程遠鵬

摘 要：隨著社會的不斷發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”已經(jīng)逐漸深入到檔案管理領域，信息化的時代對檔案管理從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)的要求也越來越高。本文簡單闡述了檔案管理從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)的現(xiàn)狀，分析了檔案管理從業(yè)人員工作中存在的問題，重點從三個方面討論了“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)的有效途徑，以供參考。

關鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+” 檔案管理從業(yè)人員 職業(yè)素養(yǎng) 有效途徑

中圖分類號：G27文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2019）11-00-01

引言

“互聯(lián)網(wǎng)+”是指把互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)有機結合在一起，使傳統(tǒng)行業(yè)煥然一新，充滿生機。隨著現(xiàn)代信息技術的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡技術在人們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ髦械膽靡苍絹碓綇V泛。檔案行業(yè)也要緊跟時代的發(fā)展潮流，傳統(tǒng)檔案管理增添速度極快，相關電子檔案也初步開始應用，不斷有新的服務內(nèi)容、服務手段引入檔案行業(yè)。在這種發(fā)展狀況下，檔案行業(yè)只有乘勢而上，改革單一的管理方式，進一步開展創(chuàng)新的工作管理方式，這樣會促進檔案行業(yè)適合社會發(fā)展的趨勢和需求。以下就是筆者對此的分析和論述。

一、檔案管理從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)的現(xiàn)狀

檔案管理從業(yè)人員的主要職能是定期檢查相關檔案，確保檔案的安全性。檔案管理從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)就是指相關人員在從事此行業(yè)的工作時必須具有相應的道德規(guī)范和職業(yè)修養(yǎng)。高效率、高質(zhì)量的檔案管理工作就要求檔案從業(yè)人員具有較高的職業(yè)素養(yǎng)?，F(xiàn)如今社會上相關崗位的檔案管理人員大多具備了專業(yè)管理知識和技巧，可以熟練掌握互聯(lián)網(wǎng)技術應用到日常工作中[1]。但是，還有相當一部分人員是專業(yè)不對口的，有的人是轉行到檔案行業(yè)，有的人則是直接從相關聯(lián)的其他崗位調(diào)到此崗位，沒有經(jīng)過公司專業(yè)培訓來提升自身專業(yè)知識，培養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng)，這就導致他們沒有足夠的專業(yè)知識和能力來應對工作中的問題，大大降低了檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

二、檔案管理從業(yè)人員工作中存在的問題

1.缺乏專業(yè)管理知識

有部分相關單位缺乏檔案管理專業(yè)人員，或從其他部門調(diào)用工齡高、有工作經(jīng)驗的人員，但這就導致檔案管理年齡結構層老齡化，這些員工在檔案管理工作中只是空有工作經(jīng)驗，相關檔案管理知識不夠?qū)I(yè)，更重要的一點是他們不能熟練地掌握互聯(lián)網(wǎng)技術并應用到工作中，對檔案管理工作的發(fā)展起著阻礙作用。

2.缺乏對工作的積極性

檔案管理工作是一項周而復始、復雜繁瑣的工作，它的主要性質(zhì)特點在于服務性[2]。年輕人在剛步入工作狀態(tài)時充滿激情和斗志，但檔案管理這份工作需要有足夠的細心、耐心和忍耐力，前期繁重的工作任務可能會打擊年輕工作人員的信心，使他們失去對工作進一發(fā)展的熱情，長此以往，這份工作就會成為他們的負擔，降低積極性和斗志。

3.缺乏創(chuàng)新精神

在傳統(tǒng)的理念下，檔案管理就是對檔案的整理和歸類，隨著社會的不斷發(fā)展，檔案管理也需要進行創(chuàng)新改革。但對于有些檔案管理從業(yè)人員來說，他們只注重于干好自己的本職工作，缺乏創(chuàng)新工作方法來提高工作質(zhì)量和效率的意識，這也嚴重影響工作的進一步發(fā)展和提升。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)的有效途徑

