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大數(shù)據(jù)環(huán)境下對審計的探究

2020-02-10 06:38陽秋林唐倩倩
中國管理信息化 2020年1期
關(guān)鍵詞:審計方法

陽秋林 唐倩倩

[摘? ? 要] 大數(shù)據(jù)審計的研究與應(yīng)用是近年來審計領(lǐng)域的熱點,數(shù)據(jù)的井噴式增長以及技術(shù)的更迭對傳統(tǒng)的審計監(jiān)督而言無異于當(dāng)頭棒喝。因此如何在海量數(shù)據(jù)中獲取與審計相關(guān)的數(shù)據(jù)以及選擇適應(yīng)時代的審計方法是目前開展大數(shù)據(jù)審計的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本文首先闡述了開展大數(shù)據(jù)審計的必要性,分析了目前大數(shù)據(jù)審計在數(shù)據(jù)采集過程中存在的問題,提出了基于python的大數(shù)據(jù)審計原理,其次通過梳理大數(shù)據(jù)審計的研究現(xiàn)狀,剖析傳統(tǒng)審計在數(shù)據(jù)存儲,審計程序的轉(zhuǎn)型,最后研討大數(shù)據(jù)技術(shù)和方法對審計的支撐作用。

[關(guān)鍵詞] 大數(shù)據(jù)審計;Python;審計方法

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 01. 032

[中圖分類號] F239? ? [文獻標(biāo)識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194(2020)01- 0070- 04

1? ? ? 引? ? 言

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,被審計單位的運行越來越依賴于信息化,審計工作環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化,以傳統(tǒng)的審查賬簿為主要手段的審計面臨著巨大的困境。2015年,國務(wù)院印發(fā)《促進大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要》。2016年金磚國家最高審計機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在會議上指出:要加強頂層設(shè)計和戰(zhàn)略規(guī)劃,加大大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,創(chuàng)新審計方式方法,提升審計效能,更好發(fā)揮審計作用[1]。2018年,習(xí)近平總書記在中央審計委員會第一次會議上指出,要堅持科技強審,加強審計信息化建設(shè)。與此同時,國內(nèi)外學(xué)術(shù)界也對大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計上的研究給予高度重視,Earley(2015)分析了大數(shù)據(jù)技術(shù)給審計工作帶來的機遇和挑戰(zhàn),研究了大數(shù)據(jù)技術(shù)在CPA審計中的應(yīng)用[2];陳偉(2017)分析了大數(shù)據(jù)審計的現(xiàn)狀與發(fā)展,以及大數(shù)據(jù)環(huán)境下電子數(shù)據(jù)審計的機遇、挑戰(zhàn)與方法。縱觀學(xué)術(shù)界與實務(wù)界,研究大數(shù)據(jù)審計具有重要的現(xiàn)實意義與應(yīng)用價值。

2? ? ? 研究現(xiàn)狀

2.1? ?大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵及特點

早在2008年,《Nature》就推出了“Big Data”??状翁岢隽舜髷?shù)據(jù)的概念。2011年,麥肯錫(2011)發(fā)布了《Big data: The next frontier for innovation, competition, and productivity》,將大數(shù)據(jù)定義為大小超出常規(guī)數(shù)據(jù)庫工具獲取、存儲、管理和分析能力的數(shù)據(jù)集。

概括來說,大數(shù)據(jù)主要具有以下四個特點。

(1)大量: 數(shù)據(jù)量大,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的超大規(guī)模和增長比結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)增長快10~50倍;另一方面,計算量較大。

