張少平 王麗萍
(1.華僑大學(xué)旅游學(xué)院 福建泉州 362021;2.華僑大學(xué)紀(jì)檢監(jiān)察辦公室 福建泉州 362021)
教師檔案是對(duì)教師教學(xué)歷程以及科研活動(dòng)的真實(shí)和全面的記錄,通過(guò)對(duì)檔案的管理,高??梢詫?duì)青年教師的表現(xiàn)進(jìn)行科學(xué)評(píng)估,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)青年教師的針對(duì)性管理。而在實(shí)際的青年教師管理過(guò)程中,大部分高校都存在教師檔案管理不到位的問(wèn)題,包括責(zé)任主體不明確、管理內(nèi)容單一以及部門(mén)協(xié)調(diào)性差等,導(dǎo)致無(wú)法發(fā)揮檔案應(yīng)有的促進(jìn)青年教師專(zhuān)業(yè)水平成長(zhǎng)的目的?;诖?,作為高校管理人員,應(yīng)同時(shí)關(guān)注檔案管理與青年教師管理,并實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃和協(xié)調(diào)管理,以促進(jìn)方案服務(wù)功能的充分發(fā)揮,實(shí)現(xiàn)對(duì)青年教師成長(zhǎng)路徑的可持續(xù)動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)。
我國(guó)大部分高校在對(duì)青年教師檔案進(jìn)行管理時(shí),由于缺乏合理規(guī)劃而導(dǎo)致部門(mén)合作不到位,從而導(dǎo)致管理內(nèi)容不全面等情況出現(xiàn)。在對(duì)青年教師的檔案進(jìn)行管理時(shí),首先應(yīng)做好對(duì)檔案資料來(lái)源的搜集,在此過(guò)程中,需要與不同的職能部門(mén)共同合作,要想獲取教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)研討部分的內(nèi)容,則要與教師發(fā)展中心聯(lián)系。若想獲得教學(xué)項(xiàng)目、教學(xué)論文以及教學(xué)成果等資料,則需要與教學(xué)研究科聯(lián)系。不同的檔案資料來(lái)源較為分散,因而會(huì)導(dǎo)致相關(guān)資料整理不全面甚至出現(xiàn)漏項(xiàng)問(wèn)題,無(wú)法反映出青年教師的真實(shí)教學(xué)成長(zhǎng)經(jīng)歷。尤其在進(jìn)行青年教師的職稱(chēng)評(píng)級(jí)時(shí),檔案資料過(guò)于分散的問(wèn)題將導(dǎo)致評(píng)定的科學(xué)性缺失,并影響評(píng)級(jí)以及優(yōu)秀教師遴選等活動(dòng)的效率。
在對(duì)青年教師進(jìn)行管理時(shí),各個(gè)高校應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)青年教師成長(zhǎng)路徑進(jìn)行完善的重要性。實(shí)際的高校管理活動(dòng)對(duì)青年教師的教學(xué)檔案建設(shè)缺乏重視,導(dǎo)致在制定教學(xué)分級(jí)管理策略時(shí),無(wú)法明確青年教師教學(xué)檔案建設(shè)的責(zé)任主體;由于責(zé)任主體缺乏,在具體實(shí)施時(shí),由于缺乏檔案建設(shè)與管理的配合意識(shí),又會(huì)導(dǎo)致各個(gè)科室與二級(jí)學(xué)院的任務(wù)分配出現(xiàn)問(wèn)題。大部分高校的教學(xué)管理部門(mén)都將檔案管理工作看做是各科室的日常工作職責(zé),在建設(shè)青年教師檔案時(shí)應(yīng)由二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)。而二級(jí)學(xué)院卻沒(méi)有該意識(shí),認(rèn)為自身能夠發(fā)揮的檔案建設(shè)與管理職能相當(dāng)有限,僅僅可以提供教師在本學(xué)院參與的教學(xué)活動(dòng)和教師本人提供的論文以及獲獎(jiǎng)等情況。且就理性分析而言,二級(jí)學(xué)院掌握的青年教師檔案并不具備較高的借鑒價(jià)值與權(quán)威性。由此可以看出,在當(dāng)前各個(gè)高校中,對(duì)青年教師檔案進(jìn)行管理時(shí),學(xué)校管理部門(mén)和二級(jí)學(xué)院都缺乏主動(dòng)承擔(dān)建設(shè)與管理職責(zé)的意識(shí)。
