秤曉倩
摘要:在新時(shí)期的發(fā)展下,現(xiàn)在很多的行政事業(yè)單位都對(duì)單位的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行了一定程度上的加強(qiáng)。而且,行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是我們國(guó)家國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分。所以,在新時(shí)期的管理和影響下,我們應(yīng)該做好對(duì)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的對(duì)策。文章就對(duì)如何加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理對(duì)策的分析和特點(diǎn)做簡(jiǎn)單的闡述和分析。
關(guān)鍵詞:新時(shí)期;行政事業(yè)單位;固定資產(chǎn);特點(diǎn);管理對(duì)策
在當(dāng)下的發(fā)展時(shí)期,社會(huì)和經(jīng)濟(jì)都有著很好的發(fā)展,使得行政事業(yè)單位的條件日益改善,固定資產(chǎn)的購(gòu)置也日益增加,行政事業(yè)單位在對(duì)單位固定資產(chǎn)的管理上也要有新的管理策略。以保證在新時(shí)期下,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理能夠適應(yīng)現(xiàn)在社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。除此之外,行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理也決定著行政事業(yè)單位在社會(huì)中的影響力和重要性。所以,一定要在新時(shí)期下保證行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的穩(wěn)定和特性,才是對(duì)事業(yè)單位最好的工作保障。
一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
(一)沒(méi)有專業(yè)的管理人員
其一,在有的行政事業(yè)單位中,會(huì)和一些職業(yè)學(xué)院進(jìn)行合作,雇用一些未畢業(yè)的學(xué)生對(duì)單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。但是這些學(xué)生都不是專業(yè)的會(huì)計(jì),他們進(jìn)入單位之后也是通過(guò)一些有經(jīng)驗(yàn)的管理者進(jìn)行教學(xué),然后才進(jìn)行管理。所以,在固定資產(chǎn)的管理過(guò)程中,沒(méi)有專業(yè)的人員對(duì)單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物管理。其二,就筆者所供職的單位,部門權(quán)責(zé)劃分不明確。固定資產(chǎn)管理涉及多個(gè)部門,資產(chǎn)使用部門、管理部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)相互配合管理好單位的固定資產(chǎn)。而現(xiàn)在大多數(shù)單位的管理現(xiàn)狀是固定資產(chǎn)管理全權(quán)屬于財(cái)務(wù)部門的職責(zé)。該現(xiàn)狀不僅增加財(cái)務(wù)工作人員的工作量,而且容易滋生舞弊行為。
(二)對(duì)固定資產(chǎn)的管理水平不高
現(xiàn)在有些行政單位在財(cái)會(huì)方面還比較落后,電子化的計(jì)算模式還沒(méi)有運(yùn)用到工作中去。傳統(tǒng)的管理模式很難將固定資產(chǎn)做到分類的合理和科學(xué)化。而電子化的管理模式就能很好地對(duì)單位固定資產(chǎn)進(jìn)行管理和分類,并且還符合國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)。所以,有部分單位在對(duì)固定資產(chǎn)的管理方面水平還不夠,設(shè)備也不夠。就筆者供職單位,基本的固定資產(chǎn)條碼管理的相關(guān)設(shè)備都沒(méi)有配備。
(三)在管理方面缺乏工作制度
沒(méi)有固定的制度管理,導(dǎo)致工作人員的工作態(tài)度消極。在對(duì)單位的固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中,態(tài)度消極,工作不到位。進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查的時(shí)候,工作形式過(guò)于敷衍。盤點(diǎn)不仔細(xì),存在走過(guò)場(chǎng)行為。對(duì)已經(jīng)報(bào)廢或很久不用的固定資產(chǎn)也沒(méi)有做到整合處理,嚴(yán)重影響單位對(duì)固定資產(chǎn)的管理和統(tǒng)計(jì)。
