王麗麗,閆薈羽,張 杰,張永凱
(吉林大學(xué)第一醫(yī)院藥學(xué)部,吉林 長(zhǎng)春 130021)
靜脈用藥調(diào)配中心(PIVAS)是開(kāi)展臨床藥學(xué)服務(wù)的重要場(chǎng)所,能最大限度地保證用藥安全、合理[1]。為不斷優(yōu)化其工作流程,提高工作質(zhì)量和效率,本院開(kāi)展了由藥師參與審方的靜脈藥物配置工作,并實(shí)行精細(xì)化管理,使醫(yī)院藥學(xué)工作由“保障供應(yīng)型”向現(xiàn)代的“技術(shù)服務(wù)型”轉(zhuǎn)變[2]。現(xiàn)報(bào)道如下。
我院PIVAS共有藥學(xué)技術(shù)人員66名,生物安全柜22臺(tái),調(diào)配129個(gè)臨床病區(qū),全天劃分成11個(gè)用藥批次,具有多環(huán)節(jié)、高風(fēng)險(xiǎn)、高強(qiáng)度等特點(diǎn),日調(diào)配量達(dá)萬(wàn)余袋,對(duì)其實(shí)施精細(xì)化管理顯得尤為重要。
藥品管理:將藥品進(jìn)行合理的整理并定位,如同類(lèi)藥品放同一區(qū)域,同名異地、同廠家不同規(guī)格,外形相似的藥品均分開(kāi)放置,極其相似的2種藥品,其中1種藥品用筆畫(huà)線(xiàn),注意區(qū)分,所有藥品標(biāo)識(shí)牌清晰明顯,防止混藥擺藥錯(cuò)誤的發(fā)生。對(duì)于高危藥品、貴重藥品,單獨(dú)用藥架存放,重點(diǎn)關(guān)注。藥品盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果是衡量PIVAS藥品管理水平及工作質(zhì)量的重要指標(biāo)之一,每種藥品(數(shù)量、效期)每個(gè)月盤(pán)點(diǎn)4次并進(jìn)行雙人復(fù)核,貴重藥品每日盤(pán)點(diǎn),時(shí)刻了解藥品的用藥情況。藥品批號(hào)和效期管理是一項(xiàng)重要內(nèi)容,原衛(wèi)生部頒布的《靜脈用藥集中調(diào)配標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程》中的擺藥注意事項(xiàng)要求,“擺藥時(shí)確認(rèn)同一患者所用同一種藥品的批號(hào)相同?!苯谒幤芬M(jìn)行記錄和公示,能及時(shí)處理,對(duì)破損藥品進(jìn)行記錄,并匯總分析原因,使損耗降到最低。
醫(yī)囑信息化管理:醫(yī)囑信息由原來(lái)僅用醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)變成HIS與康聯(lián)達(dá)系統(tǒng)結(jié)合的模式,HIS用于審方、接收醫(yī)囑和審核退藥等,康聯(lián)達(dá)系統(tǒng)把原來(lái)早8點(diǎn)批次按合理用藥原則又細(xì)分成8,9,10,11點(diǎn)4個(gè)批次進(jìn)行配置,既可銜接上患者的配液,又能做到藥品的現(xiàn)用現(xiàn)配,用康聯(lián)達(dá)系統(tǒng)提取并打印醫(yī)囑,改善單用HIS打醫(yī)囑時(shí)網(wǎng)速慢、占網(wǎng)的情況和避免重打、漏打的弊端??德?lián)達(dá)系統(tǒng)打印的輸液標(biāo)簽清晰,內(nèi)容全面,具有掃碼功能(如圖1)。其中,K代表抗生素,LC代表冷藏藥品,劑量如有下劃線(xiàn),代表非整支劑量,方便藥師和護(hù)士操作。
圖1 新舊標(biāo)簽的對(duì)比
差錯(cuò)管理:PIVAS多環(huán)節(jié)緊密相扣,各個(gè)環(huán)節(jié)均易出錯(cuò)。統(tǒng)計(jì)顯示,2017年出現(xiàn)差錯(cuò)67例,差錯(cuò)原因有14種,差錯(cuò)比例前3名依次為溶劑選擇錯(cuò)誤(28例,41.79%)、停藥未檢出(9 例,13.43%)、醫(yī)囑未排液(8 例,11.94%),其他11種原因約占33%。針對(duì)差錯(cuò)原因,工作流程中增加了多次復(fù)核程序。對(duì)于存在配伍禁忌、超說(shuō)明書(shū)的醫(yī)囑,由審方人員進(jìn)行干預(yù),降低差錯(cuò)率,在會(huì)上對(duì)發(fā)生差錯(cuò)人員進(jìn)行批評(píng),并按相關(guān)制度進(jìn)行處罰,對(duì)各項(xiàng)差錯(cuò)原因定期進(jìn)行分析,并采取相應(yīng)措施改善。
流程管理:藥物調(diào)配的優(yōu)化流程為,臨床醫(yī)師開(kāi)具處方→護(hù)士人員將用藥醫(yī)囑通過(guò)HIS傳遞到調(diào)配中心→藥師確認(rèn)醫(yī)囑信息→HIS審方接收→康聯(lián)達(dá)系統(tǒng)提取打印標(biāo)簽→分簽(分簽人員)→排藥(排藥人員)→粘簽(粘簽并復(fù)核擺藥)→復(fù)核(復(fù)核人員復(fù)核粘簽擺藥)→調(diào)配前復(fù)核→進(jìn)行調(diào)配→調(diào)配后復(fù)核→成品復(fù)核→成品分科→送至病區(qū)(服務(wù)隊(duì)人員)→護(hù)理人員審核接收。調(diào)配藥品時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行無(wú)菌操作規(guī)程,做好配液中心感染預(yù)防和控制工作,可保證靜脈用藥調(diào)配成品質(zhì)量,保障醫(yī)療靜脈輸液安全,是提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)[3]。