(2)多樣性:大數(shù)據(jù)的形式多樣,如文字、圖片、視頻等。

(3)迅捷:一方面,數(shù)據(jù)量增長速度快;另一方面,大數(shù)據(jù)要求實時分析,處理速度要快。

(4)真實性:數(shù)據(jù)必須是準(zhǔn)確的、可靠的、一致的,具有可追溯性。

2.2? ?大數(shù)據(jù)審計的內(nèi)涵

目前,國外有關(guān)大數(shù)據(jù)審計的學(xué)術(shù)研究還比較零散。Lohr(2011)認(rèn)為,應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)以后,審計判斷更多的是依據(jù)數(shù)而非經(jīng)驗,這將提高審計的質(zhì)量 。Moffitt etal(2013)也認(rèn)為, 大數(shù)據(jù)將改變審計判斷的方式[3]。國內(nèi)學(xué)者大都認(rèn)為大數(shù)據(jù)審計是基于大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展而產(chǎn)生的一種新的審計方式,其主要內(nèi)容包括電子數(shù)據(jù)審計和計算機信息系統(tǒng)審計兩方面。

2.3? ?大數(shù)據(jù)對審計的影響研究

(1)加大對外部數(shù)據(jù)的依賴:經(jīng)濟活動的日益復(fù)雜,加大了審計的難度,傳統(tǒng)的“一對一”的審計獲取數(shù)據(jù)不夠全面,大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計更加依賴于電子數(shù)據(jù),對紙質(zhì)數(shù)據(jù)的需求減少,更多的是需要外部數(shù)據(jù)。

(2)加強相關(guān)關(guān)系證據(jù)的應(yīng)用:大數(shù)據(jù)技術(shù)下的審計不再依賴于審計證據(jù)之間的因果關(guān)系而是基于數(shù)據(jù)間的相關(guān)性進行分析和驗證, 利用計算機可以提取并分析相關(guān)性較弱的審計證據(jù)。

(3)力推審計質(zhì)量和審計效率的提升:在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,注冊會計師不必采用抽樣審計調(diào)查,而是全面調(diào)查,這樣可以避免抽樣誤差,從而提高審計質(zhì)量。利用大數(shù)據(jù)審計,審計證據(jù)將會更多、更全面。

3? ? ? 大數(shù)據(jù)環(huán)境下審計的技術(shù)支持

3.1? ?大數(shù)據(jù)審計的數(shù)據(jù)采集

3.1.1? ?大數(shù)據(jù)審計的數(shù)據(jù)來源分析

大數(shù)據(jù)審計數(shù)據(jù)采集過程中的挑戰(zhàn)主要集中在兩方面,一方面,在數(shù)據(jù)生成過程中,有許多可以人為控制的環(huán)節(jié),增強了舞弊的可能性,再者單位之間用的軟件不同也可能影響審計的有效性,例如A公司使用金蝶,審計單位使用用友,那么這兩者之間所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)格式將會有所不同,審計人員在沒有有效的手段驗證數(shù)據(jù)真實性的情況下轉(zhuǎn)換不同格式之間的數(shù)據(jù),可能產(chǎn)生不可預(yù)見的錯誤,增大審計風(fēng)險。另一方面,隨著經(jīng)濟活動復(fù)雜程度的提高,企業(yè)數(shù)據(jù)呈幾何級增長,數(shù)據(jù)所呈現(xiàn)形式也豐富多樣,不僅僅局限于數(shù)值,還包括文字、圖片等多種形式,數(shù)據(jù)類型也不僅僅局限于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)還包括非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。因此審計人員在采集數(shù)據(jù)時,可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)采集查全率低,不能真正反映有效的審計信息。

3.1.2? ?現(xiàn)有的數(shù)據(jù)采集方法

(1)Direct replication。當(dāng)審計單位與被審計單位使用相同的數(shù)據(jù)庫時,直接復(fù)制到審計人員的計算機中。

(2)ODBC接口采集。即審計人員通過ODBC數(shù)據(jù)訪問接口直接訪問被審計單位信息系統(tǒng),轉(zhuǎn)化成審計所需的格式。

(3)辦公軟件數(shù)據(jù)采集。使用如Excel,MS Access,MS SQL Server 等辦公軟件完成數(shù)據(jù)采集。

(4)專屬模板采集。一些審計軟件在被設(shè)計時,根據(jù)審計單位不同的特點設(shè)置了相應(yīng)的模板,審計人員在進行數(shù)據(jù)采集時,通過選擇相應(yīng)的模板,即可自動實現(xiàn)數(shù)據(jù)的采集。

