張艷輝
摘要:目前我國(guó)企業(yè)的資產(chǎn)管理仍處于發(fā)展階段,與發(fā)達(dá)國(guó)家相比仍然有較大差距。隨著社會(huì)技術(shù)的進(jìn)步及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題日趨明顯,而資產(chǎn)管理在企業(yè)發(fā)展中有著舉足輕重的作用,如果顯現(xiàn)的問(wèn)題得不到及時(shí)有效的解決就會(huì)加大企業(yè)成本投入,降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,阻礙企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程,由此可見(jiàn),加強(qiáng)資產(chǎn)管理勢(shì)在必行。本文分析了工業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,并圍繞如何提升資產(chǎn)管理水平提出了一些改進(jìn)建議,以推動(dòng)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)中占穩(wěn)腳跟,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)高效發(fā)展。
關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè);資產(chǎn)管理;資產(chǎn)報(bào)廢
一、工業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理的重要性
(一)資產(chǎn)管理影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)
資產(chǎn)是企業(yè)擁有或控制的經(jīng)濟(jì)資源,能持續(xù)為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供服務(wù),隨著生產(chǎn)過(guò)程的不斷重復(fù)進(jìn)行,資產(chǎn)的價(jià)值逐步轉(zhuǎn)入到產(chǎn)品成本中去,形成產(chǎn)品價(jià)值的重要組成部分。加強(qiáng)資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率,有助于增加企業(yè)產(chǎn)品的產(chǎn)量、提高產(chǎn)品質(zhì)量,對(duì)降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本也有重要影響。
(二)資產(chǎn)管理促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)、提高經(jīng)濟(jì)效益
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不可避免要投入使用一定的資產(chǎn),科學(xué)有效的資產(chǎn)管理促使企業(yè)合理配置足夠的資產(chǎn),既滿(mǎn)足生產(chǎn)需求又避免過(guò)多資產(chǎn)閑置,最大程度發(fā)揮資產(chǎn)使用效率,為實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)奠定基礎(chǔ),如果現(xiàn)有資產(chǎn)不能滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)需求,就需要增加資產(chǎn)配置,以此擴(kuò)大規(guī)模增加產(chǎn)量,適應(yīng)市場(chǎng)需要,由此可見(jiàn),行之有效的資產(chǎn)管理有助于經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。
二、 工業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)對(duì)資產(chǎn)管理重視程度不夠
企業(yè)對(duì)資產(chǎn)管理的意識(shí)淡薄,管理者往往更重視業(yè)務(wù)的開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售、市場(chǎng)拓展等方面,而對(duì)于資產(chǎn)的管理也僅僅關(guān)注其購(gòu)置的相關(guān)事宜,對(duì)后期維護(hù)工作則缺乏重視?;鶎訂T工對(duì)資產(chǎn)的使用及維護(hù)缺乏責(zé)任意識(shí),沒(méi)有主人翁責(zé)任感。資產(chǎn)維護(hù)人員沒(méi)有盡職盡責(zé),設(shè)備維護(hù)工作不到位,造成資產(chǎn)閑置或使用效率低下,不能最大限度的發(fā)揮資產(chǎn)的作用。
(二)相關(guān)部門(mén)對(duì)資產(chǎn)缺乏有效的監(jiān)管
企業(yè)對(duì)資產(chǎn)重視使用而輕視監(jiān)管,有些企業(yè)不能定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),即使盤(pán)點(diǎn)也不能按照清查盤(pán)點(diǎn)制度的要求嚴(yán)格執(zhí)行,使盤(pán)點(diǎn)工作流于形式。出現(xiàn)賬實(shí)不符、賬卡不符等現(xiàn)象,不能掌握企業(yè)資產(chǎn)的實(shí)際情況,影響資產(chǎn)配置,降低資產(chǎn)使用效率。
(三)資產(chǎn)報(bào)廢處理不及時(shí)、不規(guī)范
對(duì)于損壞嚴(yán)重及使用不當(dāng)提前報(bào)廢或超過(guò)使用年限不能繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定報(bào)廢審批程序進(jìn)行報(bào)廢處理。有些企業(yè)報(bào)廢流程缺失,特別是重要的大型設(shè)備,報(bào)廢處理時(shí)比較隨意,而且報(bào)廢后沒(méi)有專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行具體管理,隨處放置,導(dǎo)致一些設(shè)備部件丟失、損壞嚴(yán)重,轉(zhuǎn)讓或出售時(shí),由于設(shè)備部分被毀損,影響其整體使用功能,大大降低了設(shè)備轉(zhuǎn)讓的價(jià)值,造成資產(chǎn)流失。
(四)各部門(mén)在資產(chǎn)管理過(guò)程中銜接不暢、責(zé)任不清
