西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院 范金珊
哈藥集團(tuán)股份有限公司在國內(nèi)醫(yī)藥行業(yè)中曾被評(píng)為“國內(nèi)最具價(jià)值的醫(yī)藥品牌之一”,融醫(yī)藥制造、貿(mào)易、科研于一體,主營業(yè)務(wù)涵蓋抗生素、化學(xué)藥物制劑、非處方藥品及保健食品、中藥、生物工程藥品、動(dòng)物疫苗及獸藥、醫(yī)藥流通等七大產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域。對(duì)哈藥集團(tuán)股份有限公司的應(yīng)收賬款管理進(jìn)行分析,對(duì)我國醫(yī)藥行業(yè)的其他企業(yè)的資金管理和資金運(yùn)營具有非常重要的參考價(jià)值。
哈藥集團(tuán),2000 年3 月7 日在黑龍江省哈爾濱市成立的一家融醫(yī)藥制造、貿(mào)易、科研于一體的醫(yī)藥企業(yè)。其從事的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域主要由七大塊,分別是:抗生素、化學(xué)藥物制劑、非處方藥品及保健食品、中藥、生物工程藥品、動(dòng)物疫苗及獸藥、醫(yī)藥流通。一直以來,哈藥集團(tuán)股份有限公司始終將“做地道藥品,做厚道企業(yè)”作為企業(yè)宗旨;將“以正合、以奇勝、以德存”作為企業(yè)的理念。正是因?yàn)橛羞@樣的宗旨和理念,哈藥集團(tuán)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域越來越寬,市場份額也越來越高。除此之外,哈藥集團(tuán)旗下還擁有四個(gè)我國著名的商標(biāo)——“哈藥”“三精”“世一堂”、“鈣中鈣”,在整個(gè)醫(yī)藥行業(yè)甚至東北三省創(chuàng)下第一。更值得一提的是哈藥集團(tuán)曾以自己非凡的品牌價(jià)值榮獲“國內(nèi)最具價(jià)值的醫(yī)藥品牌之一”殊榮。
近年來,醫(yī)藥行業(yè)的競爭愈加激烈,哈藥集團(tuán)在取得巨大利潤的同時(shí),也增加了企業(yè)應(yīng)收賬款的數(shù)量。據(jù)哈藥集團(tuán)公開年報(bào)統(tǒng)計(jì)哈藥集團(tuán)近五年來的應(yīng)收賬款整體呈上升趨勢(shì),雖然說應(yīng)收賬款屬于資產(chǎn)類項(xiàng)目,但是應(yīng)收賬款越多,回收的壓力也就越大。如果企業(yè)的應(yīng)收賬款有增無減,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營也會(huì)產(chǎn)生消極影響。應(yīng)收賬款對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說影響的是方方面面,要想捍衛(wèi)企業(yè)在行業(yè)中的地位,哈藥集團(tuán)必須對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行有效的管理。
中華人民共和國國家統(tǒng)計(jì)局統(tǒng)計(jì),哈藥集團(tuán)2013 年至2017 年應(yīng)收賬款占流動(dòng)資金的比重由23.49%到31.99%,大體成直線上升狀態(tài),說明哈藥集團(tuán)應(yīng)收賬款占用的流動(dòng)資金越來越多,這就意味著該集團(tuán)內(nèi)部的資金周轉(zhuǎn)較為緩慢,且沒有大量的閑置流動(dòng)資金去投資其他的項(xiàng)目,長久下去哈藥集團(tuán)的資金壓力會(huì)逐步上升,對(duì)企業(yè)而言是一件不容樂觀的事情。
