莫弦豐,田亞玲
(南京林業(yè)大學 期刊部,江蘇 南京 210037)
期刊的更名在某種意義上也是一種轉(zhuǎn)變期刊發(fā)展方向的選擇。[1]期刊更名后的人才隊伍建設是期刊能否順利發(fā)展、提高核心競爭力和影響力的關鍵。只有創(chuàng)新、高效的人才隊伍,才能推動期刊更好地可持續(xù)發(fā)展。[2]2017 年,全國政協(xié)委員、中國新聞文化促進會理事長李東東聯(lián)合71 位全國政協(xié)委員,向全國政協(xié)十二屆五次會議提交《關于加強出版人才隊伍建設,促進學術期刊健康發(fā)展的提案》,建議切實加強學術期刊人才隊伍建設,促進學術期刊健康、穩(wěn)定發(fā)展。[3]中國科協(xié)、中宣部、教育部、科技部于2019 年聯(lián)合印發(fā)的《關于深化改革 培育世界一流科技期刊的意見》也提出,要采取多種形式加強編輯隊伍建設,創(chuàng)造條件吸納高水平國際編委和經(jīng)營人才,提升出版?zhèn)鞑サ暮诵母偁幜?。[4]因此,人才隊伍建設是更名轉(zhuǎn)型期刊健康快速發(fā)展的首要任務和迫切需求。
目前關于期刊人才隊伍建設的研究主要側(cè)重于編輯隊伍的建設,為建設新形勢下的期刊編輯隊伍,科技期刊編輯必須加強管理、公關和經(jīng)營等能力的培養(yǎng)[5];同時,也要加強科技期刊創(chuàng)新型、復合型編輯出版人才的隊伍建設,重視其開發(fā)與培訓,注重培養(yǎng)和選拔科技期刊學術性、經(jīng)營性的領軍人物[6]。高校期刊編輯雖然學術背景豐富,但對于剛?cè)胄械男戮庉嫸?,編輯技能仍有所欠缺。因此,?yōu)化人才培養(yǎng)體系,加快高水平、高素質(zhì)人才的培養(yǎng),注重體制和機制建設,營造優(yōu)秀人才成長環(huán)境也是促進高校期刊發(fā)展的關鍵措施。[7]從我國期刊發(fā)展的實踐來看,編輯人才的梯隊建設關系到編輯部能否健康、有序地發(fā)展,這包括編輯人才的引進力度和妥善處理人才培養(yǎng)過程中出現(xiàn)的不足之處[8],在規(guī)劃期刊發(fā)展時,應全面考慮編輯梯隊建設,并逐步推進[9],從而建立一支專業(yè)、學歷、年齡、職稱結構合理的編輯隊伍[10]。
新形勢下,除了專職編輯隊伍,期刊人才隊伍建設的對象還包括編委和作者[11]等與期刊相關的非編輯人才,他們對于期刊的發(fā)展也十分重要。因此,對更名轉(zhuǎn)型期刊而言,期刊人才隊伍建設的研究很有必要。
期刊更名轉(zhuǎn)型后對編輯的業(yè)務能力也提出不同要求,如何更快、更好地實現(xiàn)角色轉(zhuǎn)換,對于期刊的發(fā)展至關重要。為避免“換湯不換藥”的尷尬,更名轉(zhuǎn)型后的期刊在論文收錄范圍方面跟原期刊相比會有所不同,這要求編輯的觀念和行動都必須及時切換,對于不符合期刊收錄范圍的稿件應及時退稿。
期刊更名后的論文收錄范圍相比原期刊會有一定變化。以《林業(yè)工程學報》為例,更名前的期刊—《林業(yè)科技開發(fā)》—收錄的學科范圍較廣,包括林學、林業(yè)工程和園林學等,屬于技術類期刊;而更名后收錄的學科范圍僅限于林業(yè)工程,收錄范圍變小了,期刊類型也從技術類變?yōu)閷W術類,理論深度明顯增加。這要求編輯在初審時就需把好關,對技術類稿件做到及時退稿。此外,各個編輯負責的稿件類型相比之前也有所調(diào)整,這就要求編輯及時更新知識儲備。首先,對于新負責稿件所屬學科的知識做到基本熟悉和逐步了解,需經(jīng)常查閱相關學科的常用書籍和國內(nèi)外類似刊物;同時,積極參加相關學術會議,了解學科的最新動態(tài)。其次,了解新負責稿件的審稿專家,做到稿件的精準指派。對于審稿專家的了解,可以從參考文獻入手,也可通過相關院校或研究單位的網(wǎng)站,但最直接的辦法還是參加相關專家的學術會議或?qū)W術報告,了解其研究方向。
更名轉(zhuǎn)型期刊的非編輯人才隊伍建設也十分重要,這決定了期刊未來的發(fā)展高度。學術期刊是為科研人員服務的,因此,編輯團隊需做好服務工作,建設好非編輯人才隊伍。