在實(shí)際工作過(guò)程中,各部門(mén)對(duì)于資產(chǎn)的管理缺乏有效的銜接和積極的溝通,使用部門(mén)之間進(jìn)行設(shè)備調(diào)轉(zhuǎn)時(shí),管理部門(mén)記錄后不能將變動(dòng)情況及資料按時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)部門(mén),因而未能及時(shí)入賬,導(dǎo)致實(shí)物與賬務(wù)不符。而且部門(mén)之間存在分工不明、責(zé)任不清的問(wèn)題,容易造成部門(mén)間彼此推卸責(zé)任,協(xié)同配合不力,難以提升執(zhí)行能力及管理水平。
(五)資產(chǎn)管理制度不完善
資產(chǎn)的購(gòu)置、核算、使用及維護(hù)、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢等管理制度不完善、監(jiān)督與考核制度不健全。由于缺乏制度的有效監(jiān)管,盲目采購(gòu),不能從實(shí)際生產(chǎn)需求出發(fā),導(dǎo)致資產(chǎn)閑置或浪費(fèi);資產(chǎn)使用及維護(hù)不規(guī)范,降低了資產(chǎn)的使用效率;盤(pán)點(diǎn)流于形式,不能如實(shí)掌握實(shí)際狀況;報(bào)廢流程不規(guī)范,處理不及時(shí),致使資產(chǎn)流失;監(jiān)督考核不力,導(dǎo)致資產(chǎn)管理失效。如果不采取有效的方式改進(jìn),勢(shì)必會(huì)影響企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。
(六)資產(chǎn)管理體系不健全
一些企業(yè)沒(méi)有建立一套完備的資產(chǎn)管理體系,不能滿(mǎn)足企業(yè)日益發(fā)展的需要,導(dǎo)致企業(yè)管理職能缺失、管理過(guò)程銜接不暢。首先,組織機(jī)構(gòu)不健全,個(gè)別企業(yè)沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的資產(chǎn)管理部門(mén),統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部門(mén)行使資產(chǎn)管理的職責(zé),部門(mén)之間無(wú)法相互制衡、相互溝通和影響。其次,資產(chǎn)信息化體系不完善,由于企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模龐大、構(gòu)成復(fù)雜,管理難度較大,如果缺乏完善的信息化系統(tǒng),不能確保資產(chǎn)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,就無(wú)法實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)細(xì)化管理。
(七)資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)水平有待提高
資產(chǎn)管理人員的執(zhí)業(yè)能力及文化知識(shí)素質(zhì)是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)和保障,企業(yè)的發(fā)展除了有運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)層,還需要高素質(zhì)的一線(xiàn)員工隊(duì)伍,員工的能力水平直接影響企業(yè)的資產(chǎn)管理效果。資產(chǎn)管理人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)不高,不能將理論應(yīng)用于實(shí)踐,而且缺少有效的培訓(xùn),導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)管理水平較低。
三、加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理的對(duì)策建議
(一)強(qiáng)化資產(chǎn)管理意識(shí)、提高資產(chǎn)管理水平
要改變以往企業(yè)中存在的重使用、輕管理的陳舊觀念,需要全體員工共同努力,轉(zhuǎn)變觀念,深化企業(yè)資產(chǎn)管理意識(shí)。首先,企業(yè)的管理層要重視資產(chǎn)管理工作,增強(qiáng)管理意識(shí),加強(qiáng)資產(chǎn)管理重要性的宣傳與貫徹工作,調(diào)動(dòng)全體人員的積極性和主動(dòng)性,一起參與到資產(chǎn)管理的工作中去。其次,全體員工要增強(qiáng)責(zé)任感,積極主動(dòng)參與資產(chǎn)管理與維護(hù)工作,不能只依靠資產(chǎn)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)管理,要建立全員共同參與的管理體制。
(二)建立資產(chǎn)管理過(guò)程跟蹤機(jī)制、加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)管
加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理,首先要注重全過(guò)程跟蹤管控,實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后監(jiān)督與管理。強(qiáng)調(diào)事前注重規(guī)則、事中加強(qiáng)監(jiān)督、事后重視分析考核。資產(chǎn)管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)要隨時(shí)了解資產(chǎn)動(dòng)態(tài),建立動(dòng)態(tài)的監(jiān)管機(jī)制。其次要加強(qiáng)資產(chǎn)的全面監(jiān)管,建立資產(chǎn)管理規(guī)章、完善資產(chǎn)信息系統(tǒng)、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控、健全監(jiān)督考核體系,以此提高資產(chǎn)使用效率,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。
(三)加強(qiáng)資產(chǎn)報(bào)廢管理工作
資產(chǎn)報(bào)廢業(yè)務(wù)是企業(yè)資產(chǎn)管理工作中的重要環(huán)節(jié)。首先,要依據(jù)企業(yè)現(xiàn)實(shí)狀況制定合理有效的資產(chǎn)報(bào)廢實(shí)施細(xì)則,在細(xì)則中明確申報(bào)范圍及條件、申報(bào)審批處理流程,具體要求力求明確詳實(shí)。在實(shí)際報(bào)廢時(shí),嚴(yán)格按照細(xì)則規(guī)定認(rèn)真執(zhí)行,對(duì)于不滿(mǎn)足報(bào)廢條件的資產(chǎn),如經(jīng)過(guò)修理仍有使用價(jià)值的資產(chǎn),不可申請(qǐng)報(bào)廢。報(bào)廢必須按照規(guī)定流程申報(bào)、審批后再進(jìn)行處置,避免隨意報(bào)廢。其次,應(yīng)將報(bào)廢責(zé)任落實(shí)到具體部門(mén)及人員,確定相關(guān)責(zé)任人的職責(zé)權(quán)限及范圍,建立考核制度,定期進(jìn)行考核。再次,資產(chǎn)部門(mén)應(yīng)與財(cái)務(wù)部門(mén)有效銜接,準(zhǔn)確進(jìn)行賬務(wù)處理,收回的殘料及變價(jià)收入及時(shí)入賬。同時(shí),要保證資產(chǎn)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致。
