張營(yíng)

摘? 要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理相整合，是科技發(fā)展的重點(diǎn)，是新時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)。在科學(xué)技術(shù)不斷地發(fā)展進(jìn)程下，我國(guó)已進(jìn)入了信息化時(shí)代，各行各業(yè)都離不開(kāi)信息的管理技術(shù)。運(yùn)用便捷、高效的計(jì)算機(jī)技術(shù)，將其與信息管理相整合，不僅能提高工作效率還能提高工作質(zhì)量，也促進(jìn)了中職學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。本文立足于我國(guó)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀，分析將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理相整合的過(guò)程中所遇到的問(wèn)題，探討解決策略，力求為我國(guó)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合研究做數(shù)據(jù)參考。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)? 信息管理? 整合

信息時(shí)代的到來(lái)，意味著信息種類不斷增加、信息內(nèi)容不斷豐富。在我國(guó)，各個(gè)領(lǐng)域的信息管理中都融入了計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技術(shù)，這也為更便利、高效的檢索及提取信息提供了基礎(chǔ)。如何將已獲取的信息最大程度的利用，是目前需要攻克的難關(guān)。我國(guó)有很多院校將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理相整合先例，其作用不僅提升了教學(xué)的質(zhì)量和效率，也更好地促進(jìn)了學(xué)生的平穩(wěn)發(fā)展。我校應(yīng)積極學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理相整合，提高學(xué)校的競(jìng)爭(zhēng)力。

一、簡(jiǎn)述信息管理

信息管理是對(duì)文字、圖片及視頻等相關(guān)資料進(jìn)行處理或保存，從管理角度分析，信息管理主要是對(duì)信息進(jìn)行收集、處理和應(yīng)用。從管理目的分析，信息管理是為了能夠在短時(shí)間內(nèi)更高效的利用現(xiàn)有信息資源。從管理現(xiàn)狀分析，現(xiàn)階段信息管理主要呈現(xiàn)了三個(gè)特點(diǎn)：有組織地對(duì)資料信息進(jìn)行管理;目的明確地對(duì)資料信息進(jìn)行管理，只有目的明確才能達(dá)到想要的管理結(jié)果;有計(jì)劃地對(duì)資料信息進(jìn)行管理，在縝密的計(jì)劃下才能高質(zhì)量地完成管理^[1]。

隨著數(shù)字技術(shù)的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的普及，新時(shí)代下的信息管理形成了新模式。如今，互聯(lián)網(wǎng)上有大量的信息，過(guò)多的信息造成了信息管理較難，從而需要人工地對(duì)這些信息進(jìn)行判斷、區(qū)分，并從中提取有價(jià)值的信息。新時(shí)代下的信息管理有兩個(gè)較為明顯的特點(diǎn)，信息的來(lái)源較廣、傳播速度較快，呈現(xiàn)了信息繁復(fù)化的特點(diǎn);又由于信息管理主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，呈現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化的特點(diǎn)。

二、信息管理中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)

目前，各行各業(yè)都在運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)更好的信息管理，并且效果明顯同時(shí)好評(píng)不斷。在信息管理中融入計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，不僅有效地簡(jiǎn)化了復(fù)雜的工作，減輕了相關(guān)工作人員的負(fù)擔(dān)，還大幅提高了工作人員的效率和質(zhì)量^[2]。如高校將計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)引入到圖書(shū)館的管理中，工作人員或?qū)W生都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行書(shū)籍檢索，快速地找到資料或圖書(shū)所在的位置，有效地節(jié)省了查找的時(shí)間，也提高了查找的準(zhǔn)確性。

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息的內(nèi)容與種類都不斷豐富，因此信息工作相關(guān)的工作人員要明確自身工作的價(jià)值，把握新時(shí)代的特征，立足于發(fā)展的前沿，積極運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)來(lái)進(jìn)行信息管理，不僅有利于提高工作質(zhì)量、工作效率，還能增強(qiáng)自身的管理水平，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定的發(fā)展。

三、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合的明顯優(yōu)勢(shì)

（一）提高資源的使用率，提高工作效率

在傳統(tǒng)的工作模式中，并沒(méi)有把計(jì)算機(jī)與信息管理相結(jié)合，而是分開(kāi)進(jìn)行工作的，但由于在實(shí)際工作中出現(xiàn)了兩者重合的現(xiàn)象，就導(dǎo)致了重復(fù)使用資源的問(wèn)題。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合后，不僅工作人員的效率得到了提升，而且原本工作重合的人力資源還可以投入到其他的工作當(dāng)中，創(chuàng)造新的價(jià)值。

（二）提高工作中的準(zhǔn)確性

學(xué)校、企業(yè)的發(fā)展既離不開(kāi)技術(shù)方面的支持，也離不開(kāi)信息方面的支撐。在以往的發(fā)展進(jìn)程中，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理是沒(méi)有關(guān)聯(lián)的，導(dǎo)致了在利用計(jì)算機(jī)技術(shù)時(shí)無(wú)法得到最新的信息，管理信息時(shí)，得不到及時(shí)的計(jì)算機(jī)技術(shù)支持。這樣的發(fā)展模式就導(dǎo)致了工作時(shí)準(zhǔn)確性低的問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息管理的整合后，信息給學(xué)校、企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)提供了最新的保障，信息管理中又結(jié)合了計(jì)算機(jī)的先進(jìn)技術(shù)，這種工作方式更加的科學(xué)和有效，也有助于提高工作中的準(zhǔn)確性^[3]。

四、將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理進(jìn)行整合的實(shí)施過(guò)程

