韓 萍

眾所周知，年鑒是全面、系統(tǒng)記述一地一行業(yè)的年度性資料文獻(xiàn)，對于大型國企年鑒來說，是記述上一年企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、管理、改革發(fā)展等基本情況的年度資料性文獻(xiàn)。年復(fù)一年的連續(xù)記述，彰顯企業(yè)的發(fā)展軌跡，形成資料鏈，具有資料性工具書的屬性。在國務(wù)院《地方志條例》（國務(wù)院令第467號）頒布前，稱年鑒為資料性工具書，頒布后，稱為資料性文獻(xiàn)，但并不否定其工具書的屬性。其中“第十六條”中更是提到志書、年鑒應(yīng)當(dāng)積極開拓社會資料利用途徑，可以通過建設(shè)資料庫、網(wǎng)站等方式，加強(qiáng)信息化建設(shè)①國務(wù)院《地方志工作條例》（國務(wù)院令第467號），2006年5月18日。。進(jìn)入21世紀(jì)，出現(xiàn)了以物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新技術(shù)創(chuàng)新浪潮。人們對閱讀書籍形式的多樣化、個性化需求逐漸提高，讀者閱讀感受當(dāng)然也成為了編輯者重要關(guān)注點(diǎn)之一。同時，生態(tài)環(huán)境、氣候變化備受大家的關(guān)注。地球環(huán)境保護(hù)，綠色低碳環(huán)保的生活方式逐漸出現(xiàn)在我們的生活中。

閱讀了《網(wǎng)絡(luò)年鑒創(chuàng)新途徑的探索》《年鑒大數(shù)據(jù)出版之探析》等國內(nèi)眾多關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)時代網(wǎng)絡(luò)年鑒編纂相關(guān)文獻(xiàn)后，總結(jié)得出了以下幾點(diǎn)：從編纂發(fā)行角度來看，網(wǎng)絡(luò)年鑒改變了傳統(tǒng)年鑒的編纂方式、表現(xiàn)形式及出版形式，同時得始終堅(jiān)持年鑒的本質(zhì)屬性原則不能改變。網(wǎng)絡(luò)年鑒編纂工作者要用互聯(lián)網(wǎng)工作思維去打造能夠適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時代大眾需求的年鑒。從傳播角度來看，傳統(tǒng)年鑒的發(fā)行范圍主要集中在機(jī)關(guān)內(nèi)部及各類圖書館，覆蓋面較窄。而數(shù)字化編纂的網(wǎng)絡(luò)年鑒則可以實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上傳播數(shù)字化版本，讀者可以在任何上網(wǎng)的地方實(shí)現(xiàn)在線檢索、瀏覽，以及下載、復(fù)制所需內(nèi)容，突破時間、地域的限制。構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)書店進(jìn)行電子書冊銷售，同時通過微信、微博等平臺集聚消費(fèi)群體?；ヂ?lián)網(wǎng)時代的網(wǎng)絡(luò)年鑒更有利于發(fā)揮好年鑒的工具書作用。

新媒體在傳統(tǒng)的電視、廣播、報(bào)紙和雜志四大媒體的基礎(chǔ)上被人們稱為“第五媒體”。它的定義從廣義上來講包括兩大類：一是基于技術(shù)進(jìn)步引起的媒體形態(tài)的變革，尤其是基于無線通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)出現(xiàn)的媒體形態(tài)，例如數(shù)字電視、IPTV、手機(jī)終端等；二是隨著人們生活方式的轉(zhuǎn)變，應(yīng)用于信息傳播的載體，例如樓宇電視、車載電視等。從狹義上來看僅指基于技術(shù)進(jìn)步而產(chǎn)生的媒體形態(tài)。當(dāng)然新媒體也可以被視為新技術(shù)的產(chǎn)物，數(shù)字化、多媒體、網(wǎng)絡(luò)等均是新媒體出現(xiàn)的必備條件。新媒體誕生以后，媒介傳播的形態(tài)就發(fā)生了翻天覆地的變化，諸如日常生活中地鐵車箱中電子屏閱讀、寫字樓大屏幕、手機(jī)APP閱讀等，將傳統(tǒng)媒體的傳播內(nèi)容移植到了全新的傳播空間。數(shù)字化的出現(xiàn)改變了大量信息資料存儲及傳播方式，最為明顯的就是大幅度的提升了媒介的傳播效率。同時媒介形態(tài)也因新技術(shù)的誕生而呈現(xiàn)出多樣化，網(wǎng)絡(luò)電視、網(wǎng)絡(luò)廣播、電子閱讀器等，將傳統(tǒng)媒體的內(nèi)容移植到了新的媒介平臺上①譚笑：《跨媒體營銷策劃與設(shè)計(jì)》，中國傳媒大學(xué)出版社2016年9月。。但相對于傳統(tǒng)媒體而言，新媒體因?yàn)榘l(fā)展迅速，內(nèi)容過于龐雜，因此仍舊存在發(fā)展過于快速，市場、技術(shù)等綜合根基較淺，因?yàn)閮?nèi)容上可能出現(xiàn)浮夸、失真的情況。其內(nèi)容過多，流動性強(qiáng)，更新速度快，管理難度大，存在較多的管理漏洞，例如安全漏洞等缺陷。

