趙晶

【摘要】現代信息技術的發(fā)展，大數據、云計算等新興信息技術不斷涌現，為財務共享提供有力的條件，不僅為企業(yè)管理帶來便捷性，也讓企業(yè)財務管理模式發(fā)生巨大轉變，正是在此背景下，企業(yè)要加強對財務共享模式的重視度，將其優(yōu)勢充分利用與發(fā)揮，以此促進企業(yè)長久、可持續(xù)發(fā)展。本文針對現代企業(yè)財務管理在財務共享模式下遇到的機遇以及挑戰(zhàn)，希望能夠促進現代企業(yè)財務管理工作水平的提高，為企業(yè)長久發(fā)展提供源源動力。

【關鍵詞】財務共享? 企業(yè)管理? 機遇與挑戰(zhàn)

我國社會經濟的快速發(fā)展，企業(yè)規(guī)模不斷擴大，市場競爭日益激烈，信息化建設步伐加快，傳統(tǒng)財務管理模式已經無法在現代社會中應用，無法滿足企業(yè)現階段發(fā)展需求。該形勢下，財務共享模式油然而生，財務共享模式指將同種類現有財務職能集中于一個新型的業(yè)務單元，實現戰(zhàn)略合作。財務共享服務則是在最優(yōu)化流程前提下，形成基礎會計工作、財務支撐以及內部控制管理，將多種管理方式集中在一起形成的統(tǒng)一體，如組織管理、風險控制、質量管理以及流程管理等組合而成。企業(yè)在推行財務共享服務的同時不僅迎來了一定的機遇，同時面對新的挑戰(zhàn)。

一、財務共享模式下企業(yè)管理迎來的機遇

財務共享為企業(yè)帶來的機遇主要體現在以下幾方面：第一，財務管理模式的創(chuàng)新。信息化時代下，傳統(tǒng)財務管理模式已無法適應新時代企業(yè)發(fā)展需求，要求企業(yè)基于新時代下的發(fā)展需求及時調整或創(chuàng)新財務管理模式，并積極應用財務共享，不僅能夠解決、彌補傳統(tǒng)財務管理中的不足，還確保管理工作高效運行，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。第二，加強企業(yè)兩基建設。利用財務共享優(yōu)勢將企業(yè)基層管理工作貫徹落實，當前最被普遍運用的管理項目為法人管理，企業(yè)中推行財務共享是，可以依靠網絡技術實現資源整合，不僅完成法人集中統(tǒng)一，也提高對企業(yè)資金的控制，最大程度的發(fā)揮出資金價值作用。兩基建設除了基層管理還包含基層項目建設，直接關系到企業(yè)基層發(fā)展，影響基層員工對企業(yè)的信任，財務共享可以有效的解決該方面問題，同時加強管理者對基層項目的監(jiān)督與管理，能夠推進企業(yè)戰(zhàn)略目標快速實現。第三，提高企業(yè)資金利用率。財務共享模式下，不僅提高領導管理能力，也實現了資金嚴格審查，全面規(guī)范預付款，避免資金超額的現象。構建財務共享中心，對每筆資金的去向都能詳細記錄，便于后續(xù)資金審查工作的開展，達到全面監(jiān)控目的，規(guī)范財務人員操作行為。傳統(tǒng)經營模式主要對資金收集并管理，存在一定弊端，財務共享可以有效規(guī)避該問題，提高資金管控水平的同時，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益，進而提高企業(yè)綜合競爭力?；ヂ?lián)網環(huán)境下，很多企業(yè)已經開通網銀支付，網銀制單由企業(yè)統(tǒng)一處理，經過財務共享服務中心審批之后的賬單再由企業(yè)本級資金中心集中制單，然后由項目人員進行復核，加強對資金支付金額、用途的監(jiān)督與管理，由此可見，財務共享不僅為整體工作流程提供便利，提高工作效率，還有效規(guī)避各種金融風險，便于企業(yè)對資金支付流程的監(jiān)督與管理。第四，提高財務工作人員綜合素質。財務共享模式應用越來越普遍，對于企業(yè)財務工作人員提出新的要求，為了更好地適應財務共享模式，財務工作人員要不斷學習新知識，增強自身服務意識，讓企業(yè)財務工作人員綜合素質得到提升。

二、財務共享模式下為企業(yè)管理帶來的挑戰(zhàn)

（一）會計人員業(yè)務掌控力減弱

財務共享模式普遍被用于企業(yè)財務管理中，導致企業(yè)經濟效益實現與會計核算處理之間產生脫節(jié)。會計人員固有核算完成之后，會對經濟事務的特點進行反映，導致會計控制工作與企業(yè)經濟業(yè)務相脫節(jié)。另外，由于財務共享中工作步驟增多、細致分工以及工作量的提升，導致財務共享在企業(yè)資金流轉過程中信息質量、內控規(guī)范性以及真實性風險提高，如果不能及時對這些風險進行辨析、處理，則會影響控制工作的有序進行，降低工作效率。

（二）風險因素增加

財務共享模式的應用需要花費較長的時間，同時要對多種崗位職責進行操作，如收集數據、財務審核、集中資金支付等工作，需要使用大量的人力資源，如果一個環(huán)節(jié)出現失誤，就會帶來不必要的麻煩，甚至會為企業(yè)帶來巨大的經濟損失。工作交接過程中，常常會出現交叉問題，影響工作人員對企業(yè)規(guī)范流程的明確，進而出現重復處理過多現象，增加企業(yè)數據泄露幾率，為企業(yè)正常經營活動的開展帶來不良影響，企業(yè)發(fā)展面臨較大風險[4]。該種形勢下，管理者就要對財務共享模式深入研究，發(fā)揮其特有優(yōu)勢與價值，以此降低財務共享為企業(yè)帶來的挑戰(zhàn)，提高財務共享有效性。