二、新時(shí)代行政單位固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)
在新時(shí)代的影響下,現(xiàn)在大部分的行政事業(yè)單位在對(duì)單位固定資產(chǎn)的管理中,主要以單位的實(shí)物進(jìn)行管理,這也是新時(shí)代行政單位對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的管理特點(diǎn),并且很多單位在管理過(guò)程中會(huì)加入信息技術(shù),并以計(jì)算機(jī)為固定的操作平臺(tái)。利用精準(zhǔn)的管理類軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并通過(guò)掃碼模式對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。比如說(shuō)對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、領(lǐng)用、盤點(diǎn)、借用以及歸還,都需要到指定的部門進(jìn)行掃碼才能更好的管理。這樣一來(lái),掃碼管理的模式能夠很好地實(shí)現(xiàn)對(duì)單位固定資產(chǎn)的使用情況掌握,在一年工作結(jié)束的時(shí)候,更方便管理部門進(jìn)行細(xì)致的管理和統(tǒng)計(jì)。從而用計(jì)算機(jī)制作出圖表,方便領(lǐng)導(dǎo)層檢查,為單位的固定資產(chǎn)管理提供便捷的服務(wù)。
三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)管理的措施
(一)加強(qiáng)單位對(duì)固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)性
在很多行政單位中,都認(rèn)為對(duì)單位固定資產(chǎn)管理的工作應(yīng)該交給財(cái)務(wù)部門。其實(shí)這樣的做法是不對(duì)的,影響財(cái)務(wù)部門對(duì)專業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作。所以,應(yīng)該招收一些專業(yè)的固定資產(chǎn)管理人員。如果招收不到,就可以考慮對(duì)規(guī)定的幾個(gè)人進(jìn)行專業(yè)性的培養(yǎng)。這樣才能在行政單位的管理工作中,做到專人專崗,這是對(duì)固定資產(chǎn)管理的負(fù)責(zé)。筆者認(rèn)為,在實(shí)際工作中,固定資產(chǎn)管理工作可以交由財(cái)務(wù)部門來(lái)完成,但是應(yīng)該指定專人負(fù)責(zé),且該人員應(yīng)該除具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)外,與其他財(cái)務(wù)崗位不相容,能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)管理過(guò)程中一系列的問(wèn)題很好的把關(guān)。
(二)加強(qiáng)單位管理人員對(duì)固定資產(chǎn)管理的意識(shí)
現(xiàn)在很多單位的領(lǐng)導(dǎo)都需要參加對(duì)固定資產(chǎn)管理意識(shí)培養(yǎng)的會(huì)議。這樣才能提高對(duì)單位固定資產(chǎn)管理的重視。加強(qiáng)工作人員的專業(yè)性都不如先提高管理層的管理意識(shí),這樣才能從根本上解決對(duì)單位固定資產(chǎn)管理所能出現(xiàn)的問(wèn)題。與此同時(shí),加強(qiáng)單位管理層的管理意識(shí)能夠使得對(duì)固定資產(chǎn)管理的管理模式走向規(guī)范和科學(xué),才能更好地對(duì)單位進(jìn)行管理和負(fù)責(zé)。
(三)制定相關(guān)的管理制度和管理機(jī)構(gòu)
要想更好地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,建議應(yīng)該在單位設(shè)立一個(gè)專門的管理機(jī)構(gòu),并且設(shè)立相關(guān)的管理制度。從根本上加強(qiáng)對(duì)單位固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督,從而提高管理人員的工作意識(shí),提高工作效率。此外,還能夠保證對(duì)資產(chǎn)的后期管控,并且和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行合作,對(duì)固定資產(chǎn)的增保值情況進(jìn)行加強(qiáng),合理的對(duì)閑置資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)理,做到對(duì)單位資產(chǎn)的管理和對(duì)管理人員的要求。筆者在闡述本文期間,單位向財(cái)政部門發(fā)函處置一批固定資產(chǎn),然而市內(nèi)未出臺(tái)固定資產(chǎn)管理辦法,財(cái)政部門復(fù)函建議報(bào)政府,政府退文建議與財(cái)政部門對(duì)接。如此,處置工作久久不能落實(shí)??梢?jiàn)制定相應(yīng)的管理制度至關(guān)重要。