目前呈現(xiàn)在大眾視野內(nèi)的新媒體類型主要有手機(jī)媒體、數(shù)字電視、戶外新媒體、電子期刊雜志等。

手機(jī)媒體是以手機(jī)為視聽終端的個性化信息傳播載體，它是以分眾為傳播目標(biāo)，以定向?yàn)閭鞑バЧ?，以互動為傳播?yīng)用的大眾傳播媒介。最大的優(yōu)勢是攜帶和使用方便，不限于地域和電腦終端制約。缺點(diǎn)是它存在著許多不確定性，虛假與不良信息傳播、信息安全、手機(jī)所固有的技術(shù)缺陷（如屏幕小、電池不足）等。另外手機(jī)媒體監(jiān)管也存在不少問題，諸如傳播者身份的隱蔽性、政策法規(guī)滯后等。

數(shù)字電視是指從演播室到發(fā)射、傳輸、接收的所有環(huán)節(jié)都是使用數(shù)字0、1數(shù)字串所構(gòu)成的數(shù)字流來傳播的電視類型電視信號，又稱為數(shù)位電視或數(shù)碼電視。優(yōu)勢在于信號損失小，接收效果好，圖像傳輸質(zhì)量較高，呈現(xiàn)圖像較為高度清晰；功率利用率高，覆蓋范圍廣，可以多信息多功能播出。缺點(diǎn)是需要線纜及機(jī)頂盒連接電視才能使用。

戶外新媒體是指安放在人們一般能直接看到的地方的數(shù)字電視等新媒體，比如公交、航空、地鐵、輕軌，同時也包括這些交通工具相應(yīng)的輔助場所，公交站內(nèi)所衍生的渠道媒體——LED彩色顯示屏、視頻等。內(nèi)容主要功能為廣告。具有位置不固定，覆蓋面小，傳播區(qū)域有限等缺點(diǎn)短板。

電子期刊雜志又稱網(wǎng)絡(luò)雜志、互動雜志。兼具了書冊及互聯(lián)網(wǎng)兩者的特點(diǎn)，且結(jié)合了圖像、文字、聲音、視頻等動態(tài)呈現(xiàn)給讀者。此外，還有超鏈接、及時互動等網(wǎng)絡(luò)元素，延展性強(qiáng)，可移植到MP4、PSP及數(shù)字電視、平板電腦等多種個人終端進(jìn)行閱讀。無需下載和存檔即可通過瀏覽器跨平臺閱讀，使得各種移動設(shè)備也能無障礙地看到原版矢量的電子雜志。缺點(diǎn)在于人體無法得到像翻閱紙質(zhì)刊物時的觸感，付費(fèi)雜志無法先行瀏覽后付款等。

綜上分析，網(wǎng)新媒體中的電子期刊雜志的編輯及傳播方式與我們的年鑒數(shù)字化編纂及出版發(fā)行較為接近。年鑒數(shù)字化編纂實(shí)現(xiàn)后也將具有電子雜志的發(fā)行方便、發(fā)行量大、分眾等特點(diǎn)，兩者相同之處是可以將部分內(nèi)容（例如音頻、視頻、圖片、文字等）集成展示的一種新媒體②曾來海：《新媒體概論》，南京師范大學(xué)出版社2015年6月。。

