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企業(yè)財(cái)稅信息化管理應(yīng)用模式的研究與實(shí)踐

2020-02-16 00:09江蘇聯(lián)合職業(yè)技術(shù)學(xué)院無錫旅游商貿(mào)分院蕭惟勤
營銷界 2020年19期
關(guān)鍵詞:財(cái)稅財(cái)務(wù)人員管理工作

江蘇聯(lián)合職業(yè)技術(shù)學(xué)院無錫旅游商貿(mào)分院 蕭惟勤

前言:

財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)的發(fā)展運(yùn)營當(dāng)中十分重要,其中財(cái)稅管理在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中也是十分重要的一部分。財(cái)稅管理工作的準(zhǔn)確性與工作效率會直接影響企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展方向和優(yōu)化改革的成功與否,并進(jìn)一步影響到我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展前景。從當(dāng)前我國企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r上來看,我國企業(yè)在財(cái)稅管理方面還存在許多不成熟的地方,存在辦事效率低和界定模糊等問題,并且在快速發(fā)展的社會環(huán)境下,還有許多企業(yè)所采用的傳統(tǒng)管理模式,不僅難以滿足財(cái)稅管理需求,還會使財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)許多失誤與漏洞,直接影響企業(yè)的未來發(fā)展。對此,企業(yè)從綜合角度上考慮出發(fā),將信息技術(shù)應(yīng)用到財(cái)稅管理工作中,對降低財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)和提升管理效率都有著很大的幫助。

一、財(cái)稅管理工作中常見的問題

(一)存在嚴(yán)重的操作失誤和風(fēng)險(xiǎn)

在當(dāng)前我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展正處于優(yōu)化轉(zhuǎn)型的階段中,出臺了許多財(cái)稅政策與條例,正在依據(jù)實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行考量和調(diào)整。在這個(gè)優(yōu)化改革的過程中,不少企業(yè)面對快速的改變,對政策產(chǎn)生了一定的誤解,從而做出了錯(cuò)誤的管理決策。此外,有許多地區(qū)的財(cái)稅政策改革還存在著沒有落實(shí)和政策導(dǎo)向失誤等問題,這就使得當(dāng)?shù)仄髽I(yè)在財(cái)稅改革決策方面做出了不適宜的應(yīng)對措施,這在一定程度上不僅沒有提升財(cái)稅管理的效率,反而為企業(yè)帶來更危險(xiǎn)的財(cái)稅管理風(fēng)險(xiǎn)。再加上當(dāng)前我國對財(cái)稅管理的種類、流程以及方式等多方面均展開了改革和優(yōu)化,有許多地區(qū)并沒有很好的完善配套措施,從而無法正常進(jìn)行財(cái)稅繳納,相對應(yīng)的財(cái)稅部門也難以正常完成任務(wù),這就使得雙方陷入困境。[1]

(二)傳統(tǒng)的財(cái)稅管理方式比較落后

在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與信息技術(shù)全面普及的時(shí)代下,我國在財(cái)稅體制與整體流程方面都做出了很大的創(chuàng)新。在創(chuàng)新與改革的同時(shí),財(cái)稅工序的內(nèi)容也更加復(fù)雜,信息量也日益劇增,這一改革特點(diǎn)給企業(yè)的管理工作帶來了一定的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)管理方式難以跟上日益增多的工作量。此外,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的提升在很大程度上優(yōu)化了金融業(yè)務(wù)的手續(xù)與流程,相比較來說傳統(tǒng)的人工手續(xù)辦理過于繁瑣。線上的電子網(wǎng)絡(luò)程序可以削減柜臺排隊(duì)的許多麻煩,更多的流程可以在線上或者終端平臺上完成。在這個(gè)強(qiáng)烈的對比下,傳統(tǒng)的管理方式顯得十分落后。[2]

通過對比有許多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到信息化管理模式的方便快捷性,但實(shí)際上從傳統(tǒng)的管理模式向現(xiàn)代化管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變是需要一定時(shí)間與資源的,在轉(zhuǎn)移的過程中,還要根據(jù)企業(yè)的具體運(yùn)營情況調(diào)整轉(zhuǎn)變進(jìn)度,由此可見,轉(zhuǎn)移的過程是可長可短的。面對這一問題,有許多企業(yè)為了能夠確保企業(yè)財(cái)稅管理工作的正常運(yùn)行,仍然會使用傳統(tǒng)管理模式,這樣一來財(cái)稅管理工作者便看不到改革的效率和變化。并且企業(yè)內(nèi)部人員對信息化管理模式的建設(shè)并不重視,企業(yè)對財(cái)會人員的技能培訓(xùn)也不到位,財(cái)會人員對信息化與電子化管理系統(tǒng)的應(yīng)用也并不熟悉,這就使得財(cái)務(wù)部門對信息化模式的應(yīng)用缺乏信心和興趣。在這樣的情況下開展的信息化建設(shè)并不全面和完善,特別是在數(shù)據(jù)的導(dǎo)入當(dāng)中,從前的數(shù)據(jù)由于沒有及時(shí)錄入,使得信息數(shù)據(jù)并不健全,也難以發(fā)揮出信息化財(cái)稅管理的真正價(jià)值。