(四)加強(qiáng)部門(mén)協(xié)作,明確部門(mén)責(zé)任
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要各個(gè)部門(mén)相互配合,部門(mén)間的溝通與交流尤為重要,而資產(chǎn)管理工作同樣需要部門(mén)間加強(qiáng)協(xié)作,最大程度的提高企業(yè)資源的使用效率。企業(yè)要充分利用資產(chǎn)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)部門(mén)間的信息共享,便可以及時(shí)準(zhǔn)確的掌握資產(chǎn)動(dòng)態(tài),提高工作效率。同時(shí),要通過(guò)制度明確各部門(mén)具體職責(zé)并落實(shí)到具體責(zé)任人,加強(qiáng)監(jiān)督與考核。
(五)完善資產(chǎn)管理制度
加強(qiáng)資產(chǎn)管理制度的建立,規(guī)范企業(yè)資產(chǎn)管理,使資產(chǎn)管理工作制度化、程序化、規(guī)范化。企業(yè)要根據(jù)國(guó)家資產(chǎn)管理制度和辦法結(jié)合本單位實(shí)際狀況,充分調(diào)動(dòng)各部門(mén)及人員的積極性制定適合本企業(yè)的資產(chǎn)管理制度。首先,資產(chǎn)管理制度要科學(xué)合理、切實(shí)可行,能指導(dǎo)企業(yè)各部門(mén)的工作,協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的統(tǒng)一管理。形成以企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)為負(fù)責(zé)人,各部門(mén)管理人員為輔助,全體人員共同參與的資產(chǎn)管理制度。其次,資產(chǎn)管理制度要明確資產(chǎn)管理責(zé)任、審批流程及權(quán)限、資產(chǎn)購(gòu)置、資產(chǎn)使用及報(bào)廢、資產(chǎn)監(jiān)督及考核等事項(xiàng),使資產(chǎn)管理有章可循。
(六)健全資產(chǎn)管理體系
首先,要完善組織機(jī)構(gòu),設(shè)置專(zhuān)門(mén)的資產(chǎn)管理部門(mén),全面負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)的各項(xiàng)管理工作,監(jiān)督資產(chǎn)的使用狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并找出原因,確保問(wèn)題得到有效解決,保障資產(chǎn)安全完整。
其次,完善資產(chǎn)信息化系統(tǒng),信息化數(shù)據(jù)系統(tǒng)為資產(chǎn)管理提供有效的數(shù)據(jù)及技術(shù)支持,企業(yè)應(yīng)充分利用其優(yōu)勢(shì),進(jìn)行資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)及分析,了解企業(yè)資產(chǎn)狀況。利用信息系統(tǒng)及時(shí)錄入資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)撥、報(bào)廢等信息,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理,確保信息及時(shí)準(zhǔn)確,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息化、智能化管理。
最后,健全資產(chǎn)監(jiān)控體系,一方面要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控,管理層及資產(chǎn)管理部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)要發(fā)揮監(jiān)督作用,推動(dòng)監(jiān)督工作順利展開(kāi),完善監(jiān)督流程,定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查。另一方面要配合外部監(jiān)督部門(mén)推進(jìn)資產(chǎn)監(jiān)督的常態(tài)管理,對(duì)資產(chǎn)價(jià)值降低及閑置等問(wèn)題及時(shí)解決。
(七)提高資產(chǎn)管理人員素質(zhì)
定期組織資產(chǎn)管理人員參加學(xué)習(xí),針對(duì)性的對(duì)制度、素質(zhì)、技能等方面進(jìn)行提升培訓(xùn),與同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)學(xué)習(xí)和交流,認(rèn)識(shí)到自身的不足,形成進(jìn)步的動(dòng)力,推動(dòng)公司整體資產(chǎn)管理水平不斷提升。
四、 結(jié)束語(yǔ)
隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈,原有的資產(chǎn)管理方式已經(jīng)不能滿(mǎn)足企業(yè)科學(xué)合理、快速健康的發(fā)展需要,對(duì)于工業(yè)企業(yè)來(lái)講,資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中必不可少的重要環(huán)節(jié)。因此,在新形勢(shì)下,企業(yè)要轉(zhuǎn)變資產(chǎn)管理觀念、增強(qiáng)資產(chǎn)管理意識(shí),完善資產(chǎn)管理制度與體系,加強(qiáng)監(jiān)督與控制,提高財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)人員能力,從而促進(jìn)資產(chǎn)管理水平的提升,推動(dòng)工業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)、高效的發(fā)展。
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(作者單位:大慶油田化工有限公司東昊分公司)