一、相關(guān)行業(yè)年鑒數(shù)字化編纂探索

年鑒屬于史志編纂范疇中的一部分，具有記錄行業(yè)、事業(yè)發(fā)展歷史的作用和以史鑒今的價值。對后人開發(fā)新產(chǎn)品、尋找發(fā)展新契機(jī)具有參考作用。數(shù)字化傳播信息時代的到來，年鑒編纂、出版往網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展也是未來趨勢之一。當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)信息時代，年鑒的主體編纂者還是年鑒編輯，然而編纂方式的轉(zhuǎn)變，資料利用率的提高，年鑒工具書的作用就更能顯現(xiàn)，內(nèi)容上也應(yīng)向“精、專、深”的方向發(fā)展，并關(guān)注特定受眾的閱讀需求，這對編輯的知識結(jié)構(gòu)和綜合能力提出了更高的要求。信息量的增大，其來源更廣泛，獲取信息就會更快、更便捷，通聯(lián)的途徑也就更多。編輯需加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，與時俱進(jìn)，緊跟時代發(fā)展的步伐，具備互聯(lián)網(wǎng)+的思維，提高認(rèn)識及創(chuàng)新理念，使傳統(tǒng)年鑒也做到有“聲”有“色”，讀者閱讀時能感受到有趣的閱讀體驗(yàn)，提高閱讀興趣。

2015年8月，國務(wù)院頒布的《全國地方志事業(yè)發(fā)展規(guī)劃綱要（2015—2020年）》（國辦發(fā)〔2015〕64號）①國務(wù)院《全國地方志事業(yè)發(fā)展規(guī)劃綱要（2015—2020年）》（國辦發(fā)〔2015〕64號），2015年8月。我國地方志事業(yè)發(fā)展總體目標(biāo)，以及2016年12月，中國地方志指導(dǎo)小組辦公室印發(fā)的《全國年鑒事業(yè)發(fā)展規(guī)劃（2016—2020年）》的背景下，年鑒行業(yè)內(nèi)積極探索“互聯(lián)網(wǎng)+”的編纂，加快年鑒信息化建設(shè)等內(nèi)容成為熱點(diǎn)話題，并且不斷研究、探索和實(shí)踐網(wǎng)絡(luò)年鑒設(shè)計(jì)、出版模式等方面。我國年鑒編纂正式進(jìn)入數(shù)字化編纂時代。

2015年由上海市年鑒學(xué)會組織，在中國商飛公司總部召開主題為“互聯(lián)網(wǎng)+時代下的年鑒編纂”的上海市企業(yè)年鑒研討會。上海市年鑒學(xué)會、上海市地方志辦公室領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員，寶鋼集團(tuán)、上海石化、上海鐵路局、中國商飛公司年鑒編輯部和所屬單位年鑒編輯20余人參加會議。各位年鑒編纂專家就年鑒的編纂方式、傳播手段，以及如何積極適應(yīng)并合理使用互聯(lián)網(wǎng)手段推動年鑒編纂工作的創(chuàng)新發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)時代的信息獲取方式、年鑒產(chǎn)品形態(tài)、閱讀體驗(yàn)改進(jìn)、工作方式轉(zhuǎn)變等方面進(jìn)行研討。

上海市地方志辦公室引領(lǐng)方志、年鑒編纂行業(yè)開展編纂網(wǎng)絡(luò)化及傳播方式的變革，率先推出《上海年鑒》電子書并發(fā)放到同行進(jìn)行交流。同時在上海市人民政府官網(wǎng)“走進(jìn)上?！卑鍓K中陸續(xù)推出《上海年鑒1996》—《上海年鑒2017》電子版，方便讀者閱讀。社會各界人士通過年鑒這一窗口更加直觀地了解上海每一年在社會經(jīng)濟(jì)、科技創(chuàng)新、人文風(fēng)貌等的變化。作為上海市年鑒編纂工作的“領(lǐng)頭羊”，《上海年鑒》開啟了年鑒編纂數(shù)字化的新時代。

