西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院 宋佳
創(chuàng)業(yè)板是我國(guó)為了扶持中小企業(yè)發(fā)展而提供的重要平臺(tái),服務(wù)于“七新三高”企業(yè),也為“七新三高”企業(yè)的發(fā)展提供資金和風(fēng)險(xiǎn)退出途徑。創(chuàng)業(yè)板上市公司具有很大的成長(zhǎng)性,進(jìn)入門(mén)檻低,成立時(shí)間較短,規(guī)模較小,業(yè)績(jī)也不突出。但創(chuàng)業(yè)板公司擁有嚴(yán)要求運(yùn)作,有準(zhǔn)確的退市制度,有助于其他需要融資的中小企業(yè)獲得機(jī)會(huì)以保證創(chuàng)業(yè)板公司的運(yùn)作質(zhì)量。
內(nèi)部控制審計(jì),即為審計(jì)師通過(guò)一定的程序與方法,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制給出的自我評(píng)估報(bào)告進(jìn)行判定,實(shí)施審計(jì)程序,并獲得審計(jì)證據(jù),是企業(yè)對(duì)于內(nèi)部文化建設(shè)、銷(xiāo)售管理、生產(chǎn)與運(yùn)營(yíng)各個(gè)流程環(huán)節(jié)目標(biāo)的有效控制與管理。
創(chuàng)業(yè)板上市公司內(nèi)部控制審計(jì)存在以下幾個(gè)問(wèn)題:首先,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和應(yīng)對(duì)存在不足,審計(jì)人員在實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì)時(shí),往往對(duì)非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制不夠,對(duì)于創(chuàng)業(yè)板上市公司來(lái)說(shuō),研究開(kāi)發(fā)和項(xiàng)目執(zhí)行這類(lèi)控制大多為非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制且對(duì)公司至關(guān)重要。
其次,內(nèi)部控制審計(jì)程序效率不高,審計(jì)人員對(duì)整合審計(jì)理解不足,在某些整合點(diǎn)未能高效整合:對(duì)某些內(nèi)部控制進(jìn)行測(cè)試時(shí)選擇了適中的審計(jì)范圍,范圍并不能完全覆蓋內(nèi)部控制審計(jì)的要求;審計(jì)人員被要求分別填列兩類(lèi)審計(jì)工作的底稿,在兩類(lèi)底稿中有許多內(nèi)容存在重復(fù)填列的現(xiàn)象,一定程度上降低了審計(jì)的效率。
另外,內(nèi)部控制審計(jì)方法不科學(xué)。由于企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)在我國(guó)的發(fā)展尚處于不成熟的初級(jí)階段,審計(jì)方法單一,手法有限,很多理論處于探索階段,對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容、要求沒(méi)有明確的界定。
內(nèi)部控制審計(jì)理性需求不足。我國(guó)大多公司為保證企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的“光鮮亮麗”,尤其是上市公司為了在資本市場(chǎng)中保持良好形象,獲得更多的籌資融資機(jī)會(huì),企業(yè)內(nèi)部設(shè)置的審計(jì)機(jī)構(gòu)、監(jiān)事會(huì)等具有監(jiān)督作用的部門(mén)在企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)選擇了“緘口不言”,或者由于自身利益牽制導(dǎo)致其監(jiān)督作用根本沒(méi)有用武之地。
分析造成這些問(wèn)題的原因,可以發(fā)現(xiàn):由于我國(guó)的內(nèi)部控制審計(jì)發(fā)展不夠完善,缺乏對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)具有業(yè)務(wù)專(zhuān)長(zhǎng)的相關(guān)人才。另外,我國(guó)內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告的模板較為抽象,實(shí)用性較差,在審計(jì)指引中,只提供了發(fā)表否定意見(jiàn)內(nèi)控審計(jì)報(bào)告,無(wú)法表示意見(jiàn)內(nèi)控審計(jì)報(bào)告和無(wú)保留意見(jiàn)內(nèi)控審計(jì)報(bào)告模板。
