曾淑如
摘要:隨著國家陸續(xù)出臺(tái)的中央八項(xiàng)規(guī)定、三公經(jīng)費(fèi)等一系列規(guī)定,在嚴(yán)抓工作作風(fēng)的同時(shí),也在嚴(yán)格把控資金流向。那么首先涉及的是不以經(jīng)濟(jì)利益的獲取為回報(bào),資金來源靠國家撥款的行政事業(yè)單位。盡管國家已不斷嚴(yán)查和曝光很多典型案件,局面已然形成了高壓態(tài)勢,然而全國仍陸續(xù)出現(xiàn)違反規(guī)定、公然踩雷的腐敗事件,作風(fēng)問題頗具頑固和反復(fù)的特性。優(yōu)良的工作作風(fēng)是一項(xiàng)長期又艱巨的任務(wù),尤其當(dāng)前復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作面臨著眾多不確定性因素和經(jīng)濟(jì)環(huán)境的閑擾,存在著極大的風(fēng)險(xiǎn)。本文主要針對(duì)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行探討,并提出相應(yīng)的防范措施,希望對(duì)日后會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)有一定的防控作用。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn);風(fēng)險(xiǎn)防范;三公經(jīng)費(fèi)
隨著市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,行政事業(yè)單位在會(huì)計(jì)工作中顯現(xiàn)出的問題也越發(fā)的突出。特別是近年來陸續(xù)曝光了一些腐敗貪污事件,從中也間接說明行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作存在著極大的風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)行政事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)的防控,不僅可以有效遏制腐敗問題的出現(xiàn),打造“清廉”工作擔(dān)當(dāng),還有利于構(gòu)建“樹清風(fēng)揚(yáng)正氣”的良好社會(huì)氛圍。本文簡要概述行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防控的重要性,分析了會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的具體表現(xiàn),并提出會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制的建議。
一、加強(qiáng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制的重要性
行政事業(yè)單位為履行行政管理職能、執(zhí)法監(jiān)督和社會(huì)一些管理職能,一是不以盈利為目的,二是財(cái)政及其他單位撥入的資金,由于其在國民經(jīng)濟(jì)中的特殊性,極易在內(nèi)部滋生腐敗,發(fā)生利用職權(quán)謀取利益等非法事件。也正因無處不存在的風(fēng)險(xiǎn),行政事業(yè)單位應(yīng)不斷、切實(shí)查找風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)行嚴(yán)防、嚴(yán)控,將各會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽階段,展現(xiàn)出其健康向上、能量滿滿的良好服務(wù)型政府形象。
二、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的具體表現(xiàn)
(一)違規(guī)收費(fèi),中飽私囊
自全國開展治理三亂工作后,亂收費(fèi)現(xiàn)象曾一度得到了遏制,然而近年來又有所抬頭。尤其是行政事業(yè)單位,利用行政職權(quán)之便,巧立各種名目亂收費(fèi),主要表現(xiàn)有:超越權(quán)限,擅自審批或自立收費(fèi)項(xiàng)目;以經(jīng)營服務(wù)性收費(fèi)名義,收取維護(hù)費(fèi);變相上漲服務(wù)價(jià)格,違規(guī)重復(fù)收費(fèi);巧立名目收取服務(wù)費(fèi),強(qiáng)行向企業(yè)收取費(fèi)用等,不斷地出現(xiàn)變換花樣亂收費(fèi)、亂漲價(jià)抵消減稅降費(fèi)成果的現(xiàn)象。
(二)往來款長期掛賬,會(huì)計(jì)信息失真
在行政事業(yè)單位的財(cái)政收支審計(jì)或自查中,可發(fā)現(xiàn)往來款掛賬時(shí)間長、金額大、隨意性強(qiáng)等問題。往來款長期掛賬嚴(yán)重影響到會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,無法真實(shí)反映單位資產(chǎn)變動(dòng)情況,極易出現(xiàn)管理上的漏洞,造成單位資產(chǎn)流失。往來款項(xiàng)涉及的金額大、往來客戶數(shù)量多、掛賬時(shí)間長,主要是未定期對(duì)部門經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行賬務(wù)核算和清理,許多款項(xiàng)已是陳年老賬,甚至已成呆死賬,均未對(duì)其及時(shí)核銷,有的因?yàn)闅v史遺留問題長期掛賬多年;專項(xiàng)資金長期掛往來賬,因?qū)m?xiàng)資金管理不規(guī)范,對(duì)已完成項(xiàng)目的專項(xiàng)資金結(jié)余,未按要求交回財(cái)政及上級(jí)主管部門,自行留在本單位長期閑置,造成專項(xiàng)資金長期掛賬。有的將一些不易理清的款項(xiàng)隨意歸人往來賬項(xiàng),甚至長期掛賬。
(三)預(yù)算編制不理想,執(zhí)行有壓力
預(yù)算管理意識(shí)淡泊,缺乏對(duì)預(yù)算工作必要性的認(rèn)知。因受傳統(tǒng)觀念的影響,單位對(duì)部門預(yù)算的認(rèn)知和重視程度不夠,缺乏“先預(yù)算、后支出”的預(yù)算管理理念。