《寶鋼年鑒》曾多年被評為大型國有企業(yè)工業(yè)年鑒中的優(yōu)秀年鑒，近年來在編纂過程中進(jìn)行數(shù)字化編纂探索。編纂方式的網(wǎng)絡(luò)化改革從年初設(shè)計(jì)該年度年鑒策劃報(bào)告開始，通過寶鋼集團(tuán)智慧辦公平臺征稿，年鑒編輯運(yùn)用電腦實(shí)現(xiàn)無紙化修改文稿，經(jīng)寶鋼辦公自動化系統(tǒng)發(fā)至寶鋼集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行流程審批等，編纂流程通過互聯(lián)網(wǎng)提升了組織和資源配置能力，各個環(huán)節(jié)的編纂效率得到了大幅度的提高。形成紙質(zhì)書、電子書、多媒體書并存的狀態(tài)?！秾氫撃觇b》的編纂形式，從傳統(tǒng)編纂轉(zhuǎn)變成為數(shù)字化編纂；發(fā)行方式開啟線上線下同步進(jìn)行，實(shí)體書店與網(wǎng)絡(luò)書城并存狀態(tài)。編纂形式及發(fā)行方式的轉(zhuǎn)變，功能上呈現(xiàn)多媒體數(shù)字化，重塑了編者與讀者的關(guān)系，為讀者提供了不同類型的讀鑒、用鑒創(chuàng)新服務(wù)，滿足了各類讀者不同的需求，走上了一條老品牌多元化發(fā)展的道路。

《上海石化年鑒》在新媒體的探索實(shí)踐中轉(zhuǎn)變傳播方式，為讀者提供了新的閱讀方式及新的閱讀體驗(yàn)感受，視覺沖擊力、便捷性、形象生動性遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過傳統(tǒng)的紙質(zhì)年鑒。網(wǎng)絡(luò)化的閱讀體驗(yàn)更適合網(wǎng)絡(luò)時代人們的生活節(jié)奏和信息更新速度?！渡虾Ｊ觇b》通過細(xì)分讀者群，調(diào)整編纂內(nèi)容及發(fā)行形式，以多種形式面向讀者，出版模式更加靈活開放，滿足不同類型讀者的需求。啟用傳統(tǒng)年鑒出版模式與光盤、網(wǎng)絡(luò)等為載體的數(shù)字化出版模式并行發(fā)展，電子版年鑒與傳統(tǒng)紙質(zhì)版年鑒處于一種互補(bǔ)共存的關(guān)系。編纂方法與《寶鋼年鑒》編纂團(tuán)隊(duì)的方法相似，利用電腦錄入、編輯、修改、編排，通過電子郵件收發(fā)稿件，實(shí)現(xiàn)無紙化操作。改變了傳統(tǒng)文字載體、編輯策劃、編輯內(nèi)容直至出版運(yùn)作的模式。同時在內(nèi)容構(gòu)件上，不再局限于文字和圖片，開始探索將音像視頻等動態(tài)構(gòu)件加入到年鑒電子書中，提高年鑒的可讀性，旨在跨越到一個新的編纂領(lǐng)域。電子版強(qiáng)大的檢索功能，通過目錄檢索年鑒內(nèi)容，讀者在檢索窗口輸入某個關(guān)鍵字詞就能搜索到相關(guān)的年鑒條目，查閱資料更加方便快捷。在每年紙質(zhì)版年鑒出版后，制作電子版并上掛到公司內(nèi)部信息平臺，供公司員工進(jìn)行資料查詢，大大提高了《上海石化年鑒》的利用率。

二、上飛年鑒從紙質(zhì)編纂向數(shù)字化編纂轉(zhuǎn)變探索

現(xiàn)如今網(wǎng)絡(luò)從4G正轉(zhuǎn)向5G時代，相比4G而言5G擁有更快的網(wǎng)絡(luò)移動數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)時代將由一種質(zhì)態(tài)向另一種質(zhì)態(tài)轉(zhuǎn)變，會出現(xiàn)全面且多領(lǐng)域的變革①仇勇：《新媒體革命——在線時代的媒體、公共與傳播》，電子工業(yè)出版社2016年2月。。上飛公司浦東基地先行試點(diǎn)成為國家5G工業(yè)園區(qū)，在園區(qū)內(nèi)全面鋪開5G網(wǎng)絡(luò)，探索智能工廠在應(yīng)對各種生產(chǎn)狀況下的敏銳反應(yīng)，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定且更為正確的判斷。在這樣的大環(huán)境下，《上飛年鑒》的編纂也因此受益，資料收集、數(shù)據(jù)錄入更為精準(zhǔn)，編纂方法的變革可以進(jìn)一步促進(jìn)其發(fā)揮價值，在未來將更富有資料利用價值。