(三)缺乏現(xiàn)代化的財(cái)稅管理體制

現(xiàn)代化管理體制缺乏的主要原因,便是企業(yè)管理層并沒有充分認(rèn)識到現(xiàn)代化管理模式的重要性,由于重視力度不足,在信息化管理模式的投入方面和支持方面都不高。并且管理層的意識在一定程度上會影響部門人員的意識,還會引起財(cái)務(wù)部門工作人員對現(xiàn)代化管理模式的忽略,并不能很好地將信息技術(shù)應(yīng)用到日常工作當(dāng)中,難以將管理機(jī)制的規(guī)則和要求落到實(shí)處。與此同時(shí),企業(yè)在財(cái)稅管理標(biāo)準(zhǔn)與監(jiān)督機(jī)制的建立和完善方面都沒有足夠的重視,在實(shí)際的運(yùn)作中,許多部門依然會依照自身想法與需求去做,這就使得部門的運(yùn)行效果與標(biāo)準(zhǔn)都是不同的,這樣一來會直接影響財(cái)稅管理的工作效率,并且企業(yè)難以根據(jù)現(xiàn)有情況對財(cái)稅管理工作內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)整和優(yōu)化,使財(cái)稅管理工作內(nèi)容更加的繁雜。

(四)財(cái)務(wù)人員的綜合水平難以滿足改革需求

在當(dāng)前財(cái)稅體制改革階段當(dāng)中,有許多企業(yè)初步開展信息化管理機(jī)制的建設(shè),在這個(gè)過程中,許多員工仍然停留在傳統(tǒng)管理模式的應(yīng)用狀態(tài)下。從財(cái)務(wù)人員的綜合水平上來說,他們對本企業(yè)的財(cái)稅知識和運(yùn)營狀況是比較了解的,但是對信息技術(shù)的應(yīng)用知識以及操作并不熟練,面對現(xiàn)代化的財(cái)稅管理模式,財(cái)務(wù)人員顯得不知所措,難以熟練地應(yīng)用和操作信息管理系統(tǒng)。此外,由于企業(yè)對信息化管理機(jī)制缺乏足夠的重視,因此企業(yè)管理層并沒有考慮到對員工開展技能培訓(xùn)的工作和安排,這也是導(dǎo)致員工沒有充分認(rèn)識信息化建設(shè)知識的主要原因,員工對信息化建設(shè)知識的陌生,也會使得員工對信息化管理制度不信任,從而會直接影響員工對信息化建設(shè)的態(tài)度。

二、加強(qiáng)財(cái)稅管理信息化建設(shè)的有效對策

(一)建立健全財(cái)稅管理體制

財(cái)稅管理體制是財(cái)稅管理工作順利開展的重要保證,對此,企業(yè)必須要根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r,結(jié)合我國財(cái)稅政策來建立健全一套適合自身發(fā)展的財(cái)稅管理體制。對此,企業(yè)在完善財(cái)稅管理體制的過程中要注重體制的全面性,保證這一管理機(jī)制能夠覆蓋所有部門。在完善機(jī)制的基礎(chǔ)上,才能為財(cái)稅管理工作提供統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。并且,企業(yè)還要注重對監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行完善,通過落實(shí)監(jiān)督機(jī)制來執(zhí)行嚴(yán)格的內(nèi)部管控工作與監(jiān)督工作,使工作人員可以嚴(yán)格按照管理制度做事,規(guī)范工作流程。除此之外,企業(yè)還需單獨(dú)設(shè)立審計(jì)部門,來加強(qiáng)監(jiān)督和規(guī)范作用。利用審計(jì)部門對財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)進(jìn)程給予及時(shí)跟蹤與監(jiān)控,與此同時(shí),還可以對財(cái)務(wù)人員的日常工作情況展開及時(shí)記錄與分析,便于管理人員與工作人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。[3]

(二)重視對財(cái)務(wù)人員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,了解財(cái)務(wù)政策的動態(tài)