四種采集方式各有利弊,如表1所示。

3.1.3? ?大數(shù)據(jù)環(huán)境下的審計數(shù)據(jù)采集方法——以Python為例

目前,審計數(shù)據(jù)的采集主要依托于被審計單位的數(shù)據(jù)庫,但在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計人員也應(yīng)積極搜集第三方數(shù)據(jù),增強審計數(shù)據(jù)的全面性。然而這些信息大多以網(wǎng)頁的格式存在,難以被審計人員直接分析,這就影響查全率,造成了一定的審計風(fēng)險。因此,審計人員可以采用計算機輔助工具抓取網(wǎng)上數(shù)據(jù)。

Python(網(wǎng)絡(luò)爬蟲),是一種按照特定規(guī)則抓取網(wǎng)絡(luò)信息的程序或腳本。因此,網(wǎng)絡(luò)爬蟲技術(shù)可以幫助審計人員獲得各類與審計相關(guān)的數(shù)據(jù),利用爬蟲技術(shù)采集數(shù)據(jù)的過程主要有以下幾步:第一步,確定目標(biāo)。審計人員確定所需要獲取的數(shù)據(jù)。第二步,網(wǎng)頁分析,為獲取第一步所需的數(shù)據(jù)對相關(guān)網(wǎng)頁進行分析。第三步,數(shù)據(jù)獲取,根據(jù)上一步對網(wǎng)頁的分析,抓取數(shù)據(jù)。第四步,數(shù)據(jù)過濾和清洗。對取得的數(shù)據(jù)利用可視化工具進行分析,再借助SQL查詢、Excel分析等進行建模和分析,進一步獲得審計數(shù)據(jù)。

3.1.4? ?基于Python的審計大數(shù)據(jù)采集

常用的網(wǎng)絡(luò)爬蟲軟件主要有以下五種,其優(yōu)缺點如表2所示。

3.2? ?大數(shù)據(jù)環(huán)境下的審計數(shù)據(jù)存儲

傳統(tǒng)的審計數(shù)據(jù)有兩種存儲方式,一是以紙質(zhì)文檔的形式儲存,采用這種方式存儲,一旦文件數(shù)據(jù)過多,就需要占用大量的空間。造成空間上的而浪費。且時間一長,文檔可能發(fā)霉變質(zhì)。二是以電子數(shù)據(jù)的形式存儲,以U盤或者移動硬盤為載體, 這種存儲方式雖然相對便捷,但存儲介質(zhì)易受病毒感染且數(shù)據(jù)不能共享。郭紅建(2017)大數(shù)據(jù)環(huán)境下的云端存儲相較于上述兩種存儲方式有著絕對的優(yōu)勢, 云端存儲通過集群應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)或分布式文件系統(tǒng)等功能,將云端數(shù)據(jù)的存儲設(shè)備協(xié)同工作,共同對外提供升級數(shù)據(jù)存儲和審計作業(yè)訪問[4]。

3.3? ?大數(shù)據(jù)環(huán)境下的審計程序分析

3.3.1? ?審計程序分析方法

審計程序方法主要有趨勢分析、比率分析、回歸分析以及時間序列分析這四種方法。

(1)趨勢分析法。簡單來說,趨勢分析是通過各期指標(biāo)對基期指標(biāo)的變化趨勢分析,看看這種趨勢的變化是否合理,進一步可以發(fā)現(xiàn)異?;驗轭A(yù)測未來發(fā)展提供幫助。

(2)比率分析法。此種方法是財務(wù)分析最常用的工具,通過財務(wù)報表上若干重要項目的相關(guān)數(shù)據(jù)相互比較分析企業(yè)獲利能力、償債能力、成長能力以及周轉(zhuǎn)能力,從而評價公司的經(jīng)營活動。

