摘 ?要:近年來(lái),高校得到了快速發(fā)展,資金規(guī)模不斷擴(kuò)大,然而,財(cái)務(wù)管理水平卻并沒(méi)有隨之提高,導(dǎo)致了高校經(jīng)濟(jì)案件時(shí)有發(fā)生,內(nèi)部控制的建立健全已迫在眉睫。本文對(duì)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,探討了目前存在的比較典型的問(wèn)題,并有針對(duì)性地提出了改進(jìn)措施,從而促進(jìn)高校長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:高校財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;控制環(huán)境;控制活動(dòng)
近年來(lái),國(guó)家對(duì)教育事業(yè)重要性的認(rèn)識(shí)逐步提高,高校得到了快速發(fā)展,資金規(guī)模也隨之?dāng)U大,然而,財(cái)務(wù)管理水平卻并沒(méi)有隨之提高,導(dǎo)致了經(jīng)濟(jì)案件時(shí)有發(fā)生,為了高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展,高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系的建立健全已迫在眉睫。
一、目前存在的典型問(wèn)題
(1)內(nèi)部控制環(huán)境較差
一是內(nèi)部控制意識(shí)淡薄,高等學(xué)校由于其自身性質(zhì)的特殊性,通常以教學(xué)、科研的發(fā)展為重點(diǎn),在日常的工作中,管理層往往對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理缺乏足夠的重視,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),導(dǎo)致高校普遍缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的系統(tǒng)分析及相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制;二是目前高校通常將工作重點(diǎn)放在教學(xué)、科研及招生方面,有些高校過(guò)于強(qiáng)調(diào)行政管理部門(mén)的服務(wù)意識(shí),在年終績(jī)效考評(píng)中,將服務(wù)質(zhì)量作為重要考核依據(jù),導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)普遍存在“重服務(wù)、輕管理”的現(xiàn)象,甚至逐漸降低了管理要求,無(wú)法切實(shí)發(fā)揮其在內(nèi)部控制中的作用。
(2)內(nèi)部控制活動(dòng)執(zhí)行不到位
控制活動(dòng)是內(nèi)部控制的核心,是確保內(nèi)部控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的方法和手段,在目前的高校中,往往存在以下幾方面問(wèn)題:一是預(yù)算管理方面,預(yù)算編制的方法比較單一,通常是由各學(xué)院、部門(mén)在上一年收支的基礎(chǔ)上,綜合下一年度的工作計(jì)劃,來(lái)編報(bào)預(yù)算,然后由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行匯總,而許多學(xué)院、部門(mén)負(fù)責(zé)人本身不是經(jīng)濟(jì)類(lèi)專(zhuān)業(yè)出身的,對(duì)預(yù)算認(rèn)識(shí)不強(qiáng),導(dǎo)致預(yù)算缺乏科學(xué)性;在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,由于缺乏有效的預(yù)算績(jī)效管理,從而導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)問(wèn)題,如項(xiàng)目結(jié)余多,或改變預(yù)算用途開(kāi)支等;二是會(huì)計(jì)核算方面,由于近年來(lái)資金規(guī)模擴(kuò)大,導(dǎo)致業(yè)務(wù)量加大,財(cái)務(wù)工作人員忙于核算工作,疏于管理,崗位設(shè)置、輪崗等制度也經(jīng)常流于形式,另外,在科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中,也往往由于對(duì)現(xiàn)行法規(guī)制度的不熟悉,將不符合條件的費(fèi)用予以報(bào)銷(xiāo)。
(3)內(nèi)部控制的監(jiān)督體系不夠完善
目前,高校普遍存在對(duì)內(nèi)部控制不夠重視的問(wèn)題,內(nèi)部控制的監(jiān)督體系也不夠健全。一方面監(jiān)督不夠全面,目前對(duì)高校財(cái)務(wù)的監(jiān)督通常是事后監(jiān)督,缺乏必要的事前、事中監(jiān)督;另一方面,監(jiān)督力度不足,內(nèi)部控制監(jiān)督通常來(lái)自于高校內(nèi)部的紀(jì)檢、審計(jì)部門(mén),缺乏足夠的獨(dú)立性,另外,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)人員配備不足,或缺乏必要的業(yè)務(wù)能力,也會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督只是停留在形式上,失去了其原有的意義。
二、解決途徑
(1)進(jìn)一步改善內(nèi)部控制環(huán)境