針對(duì)出現(xiàn)的這些問(wèn)題,審計(jì)人員在實(shí)施與控制環(huán)境相關(guān)的工作時(shí)應(yīng)增強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制環(huán)境了解的全面性和深入性。首先是全面了解控制環(huán)境業(yè)務(wù)流程,如了解組織結(jié)構(gòu)、治理結(jié)構(gòu)、管理層的管理風(fēng)格和方式是否促進(jìn)了內(nèi)部控制的建設(shè)和執(zhí)行;了解公司的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神等;了解公司對(duì)員工的招聘、培訓(xùn)、激勵(lì)制度等方面。其次是測(cè)試控制環(huán)境的有效性,審計(jì)人員可以通過(guò)繪制流程圖、識(shí)別關(guān)鍵控制點(diǎn)的方法來(lái)判斷相關(guān)控制環(huán)境的設(shè)計(jì)是否有效。最后是測(cè)試控制環(huán)境執(zhí)行的有效性,通過(guò)檢查、觀察、詢(xún)問(wèn)、重新執(zhí)行等方法獲取審計(jì)證據(jù):(1)組織結(jié)構(gòu)方面,可以查閱相關(guān)會(huì)議記錄以判斷股東大會(huì)是否規(guī)范有效公開(kāi)、股東是否能通過(guò)股東大會(huì)行使自己的權(quán)利;(2)公司發(fā)展戰(zhàn)略方面,檢查公司發(fā)展戰(zhàn)略制定的相關(guān)文件,判斷是否按照程序進(jìn)行集體決議、制定戰(zhàn)略的方法是否科學(xué)、戰(zhàn)略是否符合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r;(3)人力資源方面,詢(xún)問(wèn)公司員工以判斷是否對(duì)明確認(rèn)識(shí)到自身的職責(zé)、是否有足夠的職業(yè)勝任能力,通過(guò)查看企業(yè)與員工簽訂的勞動(dòng)合同以判斷員工的培訓(xùn)、試用、激勵(lì)約束機(jī)制等是否合理有效;(4)社會(huì)責(zé)任方面,通過(guò)詢(xún)問(wèn)項(xiàng)目員工、檢查項(xiàng)目記錄等方法判斷項(xiàng)目質(zhì)量相關(guān)控制是否有效等。
提高信息披露整體水平,防范和管控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),就要不斷完善公司的治理結(jié)構(gòu),具體措施主要是從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。(1)建立適度規(guī)模的董事會(huì),對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,董事會(huì)的規(guī)模不是簡(jiǎn)單地用大與小來(lái)衡量和確定的。因?yàn)椋钸m宜的董事會(huì)規(guī)模能夠使得企業(yè)的績(jī)效得到最優(yōu),最大化的體現(xiàn)公司的價(jià)值。(2)減小財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)性,避免企業(yè)處于財(cái)務(wù)危機(jī)之中的方法之一,就是可從獨(dú)立董事比例規(guī)模的角度來(lái)著手。在獨(dú)立董事比例規(guī)模上面,上市公司應(yīng)盡量提高獨(dú)立董事的比例規(guī)模,在保持內(nèi)部獨(dú)立董事比例的同時(shí),充分的發(fā)揮外部董事的獨(dú)立性的作用,做到分權(quán)制衡;還應(yīng)不斷地完善獨(dú)立董事制度,提高其參與董事會(huì)議的積極性。(3)優(yōu)化股權(quán)結(jié)構(gòu),加速多元化股權(quán)進(jìn)程,使上市公司的股權(quán)集中保持在相對(duì)集中的階段,盡量避免股權(quán)過(guò)于高度集中、過(guò)于分散這兩種情況。
提高審計(jì)人員素質(zhì),一是培訓(xùn)和考核審計(jì)職員有關(guān)新興企業(yè)、行業(yè)和創(chuàng)業(yè)板塊知識(shí)。熟悉創(chuàng)業(yè)板市場(chǎng)和新興行業(yè),做到全面、有重點(diǎn)地開(kāi)展審計(jì)活動(dòng);二是人力資源部門(mén)在招聘審計(jì)職員時(shí)側(cè)重招到具有知識(shí)交叉領(lǐng)域的人才,使得審計(jì)機(jī)構(gòu)職員知識(shí)和技能能夠多元化,增加審計(jì)機(jī)構(gòu)的穩(wěn)態(tài),降低審計(jì)成本和風(fēng)險(xiǎn);三是注重內(nèi)外部專(zhuān)家意見(jiàn)。審計(jì)職員不可能迅速且全面掌握審計(jì)知識(shí)及技術(shù),所以需要注重內(nèi)外部專(zhuān)家的意見(jiàn),并需要保障內(nèi)外部專(zhuān)家的測(cè)評(píng)的客觀性。
提高審計(jì)效率。在項(xiàng)目管理方面,應(yīng)做好審計(jì)項(xiàng)目的計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃安排審計(jì)資源如何運(yùn)用,包括審計(jì)時(shí)間和審計(jì)人員等,控制協(xié)調(diào)好審計(jì)的成本、質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn),重視項(xiàng)目質(zhì)量控制復(fù)核,在項(xiàng)目完成后考評(píng)項(xiàng)目完成情況以促進(jìn)項(xiàng)目管理水平的不斷提高;在理論指導(dǎo)方面,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)重視起創(chuàng)業(yè)板公司內(nèi)部控制審計(jì)業(yè)務(wù),由于內(nèi)部控制審計(jì)與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)在審計(jì)范圍、審計(jì)方法等方面均存在差異,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)該積極研究創(chuàng)業(yè)板公司內(nèi)部控制審計(jì)相關(guān)理論,優(yōu)化審計(jì)工作實(shí)施的程序和流程,制定出適合創(chuàng)業(yè)板公司使用的內(nèi)部控制審計(jì)流程和底稿模板,最好根據(jù)不同行業(yè)的特征進(jìn)行量身定制,有針對(duì)性地幫助審計(jì)人員高效地完成內(nèi)部控制審計(jì)工作,提高內(nèi)部控制審計(jì)的效率和質(zhì)量。