（一）加強(qiáng)信息管理的意識(shí)

將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理進(jìn)行整合的實(shí)施過(guò)程中，要加強(qiáng)信息管理的意識(shí)。由于信息的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)的全面覆蓋，使信息充滿了我們生活的各個(gè)角落。若想要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占有絕對(duì)優(yōu)勢(shì)，就要優(yōu)先掌握行業(yè)內(nèi)重要的信息，并對(duì)所獲取信息進(jìn)行管理。各行各業(yè)的從業(yè)者都應(yīng)該認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)信息管理的必要性，同時(shí)高層管理人員也應(yīng)重視信息管理，有效的信息管理能更有效地推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。必要時(shí)，企業(yè)應(yīng)加大對(duì)信息管理相關(guān)人力、設(shè)備的投資力度，這樣更有利于企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。

（二）完備信息管理的系統(tǒng)

將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理相結(jié)合，首先要確保相關(guān)人員具有專業(yè)的信息素養(yǎng)，這樣才能在管理環(huán)節(jié)充分體現(xiàn)出計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的便捷性，從而實(shí)現(xiàn)工作質(zhì)量高、工作效率快的目標(biāo)。信息管理的相關(guān)從業(yè)人員也應(yīng)具有較高的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)，能夠改進(jìn)信息管理體系，讓其更具個(gè)性化，更好地與企業(yè)管理相吻合。還要隨時(shí)確認(rèn)信息管理系統(tǒng)的可靠性，這樣才能提升信息管理工作的質(zhì)量與效率，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。建立專業(yè)的信息管理體系還需要建立專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)有成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)做鋪墊及多媒體的不斷支持。信息管理相關(guān)工作人員還要確保數(shù)據(jù)的內(nèi)容具有時(shí)效性，并將收集到的信息進(jìn)行有規(guī)律的分類組合，這樣在日后使用時(shí)，就可以更方便地進(jìn)行查找。信息管理相關(guān)工作人員應(yīng)該具有熟練的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，掌握各種在工作中可能出現(xiàn)的操作程序，并與時(shí)俱進(jìn)不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，給信息管理體系構(gòu)建一個(gè)操作簡(jiǎn)單、網(wǎng)絡(luò)安全的環(huán)境，并根據(jù)新時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，不斷的優(yōu)化信息管理的服務(wù)，從而促使學(xué)習(xí)、企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目的順利開(kāi)展和穩(wěn)步實(shí)施，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)學(xué)校、企業(yè)的全面發(fā)展^[4]。

（三）提高信息的質(zhì)量

只有提高了信息的質(zhì)量，才能更好地將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理進(jìn)行整合。在信息管理中引入了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)之后，存在著相似的信息，即只有敘述方式不同，所要表達(dá)的內(nèi)容及主旨全部相同的情況，這會(huì)給信息管理的工作帶來(lái)很大的影響，甚至造成不可挽回的損失。所以信息管理的工作人員就要注重信息的質(zhì)量，若發(fā)生上述的情況，要及時(shí)采取合理、有效的方式加以干預(yù)，避免造成較大的影響，也避免帶來(lái)較大的經(jīng)濟(jì)損失。為解決信息質(zhì)量低的問(wèn)題，可以建立完善的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，將工作中收集到的形式不同、內(nèi)容不同的信息總合，再統(tǒng)一的進(jìn)行思路明確的細(xì)致化分類，然后由不同的人員進(jìn)行核對(duì)檢查，確保信息的準(zhǔn)確性。信息準(zhǔn)確后存入數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，建立一個(gè)實(shí)用性強(qiáng)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。對(duì)中職院校來(lái)說(shuō)，為了更好地推進(jìn)信息管理工作中運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，應(yīng)該根據(jù)數(shù)據(jù)性質(zhì)的不同制定不同的管理標(biāo)準(zhǔn)，給師生構(gòu)建一個(gè)便捷的有價(jià)值的數(shù)據(jù)、資料庫(kù)，讓學(xué)生可以更高效的利用學(xué)校資源來(lái)學(xué)習(xí)，從而促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。

（四）豐富庫(kù)存信息

信息管理的目的是使信息資料最大化的被利用，使信息資料更具價(jià)值，為實(shí)現(xiàn)這一目的，就要不斷地豐富庫(kù)存資料的內(nèi)容與質(zhì)量^[5]。通過(guò)使用計(jì)算機(jī)可以獲取更多的信息和資料，而對(duì)信息進(jìn)行管理則可以將現(xiàn)有的、不規(guī)則的信息進(jìn)行分類、重組實(shí)現(xiàn)更高效的利用信息。通過(guò)獲取信息的方式不斷增加，信息管理的方式不斷改善，會(huì)使數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息和資料越來(lái)越豐富。資料庫(kù)不斷地豐富也能促進(jìn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合，從而實(shí)現(xiàn)一個(gè)良性的可循環(huán)的發(fā)展系統(tǒng)，相互促進(jìn)，共同發(fā)展。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在信息管理中引入計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，促進(jìn)了信息管理向更全面更系統(tǒng)的方向發(fā)展，給計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)融入各個(gè)領(lǐng)域起到表率作用。兩者的結(jié)合也是一次勇敢的創(chuàng)新。在中職院校的信息管理中與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的整合，有助于學(xué)校對(duì)信息進(jìn)行分類管理并儲(chǔ)存，能夠?yàn)樗璨块T(mén)隨時(shí)提供豐富的信息資料，從而促進(jìn)學(xué)校更好的培養(yǎng)人才。

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