上飛公司在行業(yè)內(nèi)具有一定的特殊性，《上飛年鑒》在年鑒性質(zhì)上看屬于大型國有企業(yè)年鑒，從專業(yè)領(lǐng)域上看屬于航空制造領(lǐng)域的專業(yè)年鑒。自2011年創(chuàng)刊至今，編纂團(tuán)隊(duì)由公司辦公室作為年鑒辦公室來領(lǐng)導(dǎo)部署整個編纂工作，編纂團(tuán)隊(duì)核心成員由公司檔案館年鑒編輯室員工擔(dān)任，并在公司內(nèi)部各部門物色合適工作人員組建撰稿聯(lián)絡(luò)員隊(duì)伍，負(fù)責(zé)基礎(chǔ)資料收集、提供等工作。曾多年邀請年鑒編纂專家對編纂團(tuán)隊(duì)核心成員進(jìn)行編纂專業(yè)指導(dǎo)，多次以年鑒的認(rèn)識、年鑒如何撰稿、編纂常見問題解析等內(nèi)容為主題針對撰稿聯(lián)絡(luò)員及年鑒撰稿愛好者開展培訓(xùn)交流活動。經(jīng)過8年磨練及編纂經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，編纂隊(duì)伍相對穩(wěn)定成熟，同時在新老交替方面形成無縫銜接模式。新一代年輕編輯及撰稿人在秉承了老一代編纂人員編輯、撰稿工作方法的基礎(chǔ)上開展新的編纂探索，嘗試從紙質(zhì)編纂向數(shù)字化編纂方式轉(zhuǎn)變，利用公司局域網(wǎng)建立網(wǎng)絡(luò)信息平臺進(jìn)行信息收集、資料傳輸、溝通交流。

實(shí)踐證明，《上飛年鑒》在探索數(shù)字時代網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程中，編纂各過程形成無紙化辦公，如框架設(shè)計(jì)、初稿修改、欄目組稿、校審、索引制作等流程都在電腦上完成，編輯過程交流、信息傳輸?shù)葟男薷募堎|(zhì)稿件改為網(wǎng)絡(luò)方式進(jìn)行更為方便快捷。采用線下電腦軟件排版，發(fā)行方式采用印制紙質(zhì)彩頁書冊和制作光盤并存，方便讀者運(yùn)用電腦閱讀內(nèi)容。在年鑒編纂工作開展初期起到很好的作用，效果顯著。

三、上飛年鑒對新媒體出版變革優(yōu)勢的利用

互聯(lián)網(wǎng)新媒體對紙質(zhì)版書刊的挑戰(zhàn)，呈現(xiàn)出高速度、低成本、互動性的信息特征。網(wǎng)絡(luò)出版相比傳統(tǒng)出版最大優(yōu)勢就是具有交互性、開放性、即時性等②葉小魚、勾俊偉：《新媒體文案創(chuàng)作與傳播》，人民郵電出版社2017年4月。。就《上飛年鑒》的出版情況而言，出版周期與其他類型的年鑒情況相似，數(shù)據(jù)以年為限進(jìn)行收集，經(jīng)過編輯加工、校對審查后，進(jìn)行排版并紙質(zhì)印制成冊，編纂時間與資料產(chǎn)生時間也就相應(yīng)滯后一年。出版的時間較長，與檔案館中的其他檔案資料相比，無法做到及時收集，隨時借閱利用。傳播渠道也比較狹窄，成果信息化集成度不高，讀者知曉度也不夠。

大數(shù)據(jù)時代的到來，互聯(lián)網(wǎng)新媒體逐漸成為大眾獲取信息來源的主流，各類電子閱讀APP頻繁出現(xiàn)在大眾眼前，用手機(jī)、電腦閱讀、各類電子閱讀器閱讀書籍已慢慢進(jìn)入大眾的生活，更是受到現(xiàn)代年輕人的追捧，成為生活中不可分割的一部分。從上飛公司員工年齡結(jié)構(gòu)層及智能手機(jī)使用情況分析，80%以上為40歲以下員工，95%以上都在使用智能手機(jī)及電子閱讀器進(jìn)行閱讀和日常信息獲取。

