◎劉加明

完善宣傳部門的檔案管理系統(tǒng)利用信息化的手段完善創(chuàng)新，創(chuàng)新宣傳部門的檔案管理工作意義重大，只有創(chuàng)新檔案管理工作，才能累積意識(shí)形態(tài)檔案管理工作的創(chuàng)新之魂。

一、從紙質(zhì)檔案變成數(shù)字檔案，用踏實(shí)的奮斗舉精神之旗

我們之前在宣傳部門的檔案信息管理中，我們僅將檔案逐一進(jìn)行了管理，但如今在現(xiàn)代這個(gè)信息化高速發(fā)展的時(shí)期，單純的管理檔案已經(jīng)沒有辦法滿足宣傳部門對(duì)檔案管理越來越高標(biāo)準(zhǔn)的需求，人們所需要的檔案資料的可利用性和便捷程度也越來越高。在這種大背景之下，機(jī)關(guān)事業(yè)單位一定要結(jié)合自身情況，改變以往檔案管理的思想，建立新的檔案服務(wù)理念，通過信息化的手段，為使用檔案的人提供更加豐富完善的檔案，提供優(yōu)質(zhì)的檔案資料服務(wù)，設(shè)立電子檔案的時(shí)候注重分類的設(shè)置，方便查詢時(shí)候的快捷、準(zhǔn)確。從最近幾年社會(huì)的發(fā)展形式來看，信息化技術(shù)處于飛速發(fā)展階段，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代已經(jīng)到來。不同的行業(yè)處于這種大環(huán)境之下認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的重要性，把這項(xiàng)技術(shù)廣泛的應(yīng)用到實(shí)踐中來，檔案管理行業(yè)也順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用。檔案在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中具有重要價(jià)值和作用，不論是企事業(yè)單位還是政府機(jī)關(guān)是否能夠正常運(yùn)行，都離不開完整的檔案資料。由此可知在我國目前階段，檔案管理是發(fā)展過程中為不可缺少的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在我國信息化發(fā)展過程中，電子政務(wù)所占地位越來越重要，為檔案管理信息化發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。檔案管理辦公室為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，要把高科技設(shè)備和技術(shù)應(yīng)用于管理過程中來。用踏踏實(shí)實(shí)的檔案管理工作高揚(yáng)主基調(diào)，推動(dòng)黨的理論創(chuàng)新成果在龍江大地落地生根。

二、從標(biāo)簽查閱變成精準(zhǔn)查詢，用夯實(shí)的理論立精神支柱

為了把高質(zhì)量的信息化服務(wù)提供給社會(huì)和需要者，對(duì)于宣傳部門檔案數(shù)字化資源建設(shè)工作必須要予以高度重視。宣傳部門的檔案管理工作要注重硬件設(shè)施的完備，我們把現(xiàn)代化的多媒體、與3D、5G傳輸?shù)雀呖萍技夹g(shù)應(yīng)用于其中，使紙質(zhì)檔案信息資料逐漸實(shí)現(xiàn)電子化，并構(gòu)建出新的展示平臺(tái)，提供給檔案查閱者。讓使用者有不同的視覺、聽覺等更加全面的感受，使檔案功能更加完善。這樣需求者就可以不受時(shí)間和空間的限制去登陸到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，即可完成對(duì)所需檔案資料的查詢。檔案管理的安全意識(shí)對(duì)其創(chuàng)新性造成了一定的阻礙，目前在檔案信息化管理方面有待實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和法治化，客觀的看待我國現(xiàn)階段檔案管理的問題，顯然信息化程度不足的情況一直沒有解決，檔案使用范圍有限，資源沒有實(shí)現(xiàn)共享，究其原因主要集中在以下三個(gè)方面：①由于管理方式與體系上的制約，不同的檔案管理部門之間并未形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。而從我國政府部門的情況來看，對(duì)于檔案管理也沒有形成規(guī)范化的體系，檔案管理處于分散狀態(tài)，不同部門在管理檔案時(shí)所執(zhí)行的政策是不同的，甚至出現(xiàn)矛盾和沖突之處。②從具體情況來看，政府級(jí)別不同或者部門不同，對(duì)于檔案信息化管理的內(nèi)容也各不相同，有不協(xié)調(diào)的情況存在。③我們所處的時(shí)代信息化技術(shù)飛速發(fā)展，而且處于動(dòng)態(tài)變化之中，這對(duì)系統(tǒng)建設(shè)提出更高的要求，時(shí)效性較強(qiáng)，如果失去時(shí)效性將會(huì)不利于平臺(tái)的建設(shè)。要認(rèn)識(shí)到我們處于信息技術(shù)迅速發(fā)展的時(shí)期，作為檔案管理人員要提高自身的綜合素質(zhì)和水平，具有較高的時(shí)事熱點(diǎn)信息的搜索能力，并且還要提高整合力度，主動(dòng)提供資源信息，檔案信息管理向著科技術(shù)和現(xiàn)代化的方向發(fā)展，把更具價(jià)值的信息內(nèi)容提供給社會(huì)。檔案管理應(yīng)對(duì)電子政務(wù)更高要求的挑戰(zhàn)，電子政務(wù)建設(shè)正處于關(guān)鍵時(shí)期，從其內(nèi)容來看復(fù)雜性較高，具有鮮明的時(shí)代性。但要認(rèn)識(shí)辦公自動(dòng)化等雖然重要，但并不僅僅局限于此。首先，我國電子政務(wù)系統(tǒng)并非獨(dú)立存在，而是與國際互聯(lián)網(wǎng)接軌，功能性較強(qiáng)，能夠滿足社會(huì)和公眾服務(wù)的需求，并且還要履行政府職能。在80 年代后期我們?cè)缙诘腛A 系統(tǒng)應(yīng)用目標(biāo)則是利用政府的專用網(wǎng)絡(luò)，嵌入建立在政府專用的網(wǎng)絡(luò)之上，我們的服務(wù)也僅僅是只限于自身的業(yè)務(wù)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以電子政務(wù)為中間的媒介，最終的目標(biāo)就是更好的為了全社會(huì)和公眾服務(wù)。電子政務(wù)系統(tǒng)是很多的系統(tǒng)共同組成的。檔案管理是最終不可缺少的非常重要的一環(huán)。作為檔案管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)的電子政務(wù)與檔案管理信息系統(tǒng)相對(duì)比較之后確定了檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的內(nèi)容，必須要處理好安全系統(tǒng)和建立自動(dòng)備份系統(tǒng)。新聞宣傳部門的新聞宣傳報(bào)道檔案對(duì)于地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展來說有著重要的指導(dǎo)作用，我們利用電子信息系統(tǒng)將其傳輸?shù)幕ヂ?lián)網(wǎng)上，讓更多的公眾去查閱、了解和掌握經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活等方面的時(shí)政信息，在高揚(yáng)主旋律的同時(shí)可以更好的為公眾提供檔案管理服務(wù)。然后我們?cè)诎踩到y(tǒng)上增加相關(guān)功能，比如可以授權(quán)信任模塊或者建立秘鑰等方式。②建立自動(dòng)備份系統(tǒng)。為了避免出現(xiàn)信息丟失的情況，我們把包括電子檔案在內(nèi)的所有檔案內(nèi)容都要備份，這樣最終即使網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)故障，信息也不會(huì)丟失。為了使檔案信息化應(yīng)用達(dá)到更高的效率，我們宣傳部門必須要予以重視。紙質(zhì)檔案信息逐漸實(shí)現(xiàn)電子化，并構(gòu)建立體規(guī)范展示終端，形成多角度、多方位、多功能平臺(tái)，讓感官更具親和力、吸引力、感染力。

