熊麗琴

摘要：市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展之下，我國(guó)企業(yè)數(shù)量與企業(yè)規(guī)模呈現(xiàn)出同向增長(zhǎng)的典型趨勢(shì)。受到各種主客觀因素的制約影響，中小民營(yíng)企業(yè)存貨管理方面的弊端日益明顯，已經(jīng)對(duì)企業(yè)存續(xù)構(gòu)成嚴(yán)重威脅。本文以中小民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展為著眼點(diǎn)，從對(duì)企業(yè)存貨管理重要性認(rèn)識(shí)不足、企業(yè)存貨管理信息化程度較低、缺乏完善的存貨管理制度三個(gè)方面出發(fā)，分析這類企業(yè)存貨管理存在的問題，并在此基礎(chǔ)上，從提高存貨管理人員專業(yè)素養(yǎng)、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理信息化建設(shè)、建立健全企業(yè)存貨管理制度三個(gè)方面提出了具有針對(duì)性的改進(jìn)措施，為中小民營(yíng)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得生存空間提供發(fā)展思路。

關(guān)鍵詞：民營(yíng)企業(yè);存貨管理;改進(jìn)策略

前言

隨著現(xiàn)代企業(yè)管理研究的不斷深化，利用科學(xué)的管理思想推動(dòng)企業(yè)管理模式變革，已經(jīng)成為各類企業(yè)尋求長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的有效途徑。而中小民營(yíng)企業(yè)獨(dú)特的成長(zhǎng)環(huán)境和發(fā)展軌跡，決定了在這類企業(yè)中推動(dòng)管理改革是非常困難的事情，所以中小民營(yíng)企業(yè)也面臨著更為嚴(yán)峻的發(fā)展局勢(shì)。盡管當(dāng)前我國(guó)已經(jīng)出臺(tái)了許多專門化的政策條例來扶持中小民營(yíng)企業(yè)發(fā)展，但資金鏈緊張、資金周轉(zhuǎn)效率低下等問題仍然是制約這類企業(yè)發(fā)展的重要因素。中小民營(yíng)企業(yè)只有從自身實(shí)際情況出發(fā)，提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作效率，不斷降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，才能真正實(shí)現(xiàn)突破性發(fā)展。在眾多制約因素中，存貨管理關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的諸多環(huán)節(jié)，體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平與管理效率，應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)管理探索的重要內(nèi)容。

一、存貨管理概述

存貨管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進(jìn)行有效控制，達(dá)到存貨管理的最終目的即提高經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)企業(yè)存貨管理而言，其控制關(guān)鍵點(diǎn)主要在于以下四個(gè)環(huán)節(jié)：其一，采購(gòu)環(huán)節(jié);其二，驗(yàn)收入庫(kù)環(huán)節(jié);其三，倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié);其四，領(lǐng)用出庫(kù)環(huán)節(jié)?？偨Y(jié)企業(yè)存貨管理作用，我們可以將其劃分為以下四種類型：其一，周期存貨，這種類型的前提是貨品具有較為穩(wěn)定的需求。其二，安全存量，即已有貨品存量可以滿足意外需求或補(bǔ)給要求。其三，預(yù)期存貨，這一類型的存貨是為防備需求的增加或供應(yīng)的減少而建立庫(kù)存量，現(xiàn)實(shí)中季節(jié)性需求產(chǎn)品，如玩具制造業(yè)常采用這一庫(kù)存方式。其四，管道庫(kù)存，這一庫(kù)存方式中存貨數(shù)量受原料運(yùn)送流量大小及所需時(shí)間影響。

由此可見，基于不同的貨品特性或市場(chǎng)變化，企業(yè)可以采取不同的存貨方式，而有效的存貨管理是實(shí)現(xiàn)存貨方式效益的重要前提與保障，有效的存貨管理不僅可以加強(qiáng)企業(yè)存貨管理人員對(duì)庫(kù)存商品的管理與工制，助力庫(kù)存會(huì)計(jì)對(duì)庫(kù)存商品的核算，還能提供各種庫(kù)存報(bào)表與庫(kù)存分析，這是企業(yè)進(jìn)行決策的重要依據(jù)。此外，有效的庫(kù)存管理對(duì)于降低庫(kù)存與資金占用具有積極作用，這能切實(shí)改善貨品的積壓或短缺問題，保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的持續(xù)、健康開展?；谄髽I(yè)財(cái)務(wù)管理視角來看，存貨管理是企業(yè)營(yíng)運(yùn)管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，同時(shí)也應(yīng)是企業(yè)最為重視的一個(gè)環(huán)節(jié)。存貨管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有重要價(jià)值，但反觀當(dāng)下中小民營(yíng)企業(yè)存貨管理現(xiàn)實(shí)，其存在諸多問題，對(duì)此，我們有必要對(duì)其存在問題及原因展開研究，構(gòu)建合理、有效的企業(yè)存貨管理體系。

