■陳 薇

（福建農業(yè)職業(yè)技術學院）

引 言

隨著高職擴招規(guī)模的不斷增大，高職院校的教育教學管理工作的難度也越來越大。雖然信息技術的發(fā)展為高職院校合理借助信息化技術提高自身教學管理效率和質量提供了強有力的技術支持，但是由于大多數(shù)高職院校的教務管理工作信息化平臺在建設和應用過程中仍然存在著很多急需解決的問題。所以，高職院校必須充分發(fā)揮信息管理技術的優(yōu)勢，優(yōu)化自身的教務管理工作內容，才能促進高職院校教育教學管理工作效率的有效提升。

1 高職教務管理運行機制分析

1.1 教學管理開放化

高職院校教學管理工作具有的開放性特點，主要體現(xiàn)在以下幾方面：首先，教學管理環(huán)境的開放性。隨著信息技術手段在高職教育教學中的迅速普及和應用，高職教學管理的環(huán)境也隨之發(fā)生了改變。運行于校園網(wǎng)上的信息化管理系統(tǒng)在高職院校教學管理工作中所發(fā)揮的作用也越來越大。其次，教學管理過程的開放性。高職院校的教學管理過程實際上就是共享教學資源、組織教學活動，確保教學目標順利實現(xiàn)的過程。就目前而言，我國高職院校教學管理過程主要有學生開放性、教師開放性、課程開放性、學籍開放性、教學過程開放性等幾方面的特點，這些特點也在一定程度上決定了高職院校與普通高等院校教學管理工作存在的差異。

1.2 教學管理的協(xié)作性增強

（1）高職教學管理與各個行業(yè)之間的深度合作。信息技術的迅速發(fā)展，將學校與社會緊密的聯(lián)系在一起，高職院校作為為社會經(jīng)濟長期可持續(xù)發(fā)展，培養(yǎng)高素質應用型專業(yè)人才的主陣地，必須借助信息化手段，加強與社會之間的聯(lián)系與合作，才能緊跟社會經(jīng)濟發(fā)展的腳步，構建完善的人才培養(yǎng)體系。

（2）高職教學管理部門之間的深度合作。隨著越來越多的高校已經(jīng)認識到跨校互聘教師、專家開展流動講座或授課的重要性。高職院校教學管理部門之間合作交流的內容和范圍也進一步擴大，已經(jīng)逐步的從以往的課程設置到學科互通，從招生到師聘，從管理交流和管理實施等各個層面。

1.3 教學管理日趨彈性化

（1）教學管理組織機構彈性化。隨著高職教學管理環(huán)境復雜程度的迅速提高，傳統(tǒng)的教學管理組織模式已經(jīng)無法滿足多樣化的人才培養(yǎng)與教學目標調整的要求。所以，高職院校的教學管理組織機構，必須充分發(fā)揮自身彈性化的特點，靈活的進行教學管理工作內容和范圍的調整與優(yōu)化。

（2）教師與學生的管理彈性化。首先，高職教學管理工作必須將調動教師教學積極性座位首要目標，為教師教育方法、教學內容、教學模式的改革與創(chuàng)新提供全方位的支持。其次，摒棄傳統(tǒng)統(tǒng)一的機械量化或者標準化，教師教學評價手段，積極的進行教師教學評價策略的改革和創(chuàng)新。

1.4 教學管理趨向虛擬化

高職教學管理具有的虛擬化特點，主要指的是以下幾方面的內容。

（1）教學管理主客體的虛擬化。高職院校在運用網(wǎng)絡信息技術開展教學管理工作時，工作人員面臨的教學主客體往往是以代碼或者虛擬符號的形式出現(xiàn)的，并不是人們日常生活中某一個具體的人或者組織。在全新的網(wǎng)絡教育與學習環(huán)境中，教師與學生、教學管理人員與教師、學生等可能從來沒有見過面，教學管理中所有的主客體都是通過網(wǎng)絡發(fā)送指令和學習的。

（2）教學資源虛擬化。高職教學資源的虛擬化是確保教學策略實施的基礎，傳統(tǒng)的高職教學資源主要是以實實在在的實物為基礎。在信息技術不斷發(fā)展的影響下，教學資源也向著虛擬化、網(wǎng)絡化方向不斷發(fā)展，比如遠程教育、智慧教室、網(wǎng)絡化虛擬實驗室、虛擬訓練環(huán)境等，無一例外的都體現(xiàn)出了高職教學資源虛擬化的特點。

1.5 教學管理交互性日益增強

隨著告知教學管理交互性的不斷增強，教學管理主客體之間必須通過雙向交流的方式，才能保證教學管理等活動的順利進行。以信息化技術為基礎的高職教學管理平臺，則因為其具有的交互性強、交互方式多樣化的特點，促進了高職院校教學管理工作效率和質量的全面提升。

2 信息技術與高職教務管理融合系統(tǒng)的構建

2.1 教務綜合建設子系統(tǒng)

以先進管理理念與現(xiàn)代技術手段深度融合為基礎開發(fā)的高職綜合教務管理系統(tǒng)，確保了高職教學管理向著規(guī)范化、制度化、科學化方向的穩(wěn)步前進。該系統(tǒng)在實際應用的過程中，主要是通過對各級領導、教學管理人員、師生等進行詳細分類和權限劃分的方式，建立綜合性的信息系統(tǒng)，從課程管理、學籍管理、考務管理、成績管理、學生服務、教師服務等幾方面著手，對高職院教務信息進行集中化的管理，提高了高職院校教學管理信息共享的水平。由于在教務管理系統(tǒng)對管理人員、教師以及學生設置了不同的權限，不僅確保了三者在綜合不管了系統(tǒng)中相互交流和信息傳遞的有序進行，而且形成了多維度、開放化的管理格局，促進了高職教務管理工作質量和效率的穩(wěn)步提高。

