云麗
[摘 要]在我國(guó)行政事業(yè)單位的各項(xiàng)管理工作中,內(nèi)部控制管理和建設(shè)是至關(guān)重要的組成部分,其中事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)也是行政單位中常設(shè)的管理模式,從實(shí)踐來(lái)看,也是最為有效的管理模式之一。內(nèi)部控制管理成果對(duì)國(guó)家利益和國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有直接影響,與此同時(shí),內(nèi)部控制管理各項(xiàng)工作在運(yùn)行過(guò)程中,科學(xué)合理地利用行政資源,能夠發(fā)揮出更大的效益。然而,在新時(shí)代背景下,我國(guó)行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制管理方面仍然存在很多的問(wèn)題,例如,內(nèi)控制度不夠健全完善、信息化水平比較低等,由此對(duì)我國(guó)行政事業(yè)單位的各項(xiàng)管理工作和持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展造成比較嚴(yán)重的影響,對(duì)此要著重把握問(wèn)題的根源,提出針對(duì)性的措施,使我國(guó)行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。基于此,本文有針對(duì)性地分析和探討了行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)存在的問(wèn)題與對(duì)策,希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)人士提供一定參考。
[關(guān)鍵詞]行政事業(yè)單位;內(nèi)部控制建設(shè);信息化
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.02.013
[中圖分類(lèi)號(hào)]F239.45F810.6[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194(2020)02-00-03
0? ? 引 言
目前,我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)了持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革方面也不斷推進(jìn),各項(xiàng)管理機(jī)制不斷完善,由此,我國(guó)經(jīng)濟(jì)體系和結(jié)構(gòu)也不斷創(chuàng)新和優(yōu)化。政府機(jī)關(guān)為了在更大程度上有效體現(xiàn)出社會(huì)保障和服務(wù)功能,也在結(jié)合具體情況,針對(duì)體制進(jìn)行不斷改革和優(yōu)化。然而,相關(guān)行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制管理過(guò)程中仍然存在很多問(wèn)題,各項(xiàng)內(nèi)部控制管理改革速度比較滯后,無(wú)法有效適應(yīng)體制改革的需要和發(fā)展速度,不能真正意義上全面滿(mǎn)足社會(huì)改革的內(nèi)在需求。近年來(lái),我國(guó)政府職能也隨著社會(huì)發(fā)展形勢(shì)發(fā)生了很大變化,為了充分提升行政事業(yè)單位的管理職能,進(jìn)一步提高行政機(jī)關(guān)的內(nèi)部建設(shè)水平,就需要有效解決內(nèi)部控制建設(shè)所面臨的相關(guān)問(wèn)題,在這樣的情況下,《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)》正式實(shí)施,以此為契機(jī),使行政事業(yè)單位內(nèi)部建設(shè)和控制體系得到不斷健全和完善,由此推進(jìn)行政事業(yè)單位相關(guān)部門(mén)進(jìn)一步深化改革,促進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制相關(guān)問(wèn)題得到有效處理,并在今后的實(shí)踐過(guò)程中,針對(duì)內(nèi)控建設(shè)進(jìn)行不斷健全和完善,并呈現(xiàn)更大化的效益。
1? ? ?行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)過(guò)程中存在的主要問(wèn)題
1.1? ?在實(shí)踐中欠缺強(qiáng)烈的內(nèi)部控制意識(shí)