學術期刊具有專業(yè)性強、研究內(nèi)容深等特點,幾乎所有的學術期刊都設有專業(yè)編委會,編委的學術水平及其對期刊的關注程度會深刻影響期刊的發(fā)展[12]。編委會是期刊重要的學術和人脈資源,對期刊的編輯出版具有重要意義。對于更名轉(zhuǎn)型期刊來說,首屆編委會的遴選至關重要。期刊更名前后,必然會涉及原期刊編委的退出或連任,以及遴選新編委等情況。對于原期刊編委的退出,要做好說明和善后工作,有條件的期刊也可對原期刊編委進行表彰,以期日后能繼續(xù)提供組稿、宣傳等方面的幫助。對于原期刊編委的繼續(xù)連任,則需與其明確更名后期刊編委的職責和權利,使其更快地進行角色轉(zhuǎn)換。而對于新編委的遴選則是更名后期刊編委人才隊伍建設的重中之重,決定了期刊是否可以實現(xiàn)高起點啟動。
《林業(yè)工程學報》的首屆編委會基本匯集了全國和部分國外林業(yè)工程學科的帶頭人。因此,首屆編委會的成員及其所在課題組基本代表了我國林業(yè)工程研究領域的前沿?!读謽I(yè)工程學報》自創(chuàng)刊以來,共召開過兩次全體編委會會議,并且每半年召開一次主編工作會議。在每次的編委會會議上,編輯部都會對近期工作作總結,也會對上一次會議遺留的一些問題予以解答,而編委們也會就近期相關工作作出說明。2019 年,為進一步激發(fā)辦刊活力,《林業(yè)工程學報》從主辦單位、協(xié)辦單位和其他農(nóng)林高校以及一些綜合性大學中遴選出30 多名青年英才,組成首屆青年編委會。青年編委會自成立以來,期刊微信公眾號不定期推送青年編委的風采介紹,得到一致好評。在編委會和青年編委會的帶領下,期刊定能更快、更好地發(fā)展。
科技期刊一般采用“三審”制度,即編輯初審、專家評審、主編終審。其中,專家評審是評判論文創(chuàng)新性和學術性等的主要依據(jù),同時也是決定稿件發(fā)表周期的重要環(huán)節(jié)[13]。對于更名期刊而言,一支負責任的審稿專家團隊對于內(nèi)容的建設至關重要。《林業(yè)工程學報》自更名以來,首先將原審稿專家?guī)熘胁辉谒鶎傺芯款I域的專家剔除,之后加入新遴選出的編委和青年編委。此外,編輯部還通過以下4 種方式擴充審稿專家?guī)欤涸谧髡咄陡鍟r,要求作者推薦1 名至2 名審稿專家;通過各文章的參考文獻添加審稿專家;編輯將參加學術會議時新認識的專家添至審稿專家?guī)?;直接?lián)系副主編或欄目主編,讓其推薦合適的審稿人。
《林業(yè)工程學報》更名后,對于既是原期刊又是新期刊的審稿專家,編輯部在指派其審稿時,會說明新期刊對于稿件處理的要求和規(guī)范,而這部分審稿專家基本也都能很快適應新要求。對于審稿專家?guī)斓墓芾?,稿件處理系統(tǒng)會自動計算出專家的平均審稿周期和審稿認真程度等。此外,各個編輯通過長期觀察和留意,以及對專家研究領域的持續(xù)追蹤,也會對各個專家的審稿情況有所了解,并以此為依據(jù),對專家?guī)烊萘亢蛯<已芯糠较蜻M行持續(xù)更新。對于多次指派審稿都無回音或主動提出不審稿的專家,會將其從專家?guī)熘刑蕹?;對于審稿意見較為簡單或?qū)徃逯芷谳^長的專家,編輯會與其聯(lián)系,使其充分明白期刊的審稿要求,并在今后的審稿過程中進行改進;對于審稿較為認真的專家,會不定期地進行表彰。
作者是期刊的基礎資源,優(yōu)秀的作者隊伍是提高期刊質(zhì)量的重要保障,作者隊伍建設已成為影響期刊生存和發(fā)展的關鍵。作者隊伍的科研水平和寫作水平高,則來稿質(zhì)量高,期刊的學術質(zhì)量就有保證[14]。作者隊伍的建設,可分為現(xiàn)有作者和潛在作者。
1.現(xiàn)有作者
對于每一位來稿的作者,編輯部都會邀請其加入期刊的作者QQ 群。在QQ 群中,編輯會不定期發(fā)布期刊的新聞和動態(tài),以便讓作者更好地感受到期刊的持續(xù)發(fā)展;作者們也會在QQ 群里進行學術交流,或者咨詢投稿過程中遇到的問題,編輯都會在力所能及的范圍內(nèi)給予熱情解答。因此,相當一部分作者在第一次投稿后,又有了第二次、第三次,甚至有的作者還會自愿承擔約稿工作,推薦一些質(zhì)量較高的稿件。期刊的良好口碑除了依賴于文章的質(zhì)量高低,作者的口口相傳也很重要,如果作者在投稿和稿件修改過程中沒有良好的體驗,就可能對期刊產(chǎn)生不好的印象。