(3)回歸分析法。回歸分析法是一種統(tǒng)計方法,通過構(gòu)建因變量與自變量之間的回歸方程式來預(yù)測與其有相關(guān)關(guān)系的隨機變量值?;貧w分析法的難點在于需要收集企業(yè)大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并且要確定變量之間是否存在相關(guān)關(guān)系,如若不然,預(yù)測結(jié)果將出現(xiàn)嚴(yán)重偏差。

(4)時間序列分析法。將經(jīng)濟發(fā)展、購買力大小、銷售變化等同一變數(shù)的一組觀察值,按時間順序排列并結(jié)合數(shù)學(xué)方法來預(yù)測市場未來的發(fā)展變化趨勢。

3.3.2? ?大數(shù)據(jù)引進審計分析程序的方式

引入大數(shù)據(jù)后,審計分析程序具體的分析方法也發(fā)生了一點改變,但基本流程是一致的??梢苑譃榇_定分析程序?qū)ο蟆⒚鞔_期望值、可認(rèn)同差異運算和分析差異合理性四個步驟。

(1)確定分析程序?qū)ο?。大?shù)據(jù)環(huán)境下的審計分析程序不再選取預(yù)期關(guān)系作為關(guān)鍵點,而是采用多角度的方式將數(shù)據(jù)概念抽象化,降低低概念層次的數(shù)據(jù),擴大高概念層次的數(shù)據(jù)并運用一定的分析技術(shù)處理數(shù)據(jù),提升數(shù)據(jù)的價值并且詳盡地描述財務(wù)數(shù)據(jù),使財務(wù)報告更全面、客觀,為下一步打好基礎(chǔ)。

(2)明確期望值。大數(shù)據(jù)環(huán)境下的審計,行業(yè)內(nèi)的審計數(shù)據(jù)共享在大數(shù)據(jù)平臺,審計程序分析數(shù)據(jù)也不例外。依托于大數(shù)據(jù)平臺不僅可以量化相似企業(yè)數(shù)據(jù),還能從大數(shù)據(jù)平臺獲取各種行業(yè)數(shù)據(jù),并且能夠利用大數(shù)據(jù)處理技術(shù),使得數(shù)據(jù)更加的客觀準(zhǔn)確,擺脫了傳統(tǒng)審計獲取程序分析數(shù)據(jù)難、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的困境。

(3)可認(rèn)同差異運算。大數(shù)據(jù)下的審計分析程序,將同行業(yè)的審計數(shù)據(jù)以不同的屬性進行差異性和相似性的劃分,選取與被審計單位相似的企業(yè)為標(biāo)準(zhǔn),計算差異值范圍,但要保證審計分析的準(zhǔn)確性就必須確保被選取企業(yè)的審計數(shù)據(jù)真實,這在一定程度上提高了審計人員對數(shù)據(jù)收集和篩選的要求。

(4)分析差異合理性。傳統(tǒng)審計下,執(zhí)行被審計單位分析程序時,依賴于注冊會計師的經(jīng)驗去分析和判斷重大差異,主觀性較強,削弱了分析程序的功能,而引入大數(shù)據(jù)技術(shù)后,深度挖掘差異存在的根本原因,重新執(zhí)行分析程序同時有效識別差異,排除干擾數(shù)據(jù),為進一步執(zhí)行審計程序打好基礎(chǔ)。

3.4? ?大數(shù)據(jù)下的數(shù)據(jù)挖掘

數(shù)據(jù)挖掘即是運用一定的方法對數(shù)據(jù)進一步的分析處理,挖掘隱含的數(shù)據(jù)及其價值。主要包括以下幾個步驟。

(1)數(shù)據(jù)清理:篩選并剔除重復(fù)多余的數(shù)據(jù)。

(2)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換:即是指將數(shù)據(jù)從一種形式變?yōu)榱硪环N形式,在實務(wù)中,由于每一個軟件對數(shù)據(jù)庫的架構(gòu)和存儲形式是不同的,我們?yōu)榱塑浖軌蚋玫刈R別數(shù)據(jù)而進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。