（三）服務職稱與管控工作發(fā)生沖突

財務共享模式的主要目的就是保障企業(yè)交易處理工作效率以及服務職能水的提升，但該目標的實現就會造成企業(yè)自身管控工作效率與水平的降低。例如企業(yè)中某一交易處理工作中人員在日常管理的同時，還要應對流程時效考核壓力，并且還要嚴格遵循企業(yè)制度規(guī)范等，導致工作人員在繁忙的工作壓力下常常容易產生工作失誤，審核能力降低，為企業(yè)正常運行管理帶來不好的影響。

三、財務共享模式下企業(yè)管理面對挑戰(zhàn)應對措施

（一）業(yè)財一體化

業(yè)財一體化是當前能夠有效控制企業(yè)風險的方法之一，貫徹落實風險控制工作，為此，企業(yè)要全面實施業(yè)財一體化，增強財務部門與業(yè)務部門之間的合作，促進財務人員與業(yè)務人員之間良好的溝通，不僅實現了對業(yè)務流程的規(guī)定，也使其更加規(guī)范化、標準化，為財務系統(tǒng)構建打好基礎[5]。利用業(yè)財一體化幫助財務人員及時發(fā)現數據異常狀況，同時采取針對性解決措施，既規(guī)避了風險隱患，也提高企業(yè)市場影響力，促進企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展。除此之外，企業(yè)還要安排專門的財務共享負責人，讓其對有關人員與業(yè)務及時開展溝通交流，將其作為各部門之間工作銜接點，讓財務共享流程更加高效。

（二）加強系統(tǒng)安全管理

系統(tǒng)安全管理工作的開展能夠有效地提高企業(yè)日常運營以及管理工作的穩(wěn)定性。為此，要求企業(yè)不斷完善系統(tǒng)數據間檢查核實機制，不斷提高系統(tǒng)之間的平衡功能。通過在企業(yè)內部建立系統(tǒng)安全管理機制，利用該機制實現系統(tǒng)開發(fā)、維護與管理工作職責的明確與規(guī)范，實現多級安全防護保障。除此之外，企業(yè)還要建立共享服務交易處理工作制度，有助于企業(yè)內部數據實時監(jiān)控的實現，幫助企業(yè)及時發(fā)現安全故障，為企業(yè)工作效率與水平的提高提供保障。

（三）平衡企業(yè)服務與管控工作之間的關系

企業(yè)平衡服務與管控之間的關系可以促進經營工作有效進行。為此，企業(yè)在設計財務共享流程時，不僅要注重業(yè)務人員操作流程的合理簡化，也要確保財務共享具備的監(jiān)督管理功能能夠充分發(fā)揮出來。另外，企業(yè)要不斷梳理工作模式，從根本上提出非標準因素，進而形成內部共享咨詢熱線、系統(tǒng)自動匯報規(guī)章等處理機制。企業(yè)還要建立時效考核指標，以此督促員工規(guī)范工作行為，嚴格按照相關指標辦事，確保工作質量，提高工作效率。

（四）樹立新型管理理念

市場經濟環(huán)境下，企業(yè)管理體制面臨改革，為此，企業(yè)管理者要樹立新型管理理念，將財務共享模式作為重點研究對象，全局規(guī)劃，將員工發(fā)展目標與企業(yè)發(fā)展目標相結合，提高員工工作積極性，增強員工歸屬感，為企業(yè)創(chuàng)造更多效益。企業(yè)管理工作的開展要積極使用互聯(lián)網信息技術，利用大數據技術收集相關信息，全面掌握市場動態(tài)，聘請專業(yè)人才，不僅實現人力資源的整合，還為員工提供良好的工作環(huán)境。當前，企業(yè)之間的競爭是人才、科技的競爭，而人才就是專業(yè)知識型員工，要求企業(yè)要給予其高度重視，對待專業(yè)知識型員工要進行激勵機制，最大化的滿足員工需求，要求員工熟練掌握財務管理知識，提高財務共享價值。

（五）完善質量控制體系

質量控制體系的完善可以提高企業(yè)工作質量和效率。財務共享模式下對各項審核工作要增強建設力度，在企業(yè)內部實施業(yè)務責任制，保障員工信用管理工作正常進行，并在此基礎上采用會計檢查、審計、監(jiān)督、信息反饋工作等方面，不斷優(yōu)化交互式溝通管理措施。實現對企業(yè)經濟活動真實性風險有效控制[7]。以此提高企業(yè)經濟效益與社會效益，提高企業(yè)市場競爭實力，促進企業(yè)長久、穩(wěn)定發(fā)展。質量控制體系的形成和完善，除了離不開有關部門的技術支持，還要能夠讓不同部門之間互相監(jiān)督，首先，管理和領導階層要能夠認識到質量控制體系形成的必要性和重要性，并且從自身做好相關的監(jiān)督工作;其次，檢查、審計以及監(jiān)督作為質量控制體系必不可少的內容，有關部門和工作人員要能夠利用正確合理的方法做好信息的監(jiān)控和利用，通過信息所具有的指導價值來促進相關工作順利進行。

四、結語

社會經濟的發(fā)展，市場競爭日益激烈，這種時代背景下，企業(yè)想要謀求屬于自身的發(fā)展之路，財務共享模式的應用必不可少。正是在財務共享模式下，企業(yè)迎來一定機遇的同時也面臨相應的挑戰(zhàn)，正是由于這些挑戰(zhàn)導致財務共享模式作用的發(fā)揮遇到阻礙，企業(yè)管理無法有效進行，為此，相關人員要不斷分析、探索，找出解決措施，以此為我國企業(yè)發(fā)展提供源源動力，打下堅實基礎。

參考文獻：

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