三、從檔案管理變成檔案服務(wù)，用高揚(yáng)的黨旗筑精神家園

由于社會(huì)的發(fā)展，檔案的職能也隨之處于動(dòng)態(tài)變化之中，很多環(huán)節(jié)需要調(diào)整和更新，這對(duì)管理人員提出更高的要求，要順應(yīng)時(shí)代的變化和要求，對(duì)機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行調(diào)整，并完成新的功能定位。為公眾提供收集、查詢、制作、閱讀、整理、機(jī)構(gòu)管理等服務(wù)。在部門機(jī)構(gòu)創(chuàng)新改革過程中，要處理好人員調(diào)整的問題，創(chuàng)造出功能更加完善的工作平臺(tái)，使檔案管理工作人員能夠利用平臺(tái)為社會(huì)公眾提供高質(zhì)量的服務(wù)。綜上所述，關(guān)于檔案信息化建設(shè)的重要性已達(dá)成共識(shí)，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理的思想，使資源的作用得到更大的發(fā)揮，提高檔案管理能力。從發(fā)展的角度來說，要讓檔案信息發(fā)揮出更大的作用，就要更好的利用好我們宣傳部門的檔案信息資源。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和時(shí)代進(jìn)步，檔案信息資源領(lǐng)域的開發(fā)也必將具有十分積極的帶動(dòng)作用，為了實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)，必須要提高服務(wù)水平，使檔案管理工作邁上更高的臺(tái)階，走向信息化、數(shù)字化的發(fā)展之路。

強(qiáng)化對(duì)檔案管理相關(guān)的工作人員培訓(xùn)，使檔案管理人員的思想意識(shí)發(fā)生變化，轉(zhuǎn)變服務(wù)態(tài)度，構(gòu)建更加合理的管理模式，在思想意識(shí)上，檔案管理工作要進(jìn)一步去提升傳統(tǒng)的檔案管理思想，始終把深入學(xué)習(xí)宣傳貫徹習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想作為主要的政治任務(wù)納入到宣傳部門檔案的管理工作中，提高檔案管理主動(dòng)服務(wù)意識(shí)。加強(qiáng)應(yīng)變能力培養(yǎng)。還要注意的是在進(jìn)行檔案信息化管理建設(shè)時(shí)，要把APP 等電子軟件應(yīng)用于其中，最終形成完善的數(shù)據(jù)模塊框架，使之對(duì)信息內(nèi)容實(shí)現(xiàn)有效的檢索，更具規(guī)范性的檔案管理能夠增強(qiáng)檔案管理的安全性和使用的便捷、有效性。從被動(dòng)管理到主動(dòng)管理我們宣傳部門檔案管理工作服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變，不僅體現(xiàn)在是機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變，更主要的是推動(dòng)我們黨的理論創(chuàng)新成果在龍江大地扎根開花，高揚(yáng)黨的旗幟，筑牢北國邊疆的“精神高地”。