二、中小民營(yíng)企業(yè)存貨管理存在的主要問題

（一）對(duì)存貨管理的重要性認(rèn)識(shí)不足

對(duì)存貨管理重要性認(rèn)識(shí)不足，繼而使中小民營(yíng)企業(yè)存貨管理衍生出一系列問題。比如，存貨占比問題。有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，我國(guó)中小民營(yíng)企業(yè)接近一半的流動(dòng)資產(chǎn)用于維持存貨運(yùn)營(yíng)，甚至有的企業(yè)這一資金占比超過了百分之五十。受到傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)理念和管理模式的影響，我國(guó)多數(shù)中小民營(yíng)企業(yè)很少關(guān)注企業(yè)存貨在流動(dòng)資產(chǎn)中的占比問題，這就導(dǎo)致大批中小民營(yíng)企業(yè)盲目開展采購(gòu)、生產(chǎn)活動(dòng)，大量貨物積壓之下流動(dòng)資金緊缺問題日益突出。資金周轉(zhuǎn)速度不斷放緩的情況下，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必然受到制約影響。其次，相關(guān)從業(yè)人員綜合素質(zhì)較低。對(duì)企業(yè)存貨管理重要性認(rèn)識(shí)不足，在一定程度上制約了從業(yè)人員自我學(xué)習(xí)、提升的積極性，造成中小民營(yíng)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員和管理人員專業(yè)水平普遍較低現(xiàn)象，對(duì)存貨價(jià)值和企業(yè)管理缺乏足夠認(rèn)識(shí)，不能根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況做出科學(xué)決策，企業(yè)存貨管理出存在的問題自然無法徹底解決。

（二）存貨管理的信息化水平較低

在社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)不斷進(jìn)步之下，信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的常規(guī)化手段，不僅大幅提高管理工作效率，而且為企業(yè)發(fā)展決策提供了可靠依據(jù)。目前來看，我國(guó)中小型民營(yíng)企業(yè)的數(shù)量較為龐大，其中只有少部分企業(yè)建立起了規(guī)模相對(duì)較小的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，這種以統(tǒng)計(jì)為目的的管理系統(tǒng)，準(zhǔn)確性與穩(wěn)定性難以得到有效保證，這就會(huì)對(duì)企業(yè)的采購(gòu)和庫(kù)存管理形成誤導(dǎo)，容易引發(fā)較為嚴(yán)重的存貨管理失誤。此外，信息化管理水平較低，企業(yè)各職能部門之間的工作溝通必然受阻，那么企業(yè)庫(kù)存與市場(chǎng)需求之間的平衡性難以保證，加之各部門為了追求自身效益最大化，彼此之間開展信息溝通的主動(dòng)性和積極性較弱，這也為企業(yè)不同職能部門掌握一手信息、進(jìn)行內(nèi)部決策帶來了不小困擾。所以中小民營(yíng)企業(yè)存貨管理的信息化程度較低，一方面容易導(dǎo)致庫(kù)存積壓或庫(kù)存不足的極端后果，另一方面容易引發(fā)存貨核算失準(zhǔn)的問題。

（三）缺乏完善的存貨管理制度

存貨管理制度不完善或不健全，是廣大中小民營(yíng)企業(yè)一個(gè)較為常見的問題，特別是庫(kù)存管理規(guī)范、存貨收發(fā)制度、企業(yè)內(nèi)控制度等方面的局限，帶來的負(fù)面影響非常深遠(yuǎn)。對(duì)于任何類型、任何規(guī)模的企業(yè)而言，存貨管理應(yīng)當(dāng)涉及采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、清點(diǎn)等眾多環(huán)節(jié)，每個(gè)步驟都應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)制度要求嚴(yán)格執(zhí)行。但在實(shí)踐過程中，很多中小民營(yíng)企業(yè)根本沒有制定專門的存貨管理制度，甚至不少企業(yè)連基本的規(guī)范性文件都沒有。這種背景下，審批與采購(gòu)工作由一人承擔(dān)、入庫(kù)驗(yàn)收手續(xù)不完整、庫(kù)存材料不分類、出庫(kù)領(lǐng)用數(shù)量與規(guī)模未限定等管理問題頻發(fā)也就不足為奇了，進(jìn)而給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)財(cái)產(chǎn)損失。從微觀層面來看，存貨管理制度不完善會(huì)影響中小民營(yíng)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理發(fā)展。從宏觀層面來看，存貨管理制度體現(xiàn)了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平，中小民營(yíng)企業(yè)不能及時(shí)更新管理理念、改革管理模式，必然會(huì)在時(shí)代發(fā)展的浪潮之下慘遭淘汰。