此外,編輯會根據(jù)稿件涉及的學科,按照作者的科研背景、論文質(zhì)量、學術活躍程度等,進行分類管理。對于來稿質(zhì)量較高且在國內(nèi)外期刊發(fā)表論文較多的作者,編輯會與其保持密切聯(lián)系,希望其多多賜稿。對于這類作者應保持較高的關注度,除了獲取高質(zhì)量稿源,也可在一定程度上實現(xiàn)文章未來潛在的引用,提高期刊的影響因子。因此,對于現(xiàn)有作者隊伍的維護有利于實現(xiàn)期刊的可持續(xù)發(fā)展。
2.潛在作者
潛在作者是期刊未來發(fā)展的推動力。對于更名期刊潛在作者隊伍的培養(yǎng),需要在期刊更名后的較短時間內(nèi),提供有吸引力的內(nèi)容和服務方案,提高潛在作者隊伍的黏性。
《林業(yè)工程學報》自更名以來,各編輯每年都會參加相關學術會議,以便在會議期間通過做海報或展板、發(fā)紀念品等形式提升期刊的顯示度,而作為學術會議的合作單位也是提升期刊知名度的有效方式之一。此外,編輯也會不定期地前往全國各個林業(yè)高校和相關科研院所進行規(guī)模不等的期刊宣講會,獲得了普遍好評。
學術論文的最終目的是盡可能地被讀者閱讀和掌握,并轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,產(chǎn)生社會和經(jīng)濟效益。讀者決定科技期刊的生存和發(fā)展,因此,應采取一些切實可行的措施,以穩(wěn)定和充實讀者隊伍[15]。
作為學術期刊,《林業(yè)工程學報》的讀者隊伍主要包括作者及其團隊、審稿專家、學科同行、編輯同行和數(shù)據(jù)庫使用者等。隨著數(shù)字時代的來臨,期刊的印刷數(shù)量一降再降,但新媒體傳播工作正在持續(xù)探索和發(fā)展中。當前,期刊已開通微信公眾號,主要推送文章簡介、編委風采和期刊動態(tài)等內(nèi)容,關注人數(shù)持續(xù)增長。2019 年,期刊還加入了“OSID 開放科學計劃”,在文章中添加開放科學二維標識碼(OSID 碼),為讀者和作者提供一個與業(yè)界同行、專家進行學術交流的途徑,同時,也提供了一系列增值服務,提升論文的科研誠信,受到了作者和讀者的歡迎。
通過認真貫徹并落實人才隊伍建設的各項舉措,更名轉(zhuǎn)型后的期刊發(fā)展已取得一定成效。具體表現(xiàn)為:1.編輯通過參加國內(nèi)外各種林業(yè)工程類會議及一系列宣傳工作,已使期刊和自身被業(yè)界多數(shù)人認可,約稿和組稿工作的阻力已大幅降低。2.全體編委會和主編工作會議的交流與溝通,使得期刊各項工作更加有序和完善,期刊的發(fā)展目標也更加明確;兩屆編委會和一屆青年編委會的組建,使各位編委對期刊更有認同感和歸屬感,并有相當一部分編委已撰寫或推薦了優(yōu)秀論文。3.經(jīng)過不斷擴充和完善,期刊目前已擁有一個較為優(yōu)良的審稿專家?guī)?。其中,青年編委對期刊的審稿工作支持很大,青年編委具有審稿周期短、審稿意見細致等特點,進一步提升了期刊的審稿質(zhì)量。4.通過QQ 群和微信公眾號的維護及各種學術會議對期刊的宣傳,作者的數(shù)量和地域明顯擴大,已形成一定的黏性,且每次利用學術會議宣傳后,都會有相關稿件陸續(xù)投來,取得了一定的宣傳效果。
通過編輯、編委、作者等各方面的努力,《林業(yè)工程學報》的影響力逐年增大,來稿的數(shù)量和質(zhì)量也逐年提升,受到了林業(yè)工程學界的普遍歡迎和好評。目前,期刊已被國內(nèi)較權威的中國科學引文數(shù)據(jù)庫(Chinese Science Citation Database,CSCD)收錄;另據(jù)中國知網(wǎng)發(fā)布的《中國學術期刊影響因子年報(自然科學與工程技術·2019 版)》顯示,期刊的復合影響因子為1.899,排名林學學科(共69 種科技期刊)第一,期刊綜合影響因子為1.470,排名全學科第二。
在期刊的重要轉(zhuǎn)型期,編輯團隊應更好、更快地實現(xiàn)角色轉(zhuǎn)換,并大力做好期刊的宣傳工作;編委的遴選可采用國內(nèi)外相關學科帶頭人為主、青年編委為輔的形式;應精準選擇審稿專家,并盡快建立一個優(yōu)良的審稿專家?guī)?;對于不斷變化的作者隊伍,應將作者進行分類管理,而對于潛在的作者隊伍,需在期刊更名轉(zhuǎn)型期提供有吸引力的內(nèi)容,提高潛在作者隊伍的黏性;而期刊新媒體傳播工作的不斷發(fā)展也有助于進一步擴大讀者范圍。