當(dāng)企業(yè)通過賒銷的手段對(duì)商品進(jìn)行銷售時(shí),應(yīng)收賬款的數(shù)量會(huì)隨之增加,當(dāng)然營業(yè)收入也會(huì)成正比例增長,當(dāng)應(yīng)收賬款與營業(yè)收入的比率越來越大時(shí),說明該企業(yè)賒銷的數(shù)量也是巨大的。
近五年來哈藥集團(tuán)應(yīng)收賬款金額占營業(yè)收入金額的比重直線上升了將近十個(gè)百分點(diǎn),說明哈藥集團(tuán)以賒銷為手段的銷售規(guī)模越來越大,進(jìn)一步可以得出的結(jié)論就是該集團(tuán)內(nèi)部資金的流動(dòng)性也越來越差,企業(yè)面臨的壞賬、呆賬風(fēng)險(xiǎn)也隨之大幅度增加。
1.資金鏈恢復(fù)穩(wěn)定,推進(jìn)公司發(fā)展。
對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行合理有效的管理可以減少應(yīng)收賬款的數(shù)量,其占用流動(dòng)資產(chǎn)的比例隨之下降,企業(yè)的資金鏈不會(huì)受到威脅并得以良性運(yùn)轉(zhuǎn)。再者,企業(yè)可以利用更多的資金進(jìn)行生產(chǎn)投資,獲取更多的報(bào)酬。當(dāng)遇到緊急情況時(shí),企業(yè)也有足夠的流動(dòng)資金應(yīng)對(duì)困境。
2.消除利潤虛增現(xiàn)象。
利潤的一個(gè)重要組成部分就是營業(yè)收入,在沒有進(jìn)行應(yīng)收賬款的管理之前,由于大量的應(yīng)收賬款使得年底賬務(wù)表面顯示利潤非常可觀,但實(shí)際情況卻是企業(yè)并沒有真正收到當(dāng)期發(fā)生的銷售收入。換言之就是企業(yè)的利潤是表面盈利實(shí)際虧損的一個(gè)狀態(tài)。一旦對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行管理,其數(shù)量下降,就消除了企業(yè)利潤虛增的現(xiàn)象。
3.減少企業(yè)成本。
應(yīng)收賬款一旦產(chǎn)生,后期無論是在企業(yè)的管理方面,還是賬款的回收方面都會(huì)產(chǎn)生大量的成本。例如對(duì)拖欠賬款客戶的信用調(diào)查;對(duì)賬齡的分析;對(duì)賬款的催收;一部分的貨款由于客戶無力支付而成為壞賬。從對(duì)立的角度出發(fā),應(yīng)收賬款管理好了則以上的成本幾乎不會(huì)發(fā)生。
1.減少銷售量。
應(yīng)收賬款有一個(gè)主要功能就是可以促進(jìn)銷售,對(duì)于哈藥集團(tuán)當(dāng)然也不例外。因?yàn)樽鳛楣幖瘓F(tuán)的客戶來說,他們不但獲得了商品,而且在一定的時(shí)間段內(nèi)還可以不付出任何成本來無償?shù)厥褂帽驹摳敦浛畹倪@筆資金,他們當(dāng)然很樂意為之。 但如果放棄賒銷的手段,哈藥集團(tuán)對(duì)客戶的吸引力降低,購買方就會(huì)越來越少,哈藥集團(tuán)的銷售量也隨之下降。
2.減少市場份額,削弱競爭力。
哈藥集團(tuán)的生產(chǎn)規(guī)模相對(duì)來說是比較大的,貨品的數(shù)量也較多,賒銷會(huì)增加產(chǎn)品銷售實(shí)現(xiàn)的速度和加快產(chǎn)成品向營業(yè)收入的轉(zhuǎn)化速度,也就對(duì)減少了庫存商品的數(shù)量起到了積極推動(dòng)的作用。若只單純地依靠普通的方式進(jìn)行銷售,應(yīng)收賬款是減少了,但銷售周期會(huì)比較長,庫存貨物就會(huì)積壓,市場的份額自然下降,與其他醫(yī)藥企業(yè)相比競爭優(yōu)勢(shì)減弱。
