杜穎娟 司騰飛
高校教務管理工作穿插在學校的每個角落,是學生正常學習,老師正常教學的基礎保障。高校是為社會和國家培養(yǎng)人才的關鍵陣地,它有著教書育人的重要作用。因此,教務處應該讓管理人員的素質及管理能力得到提高,讓高校的辦學水平得到提升。經過一系列制度的制定和研究讓教務管理提升一個檔次,讓學生更有效地在高校中生活和學習。
高校教務管理人員的素質決定了管理質量,但在部分高校教務管理中,有很多剛畢業(yè)的年輕老師管理經驗比較缺少,還無法馬上管理好高校教務工作。而且,高校教務管理人才的選取比較重要,除了選取,還應注重對人才的培養(yǎng)和管理,要對全體教務管理人員進行培訓和教導,提高他們的管理能力和管理素養(yǎng)。
現(xiàn)在是信息化時代,信息化的發(fā)展已經進入到人們的生活和學習中,將信息化帶入高校教務管理會讓管理更加方便,更符合現(xiàn)代化發(fā)展,提高管理的有效性。信息化要與人性化相聯(lián)系,要讓學生在高校期間感受到學校的關懷,促進學生的積極性。教務工作要井然有序,有嚴格的制度規(guī)定,防止內部混亂,要責任到人,提高管理信息化和人性化。
很多學校注重教學管理,對教務管理稍加松懈,這是一種很不公平的現(xiàn)象,應該一視同仁,讓教務處老師也受到學校的照顧。教學、教務是相輔相成的,它們二者是不能分來的,應該共同進步,這樣才會讓學校的發(fā)展更加美好,讓老師和學生在學校的生活學習更加方便有效。
高校教務管理人員在經過層層選拔后,應進行統(tǒng)一的培訓,提升管理老師的能力和素質,要根據(jù)學校的實際情況制定培訓計劃和內容,讓管理人員受到專業(yè)的能力培訓,提高自身的管理能力,促進教務管理質量的提高。培訓要保證定期進行,結合教育的改變進行實時培訓,并考察教務管理人員的工作情況,管理人員的專業(yè)能力及管理能力都需要得到考察和培養(yǎng)。要公平公正地對教務管理人員進行考核,提高他們的管理素養(yǎng),讓學生在教務管理下得到更好的發(fā)展和提高,提高高校教務管理的效率和質量,給學生提供良好的成長環(huán)境。
要全面實現(xiàn)高校教務管理信息化,包括對管理人員的信息化科普,對信息化的宣傳和學習,以及管理人員的信息化意識、理念都需要得到培養(yǎng)和提高,這樣能讓高校教務管理信息化發(fā)展得更加有效。另外,開展高校教務管理要以學生為本進行開展,要體現(xiàn)人性化,要讓高校教務管理呈現(xiàn)一種溫馨的氛圍,讓學生在這種氛圍下更好地學習、生活。既然要大力發(fā)展信息化,那么信息安全隱患也需要時刻注意。在加強信息化發(fā)展建設的同時,要做好教務系統(tǒng)安全的管理,要維護好教務系統(tǒng)的安全性,這樣才能讓高校教務管理工作更加現(xiàn)代化,更有安全性和可靠性,讓老師和學生的信息也得到安全處理。
教務管理制度要健全才能有效促進各部門之間的聯(lián)系和工作順利,溝通是必不可少內容,除了要讓每個部門的分內工作得到保障,還要讓每個部門之間的溝通得到提高,讓教務管理工作更好地運轉和傳遞,讓管理工作更加協(xié)調??梢灾贫▏栏竦纳舷聦訇P系,確立工作崗位和工作職責,讓每個部分的責任都分工落在每個人身上,不管哪一個環(huán)節(jié)出了問題都能及時找出原因并解決,提高管理效率。上下屬關系能提升管理層次,讓高校教務管理高效運轉,實現(xiàn)高標準管理制度。學校要將教務和教育一視同仁,加強教務管理的重要性和地位,提高教務管理人員的積極性和責任心,更好地提高教務管理的實效性。
綜上所述,高校教務管理在高校整體管理中有著重要的地位和作用,它是培養(yǎng)人才過程中不可缺少的內容,與教學管理相輔相成。隨著時代的變化,老師要注重教務管理的重要性,讓教務管理更加現(xiàn)代化、人性化,以學生的未來發(fā)展為主要內容進行管理和創(chuàng)新,讓教務管理發(fā)揮更大的作用。