在具體工作中,很多行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人或者管理者并沒(méi)有高度重視內(nèi)部控制管理工作,對(duì)于內(nèi)控建設(shè)沒(méi)有著重關(guān)注,對(duì)內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位各項(xiàng)管理工作中的重要性和必要性沒(méi)有提高認(rèn)識(shí)。除此之外,我國(guó)內(nèi)部控制實(shí)施比較晚,起點(diǎn)比較低,相關(guān)方面的規(guī)章制度和機(jī)制體制并不健全完善,需要在具體的工作實(shí)踐中對(duì)其進(jìn)行不斷完善和優(yōu)化。與此同時(shí),在實(shí)際工作中,相關(guān)方面的制度和傳統(tǒng)的管理方式有著巨大的差異,相關(guān)單位并沒(méi)有積極有效地適應(yīng)這種變化,內(nèi)部控制實(shí)施會(huì)在很大程度上限制相關(guān)單位和管理者的權(quán)利,使以往的行政事務(wù)發(fā)生了改變。目前,在行政事業(yè)單位的相關(guān)機(jī)構(gòu)中,管理者和領(lǐng)導(dǎo)人往往只看重單位的具體工作目標(biāo)和效益,往往急功近利,比較浮躁,沒(méi)有從長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展眼光來(lái)考慮行政事業(yè)單位的發(fā)展前景,由此可見(jiàn),這也是特別有代表性的缺乏控制意識(shí)的表現(xiàn)。
1.2? ?內(nèi)部控制制度不夠健全完善
目前,很多行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制管理機(jī)制和管理制度方面不夠健全完善,沒(méi)有著重從單位的實(shí)際情況出發(fā),針對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行有效解決,從而也無(wú)法有效實(shí)現(xiàn)制度建設(shè)的根本宗旨。除此之外,行政事業(yè)單位中財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是內(nèi)部控制建設(shè)的主要內(nèi)容,而行政事業(yè)單位的資金來(lái)源大多數(shù)都是財(cái)政撥款,此類(lèi)單位的財(cái)務(wù)管理往往只是進(jìn)行表面化的基礎(chǔ)管理,并沒(méi)有考慮到經(jīng)營(yíng)性行為,由此導(dǎo)致行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理方面缺乏持久的動(dòng)力和壓力。與此同時(shí),也使行政事業(yè)單位管理者并沒(méi)有真正意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性和必要性以及在內(nèi)部控制各項(xiàng)工作中的核心地位,在這樣的情況下,就造成行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不夠健全完善,沒(méi)有真正意義上從效益和質(zhì)量出發(fā),由此導(dǎo)致內(nèi)部控制建設(shè)無(wú)法取得理想的效果。從實(shí)踐情況來(lái)看,大部分行政事業(yè)單位相關(guān)財(cái)務(wù)管理部門(mén)往往只是履行自身的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能,并沒(méi)有真正意義上體現(xiàn)財(cái)政管理部門(mén)應(yīng)該具有的作用和功效,財(cái)務(wù)部門(mén)往往按照傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行操作,沒(méi)有充分與時(shí)俱進(jìn),有效順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì),在內(nèi)部控制制度方面無(wú)法體現(xiàn)高效性和針對(duì)性,由此導(dǎo)致行政事業(yè)單位很容易出現(xiàn)貪污腐敗等相關(guān)問(wèn)題,對(duì)其可持續(xù)發(fā)展造成極大影響。
1.3? ?內(nèi)部控制信息化系統(tǒng)仍然處在比較低的層次
目前,我國(guó)處于信息化時(shí)代,科技技術(shù)取得突飛猛進(jìn)的發(fā)展,在內(nèi)部控制領(lǐng)域也要進(jìn)一步融入信息技術(shù),建立健全相應(yīng)的信息管理系統(tǒng),針對(duì)業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行切實(shí)有效監(jiān)控,使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的決策、執(zhí)行和結(jié)算得到切實(shí)有效地管理,真正意義上有效提升內(nèi)部控制建設(shè)的成效和質(zhì)量。