人員管理:PIVAS藥學(xué)技術(shù)人員每人每天均有各自的分工細(xì)則,在執(zhí)行細(xì)則的同時(shí)也有獎(jiǎng)懲制度,這樣既能保證工作的正常進(jìn)行,又能充分調(diào)動(dòng)工作人員積極性。為了豐富其專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平,每日進(jìn)行早會(huì),并由1~2名藥師進(jìn)行藥學(xué)相關(guān)課題講解,共同學(xué)習(xí),并設(shè)立科研小組、課題小組、品管圈小組和審方小組,科室也在為藥師進(jìn)行全員臨床化的培訓(xùn),同時(shí)對(duì)所有藥品的說(shuō)明書(shū)進(jìn)行了再次整理、分析,尤其關(guān)注用法用量、滴注要求、配伍禁忌、特殊人群用藥、說(shuō)明書(shū)修訂時(shí)間等內(nèi)容[4]。
差錯(cuò)原因分布見(jiàn)表1。之前差錯(cuò)率較高的3種原因?qū)?yīng)差錯(cuò)均明顯減少。究其原因,隨著工作量的增加,PIVAS工作人員相應(yīng)增加,增設(shè)了藥師審核、擺藥核對(duì)、調(diào)配復(fù)核、成品復(fù)核等崗位,大大減輕了排藥及配置崗位的壓力。且每組輸液在整個(gè)調(diào)配流程中須經(jīng)過(guò)多次復(fù)核,從而降低了差錯(cuò)發(fā)生的可能。由于近期增加了新系統(tǒng)和半自動(dòng)化加藥機(jī)的測(cè)試,出現(xiàn)一些新的差錯(cuò),但也在逐漸改善中。
表1 精細(xì)化管理前后差錯(cuò)原因分布(例)
在PIVAS,自動(dòng)審方系統(tǒng)通過(guò)自動(dòng)審核接收的醫(yī)囑,實(shí)現(xiàn)了審方的同質(zhì)化、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化,避免了人工審方的差異,并為臨床安全合理用藥提供了專(zhuān)業(yè)支撐[5]。系統(tǒng)的工作流程,簡(jiǎn)潔、流暢、高效,有效縮短了工作時(shí)間(工作時(shí)長(zhǎng)縮短30 min),減少了工作壓力,并可統(tǒng)計(jì)現(xiàn)用藥品的配合宜忌及部分藥品的特殊用法用量,匯總裝訂成冊(cè)供本科室使用??蒲行〗M、課題小組、品管圈小組、審方小組等各司其職,通力合作,在提高靜脈調(diào)配質(zhì)量、優(yōu)化調(diào)配流程、減少差錯(cuò)的同時(shí),也進(jìn)一步提高了工作效率[6]。
PIVAS通過(guò)精細(xì)化管理,減輕了工作壓力,提高了工作效率,提升了調(diào)配質(zhì)量。同時(shí),管理小組還定期完善規(guī)章制度、工作流程、員工崗位職責(zé)等,就藥物調(diào)配具備的知識(shí)和技能對(duì)PIVAS工作人員展開(kāi)系統(tǒng)性的培訓(xùn)教育[7]。還通過(guò)開(kāi)展品管圈活動(dòng),有效地引導(dǎo)、挖掘、調(diào)動(dòng)員工的潛力,圈員帶著發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的積極性從事工作,每個(gè)人都變成了問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)者和管理者,形成了一種自下而上的管理機(jī)制[8]。藥師也應(yīng)不斷學(xué)習(xí),提升自身職業(yè)技能,加強(qiáng)環(huán)節(jié)質(zhì)量管理,認(rèn)真遵守各項(xiàng)管理、規(guī)范操作,確保靜脈用藥安全、有效、及時(shí)。
此外,還應(yīng)將安全使用高危藥品貫穿于臨床醫(yī)師處方、PIVAS藥師調(diào)配、病區(qū)護(hù)士給藥、患者用藥等系列過(guò)程。在PIVAS建立高危藥品安全管理制度,幫助臨床醫(yī)師合理開(kāi)具高危藥品醫(yī)囑,指導(dǎo)病區(qū)護(hù)士規(guī)范使用高危藥品,確保高危藥品用藥安全[9]。加強(qiáng)冷藏藥品安全管理,降低冷藏潛在風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防用藥差錯(cuò),使冷藏藥品從入庫(kù)到患者使用的每個(gè)環(huán)節(jié)的貯藏溫度始終控制在規(guī)定范圍內(nèi),以減少因藥品保管不當(dāng)而引起的藥品不良反應(yīng),確保靜脈輸液安全[10]。