合、錯(cuò)誤數(shù)據(jù)識(shí)別和診斷等方面的功能,構(gòu)建教育數(shù)據(jù)異常檢測(cè)機(jī)制。

4.改善教育數(shù)據(jù)庫(kù)軟硬件設(shè)施與環(huán)境

2018年4月,教育部在印發(fā)的《教育信息化2.0行動(dòng)計(jì)劃》中明確提出,要做好關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施保障,重點(diǎn)保障數(shù)據(jù)和信息安全,強(qiáng)化隱私保護(hù)。然而在我國(guó)當(dāng)前的教育數(shù)據(jù)治理進(jìn)程中,教育數(shù)據(jù)隱私泄露的問(wèn)題仍較為突出,教育數(shù)據(jù)的可信度仍有待進(jìn)一步提升。美國(guó)聯(lián)邦教育部通過(guò)推行高保密性登錄密碼等措施,強(qiáng)化教育數(shù)據(jù)庫(kù)軟硬件設(shè)施建設(shè)。借鑒美國(guó)在教育數(shù)據(jù)質(zhì)量管理實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn),我國(guó)首先應(yīng)完善教育數(shù)據(jù)質(zhì)量處理系統(tǒng),并更新教育數(shù)據(jù)輸入輸出設(shè)備。其次,各級(jí)教育行政部門(mén)和各類(lèi)學(xué)校應(yīng)在教育數(shù)據(jù)相關(guān)系統(tǒng)中設(shè)置高保密性的登錄密碼,維護(hù)數(shù)據(jù)安全和個(gè)人隱私,防范對(duì)教育數(shù)據(jù)的不當(dāng)使用與惡意篡改。最后,應(yīng)大力營(yíng)造提倡高質(zhì)量教育數(shù)據(jù)的文化氛圍。教育數(shù)據(jù)的隱私保護(hù)及質(zhì)量管理不僅需要計(jì)算機(jī)設(shè)備,同時(shí)也需要形成和推廣數(shù)據(jù)質(zhì)量信念,使高質(zhì)量教育數(shù)據(jù)管理的理念深入人心,進(jìn)而優(yōu)化教育數(shù)據(jù)質(zhì)量管理的環(huán)境,夯實(shí)教育數(shù)據(jù)質(zhì)量的保障基礎(chǔ)。

5.提升數(shù)據(jù)管理人員質(zhì)量意識(shí)與素養(yǎng)

教育數(shù)據(jù)質(zhì)量管理人員在數(shù)據(jù)的收集、錄入、審查與使用過(guò)程中扮演著重要角色。他們諳熟教育數(shù)據(jù)質(zhì)量管理規(guī)范,具有較強(qiáng)的職業(yè)敏感性。針對(duì)教育數(shù)據(jù)質(zhì)量管理,美國(guó)舉辦了一系列的教育數(shù)據(jù)專員訓(xùn)練項(xiàng)目,并開(kāi)展專門(mén)的在線培訓(xùn)。我國(guó)的教育數(shù)據(jù)質(zhì)量管理工作主要由各級(jí)教育行政部門(mén)統(tǒng)籌,缺乏專門(mén)的教育數(shù)據(jù)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),且數(shù)據(jù)管理人員的質(zhì)量意識(shí)和素養(yǎng)還有待提升。借鑒美國(guó)在教育數(shù)據(jù)質(zhì)量管理方面的運(yùn)行經(jīng)驗(yàn),我國(guó)應(yīng)積極構(gòu)建專門(mén)的教育數(shù)據(jù)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),強(qiáng)化基于角色的數(shù)據(jù)素養(yǎng)培訓(xùn),更新教育數(shù)據(jù)質(zhì)量管理理念和治理模式,定期開(kāi)展教育數(shù)據(jù)質(zhì)量管理相關(guān)研討會(huì),總結(jié)分析在教育數(shù)據(jù)收集、輸入、審查、挖掘和使用過(guò)程中出現(xiàn)的典型問(wèn)題,以提升教育數(shù)據(jù)管理工作人員的數(shù)據(jù)質(zhì)量意識(shí)和數(shù)據(jù)素養(yǎng),為教育數(shù)據(jù)質(zhì)量管理提供人才保障。

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收稿日期 2019-01-10

責(zé)任編輯 譚明杰

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