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企業(yè)預算管理存在問題及對策研究

2020-01-19 09:07:48李文聰濰坊金碧置業(yè)有限公司
環(huán)球市場 2020年34期
關(guān)鍵詞:預算編制管理人員情況

李文聰 濰坊金碧置業(yè)有限公司

隨著我國市場經(jīng)濟發(fā)展速度比較快,企業(yè)財務預算管理在企業(yè)管理中發(fā)揮的作用愈發(fā)顯著。企業(yè)預算管理是指在綜合考慮企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本、收支費用等資源數(shù)據(jù)的情況下開展的配置性活動,從而達到平衡各方成本,維持企業(yè)的正常經(jīng)營活動。預算管理能夠在一定程度上決定企業(yè)的發(fā)展方向,重視企業(yè)財務管理,不僅能夠提升企業(yè)的核心競爭力,同時降低企業(yè)經(jīng)營風險,確保企業(yè)正常運轉(zhuǎn)。

一、企業(yè)預算管理中存在的問題

當前絕大部分企業(yè)對于預算管理有一定了解,但是由于理解不夠深入,在實際應用過程中存在預算控制效果比較弱、預算管理效果并不理想等情況。

(一)對于預算管理缺乏科學認識

預算管理是指企業(yè)借助財務工具對企業(yè)進行多途徑、多角度的管理,科學的預算管理有助于合理分配資源,規(guī)避市場風險,提高資產(chǎn)安全性。但就當前情況來看,由于預算管理人員尤其是企業(yè)領(lǐng)導層缺乏對于預算管理的科學認識,認為預算管理工作僅僅與財務部門有關(guān),使得業(yè)務部門忽視自己的職責,影響企業(yè)預算管理工作的開展。預算管理人員需要在統(tǒng)籌兼顧各部門、各項目的基礎上,將財務預算指標分解到各部門,確保指標更加清晰,便于業(yè)務部門開展工作。但是由于預算管理人員并不了解業(yè)務流程,導致其會在實際預算編制過程中有所疏漏,進而影響企業(yè)工作進程[1]。

(二)企業(yè)戰(zhàn)略目標與預算目標脫軌

預算目標主要是基于前一年企業(yè)指標實現(xiàn)情況制定下一年的各項指標,在實際操作過程中往往偏向于短期管理目標,因此企業(yè)管理層會為了實現(xiàn)短期目標而努力,反而忽視企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標,導致企業(yè)的預算管理工作并未真正站在企業(yè)戰(zhàn)略角度設計預算管理計劃,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。此外,企業(yè)當前所處的市場競爭環(huán)境更加偏向于短期盈利目標,企業(yè)為了實現(xiàn)自身價值的最大化,不得不采取用短期業(yè)績吸引投資者的方式。

(三)預算編制方式落后

現(xiàn)階段企業(yè)所采用的預算編制方式為固定預算,即在預算執(zhí)行期內(nèi)保持不變,待執(zhí)行期結(jié)束后再比照各部門的完成情況與預算編制指標變化情況。一旦企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化如成本、銷售價格等發(fā)生變化,就導致這種預算編制方法暴露出較大問題。

(四)采用靜態(tài)財務指標

企業(yè)預算編制工作一般在每年第四季度內(nèi)進行,并且對下一年發(fā)展情況進行預測,形成預算指標。這種預算管理的指標是基于上一年的市場發(fā)展情況,處于相對靜態(tài)的狀態(tài),一旦外界市場發(fā)生變化,就會對預算管理指標造成極大影響,進而影響企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展[2]。

二、企業(yè)預算管理的應對措施

(一)普及預算管理知識

預算管理與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展密切相關(guān),為了確保預算編制的科學化,就需要讓全員參與到預算管理過程中,明確預算管理工作的重要性,共同促進財務預算管理指標的科學建立。對于企業(yè)管理層人員而言,需要將預算管理作為企業(yè)管理的重要手段,依照預算管理推進企業(yè)工作計劃。具體來說,企業(yè)管理人員可以采用考核的方式,將預算實際完成情況與預算編制指標進行對比,針對不同情況采用不同獎懲手段。通過設置獎懲機制,有助于調(diào)動員工的工作積極性,從而營造良好的工作氛圍。預算管理在執(zhí)行過程中需要各部門人員及時進行反饋調(diào)整,從而有助于財務管理部門對于企業(yè)的預算執(zhí)行情況有一個動態(tài)了解。

(二)更新預算管理新觀念

企業(yè)預算管理是對企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標的數(shù)字化反映,也是反映和落實企業(yè)發(fā)展的有效手段。為了更好的促進企業(yè)發(fā)展,就需要采用短期與長期相結(jié)合的預算管理方式。一般而言,企業(yè)需要做好市場調(diào)研工作,并且結(jié)合自身資源進行分析,從而制定長期發(fā)展的預算管理目標,此外還需要結(jié)合市場實際發(fā)展情況分解預算管理目標,實現(xiàn)企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

(三)改進預算編制方法

企業(yè)需要根據(jù)市場的變化情況采取多樣化的預算管理方法,從而確保其在市場競爭過程中處于核心地位。尤其在信息化時代,企業(yè)應該逐步推進預算管理的信息化管理,利用信息技術(shù)如財務管理軟件等。同時借助其中的預算管理板塊,及時調(diào)整企業(yè)預算管理目標,確保預算目標更加貼合企業(yè)的發(fā)展情況。

此外還需要優(yōu)化預算組織體系,對于預算管理部門而言其屬于執(zhí)行機構(gòu)。為了實現(xiàn)預算編制效果的最大化,就需要將預算編制與企業(yè)整體管理控制進行結(jié)合,實現(xiàn)預測、檢查、分析一體化,不斷完善與監(jiān)督預算管理工作[3]。

(四)實施動態(tài)化管理

與傳統(tǒng)靜態(tài)化預算管理編制方法不同,動態(tài)化預算管理有助于企業(yè)及時調(diào)整經(jīng)營計劃與方案,規(guī)避市場風險。在實際經(jīng)營過程中,企業(yè)經(jīng)營管理人員應該采用動態(tài)與靜態(tài)相結(jié)合的方式,指引企業(yè)進行更好的發(fā)展。為此預算管理過程中,企業(yè)應該將市場環(huán)境、政府政策的變化等信息及時體現(xiàn)在預算編制當中,實現(xiàn)管理與計劃的連接。不僅有助于管理人員能夠動態(tài)化掌握企業(yè)在一段時間內(nèi)的運營情況,更有助于其了解企業(yè)長期的經(jīng)營管理目標。

三、結(jié)束語

綜上所述,在經(jīng)濟新形勢下,企業(yè)充分利用戰(zhàn)略發(fā)展目標,采用有效的管理手段如預算管理等促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。預算管理是企業(yè)維持自身運轉(zhuǎn)以及確保企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的有效手段,但是其在企業(yè)經(jīng)營應用過程中出現(xiàn)預算管理體系不健全、預算管理目標較為模糊等問題。為此企業(yè)需要從增強預算管理、健全預算管理體系等方面出發(fā),總結(jié)管理經(jīng)驗,優(yōu)化預算管理工作。

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