數(shù)字時代的技術(shù)變革也帶來了年鑒編纂時代的新篇章。年鑒從傳統(tǒng)紙質(zhì)出版轉(zhuǎn)為電子書形式出版，展示形式有如傳統(tǒng)書籍，仍具有翻頁效果，有較強(qiáng)的翻閱感受，且具備檢索、下載整本書或單頁等功能。還可添加flash動畫，能還原事件現(xiàn)場的真實(shí)場景，提高讀者的閱讀興趣及閱讀感受，同時也能在若干年后幫助后人感受歷史畫面、理解歷史事件。編輯可以在電子書后臺獲取讀者在網(wǎng)上瀏覽頁面留下來的痕跡，得知讀者喜歡閱讀書籍的格式，以及喜歡在書中的哪些地方劃重點(diǎn)、做筆記，喜歡重復(fù)閱讀書中的哪些數(shù)據(jù)，跳過的哪些書中章節(jié)，閱讀需要的時間，喜歡用什么樣的檢索詞或是喜歡檢索哪些內(nèi)容等信息。通過這種碎片式收集信息的方式，再經(jīng)大數(shù)據(jù)分析，深度、精準(zhǔn)的了解讀者的閱讀偏好及信息獲取需求，這些寶貴數(shù)據(jù)都是紙質(zhì)書籍無法收集到的。

與此同時，可以在原有年鑒的基礎(chǔ)上，以需求為導(dǎo)向，從內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、風(fēng)格上按讀者需求進(jìn)行分類開發(fā)年鑒新型衍生產(chǎn)品，改善閱讀體驗(yàn)，提高年鑒中信息數(shù)據(jù)的利用率。以上飛公司實(shí)際情況為例，可將現(xiàn)有《上飛年鑒》中飛機(jī)制造各工作條線上的資料進(jìn)行分類整理，形成文獻(xiàn)整理系列的專業(yè)條線史料，編纂成冊。更有利于各飛機(jī)制造技術(shù)條線專家、領(lǐng)導(dǎo)查閱專項(xiàng)工作中的連續(xù)性資料。

契合當(dāng)下世界各國關(guān)注的地球資源問題，以及生活環(huán)境變得更加綠色、更加美好的低碳環(huán)保生活。年鑒用彩頁紙質(zhì)印制成書冊需要消耗大量紙張、油墨等原料，資源的大量消耗，產(chǎn)生浪費(fèi)現(xiàn)象，對環(huán)境也存在著一定程度的污染，不利于時代的發(fā)展。電子書從網(wǎng)絡(luò)上或下載閱讀，省去紙張、油墨等消耗則更加綠色環(huán)保。從已印制出版的8卷《上飛年鑒》借閱率數(shù)據(jù)分析，紙質(zhì)彩頁出版初期較少查閱及有頻繁使用資料的情況，書中的數(shù)據(jù)利用率并不高。印制彩頁單卷（約400頁）為例，除去排版及小樣費(fèi)用外，其余印制費(fèi)用在人民幣10萬元左右。購買電子書制作軟件成本費(fèi)用便宜，僅數(shù)千元就能實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)向數(shù)字化轉(zhuǎn)變。嘗試整本書電子化轉(zhuǎn)換發(fā)現(xiàn)，過程時間僅需1人2—3小時便可完成，大大減少了人力、物力的支出。轉(zhuǎn)為電子書出版既節(jié)能環(huán)保，又可省去一部分昂貴費(fèi)用，一舉兩得。

四、數(shù)字化編纂及新媒體出版面臨的新問題

信息時代的巨大變革，各方面的互聯(lián)互通，資料信息將進(jìn)入大數(shù)據(jù)分析，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)跨入全新的領(lǐng)域，資料集成以及數(shù)字化編纂將面臨全新的挑戰(zhàn)①鄭棻：《大數(shù)據(jù)時代年鑒的挑戰(zhàn)與突破》，《年鑒論壇》（第五輯），2015年4月第1版。。提高年鑒編纂錄用材料的準(zhǔn)確度，是年鑒資料得以利用的關(guān)鍵，年鑒編輯除了平時閱讀專業(yè)書籍、關(guān)注相關(guān)文件及資料信息等日常學(xué)習(xí)外，對自身知識面的不斷拓展提出了更高的要求，下基層學(xué)習(xí)專業(yè)知識將是不可避免的必修課之一。除此之外，確保信息安全也尤其重要。類似于上飛公司這樣承擔(dān)著國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的國有制造企業(yè)，年鑒無論是數(shù)字化編纂，還是互聯(lián)網(wǎng)新媒體形式出版都應(yīng)注意防止及避免資料被盜用造成信息泄漏問題的出現(xiàn)，必須選擇在安全網(wǎng)絡(luò)保護(hù)的情況下進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸及編纂，制作電子書也應(yīng)使用可線下操作軟件，避免發(fā)生泄密事件造成國家無可挽回的嚴(yán)重?fù)p失。