三、中小民營(yíng)企業(yè)存貨管理的改進(jìn)措施

（一）提高存貨管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

要想切實(shí)改進(jìn)中小民營(yíng)企業(yè)的存貨管理問題，必須在企業(yè)內(nèi)部自上而下建立起全員參與管理的工作理念。對(duì)于企業(yè)管理層而言，要做好員工任命和教育培訓(xùn)工作。企業(yè)種類繁多的存貨產(chǎn)品在性態(tài)表現(xiàn)、儲(chǔ)存條件、生產(chǎn)要求等方面具有巨大差異，位于采購(gòu)、生產(chǎn)、儲(chǔ)存以及銷售等不同環(huán)節(jié)的企業(yè)員工所接觸的存貨也各不相同，企業(yè)管理者要根據(jù)員工的特點(diǎn)與專長(zhǎng)，分配與員工相適宜的工作任務(wù)，并定期展開內(nèi)部培訓(xùn)工作，提高員工對(duì)存貨管理的認(rèn)識(shí)，幫助員工明晰自身崗位的責(zé)任權(quán)限。對(duì)于會(huì)計(jì)人員而言，要以提升綜合管理能力為目標(biāo)。企業(yè)會(huì)計(jì)不能只局限于會(huì)做賬，要了解不同存貨的規(guī)格、性狀，熟悉不同存貨在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的具體用途，要能為企業(yè)管理層提供真實(shí)可靠的存貨數(shù)據(jù)，使企業(yè)決策更具發(fā)展價(jià)值。

（二）加強(qiáng)存貨管理的信息化建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)高速發(fā)展背景下，我們應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)存貨管理模式，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，建立起符合中小民營(yíng)企業(yè)特點(diǎn)與需求的信息管理系統(tǒng)，這是廣大中小民營(yíng)企業(yè)尋求長(zhǎng)足發(fā)展的必然選擇。企業(yè)存貨管理信息系統(tǒng)建設(shè)要堅(jiān)持全面性與特色性相結(jié)合的原則，整個(gè)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)涵蓋與企業(yè)存貨密切相關(guān)的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)，積極建立起與之相關(guān)的集成化信息系統(tǒng)。信息的來源向業(yè)務(wù)的源頭延伸，貨物的采購(gòu)流、貨物的銷售流、退貨流、調(diào)拔流、報(bào)廢流，盤點(diǎn)狀況均在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，形成最終的庫(kù)存流進(jìn)流出的集成信息，公司的管理形成了一個(gè)動(dòng)態(tài)的環(huán)環(huán)相扣的閉環(huán)系統(tǒng)。利用系統(tǒng)生成的自動(dòng)化數(shù)據(jù)及時(shí)了解、預(yù)測(cè)企業(yè)存貨狀態(tài)和具體信息，為企業(yè)展開動(dòng)態(tài)化生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)調(diào)整活動(dòng)創(chuàng)造良好條件。 從而切實(shí)提高中小民營(yíng)企業(yè)存貨管理效率與水平的同時(shí)，進(jìn)一步降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理成本、提升企業(yè)的生存與發(fā)展空間。

（三）建立健全存貨管理制度

建立健全企業(yè)存貨管理制度，是中小民營(yíng)企業(yè)提高存貨管理水平的重要途徑，制度建設(shè)工作主要圍繞企業(yè)內(nèi)控和存貨規(guī)范展開。首先，采用文件與制度形式明確存貨管理，中小民營(yíng)企業(yè)雖然規(guī)模較小，業(yè)務(wù)往來的龐雜性相對(duì)較小，但是必須用現(xiàn)代企業(yè)管理理念去規(guī)范日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，要積極建立存貨管理制度，通過管理?xiàng)l例、管理文件等文本形式提高整個(gè)企業(yè)對(duì)存貨管理的重視程度，也使這項(xiàng)工作成為有理有據(jù)的常規(guī)化運(yùn)營(yíng)手段。其次，依據(jù)崗位責(zé)任制落實(shí)存貨管理。企業(yè)存貨管理無論牽涉多么廣泛、形勢(shì)多么復(fù)雜，根本上還是與“人”有關(guān)的管理活動(dòng)，所以建立健全企業(yè)存貨管理制度，要對(duì)不同部門、不同崗位的業(yè)務(wù)范疇和職責(zé)權(quán)限進(jìn)行清晰界定，采用性質(zhì)相似崗位兼并撤銷、不相容崗位及時(shí)分離的方式，確保整個(gè)存貨業(yè)務(wù)形成相互制約、相互監(jiān)督的良性發(fā)展局面。

四、結(jié)語

總而言之，中小民營(yíng)企業(yè)面臨的存貨管理問題是現(xiàn)實(shí)存在的，相關(guān)改革優(yōu)化工作也是艱難而曲折的。要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得發(fā)展機(jī)遇，進(jìn)而保持長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)存貨管理的重視，通過人員培養(yǎng)、信息化建設(shè)、制度完善等一系列強(qiáng)效措施，穩(wěn)步提高存貨管理的效率與水平，使存貨管理成為優(yōu)化企業(yè)管理模式、提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)活力的突破口。

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