■孟春艷

（山煤國(guó)際能源集團(tuán)朔州有限公司）

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)據(jù)成為企業(yè)重要資產(chǎn)，財(cái)務(wù)共享模式作為信息化時(shí)代下財(cái)務(wù)管理中的重要模式，逐步走向成熟，并且為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展增添了新的動(dòng)力。對(duì)于企業(yè)而言應(yīng)當(dāng)積極整合信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理工作，確保財(cái)務(wù)共享模式的順利推進(jìn)，保障財(cái)務(wù)管理工作具備清晰的發(fā)展方向，逐步完善企業(yè)管理體系，因此本文重點(diǎn)研究分析財(cái)務(wù)共享在企業(yè)中的應(yīng)用，以期可以為企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新提供一些理論參考。

1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)

財(cái)務(wù)共享是企業(yè)集中式管理模式當(dāng)中財(cái)務(wù)管理的新應(yīng)用，其目的是用一種有效的運(yùn)作模式來(lái)解決大型企業(yè)財(cái)務(wù)職能建設(shè)中重復(fù)投入以及效率低下的問(wèn)題。集中式的財(cái)務(wù)管理通常是將財(cái)務(wù)人員集中起來(lái)進(jìn)行管理，一套人員需要負(fù)責(zé)多個(gè)公司的財(cái)務(wù)管理，集中式的管理是財(cái)務(wù)共享的一個(gè)重要前提，但是它并不是服務(wù)導(dǎo)向，沒(méi)有服務(wù)水平協(xié)議，也沒(méi)有績(jī)效目標(biāo)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是集中式財(cái)務(wù)管理模式的一種全新升級(jí)，它視分公司為內(nèi)部客戶為其提供財(cái)務(wù)服務(wù)，當(dāng)然也可以直接為外部客戶提供服務(wù)，服務(wù)過(guò)程需要依托服務(wù)水平協(xié)議，同時(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要制定績(jī)效目標(biāo)，追求卓越服務(wù)，持續(xù)關(guān)注客戶服務(wù)以及客戶滿意度。

隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的逐步建立，對(duì)于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力意義重大，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化的關(guān)鍵，隨著深化市場(chǎng)化改革，企業(yè)在轉(zhuǎn)型升級(jí)當(dāng)中自主權(quán)逐步擴(kuò)大，但自主權(quán)沒(méi)有約束會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，而財(cái)務(wù)是一個(gè)高危職業(yè)，企業(yè)出問(wèn)題，財(cái)務(wù)很多時(shí)候要“背鍋”，企業(yè)自主權(quán)越大，財(cái)務(wù)的監(jiān)督作用就越弱小，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)就會(huì)出問(wèn)題，即業(yè)務(wù)會(huì)出問(wèn)題，比如腐敗問(wèn)題，財(cái)務(wù)就必須要與業(yè)務(wù)有機(jī)融合，用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)支持業(yè)務(wù)，反過(guò)來(lái)業(yè)務(wù)信息也支持財(cái)務(wù)進(jìn)行資源配置控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。因此考慮當(dāng)前形勢(shì)可以將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息全部搬到線上進(jìn)行處理，這樣的好處是為大數(shù)據(jù)分析提供數(shù)據(jù)支撐。并且要進(jìn)一步構(gòu)建會(huì)計(jì)總賬和業(yè)務(wù)明細(xì)賬之間的緊密關(guān)系。對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言，同一個(gè)業(yè)務(wù)會(huì)重復(fù)發(fā)生，財(cái)務(wù)又要做總賬，還要做業(yè)務(wù)明細(xì)賬很難，在業(yè)財(cái)融合中財(cái)務(wù)做總賬，明細(xì)賬下發(fā)至業(yè)務(wù)部門由業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)人員來(lái)做。

2 財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用思考

2.1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基本流程

以報(bào)賬為例，財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施，通過(guò)電子影像系統(tǒng)與網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)對(duì)接，使報(bào)賬流程由影像單據(jù)傳遞代替現(xiàn)有紙面單據(jù)傳遞，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批及財(cái)務(wù)審批直接通過(guò)查看單據(jù)影像來(lái)完成，使審核入賬實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。在這一財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系當(dāng)中，涉及網(wǎng)上保障系統(tǒng)，資金系統(tǒng)以及電子影像系統(tǒng)，其中核心的部分是電子影像系統(tǒng)。所有的業(yè)務(wù)流程都需要電子影像系統(tǒng)的支撐。業(yè)務(wù)報(bào)賬人需在網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)填寫報(bào)賬單據(jù)，紙質(zhì)單據(jù)要匯同實(shí)物憑證提交給單位掃描崗，掃描崗統(tǒng)一掃描單據(jù)并將其影像上傳至電子影像服務(wù)系統(tǒng)。審核崗位中的初審崗從電子影像系統(tǒng)調(diào)取單據(jù)進(jìn)行初審，隨后轉(zhuǎn)入資金計(jì)劃審核崗，尤其對(duì)付款業(yè)務(wù)資金進(jìn)行審核，進(jìn)一步轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心稽核崗，同時(shí)調(diào)取單據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步稽核，通過(guò)稽核后，生成預(yù)制憑證，由復(fù)核崗復(fù)核后將單據(jù)影像資料等歸檔存入數(shù)據(jù)庫(kù)。憑證則轉(zhuǎn)交出納進(jìn)行資金支付。財(cái)務(wù)部門同樣以電子影像系統(tǒng)為核心，稽核后打印封面，對(duì)單據(jù)進(jìn)行歸檔。