(四)加入電子信息提高管理水平
當(dāng)前時(shí)期是電子信息發(fā)展最好的時(shí)期,如果在對(duì)單位固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中加入計(jì)算機(jī),能夠很好的提高管理效率。并且對(duì)后期的資產(chǎn)管理也能減輕很多的壓力。電子信息的加入,解放了管理人員的雙手,簡(jiǎn)化了管理過(guò)程,但是卻對(duì)資產(chǎn)管理有了更好的管理保障。這就是新時(shí)代下,行政事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)管理應(yīng)該做的基礎(chǔ)改革,這也是對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行更好更有效的管理。
四、在新時(shí)代下加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的重要性
固定資產(chǎn)是任何一個(gè)單位發(fā)展的基礎(chǔ)財(cái)產(chǎn)。行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)更是決定了該單位發(fā)展的基礎(chǔ)。如果行政事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)的管理做不到嚴(yán)謹(jǐn),是會(huì)直接影響到我們國(guó)有資產(chǎn)的增保值問(wèn)題。所以,一定要加強(qiáng)對(duì)行政單位固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督,才是對(duì)我們國(guó)有資產(chǎn)最好的負(fù)責(zé)。
除此之外,對(duì)于事業(yè)單位而言,固定資產(chǎn)的管理事關(guān)與整個(gè)單位的發(fā)展,而單位的發(fā)展好壞直接影響國(guó)家的發(fā)展。因此,把控好對(duì)行政單位固定資產(chǎn)的管理,是對(duì)我們國(guó)家發(fā)展更好的保障。撇開(kāi)事業(yè)單位不說(shuō),任何一個(gè)單位都應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,才能夠減輕單位出現(xiàn)不必要的開(kāi)支,在節(jié)省資源的情況下,還能保證好對(duì)資產(chǎn)管理的監(jiān)督。
最重要的是,現(xiàn)在已經(jīng)是新時(shí)代了,我們事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)的管理不能夠再盲目且無(wú)視,單位的每一個(gè)資產(chǎn)或大或小,都會(huì)對(duì)單位的發(fā)展存在一定的幫助。而且,加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,也是對(duì)整個(gè)單位運(yùn)行的負(fù)責(zé)。因?yàn)橘Y產(chǎn)就是基本,固定資產(chǎn)就是單位發(fā)展的基礎(chǔ)資本。單位發(fā)展好,我們國(guó)家能發(fā)展得更好。對(duì)單位固定資產(chǎn)有了保障,我們國(guó)家的固定資產(chǎn)才能有更好的管理和保障。
五、結(jié)語(yǔ)
總而言之,綜上所述。在新時(shí)代的發(fā)展背景下,提高和重視行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理除了是為了更好的維護(hù)單位的運(yùn)行發(fā)展,也是為了更好地對(duì)我們國(guó)家國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行保障和管理。在新時(shí)代的發(fā)展背景下,我們更要做好對(duì)單位固定資產(chǎn)的管理,才能幫助國(guó)家在新時(shí)代的發(fā)展下,得到更好的發(fā)展。單位的固定資產(chǎn)就是我們國(guó)家的國(guó)有資產(chǎn),行政事業(yè)單位做好資產(chǎn)管理,從根本上也就做到了對(duì)國(guó)家國(guó)有資產(chǎn)的管理。因此,事業(yè)單位對(duì)國(guó)家的發(fā)展起著很重要的作用。而對(duì)固定資產(chǎn)的管理也起著很重要的推動(dòng)和輔助作用。因此,我們更要加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理和管理提升。
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(作者單位:高黎貢山國(guó)家級(jí)自然保護(hù)區(qū)瀘水管護(hù)分局)