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試論大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書館文獻資源建設模式的變革

2020-01-02 03:58宋家明
文化創(chuàng)新比較研究 2020年20期
關鍵詞:資源管理文獻圖書館

宋家明

(江蘇開放大學,江蘇南京 210000)

隨著我國文化事業(yè)的快速發(fā)展,對圖書館建設與管理工作提出了新的更高的要求,特別是在信息技術快速發(fā)展的新時代,如何更有效開展圖書館文獻資源建設,應當引起圖書館的高度重視。從當前圖書館文獻資源建設的整體情況來看,盡管與過去相比有了較大的進步和提高,而且還在信息化、 網(wǎng)絡化、數(shù)字化建設方面取得了一定的成效,但按照較高的標準和要求來看,個別圖書館在開展文獻資源建設的過程中還存在模式缺乏創(chuàng)新的問題,特別是在應用大數(shù)據(jù)技術方面相對比較薄弱,同時也缺乏拓展性和融合性,導致圖書館文獻資源建設模式缺乏創(chuàng)新,需要引起圖書館的高度重視,并采取切實有效的措施認真加以解決。在具體的實施過程中,圖書館要深刻認識大數(shù)據(jù)環(huán)境下文獻資源建設模式變革的重要價值,運用系統(tǒng)思維和創(chuàng)新理念,堅持問題導向和融合思路,著眼于破解大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書館文獻資源建設模式變革存在的制約因素,采取更加積極、更加系統(tǒng)、更加有效的措施,推動文獻資源建設模式創(chuàng)新。

1 大數(shù)據(jù)技術對圖書館文獻資源建設的積極作用

大數(shù)據(jù)是指數(shù)據(jù)的大小已超出了典型的數(shù)據(jù)庫軟件工具捕捉、存儲、管理和分析能力。大數(shù)據(jù)具有很強的融合性、滲透性、支撐性、互動性等諸多功能和特點,對圖書館文獻資源建設具有十分強大的支撐作用。將大數(shù)據(jù)技術應用于圖書館文獻資源建設當中,對于進一步整合圖書館文獻資源體系至關重要,運用大數(shù)據(jù)技術可以對文獻資源進行數(shù)字化處理,并且能夠使文獻資源管理工作更具有效能性,如在開展文獻資源整理的過程中,運用大數(shù)據(jù)技術不僅可以推動文獻資源整理工作的信息化、 網(wǎng)絡化水平,而且還能夠朝著智能化的方向發(fā)展,并且將文獻資源整理與應用進行有效結合,這對于促進文獻資源建設工作的深入開展具有很強的保障性[1];將大數(shù)據(jù)技術應用于圖書館文獻資源建設當中,還有利于推動文獻資源建設模式創(chuàng)新,最根本的就是能夠使文獻資源建設具備較強的系統(tǒng)性、全面性和綜合性,比如,圖書館之間可以運用大數(shù)據(jù)技術建立戰(zhàn)略合作關系,或者與相關行業(yè)、相關機構、相關企業(yè)建立戰(zhàn)略合作關系,可以通過資源共享的方式,將可以開放的資源相互之間進行共建、共享、共用,這對于進一步優(yōu)化和完善文獻資源建設模式具有十分重要的價值[2];將大數(shù)據(jù)技術應用于圖書館文獻資源建設當中,還有利于進一步強化文獻資源建設的拓展性,比如,圖書館通過將大數(shù)據(jù)技術應用于文獻資源建設當中,可以構建“網(wǎng)、云、端”三位一體的信息化、網(wǎng)絡化、智能化管理與服務平臺,通過對文獻資源進行數(shù)據(jù)化處理,進而為圖書館推動文獻資源建設向縱深發(fā)展具有十分重要的支撐作用[3]??傊?,由于大數(shù)據(jù)具有很強的開放性和互動性,而且具有較強的管理與分析能力,將其應用于圖書館文獻資源建設與管理工作當中,既有利于推動文獻資源建設與管理工作模式創(chuàng)新,同時也能夠更有效地發(fā)揮文獻資源建設與管理的積極作用,以更好的服務讀者,圖書館應當在這方面引起高度重視,積極探索將大數(shù)據(jù)技術與圖書館文獻資源建設相結合的創(chuàng)新模式,力求二者的融合性、互動性、滲透性更強,最大限度提升圖書館文獻資源建設整體水平。