2.2 財(cái)務(wù)共享規(guī)劃

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中，企業(yè)總部財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)策略的制定，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員則需要成為業(yè)務(wù)伙伴，而財(cái)務(wù)共享中心的定位則是專業(yè)化，加強(qiáng)質(zhì)量控制以及成為效率提升的執(zhí)行者。共享中心的管理目標(biāo)也應(yīng)當(dāng)非常明確，就是要提高企業(yè)整體的管控力度和水平，快速?gòu)?fù)制標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理模式，支撐企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，同時(shí)提升子公司的管理水平。

例如在企業(yè)內(nèi)部整體分為兩個(gè)部分，一個(gè)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，另一個(gè)則是下級(jí)單位。其中共享服務(wù)中心，設(shè)置4個(gè)崗位，分別是稽核崗，專門針對(duì)單據(jù)、票據(jù)的合規(guī)性進(jìn)行稽核，同時(shí)制作預(yù)制憑證，供財(cái)務(wù)核算；復(fù)核崗，專門針對(duì)預(yù)制憑證的合規(guī)性進(jìn)行復(fù)核，以保證憑證的有效性；歸檔崗，重點(diǎn)針對(duì)原始單據(jù)的歸檔，要求將原始單據(jù)與電子影像系統(tǒng)的單據(jù)影像做比對(duì)，確保無(wú)誤后裝訂成冊(cè)歸檔，下級(jí)單位的原始單據(jù)直接寄送至服務(wù)中心進(jìn)行歸檔；共享管理崗位主要負(fù)責(zé)對(duì)稽核任務(wù)的調(diào)度以及管理。下級(jí)單位的財(cái)務(wù)共享工作劃分主要包括填報(bào)人，填報(bào)人是業(yè)務(wù)流程中最基層的崗位，主要就是負(fù)責(zé)將報(bào)賬所需的原始憑證單據(jù)整理成冊(cè)并交給掃描崗。掃描崗人員主要承擔(dān)單位報(bào)賬人單據(jù)的集中掃描，確保紙質(zhì)單據(jù)與掃描單據(jù)影像一致，然后將紙質(zhì)單據(jù)初步歸檔后郵寄給服務(wù)中心。當(dāng)然掃描崗還可以將初審崗合并，直接在掃描單據(jù)時(shí)審核報(bào)賬人提交的單據(jù)，當(dāng)然也可以單獨(dú)分離出初審崗，初審崗直接在網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)上調(diào)取電子影像系統(tǒng)中的單據(jù)影像即可。資金計(jì)劃崗主要審核單位月度資金計(jì)劃的正確性。單位部門領(lǐng)導(dǎo)則負(fù)責(zé)單據(jù)的進(jìn)一步審批，此時(shí)單位報(bào)賬流程基本上走到了結(jié)尾部分，領(lǐng)導(dǎo)審批完成后結(jié)算崗工作人員即可憑服務(wù)中心稽核生成的憑證進(jìn)行結(jié)算。

2.3 財(cái)務(wù)共享服務(wù)的具體內(nèi)容

以財(cái)務(wù)共享中心為核心，實(shí)現(xiàn)企業(yè)全業(yè)務(wù)進(jìn)入共享服務(wù)體系，包括費(fèi)用類，該業(yè)務(wù)適合業(yè)務(wù)申請(qǐng)、各種費(fèi)用支出業(yè)務(wù)，如辦公、招待、會(huì)議、差旅、固定資產(chǎn)購(gòu)入、個(gè)人借款、職工薪酬、銷售費(fèi)用等等。往來(lái)類主要包含應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)，其中應(yīng)付業(yè)務(wù)主要涉及主營(yíng)業(yè)務(wù)的應(yīng)付業(yè)務(wù)和非主營(yíng)業(yè)務(wù)的其他應(yīng)付業(yè)務(wù)，應(yīng)收業(yè)務(wù)則正好相反。資金類則主要涉及資金上劃、下調(diào)撥，資金支出，資金收入，籌資、融資等等?？傎~類，主要涉及計(jì)提業(yè)務(wù)，成本結(jié)轉(zhuǎn)。