在高校中,對(duì)青年教師進(jìn)行管理時(shí),需要關(guān)注檔案的價(jià)值,既包括保存價(jià)值又包括反饋價(jià)值,能夠?yàn)榻虒W(xué)活動(dòng)提供借鑒。在制定青年教師發(fā)展策略時(shí),高校應(yīng)將檔案作為重要媒介,以真實(shí)地反饋教師的實(shí)際情況。而對(duì)具體的教學(xué)檔案建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析可知,高校在進(jìn)行檔案管理時(shí),過(guò)于關(guān)注檔案的保存價(jià)值,忽視檔案的利用價(jià)值,檔案管理方式較為單一,使基本數(shù)據(jù)固化存在,缺乏檔案數(shù)據(jù)信息與實(shí)際教學(xué)過(guò)程之間的信息聯(lián)動(dòng)機(jī)制,從而無(wú)法有效地發(fā)揮青年教師檔案的信息反饋價(jià)值。
在關(guān)注青年教師的專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)路徑時(shí),高校管理人員需要重視對(duì)青年教師檔案的管理。以此為基本前提,在進(jìn)行檔案的實(shí)際管理時(shí),需要遵循以教師發(fā)展為中心的原則。管理人員要意識(shí)到青年教師的檔案管理工作是一項(xiàng)周期較長(zhǎng)、內(nèi)容較為繁雜的系統(tǒng)性工程,因而要加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)間的協(xié)作。在對(duì)檔案進(jìn)行具體的管理時(shí),管理人員要提高對(duì)檔案資源收集的重視程度,要合理地整合數(shù)據(jù)資源。學(xué)校應(yīng)積極地構(gòu)建教師發(fā)展中心,該機(jī)構(gòu)可以對(duì)各個(gè)分部的青年教師檔案進(jìn)行收集、整合與保存,并做好對(duì)檔案數(shù)據(jù)的及時(shí)更新和補(bǔ)充。作為各個(gè)科室與學(xué)院,應(yīng)積極地配合青年教師檔案的資源整合工作,確保檔案信息真實(shí)、完整,提高檔案建設(shè)過(guò)程中的協(xié)同效應(yīng)。
青年教師的教學(xué)檔案具有較為重要的價(jià)值,其中教學(xué)信息反饋價(jià)值對(duì)于教師成長(zhǎng)較為有利。在青年教師檔案中,管理人員可以了解到青年教師的教學(xué)活動(dòng)和相關(guān)的教學(xué)信息,能基本掌握青年教師的發(fā)展態(tài)勢(shì)。因而,作為高校檔案管理部門(mén),應(yīng)綜合分析青年教師的檔案數(shù)據(jù),深入挖掘數(shù)據(jù)信息,分析檔案中有價(jià)值的信息,從而掌握青年教師的成長(zhǎng)規(guī)律,并據(jù)此構(gòu)建青年教師成長(zhǎng)路徑參考方案。而通過(guò)檔案中的教學(xué)信息反饋價(jià)值,也能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)青年教師教學(xué)過(guò)程的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),并進(jìn)一步補(bǔ)充檔案數(shù)據(jù),是一種良性的青年教師管理的循環(huán)過(guò)程。高校在設(shè)立二級(jí)學(xué)院教改項(xiàng)目的立項(xiàng)指標(biāo)時(shí),應(yīng)關(guān)注近三年來(lái)青年教師的數(shù)量和已經(jīng)承擔(dān)過(guò)的教改項(xiàng)目的數(shù)量,對(duì)立項(xiàng)政策進(jìn)行精準(zhǔn)的調(diào)整,以符合不同學(xué)院青年教師的專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)發(fā)展需要。