《上飛年鑒》編纂范圍涉及整個公司規(guī)劃發(fā)展、技術(shù)研發(fā)、項(xiàng)目管理、生產(chǎn)制造、基礎(chǔ)基建、人力資源、后勤保障等多個領(lǐng)域的關(guān)鍵技術(shù)及重要信息?？紤]到航空制造行業(yè)的特殊性，以及新時代下，中國民用航空制造行業(yè)在全球民用航空制造行業(yè)的新格局定位，《上飛年鑒》在數(shù)字化編纂及開發(fā)互聯(lián)網(wǎng)新媒體出版變革中的探索也面臨著預(yù)防商業(yè)競爭對手運(yùn)用大數(shù)據(jù)竊取重要信息的問題。開發(fā)利用原始資料的同時，編纂方法也需要從資料內(nèi)部泄密防控等角度進(jìn)一步完善。因此，《上飛年鑒》編纂團(tuán)隊(duì)根據(jù)年度收集的資料，在編纂過程中考慮各飛機(jī)制造環(huán)節(jié)不便公開的內(nèi)容進(jìn)行部分取舍，用適當(dāng)刪除部分資料、數(shù)據(jù)等方法處理一些經(jīng)營規(guī)劃、研制生產(chǎn)等不便讓競爭對手掌握的數(shù)據(jù)，進(jìn)行脫密處理，適度把握年鑒中資料的保密性，以防止重要信息通過年鑒外泄。

同時，根據(jù)反競爭情報(bào)分析手段進(jìn)行年鑒內(nèi)容泄密預(yù)防分析發(fā)現(xiàn)，可考慮嘗試探索開發(fā)年鑒精簡版，創(chuàng)新傳統(tǒng)年鑒的編纂形式，利用現(xiàn)有以印制成冊的年鑒內(nèi)容提煉精華部分，以文字為主，大事記形式呈現(xiàn)，或者以圖片為主，畫面形式體現(xiàn)工作成果，編纂具有史志宣傳類的年鑒精華版電子書冊，作為年鑒資料的另一種展示方式。

通過初期探索及讀者閱讀體驗(yàn)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，年鑒電子書上傳公司內(nèi)部檔案信息資源平臺供讀者線上瀏覽，或者設(shè)定適當(dāng)權(quán)限通過借閱利用的網(wǎng)上審批流程下載借閱，能做到方便快捷，且安全可控。在保留印制紙質(zhì)版書籍的同時，滿足讀者運(yùn)用電子書、電子閱覽器瀏覽查閱基礎(chǔ)資料的需求，是不錯的初期使用方法。

年鑒從紙質(zhì)編纂到數(shù)字化編纂轉(zhuǎn)變，以及運(yùn)用新媒體形式出版是時代發(fā)展的必然。時代的進(jìn)步，年鑒編纂工作的思路也需要進(jìn)行轉(zhuǎn)變。年鑒編纂工作者應(yīng)有敏銳的觸覺，緊跟時代變革的步伐，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)年鑒編纂的轉(zhuǎn)型。利用信息化手段，在線編纂、出版、閱讀年鑒將成為年鑒下一步發(fā)展的趨勢；但應(yīng)該注意年鑒資料的分層級、分讀者群體使用；年鑒工作應(yīng)該以需求為導(dǎo)向，細(xì)化讀者需求，將年鑒中的資料數(shù)據(jù)切實(shí)運(yùn)用到工作生活的各個方面，發(fā)揮年鑒存史、資政、育人的作用。

情況說明

因溝通不及時，本雜志社2019年第3期刊發(fā)王志通所著《地方書寫與文化表達(dá)：民國〈夏河縣志〉的編纂與邊政》一文（第69—79頁），作者單位標(biāo)注“復(fù)旦大學(xué)歷史學(xué)系”有誤，應(yīng)為“蘭州大學(xué)歷史文化學(xué)院”。特此說明。

《上海地方志》編輯部

2020年3月19日