摘? 要:圖書(shū)館在發(fā)展中需不斷對(duì)傳統(tǒng)管理模式做出相應(yīng)的改進(jìn)。本文闡述信息化視角下的圖書(shū)管理模式內(nèi)涵及特征,分析了信息化視角下的圖書(shū)管理模式建設(shè)的必要性和目前存在的突出問(wèn)題,提出信息化視角下的圖書(shū)管理模式構(gòu)建策略,以此促進(jìn)圖書(shū)館資源的共享和開(kāi)放,保障圖書(shū)館的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:信息化;圖書(shū)管理;策略
信息資源逐步數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化影響了人們獲取、分享信息的手段,網(wǎng)絡(luò)獲得信息資源相對(duì)于傳統(tǒng)的圖書(shū)形式更加便捷和豐富,越來(lái)越多的人會(huì)選擇網(wǎng)絡(luò)的方式獲得自己想要的信息資源,人們對(duì)傳統(tǒng)的圖書(shū)管理的重視程度有所降低。在這種背景下,我們必須緊隨形勢(shì)發(fā)展,對(duì)傳統(tǒng)的理念、技術(shù)手段和管理方式進(jìn)行變革與創(chuàng)新,以適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展潮流。
一、信息化視角下的圖書(shū)管理模式內(nèi)涵及特征
信息化視角下的圖書(shū)管理模式就是用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維,借助信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理的自動(dòng)化和便捷化,進(jìn)一步推進(jìn)管理人員自身的信息化、工作智能化,最終目的是將信息技術(shù)與圖書(shū)管理最大限度的結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理網(wǎng)絡(luò)化、信息管理智能化、圖書(shū)存儲(chǔ)數(shù)字化、管理服務(wù)個(gè)性化,以更好的適應(yīng)新時(shí)代環(huán)境的變化。
信息化視角下的圖書(shū)管理主要有兩個(gè)特征,一是圖書(shū)借閱更加易用便捷,使用數(shù)字化技術(shù)將紙質(zhì)圖書(shū)變成電子圖書(shū),對(duì)圖書(shū)進(jìn)行借閱可以更好的感知圖書(shū)內(nèi)容,也可以借助網(wǎng)絡(luò)形式對(duì)圖書(shū)進(jìn)行下載,讀者可以不受時(shí)空的限制進(jìn)行圖書(shū)的閱讀,其次是豐富的圖書(shū)資源,傳統(tǒng)的圖書(shū)管理中,紙質(zhì)的圖書(shū)一般需要一定的空間進(jìn)行存儲(chǔ),而信息技術(shù)條件下的圖書(shū)管理使用的是虛擬方式的存儲(chǔ)空間,借助各個(gè)兄弟院校館際間共享互聯(lián),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的形式將各個(gè)圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源連接起來(lái),讀者可以最大限度的找到自己所需要的信息,能夠大大提高讀者服務(wù)的拓展性,進(jìn)而為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
二、信息化建設(shè)視角下的圖書(shū)管理建設(shè)的必要性
(一)優(yōu)化圖書(shū)資源服務(wù),提升圖書(shū)館價(jià)值
圖書(shū)管理信息化的建設(shè)使圖書(shū)館信息更加具有時(shí)效性。讀者可以利用多種檢索方式,根據(jù)自己的需求對(duì)資源進(jìn)行檢索。
在圖書(shū)管理過(guò)程中,將信息化融入到管理體系當(dāng)中,特別是借助現(xiàn)代化手段對(duì)所需要的資源進(jìn)行收集,整理,為需求者提供相應(yīng)的服務(wù)。
(二)實(shí)現(xiàn)資源整合共享,發(fā)揮圖書(shū)資源的價(jià)值,提升資源利用率
傳統(tǒng)模式對(duì)于當(dāng)前圖書(shū)館發(fā)展來(lái)說(shuō)具有一定的滯后性,信息時(shí)代下的圖書(shū)館更加注重資源共享,圖書(shū)館之間構(gòu)建共享平臺(tái)。將相對(duì)比較分散的圖書(shū)資源融入到網(wǎng)絡(luò)中,不僅可以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)集中,也能夠最大程度上發(fā)揮圖書(shū)資源的價(jià)值。
(三)降低服務(wù)管理成本,提高圖書(shū)館的智能管理水平