高校檔案管理部門(mén)在對(duì)青年教師的檔案進(jìn)行建設(shè)與管理時(shí),應(yīng)關(guān)注檔案的服務(wù)功能。在完善的青年教師檔案系統(tǒng)下,管理人員能夠制定青年教師教學(xué)發(fā)展的年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表。在青年教師教學(xué)發(fā)展的年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表中,管理人員能夠了解到青年教師在教學(xué)發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題,各個(gè)學(xué)院也能夠加深對(duì)教師的了解。青年教師的檔案管理中心,應(yīng)具備主動(dòng)服務(wù)意識(shí),要在檔案資料的支持下,積極地、定期地舉辦教學(xué)沙龍以及相關(guān)的研討活動(dòng),為青年教師的系統(tǒng)培育提供支持。對(duì)于教學(xué)成效不佳以及教學(xué)方法單調(diào)的青年教師,管理人員要結(jié)合其檔案資料對(duì)其進(jìn)行全面的分析,并找出較為優(yōu)秀的青年教師檔案中的教學(xué)案例,為教學(xué)成效不佳的青年教師提供借鑒。而作為二級(jí)學(xué)院,則要根據(jù)青年教師檔案編制教師的成長(zhǎng)培育計(jì)劃,力求全面提升青年教師的教學(xué)水平。
在現(xiàn)代教育事業(yè)不斷發(fā)展的背景下,教育信息系統(tǒng)的應(yīng)用越來(lái)越普遍,而在青年教師管理過(guò)程中,針對(duì)檔案管理也要建立專(zhuān)門(mén)的信息管理平臺(tái)。在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下,青年教師的檔案建設(shè)與管理工作變得更加便利。各個(gè)高校都應(yīng)該積極地建設(shè)青年教師檔案管理的信息系統(tǒng),要全面地收集青年教師相關(guān)的教學(xué)活動(dòng)、教學(xué)研討以及教學(xué)交流和教學(xué)獎(jiǎng)項(xiàng)等信息,在云計(jì)算技術(shù)支持下,可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效處理和分類(lèi)。此外,高校還應(yīng)該關(guān)注進(jìn)行頂層設(shè)計(jì),要關(guān)注青年教師檔案的建設(shè)時(shí)長(zhǎng),一般要至少維持八年。在設(shè)定檔案管理信息化平臺(tái)的內(nèi)容模塊時(shí),技術(shù)人員要轉(zhuǎn)變當(dāng)前高校檔案管理工作的單一化模式,要積極創(chuàng)建整體化管理模式,并做到對(duì)檔案信息的分模塊記錄。信息化時(shí)代下的高校青年教師的檔案管理工作是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)程度較高的管理項(xiàng)目,需要管理人員掌握相關(guān)的技術(shù),并善于對(duì)管理手段進(jìn)行創(chuàng)新,不斷提升服務(wù)意識(shí),改善服務(wù)成效。
在當(dāng)前高校青年教師的檔案管理過(guò)程中,管理人員需要積極地構(gòu)建電子檔案以符合現(xiàn)代化檔案事業(yè)發(fā)展趨勢(shì)?;贛VC模式的青年教師成長(zhǎng)電子檔案系統(tǒng)成為各個(gè)高校需高度關(guān)注與實(shí)際推行的具體的電子檔案系統(tǒng)的構(gòu)建模式。
在對(duì)青年教師的電子檔案系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建時(shí),相關(guān)人員需要首先對(duì)業(yè)務(wù)模型進(jìn)行分析,要確保涵蓋以下角色,即指導(dǎo)青年教師成長(zhǎng)的專(zhuān)家、青年教師以及教師管理人員,每一個(gè)角色都對(duì)應(yīng)著相應(yīng)的功能。而在進(jìn)行具體的設(shè)計(jì)時(shí),則需要關(guān)注以下模塊:首先是用戶(hù)管理模塊。在設(shè)置該模塊時(shí),要關(guān)注用戶(hù)信息的初始化管理,要借助Excel文件對(duì)青年教師信息進(jìn)行批量導(dǎo)入,針對(duì)每一個(gè)教師都要設(shè)置初始密碼,青年教師在第一次登陸時(shí),則會(huì)提醒修改;其次是活動(dòng)信息通知模塊。該模塊的主要作用在于定期向青年教師推送新的活動(dòng)信息,要確保采用多樣化的通知形式,提高通知效率;在進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí),還要關(guān)注聚會(huì)沙龍報(bào)名模塊的設(shè)置,在系統(tǒng)支持下,青年教師可以直接進(jìn)行報(bào)名,管理員則會(huì)對(duì)報(bào)名信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì);此外針對(duì)教師的教學(xué)活動(dòng),還包括教學(xué)測(cè)試模塊、教師心得日志模塊以及科研和活動(dòng)成果模塊;最后還要關(guān)注電子檔案系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置,管理人員要對(duì)教師上傳的資料進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)控制,以保護(hù)個(gè)人隱私。