然而,當(dāng)前我國(guó)行政事業(yè)單位的數(shù)量比較大,范圍比較廣,很多單位人數(shù)很少,相關(guān)預(yù)算也不夠充足,這對(duì)于行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和建設(shè)來(lái)說(shuō),信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)成本比較高,往往不能有效負(fù)擔(dān)開(kāi)發(fā)成本,導(dǎo)致相關(guān)系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)效率較低,無(wú)法真正意義上體現(xiàn)應(yīng)有效益。即使有些單位建立了自身信息化服務(wù)管理內(nèi)部控制系統(tǒng),但是在建設(shè)層次方面比較低,無(wú)法真正意義上適應(yīng)行政事業(yè)單位的內(nèi)控管理要求,很多單位無(wú)法有效負(fù)擔(dān)此類(lèi)支出和費(fèi)用。
1.4? ?行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)和管理人員職業(yè)技能需要進(jìn)一步加強(qiáng)
目前,很多行政事業(yè)單位管理人員和財(cái)務(wù)人員并沒(méi)有深入了解內(nèi)部控制的概念、內(nèi)涵以及具體操作流程,很多行政事業(yè)單位因?yàn)楣ぷ魅蝿?wù)特別重,相關(guān)方面的力量比較薄弱等,導(dǎo)致單位職工的培訓(xùn)不夠系統(tǒng)全面,往往只是通過(guò)某些文件傳達(dá)內(nèi)部控制精神,并利用行政手段,把相關(guān)工作任務(wù)分配到下級(jí)單位,由此導(dǎo)致相關(guān)職工并沒(méi)有深入細(xì)致地了解內(nèi)部控制建設(shè)的具體內(nèi)容,對(duì)于相關(guān)工作內(nèi)容不夠熟悉,并不能切實(shí)有效地掌握實(shí)際操作。在具體實(shí)施過(guò)程中,相關(guān)行政體制內(nèi)部控制人員的職業(yè)技能綜合素質(zhì)需要進(jìn)一步提升,總體質(zhì)量參差不齊,不能完全勝任具體工作,這對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)和各項(xiàng)內(nèi)容的實(shí)施都造成很大程度地影響,形成巨大阻礙。
2? ? ?行政事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)的對(duì)策
2.1? ?從根本上有效提升全員內(nèi)部控制意識(shí)
在內(nèi)部控制建設(shè)過(guò)程中,持續(xù)不斷地對(duì)內(nèi)部控制體系進(jìn)行不斷健全和完善是至關(guān)重要的。在行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)過(guò)程中存在某方面的問(wèn)題,相關(guān)管理體制得以確立,可以為問(wèn)題解決提供明確的方向,使內(nèi)部控制建設(shè)質(zhì)量和效率得到顯著提升。但是如果只是靠管理體系是不夠充分的,必須著重加強(qiáng)內(nèi)部人員的控制意識(shí),全員參與,全員獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,這樣才能夠使行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)質(zhì)量?jī)?nèi)部控制建設(shè)質(zhì)量和效率得到切實(shí)有效提升。針對(duì)這樣的情況,相關(guān)單位管理人員和領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)示范帶頭作用,進(jìn)一步推進(jìn)單位持續(xù)發(fā)展,有效明確單位的發(fā)展方向,最大限度地提升行政事業(yè)單位內(nèi)部管理人員的控制意識(shí)。此外,相關(guān)單位可以結(jié)合具體情況,定期舉辦相應(yīng)的內(nèi)部控制能力建設(shè)論壇學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和會(huì)議等,針對(duì)各項(xiàng)學(xué)習(xí)成果進(jìn)行不斷交流和溝通,使領(lǐng)導(dǎo)者的管理理論得到顯著增強(qiáng),進(jìn)一步提升全員的內(nèi)部控制意識(shí)。除此之外,行政事業(yè)單位的工作人員作為內(nèi)部控制實(shí)施的重要參與者,需要行政事業(yè)單位和財(cái)務(wù)部門(mén)切實(shí)有效地進(jìn)行監(jiān)督和管理,積極有效地進(jìn)行宣傳和推動(dòng),為員工創(chuàng)造出更合適、更高效的學(xué)習(xí)環(huán)境,培養(yǎng)員工的內(nèi)部控制學(xué)習(xí)興趣,進(jìn)一步激發(fā)其積極性和主動(dòng)性,使員工能夠真正意義上有效認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的真正含義,并在實(shí)踐操作過(guò)程中,有效執(zhí)行相關(guān)內(nèi)容。