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圍繞市場(chǎng)與客戶增值,著力產(chǎn)品質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)

2019-11-13 07:36周依涵
報(bào)刊精萃 2019年5期
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目部機(jī)制資源

周依涵

河南省理工大學(xué)國(guó)際學(xué)院2018 市場(chǎng)營(yíng)銷

1 建立科學(xué)合理的立項(xiàng)機(jī)制

1.1 質(zhì)量信息反饋機(jī)制

產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量所表現(xiàn)出的反饋信息,從發(fā)現(xiàn)質(zhì)量缺陷的時(shí)間段來(lái)分,可以分為公司內(nèi)部質(zhì)量反饋信息和公司外部質(zhì)量反饋信息。公司內(nèi)部質(zhì)量反饋信息主要包括外購(gòu)零部件的進(jìn)貨檢驗(yàn)質(zhì)量信息、針對(duì)外購(gòu)零部件的過(guò)程監(jiān)控質(zhì)量信息(比如上門驗(yàn)收、飛行抽查、第二方體系審核、PPAP 驗(yàn)證等質(zhì)量信息)、產(chǎn)品安裝以及調(diào)試過(guò)程中暴露出來(lái)的外購(gòu)件質(zhì)量信息、公司內(nèi)部加工/安裝/ 調(diào)試過(guò)程中的質(zhì)量信息等。公司外部質(zhì)量反饋信息根據(jù)公司所生產(chǎn)產(chǎn)品的性質(zhì),可以分為兩大類。一類屬于最終產(chǎn)品的公司產(chǎn)品。其外部質(zhì)量反饋相對(duì)簡(jiǎn)單,主要就是直接使用產(chǎn)品的用戶所提出的質(zhì)量投訴或質(zhì)量要求;另一類屬于中間產(chǎn)品的公司產(chǎn)品,則其外部質(zhì)量反饋信息包含了配套廠在進(jìn)貨檢驗(yàn)以及安裝調(diào)試過(guò)程中的質(zhì)量反饋信息、最終產(chǎn)品的用戶使用過(guò)程中反饋的質(zhì)量信息。產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量的信息及時(shí)、完整、正確,是提出產(chǎn)品質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目的必要前提與基礎(chǔ)。

1.2 質(zhì)量信息及時(shí)獲取機(jī)制

由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日趨激烈,傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)已經(jīng)轉(zhuǎn)為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的驅(qū)動(dòng)下,產(chǎn)品同質(zhì)化情況日趨嚴(yán)重。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,往往誰(shuí)掌握信息,誰(shuí)就掌握先機(jī),誰(shuí)就掌握主動(dòng)。而質(zhì)量信息則是一個(gè)為企業(yè)改進(jìn)產(chǎn)品,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要信息,它事關(guān)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展命脈。為此,我們?cè)谡莆兆约荷a(chǎn)產(chǎn)品的市場(chǎng)表現(xiàn)的同時(shí),必須也同時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手取得了哪些技術(shù)進(jìn)步、提高了哪些質(zhì)量指標(biāo)等。這些信息是確定持續(xù)改進(jìn)目標(biāo)的必要依據(jù),得不到及時(shí)的傳遞,將會(huì)使所有的持續(xù)改進(jìn)工作迷失方向和目標(biāo)。

2 完善產(chǎn)品持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目的資源保證機(jī)制

產(chǎn)品持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)要以資源保證機(jī)制為切入點(diǎn),項(xiàng)目資源選擇合理化、使用效率最大化是資源保證機(jī)制發(fā)揮效用的最佳體現(xiàn)。每個(gè)企業(yè)每年投入的質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)的資源是有限的如果資源過(guò)于分散,則會(huì)產(chǎn)生樣樣要做、樣樣做不好的現(xiàn)象,無(wú)法集中人力、物力,對(duì)重點(diǎn)的項(xiàng)目進(jìn)行突破。如果資源過(guò)于集中,則會(huì)產(chǎn)生資源過(guò)剩甚至浪費(fèi)的現(xiàn)象,使得我們的質(zhì)量成本投入過(guò)高,造成質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)過(guò)剩等現(xiàn)象。在持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目的配備資源因素中,人是決定項(xiàng)目成功與否的關(guān)鍵和重要因素。所以,眾多的持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目,根據(jù)怎樣的方法確定其重要度、涉及的主要專業(yè)領(lǐng)域,從而確定最合適的人選來(lái)?yè)?dān)當(dāng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,也是項(xiàng)目資源獲取的重要保證。在資源保障方面,企業(yè)當(dāng)中往往存在這樣一些不良現(xiàn)象。