完善企業(yè)內(nèi)部的管理體系主要包括:加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金的管理,及時(shí)收回貨款,并制定詳細(xì)的成文措施;各個(gè)部門要定期檢查銷售貨物收入以及資金回籠情況,對(duì)沒有及時(shí)回收的貨款要登記造冊(cè),安排專門的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行催收;實(shí)行每月向主管人員報(bào)告的制度。只有做到事無巨細(xì),無論是企業(yè)高層管理者還是底層的勞動(dòng)者其自身的綜合素質(zhì)才會(huì)提高,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)也會(huì)加強(qiáng),在選擇銷售對(duì)象時(shí),綜合分析能力逐漸上升,應(yīng)收賬款的數(shù)量也會(huì)隨之下降。
哈藥集團(tuán)的企業(yè)規(guī)模在同行業(yè)來說是比較大的,無論是財(cái)務(wù)部門和銷售部門的任務(wù)量都是非常繁重的,在一定程度上兩個(gè)部門都只是簡單的各司其職,并沒有形成積極交流合作的共識(shí),導(dǎo)致企業(yè)的應(yīng)收賬款不能有效的管理、壞賬的數(shù)量與日俱增。因此,哈藥集團(tuán)的財(cái)務(wù)部門與銷售部門必須通力合作,銷售部門積極地將銷售產(chǎn)品產(chǎn)生的應(yīng)收賬款的情況反映給財(cái)務(wù)部門,及時(shí)地讓財(cái)務(wù)部門對(duì)款項(xiàng)的償還與否作出實(shí)時(shí)記錄以及對(duì)賬齡進(jìn)行分析;財(cái)務(wù)部定期將匯總分析的資料反饋給銷售部門,使銷售部門可以對(duì)賒銷的對(duì)象進(jìn)行正確的選擇,降低企業(yè)的損失。
當(dāng)前的醫(yī)藥企業(yè)處于買方市場,在產(chǎn)品供需不平衡的情況下,只有企業(yè)的科技研發(fā)力度加強(qiáng),擁有自己的專利,才有與同行業(yè)其他企業(yè)的抗衡能力。在同一市場內(nèi)就不會(huì)出現(xiàn)降低產(chǎn)品價(jià)格、給予回扣或者賒銷的手段來贏得客戶的青睞,原因就在于使用自己的技術(shù)專利產(chǎn)品成本低,市場上的競爭優(yōu)勢(shì)強(qiáng)。由此可見,哈藥集團(tuán)在減少應(yīng)收賬款方面加強(qiáng)企業(yè)的科研研發(fā)力度是必不可少的。
賒銷的產(chǎn)生只是起步,但外界的因素是實(shí)時(shí)變化的,賒銷客戶的實(shí)際情況也會(huì)發(fā)生改變,有些會(huì)急速發(fā)展、有些會(huì)比較穩(wěn)定、有些也會(huì)快速衰退。所以從賒銷產(chǎn)生到應(yīng)收賬款的順利收回,對(duì)客戶的回款情況一定要進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督。通過對(duì)監(jiān)督情況的反饋,可以及時(shí)的與客戶取得聯(lián)系,向其提醒款項(xiàng)的到期時(shí)間,既能維護(hù)合作關(guān)系,又能使客戶深切地感受到企業(yè)的催款力度,使得客戶不會(huì)輕易地超過還款期限,保障了應(yīng)收賬款的及時(shí)收回,也增加了客戶的滿意度。
本文以哈藥集團(tuán)為例,利用文獻(xiàn)研究法、數(shù)據(jù)分析法對(duì)哈藥集團(tuán)應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀、產(chǎn)生的原因進(jìn)行闡述,并相應(yīng)地給出了解決問題的建議。應(yīng)收賬款作為企業(yè)一項(xiàng)特殊的資產(chǎn),在企業(yè)中顯得尤為重要,所以不管企業(yè)是什么類型、規(guī)模的大小,對(duì)應(yīng)收賬款的管理必須高度重視。