為審計(jì)人員提供培訓(xùn)和交流的機(jī)會(huì)時(shí),可以通過(guò)案例學(xué)習(xí)等形象的方式幫助審計(jì)人員理解相關(guān)程序和流程;在人才培養(yǎng)方面,內(nèi)部控制審計(jì)的未來(lái)發(fā)展具有很大空間,會(huì)計(jì)師事務(wù)所可以考慮招聘內(nèi)部控制或高科技領(lǐng)域相關(guān)人才來(lái)成立專(zhuān)門(mén)的內(nèi)部控制審計(jì)業(yè)務(wù)部門(mén)以擴(kuò)展執(zhí)業(yè)領(lǐng)域,為內(nèi)部控制審計(jì)提供理論和實(shí)踐的支持。
創(chuàng)業(yè)板上市公司的內(nèi)部控制審計(jì),能夠有效地避免企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制舞弊的現(xiàn)象,有利于創(chuàng)業(yè)板上市公司日后的發(fā)展。本文通過(guò)對(duì)創(chuàng)業(yè)板上市公司內(nèi)部控制審計(jì)問(wèn)題的研究,對(duì)創(chuàng)業(yè)板上市公司內(nèi)部控制審計(jì)進(jìn)行了全面的分析,最后提出幾點(diǎn)需要的改善對(duì)策和建議:
第一,必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,提高審計(jì)人員的基礎(chǔ)技能,保證財(cái)務(wù)報(bào)表準(zhǔn)確無(wú)誤。同時(shí)要進(jìn)行必要的財(cái)務(wù)披露信息,然后給社會(huì)各界都去實(shí)施監(jiān)督的權(quán)利。最后,企業(yè)自身也應(yīng)該遵紀(jì)守法,做文明的社會(huì)人,為國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做貢獻(xiàn)。
第二,創(chuàng)業(yè)板上市公司內(nèi)部控制審計(jì)沒(méi)有完整的規(guī)章制度,進(jìn)行審計(jì)工作時(shí)存在很多問(wèn)題。古話(huà)說(shuō),無(wú)規(guī)矩,不成方圓,為了創(chuàng)業(yè)板上市公司內(nèi)部控制審計(jì)工作正常有效地進(jìn)行,必須制定完整的審計(jì)制度,也防止審計(jì)過(guò)程中審計(jì)人員應(yīng)對(duì)意外發(fā)生的失誤,保證審計(jì)工作高效地完成。
第三,內(nèi)部控制審計(jì)責(zé)任界定不清,本文認(rèn)為主要原因是相應(yīng)的責(zé)任歸屬還沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和明確的規(guī)定,尤其是受多種行業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、經(jīng)濟(jì)效益等因素影響,沒(méi)有更加具體細(xì)化的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。建議加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)相關(guān)責(zé)任的界定,主要從兩個(gè)方面分別界定,一方面,明確企業(yè)管理層的責(zé)任歸屬;另一方面,明確注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)的責(zé)任主要是保持應(yīng)有的職業(yè)審慎、發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)和提供合理保證的意見(jiàn)。
第四,內(nèi)部控制審計(jì)相關(guān)披露不規(guī)范,主要包括披露格式不規(guī)范、信息披露的及時(shí)性和完整性有待加強(qiáng)、信息披露的嚴(yán)謹(jǐn)性和準(zhǔn)確性有待提高。規(guī)范內(nèi)部控制審計(jì)的相關(guān)披露,具體包括規(guī)范內(nèi)部控制信息披露的格式和完善內(nèi)部控制缺陷信息的披露,增添內(nèi)部控制咨詢(xún)機(jī)構(gòu)相關(guān)的信息以及內(nèi)部控制審計(jì)相關(guān)費(fèi)用的信息的披露。
第五,本文認(rèn)為引發(fā)內(nèi)控審計(jì)問(wèn)題的主要原因是相關(guān)法律法規(guī)不健全,雖然我國(guó)近幾年陸續(xù)出臺(tái)了很多內(nèi)部控制審計(jì)相關(guān)的制度,但這些制度并沒(méi)有一個(gè)足夠強(qiáng)大的威懾力,強(qiáng)制性不強(qiáng),可操作性也不強(qiáng)。應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)相關(guān)法制建設(shè),盡快把準(zhǔn)則上升到法律的高度。