3 強(qiáng)化項(xiàng)目過(guò)程的規(guī)范性管理機(jī)制

產(chǎn)品持續(xù)改進(jìn)的過(guò)程往往是一個(gè)個(gè)改進(jìn)項(xiàng)目不斷地立項(xiàng)、攻關(guān)、移交的項(xiàng)目管理的過(guò)程,在這些過(guò)程中我們必須嚴(yán)格遵循規(guī)范化的項(xiàng)目管理的程序,以保障質(zhì)量改進(jìn)的項(xiàng)目能夠有效地、有條不紊地持續(xù)進(jìn)行下去。這就要求產(chǎn)品持續(xù)改進(jìn)采取項(xiàng)目過(guò)程管理的規(guī)范性機(jī)制。

4 規(guī)范產(chǎn)品持續(xù)改進(jìn)的項(xiàng)目的責(zé)權(quán)利對(duì)等機(jī)制

項(xiàng)目管理是以項(xiàng)目經(jīng)理為中心的管理,企業(yè)對(duì)項(xiàng)目部管理既要適度集權(quán)又要適度授權(quán)。企業(yè)的產(chǎn)品持續(xù)改進(jìn)的項(xiàng)目是企業(yè)的內(nèi)部攻關(guān)項(xiàng)目,項(xiàng)目部與企業(yè)之間既是上下級(jí)委派關(guān)系,又是經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系。項(xiàng)目部必須與企業(yè)簽定全額承包和成本責(zé)任狀,保證為企業(yè)創(chuàng)造效益,培養(yǎng)人才,積累經(jīng)驗(yàn),塑造品牌。企業(yè)與項(xiàng)目部必須責(zé)權(quán)利分明,責(zé)權(quán)利對(duì)等。企業(yè)要建立一種制度,讓干得好的項(xiàng)目部充分發(fā)揮其積極性,還要主動(dòng)承擔(dān)處理項(xiàng)目管理的棘手問(wèn)題,并做好服務(wù)幫助。但是當(dāng)企業(yè)的項(xiàng)目管理缺乏規(guī)范的管理程序和要求時(shí),容易導(dǎo)致項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中責(zé)權(quán)利不對(duì)等的現(xiàn)象發(fā)生。

5.對(duì)項(xiàng)目人員的工作分配權(quán)和考核激勵(lì)權(quán)

項(xiàng)目組的成員都是從各個(gè)部門抽調(diào)組成的。項(xiàng)目組組長(zhǎng)對(duì)組員的任務(wù)分配權(quán)或者考核激勵(lì)權(quán)如果不到位,就容易產(chǎn)生令不行、禁不止的可怕后果。

6.有權(quán)無(wú)責(zé)

主要指公司對(duì)項(xiàng)目組的約束問(wèn)題,包括對(duì)項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程和資源調(diào)配的控制。當(dāng)企業(yè)賦予項(xiàng)目負(fù)責(zé)人足夠的權(quán)利后,卻沒(méi)有責(zé)任目標(biāo)的要求或者責(zé)任目標(biāo)要求得不夠明確,也就是對(duì)其缺乏考核約束,就會(huì)直接導(dǎo)致做與不做一個(gè)樣、做好做壞一個(gè)樣的現(xiàn)象,最終造成公司總體持續(xù)改進(jìn)目標(biāo)受到嚴(yán)重的影響。主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:

(1)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人雖然明確了自己的權(quán)利所在,但是責(zé)任目標(biāo)要求或者說(shuō)對(duì)于應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任沒(méi)有完全達(dá)到,比如說(shuō)前文提到的對(duì)于措施的落實(shí)跟進(jìn)和效果的促成方面,或者是開展項(xiàng)目所要遵循的方向不夠明朗,比如說(shuō)項(xiàng)目使用經(jīng)費(fèi)的控制。這樣導(dǎo)致的后果就是項(xiàng)目中途夭折或者是事倍功半。

(2)缺乏對(duì)項(xiàng)目要求實(shí)施效果和項(xiàng)目責(zé)任的考核,造成“有要求,無(wú)責(zé)任”、“有責(zé)任,無(wú)考核”的現(xiàn)狀。長(zhǎng)期以來(lái),導(dǎo)致項(xiàng)目的實(shí)施即使有積極性也不會(huì)有很好的成效,最終導(dǎo)致持續(xù)改進(jìn)效果不佳。

7.結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)要實(shí)施產(chǎn)品質(zhì)量持續(xù)改進(jìn),必須建立健全產(chǎn)品質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,以有效解決企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題。

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