一是要增強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí),內(nèi)部控制是單位對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和管控的過(guò)程,對(duì)于高校持續(xù)健康發(fā)展有著重要意義,因此,應(yīng)通過(guò)開(kāi)展單位內(nèi)部培訓(xùn)教育、加大宣傳力度等手段,增強(qiáng)高校管理層和全體教職工的內(nèi)控意識(shí),打造一個(gè)全員參與的良好環(huán)境,為內(nèi)部控制的有效實(shí)施奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ);二是科學(xué)設(shè)置高校內(nèi)部的組織架構(gòu),根據(jù)高校自身的具體情況,合理確定內(nèi)部控制工作的組織情況,明確內(nèi)部控制職能部門(mén)或牽頭部門(mén),確保經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策、執(zhí)行、監(jiān)督能夠?qū)崿F(xiàn)有效分離,完善工作人員的培訓(xùn)、評(píng)價(jià)、輪崗等機(jī)制,同時(shí),合理確定績(jī)效考評(píng)辦法,在鼓勵(lì)行政管理部門(mén)做好服務(wù)的同時(shí),也要確保其管理職能得到有效發(fā)揮;三是建立健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是內(nèi)部控制體系中的重要組成部分,通過(guò)開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,能夠發(fā)現(xiàn)幫日常運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中的薄弱環(huán)節(jié),識(shí)別經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)面臨的各種風(fēng)險(xiǎn),從而有針對(duì)性地采取防范措施。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)控制活動(dòng)
一是預(yù)算管理方面,一方面要加強(qiáng)預(yù)算編制的科學(xué)性,提高教職工對(duì)預(yù)算的重視程度,在編制預(yù)算的過(guò)程中,各學(xué)院、部門(mén)應(yīng)對(duì)以前年度資金使用情況進(jìn)行分析,同時(shí)將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的收支全部納入預(yù)算編制范圍內(nèi),確保預(yù)算的完整性,同時(shí),加強(qiáng)各學(xué)院、部門(mén)與學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)解決預(yù)算編制過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,確保預(yù)算編制與資產(chǎn)配置相結(jié)合、與具體工作相對(duì)應(yīng),從而保證預(yù)算編制的科學(xué)性;另一方面,在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,確保各學(xué)院、部門(mén)按照批復(fù)的額度和開(kāi)支范圍執(zhí)行預(yù)算,避免無(wú)預(yù)算、超預(yù)算支出等問(wèn)題,同時(shí),加大績(jī)效評(píng)價(jià)力度,對(duì)預(yù)算執(zhí)行良好的學(xué)院、部門(mén)進(jìn)行適當(dāng)?shù)毓膭?lì),對(duì)預(yù)算執(zhí)行差的學(xué)院、部門(mén),采取有針對(duì)性地懲罰措施,從而激勵(lì)高校教職工參與預(yù)算管理工作;二是會(huì)計(jì)核算方面,一方面建立健全財(cái)務(wù)制度體系,結(jié)合高校教學(xué)、科研和內(nèi)部管理實(shí)際,完善內(nèi)部牽制制度、稽核制度、財(cái)產(chǎn)清查制度、財(cái)務(wù)收支審批制度等各種制度,并使之嚴(yán)格執(zhí)行,同時(shí),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn),使之及時(shí)掌握國(guó)家出臺(tái)的各項(xiàng)法律法規(guī),從而提高財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì),規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作,保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
三、結(jié)束語(yǔ)
隨著高校的不斷發(fā)展,建立健全內(nèi)部控制體系,已成為當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理工作的重中之重,但也必須看到,高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度的建立健全是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,不可能一蹴而就,因此,必須結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際需要,不斷優(yōu)化內(nèi)部控制制度,提高內(nèi)部控制水平,從而使高校財(cái)務(wù)管理工作的整體水平得到有效提升,為高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展提供保障。
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作者簡(jiǎn)介:張楠,1984年4月,女,漢族,遼寧省盤(pán)錦市,會(huì)計(jì)師,研究生,杭州師范大學(xué),財(cái)務(wù)管理。