在進(jìn)行具體的電子檔案系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)時(shí),設(shè)計(jì)人員要在MVC(M代表模型Model,V代表視圖View,C代表控制器Controller)模式下科學(xué)的進(jìn)行設(shè)計(jì),要結(jié)合B/S架構(gòu),同時(shí)要對(duì)企業(yè)版eclipse工具和JSP+Servlet+Javabean框架進(jìn)行科學(xué)應(yīng)用,以完成功能的深化設(shè)計(jì)。在設(shè)置功能模塊時(shí),應(yīng)關(guān)注三個(gè)要點(diǎn),一是模型層,二是視圖層,三是控制層。模型層能夠?qū)ο嚓P(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行抽象邏輯處理,并對(duì)數(shù)據(jù)的內(nèi)在屬性進(jìn)行描述;而視圖層則展現(xiàn)的是模型的外在,在訪(fǎng)問(wèn)數(shù)據(jù)時(shí),視圖層需要對(duì)模型進(jìn)行調(diào)用;控制層則能夠?qū)⒁晥D與模型相連接,并對(duì)視圖的外部信息進(jìn)行提取,從而能夠?qū)τ脩?hù)與視圖進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換,確保程序運(yùn)行具備標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)時(shí)間,在控制層下,則能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)時(shí)間的深度解析,為模型的執(zhí)行提供標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作??刂茖舆€可以實(shí)現(xiàn)對(duì)模型的更新與修改,確保視圖與模型之間保持一致。教師在登錄系統(tǒng)之后,需要上傳視頻時(shí),應(yīng)通過(guò)視圖模型提交申請(qǐng),視圖層對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行判斷,當(dāng)視頻與系統(tǒng)規(guī)定格式相符后,則要將視頻提交給控制層,進(jìn)一步對(duì)視頻進(jìn)行編碼和轉(zhuǎn)碼,并最終傳輸?shù)侥P蛯印?/p>
在播放授課視頻時(shí),需要借助HTML5語(yǔ)言,在HTML5語(yǔ)言中能夠?qū)⒁曨l播放器進(jìn)行寫(xiě)入,不需要使用者另外下載和升級(jí)插件,但是需要注意的是HTML5語(yǔ)言具有自身的格式限制,需要在上傳視頻時(shí)對(duì)視頻進(jìn)行轉(zhuǎn)碼,此時(shí),就需要采用專(zhuān)業(yè)的工具,確保視頻轉(zhuǎn)換進(jìn)度符合上傳要求。
在社會(huì)對(duì)人才要求不斷提高的發(fā)展背景下,高校在對(duì)人才進(jìn)行培養(yǎng)時(shí)更要關(guān)注組建專(zhuān)業(yè)的人才培養(yǎng)隊(duì)伍。而青年教師作為教師隊(duì)伍的主要力量,則成為高校管理的重點(diǎn)。對(duì)青年教師進(jìn)行管理,幫助其實(shí)現(xiàn)自我專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)與提升,需要借助教師檔案。在具體管理活動(dòng)中,管理人員要采取科學(xué)的管理策略,包括有效整合檔案數(shù)據(jù)資源、挖掘檔案的信息反饋價(jià)值、發(fā)揮檔案服務(wù)功能以及提高檔案建設(shè)與管理的信息化水平,推動(dòng)電子檔案的建設(shè)進(jìn)程等,在上述措施的有力執(zhí)行下,高校青年教師在專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)過(guò)程中,將獲得強(qiáng)有力的發(fā)展資料支撐。