信息化的圖書(shū)管理能夠充分利用圖書(shū)的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用。一旦投入建成信息化管理模式,將極大的減少管理人員的數(shù)量,圖書(shū)的數(shù)字化處理以及服務(wù)的智能提供,將使圖書(shū)資源的管理推廣成本大幅度縮小,依仗圖書(shū)館自身競(jìng)爭(zhēng)力,讓更多的讀者進(jìn)入到圖書(shū)館中。存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)如下,專業(yè)的信息化管理人才不足,管理人員服務(wù)意識(shí)不強(qiáng);硬件建設(shè)投入的力度也跟不上;圖書(shū)管理信息化建設(shè)中管理制度缺乏系統(tǒng)性;各圖書(shū)館間主要服務(wù)于自己的主體,共享資料因標(biāo)準(zhǔn)和格式不同導(dǎo)致圖書(shū)資源共享困難,致使信息資源共享程度低。
三、信息化建設(shè)視角下的圖書(shū)管理模式建設(shè)策略
(一)圖書(shū)館管理模式的創(chuàng)新
傳統(tǒng)圖書(shū)館發(fā)展中重視經(jīng)典,實(shí)用不足,競(jìng)爭(zhēng)力,激勵(lì)機(jī)制缺乏,不能跟上時(shí)代發(fā)展步伐。在當(dāng)前信息時(shí)代提升圖書(shū)館自身的管理水平成為重要的內(nèi)容。
當(dāng)前圖書(shū)館管理中,傳統(tǒng)封閉,獨(dú)立的模式已經(jīng)不適合其發(fā)展,圖書(shū)館發(fā)展的趨勢(shì)更加開(kāi)放和流通,以開(kāi)放的方式接納圖書(shū)館,以此實(shí)現(xiàn)工作共贏,提升管理水平。將圖書(shū)館的服務(wù)水平上升到更高的層次,承擔(dān)起圖書(shū)館應(yīng)具備的文化使命,滿足用戶的各種需求,真正實(shí)現(xiàn)模式上的創(chuàng)新。
在管理模式改革后,繼續(xù)創(chuàng)新相適應(yīng)的圖書(shū)管理制度體系,創(chuàng)新人員激勵(lì)制度,創(chuàng)新技術(shù)應(yīng)用。
(二)注重信息化建設(shè)方法的改進(jìn)
理念的創(chuàng)新是開(kāi)展創(chuàng)新圖書(shū)管理工作的基礎(chǔ)。圖書(shū)館在發(fā)展中應(yīng)樹(shù)立信息技術(shù)化的思維方式,通過(guò)自身開(kāi)放性的思維,以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館資源的開(kāi)放性和共享性。不僅僅是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源的數(shù)字化,還要不斷探索智能化的發(fā)展模式,對(duì)大數(shù)據(jù)、云存儲(chǔ)等相關(guān)的信息技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí),要注重加大信息化的投入力度,強(qiáng)化對(duì)信息資源的管理力度。圖書(shū)館管理系統(tǒng)中還要能夠?qū)⑹袌?chǎng)化的理念應(yīng)用其中,構(gòu)建自上而下的圖書(shū)信息化管理系統(tǒng),要能夠認(rèn)識(shí)到云服務(wù)是圖書(shū)資源管理的一種發(fā)展趨勢(shì),圖書(shū)館可以利用自身發(fā)展優(yōu)勢(shì),在此基礎(chǔ)上構(gòu)建相應(yīng)的信息資源體系,對(duì)資源進(jìn)行整合,以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的信息化發(fā)展。
(三)以制度和措施保證信息的安全性
圖書(shū)館信息化建設(shè)中的信息安全因素,已成為阻礙圖書(shū)館信息化建設(shè)的重要問(wèn)題,為此,在圖書(shū)館信息化建設(shè)進(jìn)程中要制定嚴(yán)密的制度和措施保證信息的安全性。加大對(duì)圖書(shū)館信息化建設(shè)中安全的財(cái)力人力支持,不僅僅從硬件還要從軟件及管理等方面加大其投入力度。制定圖書(shū)信息安全方面的標(biāo)準(zhǔn),從圖書(shū)信息化方面的數(shù)據(jù)變化、運(yùn)行等實(shí)際情況出發(fā),在具體運(yùn)行中對(duì)這些標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行落實(shí),應(yīng)時(shí)刻具備危機(jī)意識(shí),關(guān)注工作中的風(fēng)險(xiǎn),高度警惕信息系統(tǒng)安全管理,定期檢查、實(shí)時(shí)監(jiān)督圖書(shū)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行,及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的管理漏洞。
