王雯鈺

摘 ?要：隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，我國(guó)的科技水平也在不斷攀升，大數(shù)據(jù)處理已經(jīng)成為我們?nèi)粘Ｉ畹囊徊糠?，同時(shí)，中小型企業(yè)開(kāi)始大規(guī)模使用云會(huì)計(jì)系統(tǒng)。隨著大數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，這種趨勢(shì)對(duì)于中小型企業(yè)而言，這是一個(gè)千載難逢的機(jī)會(huì)，但同時(shí)它面臨著許多難題，還需要逐一攻破，因此，本文主要分析中小企業(yè)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用情況，并根據(jù)發(fā)展情況提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)方案和優(yōu)化措施，讓云會(huì)計(jì)在生活中運(yùn)用更加頻繁，發(fā)展更加迅速。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng);云會(huì)計(jì);中小企業(yè);發(fā)展

如今的企業(yè)的科技水平都在日趨成熟，所有設(shè)備都在向信息化發(fā)展。近年來(lái)，云計(jì)算成為了一項(xiàng)新型計(jì)算方法，備受各個(gè)中小企業(yè)歡迎，云計(jì)算可以使用互聯(lián)網(wǎng)中的公共資源用來(lái)計(jì)算。如今，云計(jì)算主要用于通過(guò)與一些特殊崗位企業(yè)結(jié)合并創(chuàng)建細(xì)分市場(chǎng)來(lái)為客戶提供專業(yè)服務(wù)。由于技術(shù)條件的限制，缺乏完備的人力資源和充足的經(jīng)濟(jì)來(lái)源，中國(guó)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化一直停滯不前，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中也處于劣勢(shì)。因此，尋求使用有限資源來(lái)實(shí)施會(huì)計(jì)信息的經(jīng)濟(jì)高效的經(jīng)濟(jì)模型已成為中小企業(yè)的第一大難題。

一、云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

（一）降低企業(yè)信息化的成本

當(dāng)小型企業(yè)進(jìn)入會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)化階段時(shí)，購(gòu)買的會(huì)計(jì)信息服務(wù)器可能不夠大且操作起來(lái)效果不佳，這可能會(huì)減慢操作速度。無(wú)法修改錯(cuò)誤的機(jī)制和無(wú)法刷新后續(xù)運(yùn)作這一系列問(wèn)題出現(xiàn)，給企業(yè)的正常運(yùn)行帶來(lái)了一大困擾，而此時(shí)云計(jì)算的橫空出世大大緩解了這種危機(jī)的局面。眾所周知，會(huì)計(jì)信息以多種紙質(zhì)格式存儲(chǔ)，例如傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的原始文檔和賬簿，每個(gè)代理和服務(wù)都有自己的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)保存設(shè)備，可以存儲(chǔ)自己的數(shù)據(jù)，但是，該信息無(wú)法及時(shí)披露，無(wú)法彼此進(jìn)行交流和溝通共享。構(gòu)建公司的云計(jì)算平臺(tái)之后，所有辦公室和部門都可以使用相同等級(jí)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，共享和管理中央信息，同時(shí)將信息存儲(chǔ)在云中。這意味著，會(huì)計(jì)信息的創(chuàng)建和維護(hù)采取外包的形式，并且由于公司不必在基礎(chǔ)架構(gòu)上花費(fèi)大量的經(jīng)濟(jì)資源，因此大大降低了成本。 此外，安裝，調(diào)試，更新和維護(hù)會(huì)計(jì)信息軟件消除了對(duì)業(yè)務(wù)專業(yè)人員的干預(yù)，該工作集由系統(tǒng)代理管理云賬戶信息。如果公司的機(jī)電設(shè)備有網(wǎng)絡(luò)，就可以任意時(shí)刻使用云計(jì)算供給的數(shù)據(jù)信息用來(lái)計(jì)算和處理。

（二）滿足會(huì)計(jì)信息的可擴(kuò)展性要求

如果可以應(yīng)用最初購(gòu)買的財(cái)務(wù)軟件，則需要進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，包括服務(wù)器、路由器和數(shù)據(jù)庫(kù)更新。長(zhǎng)期以來(lái)，它會(huì)影響財(cái)務(wù)軟件的日常運(yùn)行。云會(huì)計(jì)提供了廣泛的專業(yè)服務(wù)，用戶可以使用最新的應(yīng)用程序技術(shù)。此外，企業(yè)不會(huì)受到設(shè)備空間不足，配置不夠先進(jìn)等問(wèn)題的干擾，而是基于高度靈活的屬性選擇云賬戶服務(wù)的模板。