2 大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書館文獻資源建設模式變革的制約因素

2.1 文獻資源管理平臺建設薄弱

對于開展圖書館文獻資源管理工作來說,只有進一步優(yōu)化和完善具有較強信息化、網(wǎng)絡化、智能化的管理平臺,才能使管理工作取得更好成效,同時也能夠進一步強化文獻資源管理的針對性和特色化。從當前圖書館文獻資源建設的整體情況來看,盡管已經朝著信息化和數(shù)字化的方向發(fā)展,但個別圖書館還不適應大數(shù)據(jù)環(huán)境,在文獻資源管理平臺建設方面相對比較薄弱,特別是在應用數(shù)據(jù)控制技術、OLAP、數(shù)據(jù)倉庫等技術方面相對比較薄弱[4]。還有一些圖書館盡管對大數(shù)據(jù)技術的應用給予了一定的重視,但卻沒有建立文獻資源“大數(shù)據(jù)服務中心”,導致文獻資源建設的整體水平受到了一定的影響,特別是由于文獻資源大數(shù)據(jù)平臺開發(fā)、 應用管理不夠到位以及缺乏規(guī)范化和系統(tǒng)化,導致大數(shù)據(jù)技術的整體應用水平比較薄弱。有的圖書館盡管也建立了“大數(shù)據(jù)服務中心”,但在應用的過程中缺乏與其他平臺的有效對接,因而“大數(shù)據(jù)服務中心”的功能和作用無法有效發(fā)揮,必然會制約文獻資源管理工作效率。

2.2 文獻資源運行機制落后

將大數(shù)據(jù)技術應用于圖書館文獻資源建設當中,至關重要的就是要構建科學的文獻資源運行機制方面下功夫,特別是要在構建具有綜合性、 全面性、系統(tǒng)性運行機制方面取得突破,只有這樣,才能使大數(shù)據(jù)技術的應用取得更好的成效。但從當前圖書館文獻資源建設情況來看,個別圖書館在運行機制建設方面相對比較薄弱,導致文獻資源建設的系統(tǒng)性、全面性不強。比如,有的圖書館不注重加強與IT 廠商的戰(zhàn)略合作,在構建智能化文獻資源管理模式方面缺乏針對性和特色化; 有的圖書館在開展文獻資源管理的過程中不注重“行政化”與“社會化”的有效結合,在落實“社會治理”理念方面相對比較薄弱,普遍沒有建立“網(wǎng)、云、端”三位一體管理機制,同時也沒有運用大數(shù)據(jù)技術將文獻資源建設與服務工作進行有效結合等[5]。一些圖書館還沒有認識到大數(shù)據(jù)技術的資源整合功能,不注重運用大數(shù)據(jù)技術收集、整理、分析各類數(shù)據(jù)資源,導致圖書館文獻資源管理的系統(tǒng)性、全面性不強。

2.3 文獻資源建設領域不開闊

大數(shù)據(jù)技術具有很強的融合性,對于拓展文獻資源建設領域具有十分重要的推動作用,因而應當運用大數(shù)據(jù)技術不斷拓展圖書館文獻資源建設領域,這對于促進文獻資源建設模式創(chuàng)新具有很強的支撐作用。但從目前個別圖書館開展文獻資源建設的基本情況來看,盡管對大數(shù)據(jù)技術的應用有一定的認識,而且也在某些方面發(fā)揮了積極作用,但在應用大數(shù)據(jù)技術方面還沒有認識到拓展應用領域的重要性,導致文獻資源建設領域狹窄。比如,很多圖書館盡管在應用大數(shù)據(jù)技術方面進行了研究和設計,但卻沒有強化圖書館之間的戰(zhàn)略合作,在構建“數(shù)據(jù)驅動性”戰(zhàn)略合作體系方面不夠到位,因而文獻資源建設的共建、共享、共用模式還沒有形成。有的圖書館則不注重運用“大數(shù)據(jù)思維”開展文獻資源建設調查研究與分析論證工作,同時在構建“數(shù)字化捐贈”體系方面也相對比較薄弱,制約了圖書館文獻資源建設的拓展性[6]。有的圖書館則不注重文獻資源風險管理工作,特別是在構建“數(shù)字圖書館”的過程中,缺乏必要的管理措施,導致文獻資源出現(xiàn)一定的風險,需要引起圖書館重視,并進一步拓展文獻資源建設領域,在防范和控制文獻資源風險方面取得突破。