1.開展培訓課程，提高專業(yè)素養(yǎng)

在信息高速發(fā)展的時代背景下，要想跟上時代發(fā)展的步伐就得從提升自身的專業(yè)素養(yǎng)做起。檔案管理部門應該明確要求相關工作崗位工作人員的專業(yè)性，可以通過開展一系列的培訓課程和學術交流分析活動來提升公司檔案管理人員的專業(yè)知識、開拓他們在檔案管理方面的知識視野。例如，在各個高校都設有專門檔案管理部門負責整理、保存學校的相關資料，他們工作的認真程度就決定了檔案的質(zhì)量，所以應當加強對相關人員的專業(yè)知識培養(yǎng)。檔案管理人員也要同樣重視互聯(lián)網(wǎng)信息化對檔案管理工作的意義，提升自身的職業(yè)素養(yǎng)，在工作當中盡職盡責，積極創(chuàng)新，為檔案管理工作的發(fā)展做出自己的貢獻[3]。

2.采用競爭式評分機制，營造工作氛圍

為了提高檔案管理從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)和對工作的積極性，有關單位應當為此類工作設定明確的分層結構，拓寬晉升空間，加大節(jié)假日的福利力度，使工作人員能夠在此崗位上努力拼搏，奮發(fā)向上。此外，有關單位還可以采用獎勵懲罰措施，為員工設定考核評價機制，達到考核的人在原有的福利待遇上再加獎勵，沒有達到考核的只要日常工作完成不予懲罰，但在日常工作中犯下錯誤導致工作延緩、效率降低等問題要采取懲罰措施。在這樣的工作氛圍下，一方面可以培養(yǎng)檔案工作者的職業(yè)競爭意識和職業(yè)素養(yǎng)，另一方面也可以使他們積極主動地展現(xiàn)自己的才能，為檔案管理工作更好更快的發(fā)展打下堅實的基礎。

3.改革管理模式和管理手段

傳統(tǒng)理念下，檔案管理模式和手段都比較落后，嚴重影響了檔案管理從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)的發(fā)展，因此需要結合“互聯(lián)網(wǎng)+”技術改革全新的管理模式和手段，促進此工作全面向現(xiàn)代化、科技化發(fā)展。例如，相關單位可以通過增添信息化的辦公設備和軟件來完善管理制度，針對性地建立有效的管理系統(tǒng)以此來約束相關工作人員。檔案管理從業(yè)人員在進行檔案保存、分類、整理時應及時應用管理系統(tǒng)，把相關資料備份，這樣為之后搜查相關資料和做定期檢查提供更方便、快捷、有效的途徑[4]。另外，還可以通過創(chuàng)新管理手段，將檔案工作人員精細劃分，每個工作者的工作細心分類，這樣也能確保工作完成的質(zhì)量和效率，進一步促進培養(yǎng)檔案管理工業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)。

結語

綜上所述，現(xiàn)如今檔案工作需要大量運用現(xiàn)代管理科學的內(nèi)容和信息技術的成果，“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)對提高工作效率和質(zhì)量有至關重要的作用。所以，相關檔案管理部門應當合理應用“互聯(lián)網(wǎng)+”從提升專業(yè)知識、營造競爭式工作氛圍、改革管理模式等方面做起，以此來提升檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，促進檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展。

參考文獻

[1]楊曉霞. 淺析檔案管理人員的自身素質(zhì)[J]. 辦公室業(yè)務，2014（23）：208.

[2]田文潔. 淺論“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案管理面臨的機遇與挑戰(zhàn)[J]. 齊魯師范學院學報，2018，33（04）：107-110+140.

[3]崔海梅. 人防工程檔案工作人員素質(zhì)的培養(yǎng)[J]. 辦公室業(yè)務，2016（10）：154+170

[4]丁婷婷，于守彩. 淺析“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)對策[J]. 佳木斯職業(yè)學院學報，2018（03）：477+479.