預(yù)算編制設(shè)限時(shí)間短,預(yù)算編制準(zhǔn)備不充分。行政事業(yè)單位預(yù)算編制由財(cái)務(wù)部門主抓,編制時(shí)間前后不足2個(gè)月,時(shí)間緊、任務(wù)重,財(cái)務(wù)人員無法充分調(diào)動(dòng)各部門的參與積極性,對(duì)編制預(yù)算缺乏必要的調(diào)研,編制的預(yù)算不符合實(shí)際,預(yù)算編制的質(zhì)量難提升。
由于未能有效的實(shí)行預(yù)算執(zhí)行的獎(jiǎng)懲機(jī)制,也未與員工的年終績效考核掛鉤,預(yù)算執(zhí)行普遍缺乏其應(yīng)有的約束力。往往會(huì)出現(xiàn)在預(yù)算執(zhí)行過程中隨意改變資金用途,違背了??顚S玫脑瓌t,資金使用效率低下。同時(shí)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度不理想,執(zhí)行進(jìn)度年初、年中隨意應(yīng)付,到年末則以沖刺的速度完成。
目前卓有成效的預(yù)算管理監(jiān)管機(jī)制是大部分行政事業(yè)單位明顯缺失的,支持全面預(yù)算實(shí)施的組織管理體系還有待于加強(qiáng)和完備。支出預(yù)算分配模式及管理體制仍停留在粗放型水平,管理體制尚未健全和完善。
(四)會(huì)計(jì)專業(yè)人才緊缺,綜合素質(zhì)有待提高
目前在行政事業(yè)單位中,專業(yè)的中高級(jí)會(huì)計(jì)人才匱乏、稀缺,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)人員的重視力度不夠,忽視會(huì)計(jì)人員的選拔和培養(yǎng)。除了財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)外,其余人員則是哪里需要就往哪里輸送,這種安排的隨意性嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)和發(fā)展。有的財(cái)務(wù)科室甚至是光桿司令,財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)兼會(huì)計(jì),再臨時(shí)安排個(gè)兼職出納,這種人員設(shè)置無形中增加了會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),為權(quán)力過于集中埋下了隱患。同時(shí)在行政事業(yè)單位中的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)和資源相對(duì)短缺,工作能力和工作經(jīng)驗(yàn)得不到有效的提升。行政事業(yè)單位的用人機(jī)制僵化,工作環(huán)境較為安逸,財(cái)會(huì)人員的學(xué)習(xí)積極性不高,創(chuàng)新能力和學(xué)習(xí)能力不強(qiáng)。
三、行政事業(yè)單位存在會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的原因分析
(一)體制不完善、法制不健全
因?yàn)榻?jīng)濟(jì)體制變革致使體制不完善、法制不健全,政策邊界不清,致使有機(jī)可乘,濫用行政手段通過亂收費(fèi)來籌集資金,甚至于有的單位憑借行政職權(quán)、壟斷地位搞創(chuàng)收,以解決滿足單位職工福利,更有甚者有的工作人員以收費(fèi)為名,以權(quán)謀私,巧取豪奪,侵吞國家和人民的財(cái)富。
(二)未嚴(yán)格貫徹和落實(shí)財(cái)務(wù)制度
未嚴(yán)格貫徹和落實(shí)財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)要求,單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)的片面性,對(duì)定期清理往來款缺乏足夠的重視。財(cái)務(wù)人員未養(yǎng)成定期清理往來款的習(xí)慣,責(zé)任心、工作主動(dòng)性、積極性還有待于提高。財(cái)務(wù)人員在崗位變動(dòng)時(shí)未做好交接手續(xù),對(duì)于未完結(jié)往來款交接不清,同時(shí)缺乏有效的監(jiān)管和督辦。
(三)預(yù)算管理理念薄弱
預(yù)算管理理念薄弱是行政事業(yè)單位普遍存在的問題,明顯制約著單位預(yù)算工作質(zhì)量的提高。主要是單位領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人缺乏對(duì)于預(yù)算管理重要性的認(rèn)識(shí),單位的預(yù)算機(jī)構(gòu)形同虛設(shè),以至于單位在實(shí)際日常收支活動(dòng)中,無法按照編制的預(yù)算執(zhí)行。同時(shí)受限于“上年基數(shù)+本年調(diào)整”的思維模式,脫離單位的實(shí)際情況來安排預(yù)算,憑借過往經(jīng)驗(yàn)和個(gè)人主觀理解來進(jìn)行編制,結(jié)果無法滿足實(shí)際運(yùn)作需要,難以將預(yù)算有效分解到各執(zhí)行部門,導(dǎo)致執(zhí)行過程中經(jīng)常出現(xiàn)調(diào)整、追加預(yù)算的現(xiàn)象,影響預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)謹(jǐn)性和剛性。
(四)忽略財(cái)務(wù)專業(yè)人才的培養(yǎng)
作為單位的職能后勤部門,單位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注度極度缺乏,忽視財(cái)務(wù)專業(yè)人員在單位財(cái)務(wù)運(yùn)作中的重要性。用人機(jī)制的隨意性,而非因崗設(shè)人、因才適崗、人盡其才,安排專業(yè)不對(duì)口、非財(cái)務(wù)專業(yè)的人員來填補(bǔ)空缺,只要崗位上有人即可,忽略財(cái)務(wù)專業(yè)人才的培養(yǎng)。同時(shí)財(cái)務(wù)人員老齡化現(xiàn)象嚴(yán)重,學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)有限,能力得不到提升。