3 大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書館文獻資源建設模式變革策略

3.1 加強文獻資源平臺建設

要想更有效地推動大數(shù)據(jù)環(huán)境下的圖書館文獻資源建設模式變革,一定要在科學應用大數(shù)據(jù)技術方面取得突破,重中之重的就是要切實抓好文獻資源管理平臺建設,特別是要著眼于提升文獻資源收集、整理、分析、應用體系的優(yōu)化和完善,將大數(shù)據(jù)技術廣泛應用于文獻資源建設當中,同時還要在構建文獻資源大數(shù)據(jù)管理平臺方面取得突破。圖書館要對如何更有效的應用數(shù)據(jù)控制技術、OLAP、 數(shù)據(jù)倉庫等技術方面進行廣泛的研究和探索,努力構建更加有效的文獻資源建設與管理創(chuàng)新發(fā)展平臺。要在構建“大數(shù)據(jù)服務中心”方面狠下功夫,特別是要著眼于提升文獻資源建設模式創(chuàng)新,構建多元化、系統(tǒng)化的文獻資源“大數(shù)據(jù)服務中心”。由于文獻資源平臺具有很強的開放性,為了確保文獻資源的安全性,進一步健全和完善大數(shù)據(jù)平臺風險管理體系建設,加強大數(shù)據(jù)風險管理制度,強化大數(shù)據(jù)平臺開發(fā)、應用、管理的規(guī)范化建設,比如,可以運用大數(shù)據(jù)技術構建文獻資源“風險點”監(jiān)測機制,加強對文獻資源風險的監(jiān)測與分析,只有這樣,才能使文獻資源大數(shù)據(jù)平臺建設取得更大突破并穩(wěn)步發(fā)展。圖書館、圖書館文獻資源管理部門和管理人員要牢固樹立“數(shù)據(jù)思維”,學會運用大數(shù)據(jù)技術開展圖書館文獻資源管理工作,把優(yōu)化數(shù)據(jù)分析機制作為提升圖書館文獻資源管理質量的重要戰(zhàn)略性舉措。

3.2 完善文獻資建設源運行機制

對于圖書館文獻資源建設來說,要想使其適應大數(shù)據(jù)環(huán)境并在創(chuàng)新發(fā)展取得更大的突破,一定要運用數(shù)據(jù)思維進一步優(yōu)化和完善運行機制,努力使文獻資源建設朝著科學化的方向發(fā)展。要大力提升圖書館文獻資源的整合與對接功能,特別是要在收集和分析文獻資源方面進行創(chuàng)新,除了要對圖書館內部各類文獻資源進行分析之外,也要對與文獻資源相關的外部文獻資源進行收集和分析,進而實現(xiàn)文獻資源創(chuàng)新發(fā)展模式的創(chuàng)新,比如,可以發(fā)揮IT廠商的專業(yè)化功能和作用,加強與IT 廠商的戰(zhàn)略合作,使IT 廠商擁有的各類文獻資源能夠使圖書館達到“為我所用”的目的,這對于推動圖書館文獻資源的擴充與應用具有重要支撐作用。在完善文獻資源運行機制的過程中,也要更加高度重視“行政化”與“社會化”的有效結合,特別是要將“社會治理”理念應用于文獻資源建設當中,比如,圖書館在針對文獻資源建設進行決策、管理、服務的過程中,要著眼于構建具有較強協(xié)調性、互動性、融合性的數(shù)據(jù)資源開發(fā)、利用、轉化機制,比如,在推動“個性化閱讀”方面,可以通過優(yōu)化“網(wǎng)、云、端”三位一體機制,使讀者能夠更加方便地進行網(wǎng)絡閱讀。圖書館在完善文獻資源運行機制的過程中,除了要構建具有信息化、網(wǎng)絡化特點的管理載體之外,也要更加高度重視文獻資源建設與管理的專業(yè)化和專門化,比如,可以組建專門的機構負責圖書館文獻資源管理大數(shù)據(jù)平臺的管理、運營、維護等工作,這對于確保數(shù)據(jù)信息安全具有十分重要的價值。