二、小型企業(yè)在基于云會(huì)計(jì)的信息技術(shù)發(fā)展中的挑戰(zhàn)

（一）僅僅了解云會(huì)計(jì)是不夠的

中國(guó)云會(huì)計(jì)的發(fā)展時(shí)間相對(duì)來(lái)說(shuō)比較短暫。大多數(shù)小型企業(yè)不了解此領(lǐng)域，不了解云計(jì)算的好處和正面影響，并且對(duì)數(shù)據(jù)安全性存在質(zhì)疑，對(duì)企業(yè)應(yīng)用云計(jì)算的熱情不夠。大多數(shù)企業(yè)處于等待并觀察的態(tài)度，一些公司積極使用云會(huì)計(jì)，但是其產(chǎn)品質(zhì)量取決于當(dāng)前的市場(chǎng)趨勢(shì)，如果不考慮服務(wù)提供商的選擇，企業(yè)的業(yè)務(wù)很容易受到損害。

（二）云安全性值得懷疑

確保數(shù)據(jù)安全不僅在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理的順利發(fā)展中有著舉足輕重的地位，而且可以有效地提高企業(yè)管理的整體水平。隨著云會(huì)計(jì)的出世，雖然存在數(shù)據(jù)缺失和存儲(chǔ)短缺的弊端，但也降低業(yè)務(wù)成本并提高了運(yùn)營(yíng)效率。一旦系統(tǒng)被黑客攻擊，就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)被復(fù)制，這會(huì)嚴(yán)重?fù)p害公司的發(fā)展并給公司造成重大的經(jīng)濟(jì)損失，云會(huì)計(jì)的擴(kuò)展基于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，并且在開(kāi)發(fā)過(guò)程中面臨各種各樣的難題，不負(fù)責(zé)任的財(cái)務(wù)員工甚至?xí)`取內(nèi)部信息以獲取個(gè)人利益。隨著公司的持續(xù)增長(zhǎng)，需要在云計(jì)算中協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)的公司數(shù)量也越來(lái)越多，因此，中小企業(yè)一直是確保企業(yè)數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩Ｕ稀?/p>

（三）用戶擔(dān)心賬戶信息的機(jī)密性和安全性

有關(guān)公司的財(cái)務(wù)信息是公司的商業(yè)秘密之一，并且與公司的生死存亡緊密相關(guān)，泄漏會(huì)影響公司的業(yè)務(wù)。在云會(huì)計(jì)模式下，公司客戶的財(cái)務(wù)信息存儲(chǔ)在云中，而不是公司的內(nèi)部服務(wù)器中。 如果是這樣，是否可以確?？蛻粼谠浦械馁~戶信息是安全的，從而不會(huì)被黑或丟失？標(biāo)準(zhǔn)商業(yè)智能憑證是否可能被泄漏、濫用和共享？如果出現(xiàn)問(wèn)題，云服務(wù)提供商有責(zé)任給出賠償嗎？出于安全原因，大多數(shù)國(guó)內(nèi)公司距離云計(jì)算還有很長(zhǎng)的路要走。因此，在使用云賬戶管理時(shí)，確保會(huì)計(jì)信息的可靠是一個(gè)迫切需要解決的問(wèn)題。

三、更多地將云會(huì)計(jì)用于小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息中

（一）服務(wù)提供商不斷完善其云會(huì)計(jì)軟件

服務(wù)提供商使用最新的Internet技術(shù)和廣泛的網(wǎng)絡(luò)資源來(lái)學(xué)習(xí)基本的云計(jì)算技能，并努力改進(jìn)云計(jì)算軟件，以避免在使用該軟件時(shí)出現(xiàn)安全問(wèn)題，豐富金融服務(wù)并促進(jìn)公司的日常記賬，用于構(gòu)建主平臺(tái)的技術(shù)的改進(jìn)將降低云計(jì)算技術(shù)的投資成本，并在軟件增強(qiáng)和更好的服務(wù)交付方面投入更多的精力。

（二）云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的機(jī)密性

云會(huì)計(jì)提供了一種實(shí)現(xiàn)公司會(huì)計(jì)信息的新方法。但是，由于相關(guān)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云中，因此會(huì)計(jì)信息是否安全的問(wèn)題已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展路上的一大阻礙，在這種情況下，云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商應(yīng)仔細(xì)分析信息和數(shù)據(jù)的安全性，并確定適當(dāng)?shù)拇胧┮园踩夭僮骱凸芾硭性茣?huì)計(jì)服務(wù)。另外，服務(wù)提供商可以直接訪問(wèn)數(shù)據(jù)和信息，因此必須采取嚴(yán)格而有效的措施來(lái)防止信息在服務(wù)提供商內(nèi)部泄漏。同時(shí)，政府應(yīng)有效發(fā)揮作用，加強(qiáng)對(duì)服務(wù)提供者的監(jiān)督管理，建立嚴(yán)格規(guī)范的資格認(rèn)證制度和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系，對(duì)服務(wù)提供者的技能和資格進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管，第三方機(jī)構(gòu)提供了一種機(jī)制，可以進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)已發(fā)生的違法行為進(jìn)行處罰，有效地建立監(jiān)督者與領(lǐng)導(dǎo)者之間的強(qiáng)有力的互動(dòng)關(guān)系，切實(shí)可行的措施保障數(shù)據(jù)信息的安全。