四、加強(qiáng)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制的建議
(一)加強(qiáng)管理、杜絕亂收費(fèi)
單位領(lǐng)導(dǎo)親自上陣,一級(jí)抓一級(jí),一級(jí)帶一級(jí),切實(shí)整頓單位亂收費(fèi)現(xiàn)象,從單位收費(fèi)依據(jù)、收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)資金流向使用和管理等方面進(jìn)行清理,采取從上到下、層層清理,自查自糾,對(duì)違規(guī)收費(fèi)進(jìn)行重點(diǎn)檢查,同時(shí)對(duì)收費(fèi)票據(jù)實(shí)施清查,建立健全收費(fèi)許可、收費(fèi)票據(jù)稽查制度,對(duì)收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)透明化,實(shí)行陽光工程,并接受社會(huì)和群眾監(jiān)督。
(二)健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,按章辦事
建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則各項(xiàng)規(guī)定,按章辦事。定期清理往來款,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整和合法。加強(qiáng)財(cái)務(wù)綜合培訓(xùn),使財(cái)務(wù)人員熟悉掌握財(cái)務(wù)管理各基本環(huán)節(jié)要求,增強(qiáng)日常工作中解決問題和抗壓能力,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。財(cái)務(wù)人員在工作崗位變動(dòng)時(shí),應(yīng)辦理好財(cái)務(wù)交接手續(xù),對(duì)于未完結(jié)事項(xiàng)應(yīng)進(jìn)入待辦事項(xiàng),往來款項(xiàng)應(yīng)設(shè)置備忘提醒,有利于后續(xù)的跟進(jìn)。財(cái)政、審計(jì)及上級(jí)主管部門,應(yīng)認(rèn)真履行監(jiān)管職責(zé),要求被審計(jì)單位嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定及清理、結(jié)算單位的往來款,對(duì)遺留問題進(jìn)行逐一落實(shí),并作出妥善處理。
(三)合力做好預(yù)算編制,提升預(yù)算效能
行政事業(yè)單位日?;顒?dòng)的開展和各項(xiàng)職能的發(fā)揮離不開充足資金的保障,那么做好財(cái)務(wù)預(yù)算就顯得尤為重要,而預(yù)算編制作為整個(gè)預(yù)算管理的起點(diǎn),也是至關(guān)重要的環(huán)節(jié),需要全單位上下各部門積極的協(xié)同參與,在有限的時(shí)間里發(fā)揮無限的潛能,集思廣益、群策群力,充分考慮宏觀環(huán)境、年度工作計(jì)劃和相應(yīng)支出需求、以前年度預(yù)算執(zhí)行情況、以前年度結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余情況等因素,分析預(yù)算實(shí)施過程中的可能性和難度,確保預(yù)算編制的真實(shí)、完整、全面、合理、到位,從而實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的嚴(yán)謹(jǐn)性和權(quán)威性。在預(yù)算項(xiàng)目完結(jié)后,應(yīng)對(duì)當(dāng)年的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行綜合分析和科學(xué)評(píng)估,對(duì)于資金流向、資金使用、預(yù)算進(jìn)度等進(jìn)行多角度后續(xù)的考究,為來年預(yù)算的編制、執(zhí)行提供重要的參考價(jià)值和指導(dǎo)意義,強(qiáng)化預(yù)算管控、提升預(yù)算效能。
(四)以發(fā)展的眼光,培養(yǎng)綜合型人才
單位應(yīng)重視會(huì)計(jì)人才的選拔和培養(yǎng),并保持會(huì)計(jì)隊(duì)伍相對(duì)穩(wěn)定性,同時(shí)落實(shí)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)規(guī)范化和制度化。單位上下合力支持財(cái)務(wù)工作,促使其工作能順利開展。鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員后續(xù)繼續(xù)教育、職稱評(píng)定,促進(jìn)能力提升和知識(shí)儲(chǔ)備,處于一種求知的新鮮感中,而不被時(shí)代所拋棄。單位在培訓(xùn)時(shí)間、經(jīng)費(fèi)等方面應(yīng)給予強(qiáng)有力的保障。
行政事業(yè)單位對(duì)于各項(xiàng)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)以預(yù)防為主、及時(shí)把控。領(lǐng)導(dǎo)率先垂范,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分級(jí)管理,提升會(huì)計(jì)人員的職業(yè)敏銳性,培養(yǎng)良好的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防控的單位文化,普及風(fēng)險(xiǎn)防控知識(shí),人人自我約束,時(shí)刻警醒自己,按章辦事、依法把關(guān)、聯(lián)防聯(lián)控。時(shí)刻保持清醒頭腦,鑄造清廉工作隊(duì)伍,堅(jiān)守初心,牢記使命。
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