3.3 拓展文獻資源業(yè)務領域

大數(shù)據(jù)技術對于推動圖書館文獻資源建設模式改革與創(chuàng)新具有十分強大的基礎性、 支撐性以及延伸性作用,因而在應用大數(shù)據(jù)技術的過程中,圖書館一定要不斷拓展大數(shù)據(jù)應用領域,努力提升大數(shù)據(jù)技術在文獻資源創(chuàng)新發(fā)展諸多領域實現(xiàn)新的更大的突破。圖書館之間可以通過資源共享的方式,將可以開放的資源相互之間進行共建、共享、共用,推動文獻資源建設朝著“數(shù)據(jù)驅動型”發(fā)展。圖書館還要切實加大對管理人員的教育和培訓,引導他們切實加大對大數(shù)據(jù)技術的學習與研究力度,除了要學會應用大數(shù)據(jù)平臺之外,還要在合理分析、控制、整合、應用文獻資源方面取得突破,并在開展管理工作的過程中相應的對接體系、協(xié)調體系以及綜合應用體系。拓展文獻資源業(yè)務領域,還要運用“大數(shù)據(jù)思維”開展文獻資源建設情況的調查和分析,找出存在的突出問題,并運用大數(shù)據(jù)技術進行綜合分析與預測,進而使文獻資源建設更具有針對性和特色化。圖書館在拓展文獻資源業(yè)務領域的過程中,也要更加高度重視社會力量參與文獻資源建設工作,比如,可以引導更多的網(wǎng)絡平臺開展“數(shù)字化捐贈”等,這對于豐富圖書館文獻資源體系具有十分重要的拓展性。拓展文獻資源業(yè)務領域,也要進一步強化文獻資源管理體系建設,特別是要在推動數(shù)據(jù)資源融合方面狠下功夫,圖書館之間可以建立戰(zhàn)略合作機制,既要提高圖書館文獻資源管理質量,也要在數(shù)據(jù)、信息、資源使用等諸多方面取得突破。

4 結語

綜上所述,在當前我國高度重視文化事業(yè)的新時代,對圖書館文獻資源建設工作提出了新的更高的要求,特別是伴隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略的深入實施,推動圖書館文獻資源建設模式改革、創(chuàng)新、發(fā)展已經成為圖書館必須高度重視的重大問題。這就需要圖書館在開展文獻資源建設的過程中,適應大數(shù)據(jù)環(huán)境,著眼于推動“互聯(lián)網(wǎng)+文獻資源”以及推動文獻資源建設改革和創(chuàng)新,運用現(xiàn)代信息技術,積極推動文獻資源建設朝著信息化、 網(wǎng)絡化、 智能化的方向發(fā)展,努力提升文獻資源建設的整體水平。在具體的實施過程中,圖書館應當深刻認識到大數(shù)據(jù)技術對文獻資源建設的積極作用和重要價值,同時還要堅持問題導向和系統(tǒng)思維,著眼于破解大數(shù)據(jù)環(huán)境下文獻資源建設模式存在的問題,重點要在推動文獻資源平臺建設、完善文獻資源運行機制、拓展文獻資源業(yè)務領域等諸多方面下功夫,推動圖書館文獻資源步入科學、健康、持續(xù)發(fā)展軌道。

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