2.2 課程教學資源管理子系統(tǒng)

充分發(fā)揮網(wǎng)絡信息技術的優(yōu)勢，推動優(yōu)質高職教學資源的開發(fā)和利用工作，通過對教學資源進行動態(tài)化組合的方式，將高職教育的課程教學大綱、授課方案、實驗指導、系統(tǒng)解答、課程參考文獻目錄、電子教材、名師教學錄像等教學資源納入到高職教學信息化管理平臺中，不僅達到了深度整合優(yōu)質教學資源的目的，而且構建出了符合高職教師教學和學生學習需求的信息化教學平臺。

2.3 教學條件、實踐教學體系

高職教學管理中子系統(tǒng)教學設備、實驗室、實習基地的建設和管理，不僅促進了高職優(yōu)質教學資源利用率的提升，而且有助于管理人員及時的發(fā)現(xiàn)教學資源中存在的不足之處，為后續(xù)實踐教學體系的建設奠定了良好的基礎。

2.4 教學質量評價子系統(tǒng)

高職院校針對學生學習質量的評價，應該從過程性評價和學生評價相結合的，建立完善的高職教育教學評價機制，對學生的學習質量進行客觀公正的評價。另外，教師在日常教學過程中，高職院校應該從教師參與教學改革以及專業(yè)課程建設的積極性等幾方面著手對教師的教學質量進行相應的評價。通過建設高職院校、用人單位、行業(yè)部門等共同參與的社會評價體系的方式，對在校學生的理論知識和實踐學習等進行評價，為學生后續(xù)走上社會創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)和就業(yè)奠定堅實的基礎。

2.5 專業(yè)建設決策支持子系統(tǒng)

深入市場調研各個行業(yè)對專業(yè)人才的需求，并以此為基礎建立專業(yè)化的人才需求數(shù)據(jù)庫，跟蹤高職人才培養(yǎng)的過程以及企業(yè)對專業(yè)人才反饋的信息。根據(jù)高職教學管理工作的要求，做好教師隊伍數(shù)據(jù)、教學質量評價數(shù)據(jù)等的收集工作，為高職教學管理工作中教學目標的調整、教學手段的優(yōu)化提供科學的數(shù)據(jù)依據(jù)。

3 信息技術與高職教務管理深度融合策略

3.1 樹立高職教務管理信息化理念

高職教務信息化管理理念的應用，徹底轉變了傳統(tǒng)的高職教務管理模式，充分發(fā)揮出了其在統(tǒng)一協(xié)調與教學任務規(guī)劃、明確各自權利和責任等各方面都發(fā)揮出了不可替代的作用。所以，高職院校必須緊跟時代發(fā)展的腳步，加快教務管理信息化管理系統(tǒng)建設的步伐。首先，高職院校必須及時轉變教學教務觀念。正確的對待和認識傳統(tǒng)教學教務管理工作的優(yōu)缺點，做到合理的取舍，既要吸取傳統(tǒng)管理模式中的經(jīng)驗，同時還應充分發(fā)揮信息化管理平臺的優(yōu)勢，確保高職教學教務管理工作措施的有效落實。其次，全體教職員工必須充分認識到建設信息化教學教務管理體系的重要性，重視信息化管理技術對高職教學管理工作產生的積極影響，增強廣大師生對教學教務信息化系統(tǒng)的認可度。

3.2 做好頂層規(guī)劃，加大信息化資金及人才投入力度

高職教育信息化管理體系的建設不僅是一項長期復雜的工程，而且離不開各級領導的支持。作為高職院校來說，在構建教務管理信息化系統(tǒng)時，應該根據(jù)學校自身發(fā)展的實際情況，制定長遠的發(fā)展規(guī)劃，從全局上指導協(xié)調高職教務管理信息化系統(tǒng)建設的工作，同時制定完善的高職教務信息化管理系統(tǒng)資金投入和使用的制度，避免因為出現(xiàn)資金閑置或者浪費等情況，影響高職教務管理信息化系統(tǒng)建設的效果。

3.3 定期對教務管理人員進行信息技術培訓

高職院校在推動教務管理信息系統(tǒng)的建設工作時，不但要加強教務管理人員創(chuàng)新意識的培訓力度，而且還應通過開展定期培訓的方式，提高教務工作者的專業(yè)技能和水平。這就要求，高職院校應該從以下幾方面著手開展教務管理人員的信息技術培訓工作：①從招聘環(huán)節(jié)著手，將舉辦信息技術專業(yè)背景和相關管理經(jīng)驗的工作者作為人才招聘的首選，同時在人員招聘完成后，進行統(tǒng)一的崗前技術管理培訓工作，并在經(jīng)過考試合格后才能允許其正式上崗。②通過定期開展教務工作會議的方式，及時的發(fā)現(xiàn)和解決教務管理工作人員在日常工作中存在的問題，促進教務管理人員信息技術應用水平的有效提升。③高職院校應該通過組織教務工作者參加專業(yè)課程進修的方式，聘請專業(yè)人員設計學校方案，促進教務管理人員專業(yè)知識和水平的有效提升。

4 結 語

總之，高職院校教務教學管理工作效率的提高是確保高職人才培養(yǎng)工作順利開展的關鍵。高職院校必須緊跟信息時代發(fā)展的步伐，明確教務管理信息化體系建設的目標和內容、優(yōu)化教務管理信息系統(tǒng)軟件的開發(fā)，同時加強與相關部門之間溝通協(xié)調的力度，才能在促進教務管理工作人員信息技術水平穩(wěn)步提升的基礎上，充分發(fā)揮出高職教務管理信息系統(tǒng)在高職人才培養(yǎng)工作中的積極作用。