摘 ?要:中小企業(yè)對我國社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展起到了很大的推動作用,作為國民經(jīng)濟的重要組成部分,中小企業(yè)的長遠、健康發(fā)展對國民經(jīng)濟的平穩(wěn)運行起著至關重要的作用。中小企業(yè)要想實現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展,離不開高質(zhì)量的內(nèi)部控制與管理,因此對廣大中小企業(yè)而言,積極構建并完善良好的內(nèi)部控制管理體系,對企業(yè)內(nèi)部各經(jīng)營管理關系和環(huán)節(jié)進行梳理,對自身的良性發(fā)展具有十分積極的現(xiàn)實意義。
關鍵詞:中小企業(yè);內(nèi)部控制;問題;對策
一、中小企業(yè)內(nèi)部控制管理過程中的現(xiàn)存問題
(1)企業(yè)領導缺乏足夠重視,內(nèi)控環(huán)境不完善
由于我國大部分的中小企業(yè)屬于民營企業(yè),其法人治理結構沒有辦法按照《公司法》的規(guī)定進行設置與管理,致使中小企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的治理機構,再加上其經(jīng)營規(guī)模比較小、人員較少、素質(zhì)相對不高以及缺乏先進的現(xiàn)代企業(yè)管理理念,導致其治理能力較低,決策往往存在“一言堂”現(xiàn)象,內(nèi)部控制的環(huán)境不夠完善。此外,企業(yè)領導對內(nèi)部控制缺乏應有的重視,對內(nèi)部控制的作用缺乏全面、清晰、正確的認識,缺乏相應的機構設置,就算是一些中小企業(yè)設置了內(nèi)部控制管理機構,但是也沒有嚴格按照相關制度對各個環(huán)節(jié)進行管控,從而使得內(nèi)部控制流于形式,難以發(fā)揮其應有的實際作用。
(2)缺乏健全和完善的內(nèi)部控制與管理體系
我國很多的中小型企業(yè)從最開始成立到運行,其治理機構都是比較簡單和分散的,監(jiān)督機制也不健全,領導層缺乏內(nèi)部控制意識,一些中小型企業(yè)甚至沒有設置內(nèi)部控制與管理機構,一些領導就算有內(nèi)部控制意識,也更多的是寄希望于財務部門,希望借助財務部門對資產(chǎn)實行有效的監(jiān)督、控制和管理,在他們看來內(nèi)部控制就是財務部門的工作,而且和其它部門沒有關系,想要通過財務管理的尺度來對內(nèi)部控制進行衡量,導致其內(nèi)部控制與管理機制不健全,更多的是流于形式,特別是在預算管理方面,沒有嚴格按照內(nèi)控制度進行設定,并且沒有對資金的使用過程進行必要的監(jiān)督,相關的考核也沒做到位,這無疑會加劇企業(yè)的資金風險。
(3)缺乏相應的監(jiān)督與控制機制
不少中小企業(yè)在日常的運營與管理過程中,沒有實現(xiàn)各部門的有效協(xié)調(diào)與溝通,很多情況下是由“一把手”來決定,缺乏集體決策機制,也沒有形成股東會、董事會和監(jiān)事會的管理體系。大多數(shù)情況下是由老板來拍板,對公司進行決策和治理,下屬部門也只能按照老板的決策和制定的經(jīng)營計劃開展工作,自然也就談不上對老板進行監(jiān)督。也正是因為企業(yè)缺乏必要的監(jiān)督體系,對集體決策機制的重要性和開展的必要性缺乏根本的認識,對領導的決策和眼光過于依賴,沒有充分引入和發(fā)揮外部審計機構的作用,長此以往,勢必會加大企業(yè)的市場風險和經(jīng)營管理風險。
(4)內(nèi)部控制與管理的風險評估機制不健全
由于中小型企業(yè)領導對內(nèi)部控制與管理認識的局限性和企業(yè)規(guī)模的有限性,致使其大部分的人力、物力和財力都放在了銷售、生產(chǎn)和擴張方面,自然也就沒有多余的精力和資金去設置專門的機構對內(nèi)部控制進行監(jiān)督與管理,使其缺乏應有的風險管控意識。此外,在市場運營與管理方面缺乏相關的經(jīng)驗,對市場風險認識不到位,缺乏相關的應急方案和風險評估機制,難以對風險進行有效的防控,加劇了企業(yè)的經(jīng)營風險。
二、中小企業(yè)內(nèi)部控制管理現(xiàn)存問題的解決對策
(1)積極搭建良好的內(nèi)控管理平臺,營造良好的內(nèi)控管理氛圍,增強風險管理意識
現(xiàn)階段,我國不少中小型企業(yè)缺乏強烈的風險管控意識,對內(nèi)部控制與管理不夠重視。這就需要企業(yè)在日常運營與管理過程中,領導充分認識到內(nèi)部控制對企業(yè)可持續(xù)發(fā)發(fā)展的重要意義,并積極采取行之有效的措施推動內(nèi)部控制管理制度的建設,對相關的內(nèi)控機構進行高標準和嚴要求,積極動員全體參與內(nèi)部控制,積極搭建并完善內(nèi)控管理平臺,從各個部門和各個環(huán)節(jié)入手,營造良好的內(nèi)控管理氛圍,加強風險防范意識。
(2)相關負責人要充分發(fā)揮在內(nèi)部控制與管理方面的榜樣和示范作用
中小型企業(yè)的負責人應該樹立正確的內(nèi)部控制與管理意識,充分認識到其對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要意義,積極采取科學合理的辦法,從整體的高度,對內(nèi)部控制予以有力的支持。充分發(fā)揮自身在內(nèi)部控制中的領導和示范作用,嚴格按照國家關于內(nèi)部控制相關制度的要求抓好內(nèi)控建設,特別是在資金預算、合同簽訂等重大的經(jīng)營和投資行為方面,要帶頭做好執(zhí)行表率,以實際行動推動內(nèi)控建設的長足發(fā)展。
(3)積極建立并完善內(nèi)控管理制度
中小企業(yè)要根據(jù)自身現(xiàn)階段的發(fā)展特點和運營管理的實際狀況,積極建立并完善與之相適應的內(nèi)控管理制度,確保經(jīng)營目標的順利實現(xiàn)?,F(xiàn)階段,我國中小企業(yè)在發(fā)展過程中的一個難題就是籌資比較困難,因此就需要對資金風險予以高度重視,不斷提高資金的周轉率,嚴格按照內(nèi)控制度做好預算管理,嚴格遵守相關的審批流程,考核企業(yè)資金使用的具體效果,使其發(fā)揮最大的效益。
(4)加強內(nèi)部控制與管理的信息化建設
隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的不斷完善與發(fā)展,大數(shù)據(jù)和信息化時代已經(jīng)來臨,要求廣大的中小型企業(yè)緊隨時代發(fā)展的步伐,積極推進自身的信息化建設,以此來有效提升企業(yè)的生產(chǎn)運營與管理效率,增強各部門和生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間的協(xié)同性,為企業(yè)的長遠、健康發(fā)展保駕護航。
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作者簡介:張劍,1978-12,男,漢,重慶長壽,中級會計師,大專,單位:重慶凱誼摩爾商業(yè)管理有限公司,研究方向:財務管理。