（三）財(cái)務(wù)人員逐漸重視云會(huì)計(jì)

隨著云會(huì)計(jì)的廣泛使用，中小企業(yè)的財(cái)務(wù)事務(wù)發(fā)生了變化和創(chuàng)新。如果公司的內(nèi)部員工不注意云計(jì)算，那么企業(yè)中的云計(jì)算系統(tǒng)將無(wú)法得到更好的開(kāi)發(fā)。如今的企業(yè)需要將云會(huì)計(jì)技術(shù)用于日常財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)，并相應(yīng)地調(diào)整其傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。同時(shí)，可以更好地將國(guó)外財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與公司本身結(jié)合起來(lái)，實(shí)施云計(jì)算系統(tǒng)。要提高財(cái)務(wù)專業(yè)人員的專業(yè)水平，首先必須發(fā)揮提高云會(huì)計(jì)的工作效率，降低業(yè)務(wù)成本以及使用方便快捷的數(shù)據(jù)以及提高性能和整體質(zhì)量方面的優(yōu)勢(shì)。重視互聯(lián)網(wǎng)報(bào)道的研究，為以后的簿記工作提供基本保證，員工還需要更好地了解云會(huì)計(jì)模型，在正在進(jìn)行的會(huì)計(jì)工作中運(yùn)用自己的創(chuàng)新意識(shí)，并在整合大數(shù)據(jù)行業(yè)的公司的背景下更好地滿足發(fā)展需求。在更改概念時(shí)，云軟件開(kāi)發(fā)人員，政府和其他各方應(yīng)發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用，并幫助將云會(huì)計(jì)傳播到中小型企業(yè)。

（四）選擇合適的云服務(wù)提供商和合適的云軟件

對(duì)于云服務(wù)提供商用戶，必須選擇多種因素的組合，例如云服務(wù)提供商的規(guī)模，服務(wù)和聲譽(yù)。所選的云會(huì)計(jì)軟件應(yīng)是安全，穩(wěn)定和可擴(kuò)展的。作為云服務(wù)提供商，可以擴(kuò)展和增強(qiáng)云會(huì)計(jì)軟件的服務(wù)方向，通過(guò)云會(huì)計(jì)提高安全性，增強(qiáng)自己的控制力，遵守適用的法律法規(guī)，并積極撰寫(xiě)信息報(bào)告，不斷完善云計(jì)算的信息化建設(shè)。

（五）云計(jì)算的改進(jìn)

當(dāng)前，中小企業(yè)是云計(jì)算市場(chǎng)的主要買家。因此，云服務(wù)提供商的收入目標(biāo)主要是中小型企業(yè)，例如金蝶的合作商等等相關(guān)公司的有關(guān)產(chǎn)品。但是，從產(chǎn)品相關(guān)服務(wù)的角度來(lái)看，這些功能相對(duì)簡(jiǎn)單，特別是對(duì)于通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行財(cái)務(wù)，計(jì)費(fèi)和其他方面的管理和控制。在小企業(yè)的現(xiàn)實(shí)世界中，存在許多相關(guān)方面的需求。相關(guān)服務(wù)提供商必須通過(guò)滿足其需求，擴(kuò)展其服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量以及靈活高效地組合差異化服務(wù)來(lái)滿足其業(yè)務(wù)發(fā)展需求。

結(jié)束語(yǔ)：

因此，中小企業(yè)不僅應(yīng)保護(hù)和加密敏感的賬戶信息，還應(yīng)確保防火墻能夠有效的保護(hù)公司的賬戶信息，并且采取任何措施來(lái)防止數(shù)據(jù)丟失或黑客攻擊。減少因?yàn)樾畔G失導(dǎo)致的不必要的經(jīng)濟(jì)損失，云計(jì)算技術(shù)提高了小型企業(yè)的計(jì)算機(jī)信息化水平，擴(kuò)展了小型企業(yè)的規(guī)模，還進(jìn)一步發(fā)展了云計(jì)算技術(shù)。

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