(3)數(shù)據(jù)分析:運用統(tǒng)計的方法對數(shù)據(jù)進行處理,提取出有用的數(shù)據(jù)用于輔助決策。

(4)知識表示:將數(shù)據(jù)挖掘的結(jié)果以通俗易懂的方式描述出來。

4? ? ? 大數(shù)據(jù)環(huán)境下審計的方法支撐

伴隨著經(jīng)濟活動的日益復(fù)雜,傳統(tǒng)審計的弊端逐漸凸顯,人們迫切需要傳統(tǒng)審計升級轉(zhuǎn)變,大數(shù)據(jù)審計應(yīng)運而生。大數(shù)據(jù)審計為傳統(tǒng)審計向全量分析、宏觀評價、分工協(xié)作等方面轉(zhuǎn)變提供方法支撐。

4.1? ?數(shù)據(jù)分析方法

從樣本數(shù)據(jù)分析到全面數(shù)據(jù)分析。傳統(tǒng)審計下,由于人員、技術(shù)、地點等多方的限制,若要對被審單位所有的數(shù)據(jù)進行分析,難度太大且耗時太久,因此在傳統(tǒng)審計方法下往往選擇對樣本數(shù)據(jù)進行分析,不可否認(rèn)的是,對樣本數(shù)據(jù)分析結(jié)果的確有一定的代表性, 但偶然性因素較大,影響審計結(jié)果的準(zhǔn)確性。大數(shù)據(jù)環(huán)境下的審計,范圍廣、內(nèi)容全,可以從全量的角度進行審計,審計對象更全面、更整體,審計結(jié)果也更具有代表性。

4.2? ?審計評價方法

傳統(tǒng)審計評價是從微觀和細(xì)節(jié)入手,得到也只是個體性的結(jié)論。而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下可以對獲取和分析審計對象內(nèi)外部的數(shù)據(jù),從而對公司進行全局性的分析。

4.3? ?審計工作方法

傳統(tǒng)的審計工作方法就是從審計的準(zhǔn)備階段開始,一個審計主體對一個被審計單位,各自完成各自的審計任務(wù),而實際上,被審計單位并不是一個孤立的主體,往往有多個相關(guān)的單位與之發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)?;诖?,一旦經(jīng)濟業(yè)務(wù)比較復(fù)雜,傳統(tǒng)的審計方式就難以深入分析。而大數(shù)據(jù)審計可以讓多個審計單位可以共同完成一項審計任務(wù),資源互補,優(yōu)化利用各個方面的專業(yè)人才,提高審計效率和質(zhì)量。

4.4? ?審計模式

傳統(tǒng)的審計模式為事后審計,僅審計被審計單位已經(jīng)完成的賬務(wù)處理和報表,判斷是否正確、合法合規(guī),只能達到事后監(jiān)督和糾正錯誤的目的,而沒有預(yù)防的作用。大數(shù)據(jù)環(huán)境下的審計貫穿審計的整個過程,是一種事前監(jiān)控、事中分析、事后檢查“三位一體”的持續(xù)審計模式。

5? ? ? 結(jié)? ? 語

大數(shù)據(jù)時代的到來,給傳統(tǒng)審計帶來了巨大的挑戰(zhàn),大數(shù)據(jù)環(huán)境下如何獲得與審計相關(guān)的數(shù)據(jù),探索大數(shù)據(jù)審計技術(shù)與方法的革新是推動傳統(tǒng)審計轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實需求。本文通過以上幾個方面對大數(shù)據(jù)審計進行探析,為進一步的審計流程再造、審計平臺搭建奠定了基礎(chǔ)。

主要參考文獻

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