(四)改革提升人事考核制度,培養(yǎng)圖書(shū)館信息化建設(shè)人才
圖書(shū)館信息化建設(shè)中要注重從自身實(shí)際出發(fā),做出人才發(fā)展規(guī)劃以及相應(yīng)的戰(zhàn)略。將對(duì)人才和團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)放在圖書(shū)館信息化管理的重要位置,提升圖書(shū)管理人員的素質(zhì),不僅僅是專業(yè)理論素質(zhì),還要注重職業(yè)素質(zhì)以及相應(yīng)的創(chuàng)新精神。
注重構(gòu)建圖書(shū)信息化建設(shè)的激勵(lì)和約束機(jī)制,確立目標(biāo)管理體系,落實(shí)崗位責(zé)任制,掛鉤人事考核制度,通過(guò)相應(yīng)的獎(jiǎng)懲手段調(diào)動(dòng)相關(guān)人員的積極性和主動(dòng)性,吸引他們更好的參與到圖書(shū)信息化管理中,通過(guò)實(shí)踐鍛煉組成強(qiáng)有力的建設(shè)團(tuán)隊(duì)。
此外,還要加大對(duì)圖書(shū)管理人員的培訓(xùn),強(qiáng)化其在信息化以及網(wǎng)絡(luò)化方面的能力,豐富其信息化管理的知識(shí)。增強(qiáng)全館人員的服務(wù)意識(shí),要注重信息發(fā)布的及時(shí)性和多樣化,挖掘本館的資源優(yōu)勢(shì),提供具有特色的服務(wù),提高圖書(shū)館的知名度和好評(píng)度。
(五)構(gòu)建圖書(shū)館聯(lián)盟,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
隨著網(wǎng)絡(luò)以及移動(dòng)終端的普及發(fā)展,人們進(jìn)入圖書(shū)館的進(jìn)行閱讀的機(jī)會(huì)越來(lái)越少,傳統(tǒng)的圖書(shū)館模式正在受到?jīng)_擊。圖書(shū)館在發(fā)展中要注重引導(dǎo)人們選擇傳統(tǒng)閱讀模式,加強(qiáng)宣傳推廣,讓更多的人們走進(jìn)圖書(shū)館,以此感受文化的魅力。
此外,圖書(shū)館之間要做的是加強(qiáng)其合作資源實(shí)現(xiàn)共享,強(qiáng)化交流合作。進(jìn)行有效的信息整合,以更好的利用自身資源優(yōu)勢(shì)服務(wù)于社會(huì)大眾,提高圖書(shū)館的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。這種以市場(chǎng)為導(dǎo)向的圖書(shū)館合作聯(lián)盟,要能夠真正促進(jìn)圖書(shū)館管理方面的創(chuàng)新,以此為圖書(shū)館的持續(xù)健康發(fā)展奠定一定的基礎(chǔ)。
結(jié)語(yǔ):
隨著信息化進(jìn)程加快,圖書(shū)資源也由傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體逐漸向電子載體演變,在圖書(shū)館發(fā)展中引入信息化手段,研究對(duì)互聯(lián)網(wǎng)思維的應(yīng)用,應(yīng)對(duì)轉(zhuǎn)變、著手理念創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新,促進(jìn)圖書(shū)資源的整合共享,發(fā)揮圖書(shū)文化資源的價(jià)值。
在信息化視角下,圖書(shū)館要能夠注重其理念的創(chuàng)新,在管理體系、制度、安全、技術(shù)等方面做好相應(yīng)的保障,做好圖書(shū)資源的合理配置和共享,以此更好的構(gòu)建與當(dāng)前社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)的圖書(shū)管理機(jī)制。以讀者需求為導(dǎo)向,科學(xué)規(guī)劃圖書(shū)管理人力資源,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的圖書(shū)服務(wù)要求,在安全的圖書(shū)環(huán)境下,提升圖書(shū)管理信息化水平,為廣大師生及讀者提供深層次、人性化、高質(zhì)量的服務(wù)。
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作者簡(jiǎn)介:
趙蕊榮,女,陜西長(zhǎng)安人,陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館,副研究館員;研究方向:圖書(shū)管理。