在整個(gè)財(cái)稅管理工作當(dāng)中,不論是傳統(tǒng)管理模式還是信息化管理機(jī)制,都離不開財(cái)務(wù)人員的操作,由此可見財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)會直接影響財(cái)稅管理工作的質(zhì)量與效率。對此,企業(yè)要重視對財(cái)會人員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,從而及時(shí)提升和更新財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和管理知識,只有這樣才能更好地發(fā)揮出財(cái)務(wù)人員的價(jià)值,企業(yè)更好地為服務(wù)。并且企業(yè)還要注重對工作人員進(jìn)行信息技術(shù)應(yīng)用與操作的培訓(xùn)和鍛煉,便于財(cái)務(wù)人員熟悉財(cái)務(wù)軟件的操作。在培訓(xùn)內(nèi)容方面還包括對財(cái)務(wù)政策動態(tài)的了解,根據(jù)最新的政策與條例,便于工作人員及時(shí)調(diào)整自身的工作方向與內(nèi)容。此外,工作素養(yǎng)對財(cái)務(wù)人員來說也是非常重要的基礎(chǔ)條件。通過加大培訓(xùn)力度來提升財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng),防止財(cái)務(wù)人員做出違反紀(jì)律和違法犯罪的事情。

(三)建立健全一套適合企業(yè)發(fā)展需求的財(cái)稅信息化管理模式

在上述分析中可以得出,建設(shè)信息化管理系統(tǒng)的核心便是構(gòu)建一套適合企業(yè)發(fā)展需求的管理系統(tǒng)平臺。企業(yè)在構(gòu)建財(cái)稅管理系統(tǒng)平臺時(shí),要根據(jù)企業(yè)財(cái)稅的實(shí)際運(yùn)營情況,與企業(yè)各部門的實(shí)際運(yùn)營情況,來設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)板塊。并且在構(gòu)建的過程中,還需要注重企業(yè)管理的整體性,也就是說財(cái)務(wù)部門并不是單獨(dú)運(yùn)轉(zhuǎn)的,需要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門和其他部門的聯(lián)系。只有這樣才能使財(cái)務(wù)部門了解其他部門的財(cái)稅情況,這對完善平臺數(shù)據(jù)有著很大的幫助,也能夠?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)稅管理決策,提供更加準(zhǔn)確有效的信息數(shù)據(jù),便于企業(yè)對財(cái)稅方案展開籌劃與進(jìn)一步分析。除此之外,還需要完善一套相適用的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制與制度,從而提升企業(yè)自身的防范風(fēng)險(xiǎn)能力與意識,為企業(yè)的未來發(fā)展提供保障。[4]

(四)相關(guān)稅務(wù)機(jī)關(guān)單位要加強(qiáng)引導(dǎo)工作

財(cái)稅政策與稅務(wù)機(jī)關(guān)的有效引導(dǎo),能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)稅管理信息化建設(shè)起到鼓勵(lì)作用和推動作用,對此,當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)要充分地發(fā)揮出引導(dǎo)作用,積極配合我國財(cái)稅政策的改革方向,采用正向和負(fù)向的引導(dǎo)方法來督促當(dāng)?shù)仄髽I(yè),更好更快地完善財(cái)稅信息化管理模式。稅務(wù)機(jī)關(guān)單位還要做好宣傳工作,通過加強(qiáng)宣傳力度,讓更多企業(yè)管理者充分認(rèn)識到信息化管理模式的應(yīng)用優(yōu)勢與價(jià)值,在接受宣傳的過程中更好地了解財(cái)稅信息化管理系統(tǒng)的相關(guān)知識。除此之外,稅務(wù)機(jī)關(guān)單位還要從當(dāng)?shù)仄髽I(yè)的具體情況出發(fā),完善信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,這樣能夠?yàn)楫?dāng)?shù)仄髽I(yè)提供操作標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的財(cái)稅管理策略,也便于對企業(yè)的財(cái)稅數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)督與及時(shí)查詢。

結(jié)論:

財(cái)稅管理的信息化建設(shè)對我國企業(yè)的發(fā)展來說十分重要,在當(dāng)前這個(gè)信息化時(shí)代背景下,面對市場發(fā)展的需求,企業(yè)需要通過信息化建設(shè)來提升財(cái)稅管理工作的質(zhì)量與效率,只有這樣才能有效降低財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,避免企業(yè)受到更多因素的影響,為企業(yè)的順利健康發(fā)展提供保障。與此同時(shí),我國企業(yè)的順利健康發(fā)展也是確保我國財(cái)稅狀況保持穩(wěn)定狀況的重要條件,是促進(jìn)我國整體經(jīng)濟(jì)不斷前進(jìn)的保障。

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