要想營(yíng)造出更加理想、更加良好的內(nèi)部環(huán)境,首先要進(jìn)一步增強(qiáng)行政機(jī)關(guān)全體職工的內(nèi)部控制意識(shí),針對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行有效引導(dǎo)和宣傳,從根本上有效實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制工作的聯(lián)動(dòng)效應(yīng)。其次,要建立科學(xué)合理的相應(yīng)組織結(jié)構(gòu)。其中,合理的組織結(jié)構(gòu)包括決策、執(zhí)行和監(jiān)督三大功能,確保三者的權(quán)利和責(zé)任能夠充分實(shí)現(xiàn)對(duì)等,并進(jìn)一步有效融合,使三者發(fā)揮綜合作用,針對(duì)組織的獨(dú)立性進(jìn)行有效監(jiān)督,使其工作質(zhì)量得到有效提升。
2.2? ?不斷健全和完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度
進(jìn)一步建立健全更系統(tǒng)完善的內(nèi)部控制制度是做好行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理建設(shè)的基礎(chǔ)所在,而完善系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度可以為內(nèi)部控制管理各項(xiàng)工作的實(shí)施提供基礎(chǔ)和保障。在行政事業(yè)單位中,所有工作相對(duì)來(lái)說(shuō)都比較復(fù)雜、專(zhuān)業(yè),對(duì)此必須有效遵循固定的程序和方式,并在具體的工作實(shí)踐中,有效告知相關(guān)員工在工作過(guò)程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)和隱患,通過(guò)進(jìn)一步建立健全強(qiáng)有力的內(nèi)部控制制度和機(jī)制,可以使行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理工作實(shí)現(xiàn)有效協(xié)調(diào),并呈現(xiàn)出綜合性的發(fā)展效益。在健全完善內(nèi)部控制制度的過(guò)程中,要切實(shí)有效地貫徹落實(shí)以下幾方面的基本原則。第一,要著重關(guān)注綜合性原則。行政機(jī)構(gòu)的管理工作往往比較煩瑣復(fù)雜,內(nèi)部管理建設(shè)內(nèi)容特別廣泛,針對(duì)這樣的情況,需要綜合考慮,全面分析,貫徹落實(shí)綜合性原則,把相關(guān)內(nèi)容都包含進(jìn)去,實(shí)現(xiàn)綜合效益。第二,要著重關(guān)注抓主要矛盾的基本原則。在建立健全相關(guān)制度的過(guò)程中,要著重關(guān)注內(nèi)部控制制度建設(shè),采取科學(xué)合理的措施,針對(duì)最重要的工作與要素以及核心矛盾進(jìn)行有效處理,如果出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤,最大限度地降低可能導(dǎo)致的相關(guān)后果。三是要注意適應(yīng)性原則。在處理相關(guān)工作的過(guò)程中,要堅(jiān)定執(zhí)行適應(yīng)性原則,針對(duì)相關(guān)方面的特殊問(wèn)題,要及時(shí)處理,把握適度原則,有效適應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),使各項(xiàng)制度建設(shè)和執(zhí)行內(nèi)容更有針對(duì)性和高效性。
2.3? ?進(jìn)一步有效推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制信息化建設(shè)
有針對(duì)性地結(jié)合行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的信息化管理工作,要有效規(guī)避“一刀切”的做法,在多方面、多個(gè)層面做好相對(duì)應(yīng)的工作準(zhǔn)備,有針對(duì)性地結(jié)合相應(yīng)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)信息化管理目標(biāo)。首先,著重針對(duì)行政事業(yè)單位中規(guī)模比較大、人員比較多、業(yè)務(wù)流程相對(duì)來(lái)說(shuō)比較復(fù)雜的實(shí)際工作,注意相關(guān)單位單獨(dú)設(shè)立的內(nèi)部控制信息系統(tǒng),要切實(shí)結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展需求,制定個(gè)性化的應(yīng)用體系,充分發(fā)揮信息化的作用。