因?yàn)閳?bào)賬流程中核心點(diǎn)是單據(jù)，所以全業(yè)務(wù)進(jìn)共享，都是以單據(jù)為基礎(chǔ)的，以總賬類為例，下級(jí)單位和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之間系統(tǒng)的對(duì)接，以財(cái)務(wù)部門為核心由共享系統(tǒng)發(fā)起，并由下級(jí)單位將單據(jù)及掃描件傳遞至共享系統(tǒng)后轉(zhuǎn)入總賬管理中，所用單據(jù)包括通用項(xiàng)目提取單，其中包括財(cái)務(wù)部所做的計(jì)提類業(yè)務(wù)，如稅費(fèi)、職工薪酬，專項(xiàng)儲(chǔ)備等；資產(chǎn)減值損失提取單，該單據(jù)主要以計(jì)提減值準(zhǔn)備業(yè)務(wù)為核心；出庫(kù)結(jié)轉(zhuǎn)單，以結(jié)轉(zhuǎn)成本業(yè)務(wù)為核心。

又如往來(lái)類，總計(jì)有五張單據(jù)，分別是通用應(yīng)付業(yè)務(wù)掛帳單，通用暫估業(yè)務(wù)報(bào)賬單，暫估沖銷掛帳單，業(yè)務(wù)付款單以及通用應(yīng)收業(yè)務(wù)掛帳單。其中通用應(yīng)付業(yè)務(wù)掛賬單從采購(gòu)發(fā)票傳遞至共享系統(tǒng)，通用暫估業(yè)務(wù)報(bào)賬單從入庫(kù)單傳遞至共享系統(tǒng)，暫估沖銷掛帳單可由業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)生成或者并入應(yīng)付掛帳單中直接上傳至共享系統(tǒng)。業(yè)務(wù)付款單則主要從共享發(fā)起，傳遞至資金以及應(yīng)付。通用應(yīng)收業(yè)務(wù)則由銷售發(fā)票傳遞至共享系統(tǒng)。

資金類，則主要由共享服務(wù)中心發(fā)起，將相關(guān)單據(jù)傳遞至資金管理系統(tǒng)，所需單據(jù)分別是成員單位資金調(diào)撥單（包含上劃、下?lián)埽Y金付款單，資金收款單以及資金中心資金調(diào)撥單（包括上劃、下?lián)芤约罢{(diào)撥）。其中成員單位資金調(diào)撥單主要涉及下級(jí)單位進(jìn)行資金的上劃業(yè)務(wù)以及賬戶間的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)；資金付款單涉及非業(yè)務(wù)類付款，包括單位辦理投資，籌資付款，借款等；資金收款單則主要針對(duì)各單位辦理籌資收款等業(yè)務(wù)；資金中心的資金調(diào)撥單主要針對(duì)中心對(duì)下級(jí)單位的資金下?lián)堋⑸蟿?、賬戶間轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。

費(fèi)用類的單據(jù)主要由26張構(gòu)成，其中涉及費(fèi)用報(bào)銷類14張，往來(lái)類5張，資金類4張，總賬類3張。其中的費(fèi)用報(bào)銷類包括預(yù)算支出審批單，預(yù)算支出審批單（在建工程），公務(wù)接待審批單，出差申請(qǐng)單，借款審批單，還款審批單，工資薪酬發(fā)放審批單，差旅費(fèi)支出報(bào)銷單，公務(wù)接待支出報(bào)銷單，固定資產(chǎn)采購(gòu)支出報(bào)銷單（主要針對(duì)低價(jià)值易耗品，辦公用品），會(huì)議費(fèi)支出報(bào)銷單，培訓(xùn)費(fèi)支出報(bào)銷單，在建工程支出報(bào)銷單，費(fèi)用支出通用報(bào)銷單（主要針對(duì)固定費(fèi)用，非定額等費(fèi)用報(bào)銷）。

3 結(jié) 語(yǔ)

綜上所述，財(cái)務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)當(dāng)中的應(yīng)用對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新具有極高價(jià)值，實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)后財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心逐步由單人處理單一業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)了更加專業(yè)的分工，電子影像系統(tǒng)和網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)的存在實(shí)現(xiàn)了報(bào)賬業(yè)務(wù)統(tǒng)一在線上辦理，單據(jù)類型得到了統(tǒng)一，同時(shí)以單據(jù)任務(wù)池管理為核心，實(shí)現(xiàn)了從過(guò)去的被動(dòng)處理業(yè)務(wù)，變?yōu)橹鲃?dòng)處理業(yè)務(wù)，當(dāng)然系統(tǒng)也可直接自動(dòng)派發(fā)任務(wù)。