針對(duì)規(guī)模比較小、單位人數(shù)比較少的行政事業(yè)單位,可以由上級(jí)部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一組織、統(tǒng)一開(kāi)發(fā)訂購(gòu),針對(duì)部門(mén)工作中遇到的資產(chǎn)采購(gòu)、辦公自動(dòng)化等相關(guān)問(wèn)題,要有效開(kāi)發(fā)出與實(shí)際情況高度吻合的內(nèi)部控制信息系統(tǒng),以此進(jìn)一步有效實(shí)現(xiàn)日常所需的內(nèi)部控制功能,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制信息化建設(shè)的預(yù)定目標(biāo)。其次,結(jié)合具體情況,建立更完整系統(tǒng)的信息管理軟件,著重針對(duì)相關(guān)員工進(jìn)行切實(shí)培訓(xùn),使他們能夠具備應(yīng)用信息系統(tǒng)的意識(shí),提升應(yīng)用技能,掌握相關(guān)方面的操作流程和要點(diǎn),最大限度地規(guī)避應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)差錯(cuò)或問(wèn)題的事項(xiàng)。最后,在具體的使用過(guò)程中,要著重針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)有效探究,并使系統(tǒng)得到有效維護(hù)和及時(shí)更新。
2.4? ?在根本上有效提升內(nèi)控人員的職業(yè)技能和綜合素質(zhì)
在行政事業(yè)單位的管理過(guò)程中,對(duì)財(cái)務(wù)人員和內(nèi)控人員的專(zhuān)業(yè)技能和綜合素養(yǎng)有更高的要求,著重針對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行切實(shí)有效地培訓(xùn)和訓(xùn)練,使職業(yè)技能綜合素養(yǎng)得到全面提升,這樣能夠使內(nèi)部控制制度得到有效健全和完善,并發(fā)揮出更大的效益。在行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的管理過(guò)程中,要加強(qiáng)內(nèi)控質(zhì)量,對(duì)內(nèi)控效果的提升和加強(qiáng)工作人員的總體素質(zhì)都有重大影響。同時(shí),在具體工作中,要引導(dǎo)員工不斷進(jìn)行知識(shí)補(bǔ)充和技能增進(jìn),不斷更新相關(guān)信息和知識(shí),以此使自身的業(yè)務(wù)能力和工作水平得到切實(shí)提升。行政事業(yè)單位要著重針對(duì)自身的內(nèi)部控制部門(mén)進(jìn)行不斷優(yōu)化和完善,并配備專(zhuān)業(yè)化、高技能的內(nèi)部控制人員,建立相對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)和審查制度,做好內(nèi)部審計(jì)師的專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練和培訓(xùn),最大限度地提升內(nèi)部審計(jì)員的職能效率和綜合技能,以此進(jìn)一步提升行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的運(yùn)營(yíng)水平,使內(nèi)部控制工程的運(yùn)營(yíng)過(guò)程得到不斷規(guī)范和優(yōu)化,提高相關(guān)人員識(shí)別犯罪或者違法亂紀(jì)行為的能力,有效降低工作失誤概率。
3? ? ?結(jié) 語(yǔ)
目前,在全新的時(shí)代背景下,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)也要與時(shí)俱進(jìn),充分適應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部控制各項(xiàng)流程,不斷健全和完善內(nèi)部控制機(jī)制體制,這對(duì)于行政事業(yè)單位的日常運(yùn)行和可持續(xù)發(fā)展都有著十分關(guān)鍵的影響。相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要著重關(guān)注內(nèi)部控制管理工作,營(yíng)造出更加良好的內(nèi)部控制工作環(huán)境和氛圍,號(hào)召全員參與,共同努力,使行政事業(yè)單位取得更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,進(jìn)而使我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,為國(guó)家繁榮富強(qiáng)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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